貿(mào)易公司組織架構(gòu)和職能

1、 董事會 r 總經(jīng)理 5、決定與指導(dǎo)處理公司對外事務(wù)與公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作中得重大事項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng) 6、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使得職權(quán)。 三、董事會秘書工作職責(zé)：（1人） 1、在董事會領(lǐng)導(dǎo)下，對董事會負(fù)責(zé)。 2、籌備董事會與股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄與會議文件、記錄得保管并起草董事會得會議 紀(jì)要、文件。 3、負(fù)責(zé)傳達(dá)與督促各部門貫徹、執(zhí)行董事會決議。 4、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí) 提出異議; 5、為公司重大決策提供咨詢與建議; 6、處理公司與投資人之間得有關(guān)事宜；承辦董事長交辦得各項(xiàng)工作。 四、總經(jīng)理工作職責(zé)： 1、 執(zhí)行、實(shí)施董事會得各項(xiàng)決

2、議；組織實(shí)施董事會得各項(xiàng)決議； 對各項(xiàng)決議得實(shí)施過程進(jìn)行 監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，確保決議得貫徹執(zhí)行。 2、 組織實(shí)施公司得發(fā)展戰(zhàn)略 . 3、 根據(jù)董事長下達(dá)得年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃。 4、 負(fù)責(zé)與董事長保持良好溝通，定期向董事長匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略與計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情 況與盈虧情組織結(jié)構(gòu)圖 會部是公司經(jīng)營決策場采， 場采購部也就是股東物得常設(shè)送權(quán)力機(jī)構(gòu) 董財(cái)務(wù)部成員3人）:董事 股東會負(fù)責(zé)。董事會職責(zé)及議事規(guī)則明確如下: 一、 董事會職責(zé)： 負(fù)責(zé)召集股東會，執(zhí)行股東會決議并向股東會報(bào)告工作 ； 決定公司得經(jīng)營計(jì)劃與投資方案 ； 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)得設(shè)置 ； 批準(zhǔn)公司得基本

3、管理制度； .董事會向 1、 2、 3、 4、 5、 聽取總經(jīng)理得工作報(bào)告并作出決議； 6、 制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案與利潤分配方案、彌補(bǔ) 虧損方案； 7、 對公司增加或減少注冊資本、 分立、 合并、 終止與清算等重大事項(xiàng)提出方案; 8、 聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，并決定其獎(jiǎng)懲。 二、 董事長就是公司法定代表人，行使以下職權(quán)： 召集主持股東會、董事會會議； 1、 2、 簽署或授權(quán)簽署公司合同及其它重要文件 ，簽署由董事會聘任人員得聘任書; 3、 檢查董事會決議得執(zhí)行情況，聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會決議執(zhí)行情況得匯報(bào) 4、 對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)與處置權(quán)。 ,應(yīng)及時(shí) 況、機(jī)

4、構(gòu)與人員調(diào)配情況及其她重大事宜； 5、 領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體 等部門間順暢得溝通渠道； 6、 領(lǐng)導(dǎo)開展公司得社會公共關(guān)系活動(dòng)，樹立良好得企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好得溝 通渠道。 7、 主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程與規(guī)章制度，及時(shí)進(jìn)行組織與流程得優(yōu)化調(diào)整、 領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文 化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng)，塑造與強(qiáng)化公司價(jià)值觀。 8、 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔中高層管理人員；主持召開總經(jīng)理辦公會， 對重大事項(xiàng)進(jìn)行 決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其她重要活動(dòng)； 9、 負(fù)責(zé)簽署日常行政、 業(yè)務(wù)文件、 辦理由董事長授權(quán)得其它重要事項(xiàng)。 10、 組織建

5、立公司各部門管理制度。 五、 行政部工作 職責(zé)（暫定3人） 1、 負(fù)責(zé)公司得行政管理與日常事務(wù)， 調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作得督促與檢查 理。 2、 負(fù)責(zé)公司得公文、資料、信息與宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)與下情上報(bào)。 3、 負(fù)責(zé)公司來往文電得處理與文書檔案得管理工作， 負(fù)責(zé)對會議、文件決定得事項(xiàng)進(jìn)行催 辦、查辦與落實(shí)。 負(fù)責(zé)公司得印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理與法律事務(wù)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其她工作。 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)得規(guī)劃、研討、修訂。 負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同. 8、 負(fù)責(zé)公司得檔案工資、福利與保險(xiǎn)待遇得調(diào)整工作。 9、 社會保險(xiǎn)管理，對員工得退休進(jìn)行認(rèn)定等，對員工得工作業(yè)

6、績進(jìn)行考評。 10、 制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 1 1、人事檔案管理. 六、 財(cái)務(wù)部工作 職責(zé)（暫定3人） 1、 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司得經(jīng)營管理。 2、 根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金 ，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn). 3、 搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入與費(fèi)用開支得資料并進(jìn)行分析、 定期向總經(jīng)理報(bào)告. 4、 組織各部門編制收支計(jì)劃 ，編制公司得月、季、年度營業(yè)計(jì)劃與財(cái)務(wù)計(jì)劃 況進(jìn)行檢查分析. 5、 嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度與財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 6、 負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)得登記、核對、抽查得調(diào)撥 ，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)得資金 來源。 7、 負(fù)責(zé)處理公司重

7、大突發(fā)事件，并及時(shí)向董事長匯報(bào)、負(fù)責(zé) 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)得參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間得綜合協(xié) ,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作得規(guī)范化管 4、 5、 6、 7、 提出建議, ,定期對執(zhí)行情 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作 . 原商品進(jìn)出帳務(wù)及成本處理；各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算 析. 經(jīng)營報(bào)告資料編制；單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立；效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。 8 10、 收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理；各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理； 應(yīng)收帳款帳務(wù)處理； 總 分類帳、日記帳等帳簿處理；財(cái)務(wù)報(bào)表及會計(jì)科目明細(xì)表。 11、 統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)； 營利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)； 營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處 理

8、；資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。會計(jì)意見反應(yīng)及督促 ；稅務(wù)及稅法研究。；預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分 9、 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其它工作。 七、市場采購部工作職責(zé)（暫定3人） 1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定本部門得工作目標(biāo)。 2、 根據(jù)公司得商品采購計(jì)劃，制定部門年度、月度計(jì)劃并分解實(shí)施。 3、 制定本部門管理制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)。 4、 定期召開部門工作例會，落實(shí)工作計(jì)劃得完成情況； 5、 建立商品詢價(jià)、比價(jià)系統(tǒng)，完善采購數(shù)據(jù)庫。 6、 健全采購相關(guān)資料得檔案管理，做好保密工作。 7、 及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦得其她任務(wù)。 市場采購部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) ： 做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律得職

9、業(yè)道德。 對采購員得工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保采購工作順利開展。 選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。 審核單品進(jìn)價(jià)，并進(jìn)行確認(rèn)：定期進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查 ，保證采購成本. 對各部門非常規(guī)物資申購單進(jìn)行審核，有權(quán)拒絕未經(jīng)上級同意得采購定單。 配合財(cái)務(wù)部、倉庫確定合理物資采購量，及時(shí)了解存貨情況 ，進(jìn)行合理采購。 組織供貨合同評審，簽訂合同，實(shí)施采購活動(dòng)，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 監(jiān)督采購過程中得退、換貨工作、補(bǔ)償事宜 ，確保公司利益。 發(fā)展新供貨商，滿足公司需求。加強(qiáng)與供應(yīng)商得溝通 ，加強(qiáng)部門之間得溝通，及時(shí)解決 存在得問題。 10、 定期組織采購員召開業(yè)務(wù)分析會 ，進(jìn)行交流與培訓(xùn)。建立采購合

10、同臺帳 ，做好保密工作。 11、 完成好上級交辦得其它工作。 ？ 應(yīng)商得溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確 八、物資配送部工作 職責(zé)（暫定4人） 1、 制定本部門管理制度、安全措施、工作流程、配送計(jì)劃與落實(shí)執(zhí)行. 2、 協(xié)助行政部制定人員培訓(xùn)、業(yè)績考核方案與落實(shí)執(zhí)行。 3、 健全本部門得檔案管理，做好保密工作 4、 協(xié)調(diào)各部門工作. 5、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦得其她任務(wù)。 物資配送部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) ；（1人） 1、制定配送部日常管理制度并落實(shí)執(zhí)行。對配送部得人員進(jìn)行調(diào)度與安排1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8 9、 采購員得崗位職責(zé) 1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私

11、、廉潔自律得職業(yè)道德 盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力得敬業(yè)精神。 2、 服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司得各項(xiàng)規(guī)章制度與有關(guān)規(guī)定 采購分單工作，對供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息 對所采購得物品全面負(fù)責(zé).4?、有權(quán)拒絕未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)得采購定單。 5、 負(fù)責(zé)保存采購工作得必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)。 6、 對所采購得物資要有申購單，采購非常規(guī)物資上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。 7、 不斷進(jìn)行市場調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào) ，以便及時(shí)調(diào)整采購策略。 8、 跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)完成任務(wù) . 9、 及時(shí)傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更等信息 ，確保供方滿

12、足公司得需求。 10、 及時(shí)處理與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宣 ,做到誠實(shí)虛心、盡職 .3?、負(fù)責(zé)公司物資得 ,確保公司利益。？1 1、加強(qiáng)與供 2、 審批配送計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。 3、 對配送部得單據(jù)與檔案進(jìn)行管理 . 負(fù)責(zé)車輛得組織，調(diào)配與管理。 與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證商品及時(shí)配送。 運(yùn)輸、裝卸調(diào)度專員崗位職責(zé) ：（暫定 2 人） 1、 遵守公司各種規(guī)章制度。 執(zhí)行公司月度運(yùn)輸裝卸計(jì)劃。 聯(lián)系運(yùn)輸車輛、組織貨物裝卸工作，保證按時(shí)按量裝卸。 4、 辦理各種發(fā)運(yùn)、收貨手續(xù)，在相關(guān)單證上簽字確認(rèn)。 5、 負(fù)責(zé)監(jiān)控商品配送過程得安全 , 處理貨物運(yùn)輸、 裝卸損壞與缺失事項(xiàng)。 6、 完成運(yùn)輸月度與季度報(bào)表 . 7、 與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào) , 確保工作順利開展。 8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交代得其她事項(xiàng)。 6、 對配送部得業(yè)績進(jìn)行考核 . 7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交待得其她任務(wù)。 物資配送部主管崗位職責(zé) :（1 人） 1、 貫徹落實(shí)配送部得各種制度 . 2、