食品飲料企業(yè)院部副部長職務(wù)說明書

1、1 / 4某上市食品飲料企業(yè)院部副部長職務(wù)說明書崗位名稱院部副部長兼檔案中心主任崗位編號所在部門院部崗位定員直接上級院部部長工資等級直接下級行政秘書、接待機(jī)要員、檔案管理員、檔案業(yè)務(wù)專責(zé)所轄人員崗位分析日期*年 10 月本職：協(xié)助部長負(fù)責(zé)院部行政工作的組織、落實(shí)，負(fù)責(zé)管理院檔案中心工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對分管行政工作的分派、組織和監(jiān)督落實(shí)工作時間百分比：25%工作任務(wù)起草本部門的工作計(jì)劃組織并監(jiān)督對來、發(fā)文的規(guī)范化處理和按程序的傳遞與歸檔組織并監(jiān)督對院文件資料的立卷、歸檔督促并檢查文件資料打印工作按期保質(zhì)保量的完成職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)落實(shí)院會務(wù)及信息傳遞工作工作時間百分比：15%

2、工作任務(wù)組織落實(shí)院聯(lián)席會、院務(wù)會、院長辦公會、中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部會和全院職工大會等重要 會議的會務(wù)工作協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的聯(lián)系，組織內(nèi)、外部信息和政務(wù)信息的傳遞檢查、監(jiān)督院接待機(jī)要工作的規(guī)范落實(shí)職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對檔案中心的全面管理工作時間百分比：30%工作任務(wù)貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，負(fù)責(zé)制定本院實(shí)施 細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度負(fù)責(zé)制定本院檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃組織、監(jiān)督全院檔案的規(guī)范化管理職責(zé)四職責(zé)表述： 協(xié)助部長落實(shí)有關(guān)日常事務(wù)工作工作時間百分比：15%工作任務(wù)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)合理安排工作日程具體落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)的外出用車、車票的訂購等事宜2 / 4具體落實(shí)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常

3、信函回復(fù)、來訪接待3 / 4職責(zé)五職責(zé)表述： 協(xié)助部長落實(shí)內(nèi)部組織管理工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)選拔、配備、評價(jià)下屬人員，協(xié)助部長組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)所轄崗位人員工作的分配擬定負(fù)責(zé)崗位財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，協(xié)助部長控制實(shí)際費(fèi)用支出職責(zé)八職責(zé)表述：完成部長交辦的其他工作任務(wù)工作時間百分比：5%權(quán)力：有權(quán)向各部門索取必要的資料對公共活動場所使用的調(diào)配權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系某上市食品飲料企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系中航一集團(tuán)公司辦公廳等業(yè)務(wù)相關(guān)單位任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷或中級及以上職務(wù)專業(yè)企業(yè)管理或與某上市食品飲料企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握企業(yè)行政管理知識，了解財(cái)務(wù)、法律、外事知識技能技巧一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告編寫能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件其它：使用工具/設(shè)備辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常