文字處理軟件Word

1、第4章 文字處理軟件Word 2003本章教學(xué)目標(biāo)1.掌握Word的基本操作 2.掌握Word文檔的編排方法 3.掌握Word表格的制作 4.掌握Word的圖文混排技術(shù) 本章教學(xué)重點1.Word文檔內(nèi)容的編輯與排版操作2.表格的插入與編輯3.非文本的插入與編輯4.圖文混排本章教學(xué)難點圖文混排技術(shù)的應(yīng)用使用教具計算機(jī)，投影儀 教學(xué)方法教師講解、演示、提問，學(xué)生思考、記憶、隨堂練習(xí)、提高性練習(xí)；教與學(xué)對應(yīng)的全雙向互動教學(xué)法本章學(xué)時本章的總學(xué)時約22個學(xué)時，其中上機(jī)12學(xué)時。4.1 基礎(chǔ)知識教學(xué)目標(biāo) Word 2003的啟動與退出； 認(rèn)識Word 2003的界面； Word 2003文檔保護(hù)功能；

2、Word 2003的視圖查看方式。教學(xué)重點Word 2003界面和視圖查看方式新增功能的講解教學(xué)難點ord 2003文檔保護(hù)功能的設(shè)置方法教學(xué)課時講授2課時教學(xué)過程一、引入Word 2003是Office 2003的組件之一，主要用于進(jìn)行文字的處理和排版的操作。二、授課1.Word 2003 的啟動與退出演示啟動與退出的多種方法啟動l 單擊左下角的“開始”按鈕，移動鼠標(biāo)指針到“所有程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2003”選項，并單擊。l 若桌面上有Word快捷方式圖標(biāo)，雙擊它。l 雙擊Word文檔。退出l 單擊標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按鈕。l 單

3、擊“文件/退出”。l 雙擊標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)。l 按快捷鍵Alt+F4。 若尚未存盤，會彈出一個對話框，單擊“是”，則本次修改被保存；單擊“否”，則不保存任何修改；單擊“取消”，則返回原界面。2.認(rèn)識Word 2003界面Word 2003窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等組成。3. Word 2003文檔保護(hù)功能設(shè)置自動保存功能文檔加密注意：設(shè)置了“修改文件時的密碼”的文檔可以查看但不能修改。只有知道密碼的用戶才可以修改。密碼設(shè)置完成并關(guān)閉文檔后，密碼就起作用了。當(dāng)再打開此文檔時，首先會讓你輸入密碼以便核對，如果密碼正確，則文檔打開，如果不正確，則文檔不予打開。文

4、檔解密4Word 2003的視圖查看方式理解Word 2003下新增視圖查看方式的作用。Word為用戶提供有普通視圖、大綱視圖、頁面視圖、Web版式視圖和閱讀版式視圖5種查看文檔的方式，其中閱讀版式視圖是Word 2003新增的視圖方式，使用該視圖方式可對文檔進(jìn)行閱讀。打開縮略圖縮略圖是Word 2003新增加的視圖方式，它和文檔的5種查看方式極為相似，只不過在左邊的窗格中顯示了文檔整頁的縮略圖，如圖所示。再次選擇“視圖/縮略圖”命令，可取消文檔的縮略圖顯示方式。三、提問1. 你知道Word 2003 啟動有哪幾種方法？2. 你知道Word 2003 退出有哪幾種方法？3. 如何對文檔進(jìn)行加密

5、和解密的操作？4. 如何應(yīng)用Word的視圖查看方式來幫助文檔的排版操作？四、實踐1. 啟動Word 2003。2. 熟悉Word 2003界面。 在Word 2003窗口中指出標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、任務(wù)窗格，了解任務(wù)窗格并對其實施關(guān)閉的操作。 熟悉菜單欄中包含的9個菜單，分別打開其下拉菜單，觀察各個選項。 選擇“視圖/工具欄”選項，練習(xí)顯示或隱藏某種工具欄。3. 新建一文檔，并對其進(jìn)行加密和解密的操作。五、小結(jié)本節(jié)講述了：Word 2003 的啟動與退出的多種方法；Word 2003界面；Word 2003的文檔保護(hù)功能；Word 2003新增的視圖查看方式。4.2 Word文檔的編

6、排教學(xué)目標(biāo) 文字編輯基礎(chǔ)； 文檔編輯操作； 字符格式排版； 段落格式排版； 分頁和分欄、邊框和底紋的操作； 特殊的排版方式； 頁面格式化和打印。教學(xué)重點字符和段落格式的排版及分頁和分欄、邊框和底紋的操作。教學(xué)難點特殊的排版方式教學(xué)課時講授8課時教學(xué)過程一、引入在Word中，文章錄入后主要要進(jìn)行的操作就是文檔的編排操作。二、授課1.文字編輯基礎(chǔ)自動更正Word在默認(rèn)情況下會使用自動更正功能。技巧：自動更正功能為我們帶來了不少方便，但如果不希望Word將鍵入的內(nèi)容自動進(jìn)行更正，這時可以把自動更正功能關(guān)閉。操作很簡單：只要在“自動更正”選項卡中取消選取“鍵入時自動替換”復(fù)選框即可。即點即輸即點即輸，

7、實現(xiàn)在文檔的空白區(qū)域任意地插入文本、表格、圖像等，并能自動設(shè)置插入內(nèi)容的格式。應(yīng)用插入菜單l 插入符號及特殊符號l 插入日期和時間l 插入文件l 插入腳注和尾注2.文檔的編輯操作掌握選擇文本的方法 選擇一行文本提示：“Shift+”鍵向左取一字，“Shift+”向右取一字。“Shift+”向上取或撤銷一行，“Shift+”向下取或撤銷一行 選擇一段文本提示：在文章中，段落的標(biāo)志是硬回車標(biāo)志“”，也就是說，一個這樣的標(biāo)志代表一段。 選擇整個文檔技巧：利用鍵盤上的F8鍵也可以選定文本。一般情況下，第1次按F8鍵，Word將進(jìn)入“擴(kuò)展”狀態(tài)（此時，狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”圖標(biāo)將變?yōu)楹谏?次按F8鍵，

8、將選定插入點處的詞組，第3次按F8鍵，將選定插入點所在的句子，第4次按F8鍵，將選定插入點所在的段落，第5次按F8鍵，將選定整個文檔。 選擇矩形方塊的文本掌握文本的移動、復(fù)制與粘貼 鼠標(biāo)的操作提示：可采用鼠標(biāo)右鍵來實現(xiàn)文本的移動和復(fù)制。 快捷鍵操作 選擇性粘貼技巧：若只想復(fù)制選定文字的內(nèi)容而不需要復(fù)制選定文字的格式，可在“選擇性粘貼”對話框的“形式”列表框中選擇“無格式文本”選項。剪貼板的應(yīng)用撤銷與恢復(fù)操作文檔的編輯過程中，如果有誤操作，使用 “撤銷”（Ctrl+Z）、“恢復(fù)”（Ctrl+Y）功能可以迅速糾正，從而提高工作效率，也可以使用工具欄中的“撤銷”按鈕和“恢復(fù)”按鈕來實現(xiàn)。查找和替換操

9、作例如，把文章中所有雙引號（“”）中的內(nèi)容加上波浪線。l 查找l 替換技巧：找到要查找的內(nèi)容后希望返回文檔窗口，但不關(guān)閉“查找和替換”對話框，可以直接單擊文檔窗口，處理完畢后再單擊“查找和替換”對話框中的任一位置，即可返回“查找和替換”對話框。3字符格式的排版字體、字形、字號及顏色的設(shè)置；有兩種方法：l 選擇“格式”菜單中“字體”命令或快捷菜單的“字體”命令，彈出“字體”對話框設(shè)置。l 使用“格式”工具欄設(shè)置提示：在字體對話框的各項設(shè)置中要注意單位的引用。Word中使用“號”和“磅”作為字號單位。1磅0.352mm。字符間距的設(shè)置；字符的特殊處理；4段落格式的排版設(shè)置段落間距、行距；l 段落間

10、距段落間距是指段落與段落之間的間隔距離。l 行距行間距離是段落中每行文字所占的高度。注意：單倍行距大小由“頁面設(shè)置”中確定；當(dāng)行距選擇了“固定值”或“多倍行距”選項時，應(yīng)在“設(shè)置值”框內(nèi)設(shè)置具體的數(shù)值。設(shè)置段落縮進(jìn)、對齊；l 縮進(jìn) 縮進(jìn)表示段落的左右邊界相對于正文區(qū)域邊界的縮進(jìn)或伸出（負(fù)縮進(jìn)）。l 對齊注意：在段落的各項設(shè)置中要注意單位的引用對結(jié)果的影響?？墒褂玫膯挝挥校河⒋?、厘米、毫米、磅、字符。還有可以使用倍數(shù)（無單位）。5分頁和分欄、邊框和底紋的操作分頁和分欄的操作；l 分頁Word在文章的任意位置可進(jìn)行手動分頁操作。探究分節(jié)符的應(yīng)用。為便于對同一文檔中不同部分的文本設(shè)置不同格式，可以將

11、文檔分為多個節(jié)。在不同節(jié)中，可以分別設(shè)置與前文不同的頁眉和頁腳、頁面方向、頁邊距、分欄版式等。分節(jié)符和分頁符一樣，在普通視圖下可以看見和選擇。分節(jié)符控制其前面一節(jié)的文字格式。在“分節(jié)符類型”下有四個選項，看圖4-30，分別代表的意義是： 下一頁：插入一個分節(jié)符，且分節(jié)符后的文本從新的一頁開始。 連續(xù)：插入一個分節(jié)符，新節(jié)與前面一節(jié)同處于當(dāng)前頁中。 偶數(shù)頁：插入一個分節(jié)符，新節(jié)中的文本將顯示或打印在下一個偶數(shù)頁。 奇數(shù)頁：插入一個分節(jié)符，新節(jié)中的文本將顯示或打印在下一個奇數(shù)頁。注意：分頁符可以像文字一樣進(jìn)行刪除操作，但要轉(zhuǎn)到普通視圖下才能選擇。l 分欄分欄必須在頁面視圖中進(jìn)行。提示：對選定的內(nèi)容

12、進(jìn)行分欄，有時會自動產(chǎn)生分節(jié)符。分欄要注意分節(jié)符對分欄效果的影響。當(dāng)分欄的效果不對時，可以先刪掉分節(jié)符，然后再重新對選定的內(nèi)容進(jìn)行分欄。設(shè)置邊框和底紋；l 設(shè)置段落或文字的邊框和底紋注意：1.應(yīng)用的范圍不同，顯示的效果也不同。2. 使用常用工具欄中的格式刷工具可快速復(fù)制格式。l 頁面的邊框和底紋l 設(shè)置水平分隔線6特殊的排版方式首字下沉的設(shè)置方法；豎直排版的操作；l 整篇文檔的豎直排版l 部分文檔的豎直排版中文版式的設(shè)置；7頁面格式化和打印頁眉和頁腳頁眉頁腳不同于一般的文檔內(nèi)容，只有在頁面視圖下才可見。 l 創(chuàng)建頁眉和頁腳l 編輯頁眉和頁腳有兩種方法可將光標(biāo)定位到頁眉頁腳中：方法一：選擇“視圖

13、”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。方法二：在頁面視圖中雙擊頁眉或頁腳區(qū)域。注意：如果用戶刪除了一個頁眉或頁腳，Word將自動刪除整個文檔中同樣的頁眉或頁腳。所以，對于奇偶頁不同的頁眉或頁腳，如果要刪除，必須同時刪除奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉或頁腳。設(shè)置頁碼 l 插入頁碼注意：如果將頁碼插入到頁眉或頁腳，但是在此之前并沒有創(chuàng)建頁眉或頁腳，則在插入頁碼時，Word將自動為用戶創(chuàng)建頁眉或頁腳。l 設(shè)置頁碼格式l 刪除頁碼打印文檔注意：打印文檔前要先安裝好打印機(jī)的驅(qū)動程序。三、提問1. 進(jìn)行文檔排版的前提是什么？2. 可以使用多少種辦法進(jìn)行字符的段落的格式設(shè)置？3. 分頁和分欄、邊框和底紋的設(shè)置、特殊排版方式的

14、應(yīng)用在整個文檔的排版中所起的作用是什么？4. 如何應(yīng)用頁面的格式化來實現(xiàn)打印的效果？四、實踐1. 對照課后練習(xí)的內(nèi)容及樣本進(jìn)行相關(guān)的文檔排版操作。2. 打開一文檔內(nèi)容，練習(xí)文本內(nèi)容的選擇與移動、復(fù)制與粘貼的操作。3. 再打開一文檔內(nèi)容，練習(xí)頁面格式化及打印的設(shè)置操作。五、小結(jié)本節(jié)講述了：文字編輯基礎(chǔ)的有關(guān)知識；文檔編輯的文本內(nèi)容選擇、文本移動、復(fù)制與粘貼、查找與替換等的操作；字符與段落格式的設(shè)置方法；分頁和分欄、邊框和底紋的設(shè)置以及特殊排版方法的應(yīng)用；頁面格式化及打印的設(shè)置。4.3 表格制作教學(xué)目標(biāo) 創(chuàng)建表格； 表格基本操作； 編輯表格； 設(shè)置表格外觀； 表格其他操作。教學(xué)重點表格的編輯及外觀

15、的設(shè)置教學(xué)難點表格的其他操作教學(xué)課時講授6課時教學(xué)過程一、引入在Word中可對表格進(jìn)行編輯、排版和一些基本的計算操作。二、授課1.創(chuàng)建表格使用工具欄上的按鈕創(chuàng)建表格注意：在拖動鼠標(biāo)選擇表格行列數(shù)時，如果想取消插入表格操作，可再單擊一下“插入表格”按鈕。使用菜單創(chuàng)建表格自由繪制表格自由繪制表格要使用“表格和邊框”工具條上的工具，單擊“表格/繪制表格”命令或工具欄上的“表格和邊框”工具按鈕 ，調(diào)出“表格和邊框”工具條。該工具條上各主要工具的功能如圖所示。繪制斜線表頭有兩種方法。方法一： 打開“表格和邊框”工具欄，選用“繪制表格”工具按鈕。 用鼠標(biāo)從單元格的一角拖動到斜對角釋放。方法二： 把光標(biāo)定位

16、在要添加斜線表頭的表格內(nèi)。 選擇“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，彈出“插入斜線表頭”對話框。如圖所示。 在“表頭樣式”下拉列表中，單擊所需樣式，在各個標(biāo)題框中輸入所需的行、列標(biāo)題。在“預(yù)覽”框預(yù)覽所選的表頭。 單擊“確定”按鈕，生成表格表頭。2.表格基本操作在表格中移動光標(biāo)有以下幾種方法：方法一：單擊鼠標(biāo)左鍵可以在表格的任意單元格中切換。方法二：使用方向鍵切換單元格。方法三：按Tab鍵可以由左向右依次切換每一行的單元格。方法四：按Shift+Tab組合鍵可由當(dāng)前單元格切換到左邊單元格。表格及表格內(nèi)容的選定l 選定一個單元格l 選定連續(xù)多個單元格l 選定非連續(xù)多個單元格l 選定整列l(wèi) 選定

17、整行l(wèi) 選定整個表格移動或復(fù)制表格內(nèi)容操作與前面所講的文本內(nèi)容的移動或復(fù)制操作是一樣的，不同的在于這里移動或復(fù)制的目標(biāo)位置是單元格內(nèi)?？刹榭辞懊娴膬?nèi)容，這里不再重述。注意：按住小方框還可以實現(xiàn)表格的移動。3.編輯表格調(diào)整行高與列寬方法一：利用鼠標(biāo)拖動調(diào)整行高與列寬。 調(diào)整列寬鼠標(biāo)移到表格中任意相鄰兩列的分隔線上，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭，如圖所示。按下左鍵拖動鼠標(biāo)，列寬發(fā)生變化。提示：如果先按住Shift鍵，再拖動鼠標(biāo)左鍵，那結(jié)果就是左邊列的列寬改變，其他列的列寬不變。 調(diào)整行高 鼠標(biāo)移到表格相鄰兩行的分隔線上，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭，如圖所示。按下左健拖動鼠標(biāo)，行高發(fā)生變化。與拖動列分隔線不同的是

18、，拖動行分隔線，表格的邊框隨鼠標(biāo)的移動而改變。結(jié)果該行的行高改變，其他行的行高保持不變。方法二：利用標(biāo)尺調(diào)整行高與列寬利用標(biāo)尺調(diào)整行高與列寬的光標(biāo)形狀變化如圖所示。調(diào)整規(guī)律與選用鼠標(biāo)調(diào)整相同。在調(diào)整的過程中同時按下Alt鍵，在相應(yīng)標(biāo)尺欄上會出現(xiàn)行高或列寬的數(shù)值提示。提示：Alt鍵與鼠標(biāo)的拖動配合一起使用可實現(xiàn)移動位置的精細(xì)調(diào)整。方法三：利用“表格屬性”對話框精確設(shè)置表格的行高和列寬方法四：平均分布各行或各列調(diào)整表格的邊框單元格、行、列的添加與刪除Ø 添加行或列注意：插入的新行位于所選行的上方，而插入的新列為所選列的右側(cè)。提示：光標(biāo)移到行最后一個單元格右邊界的右邊，按回車鍵，一個與該行

19、具有相同格式的新行就插入到了該行的下面。在表格最后，按Tab鍵或回車鍵都能起到同樣的效果。Ø 刪除行或列注意：“刪除行”與“刪除行中的文本”這兩個概念是有區(qū)別的?！皠h除一行”指的是把表格的這一行包括其中的文本從結(jié)構(gòu)上刪除，而“刪除行中的文本”只刪除這行中的文本，但表格的結(jié)構(gòu)不變，該行依然存在。添加或刪除單元格合并與拆分單元格Ø 合并單元格Ø 拆分單元格拆分表格4表格外觀設(shè)置邊框和底紋表格的跨頁操作在Word中處理大型表格或多頁表格時，表格會在分頁符處被分割。這樣就涉及到表格標(biāo)題的重復(fù)問題。注意：Word能夠依據(jù)分頁符自動在新的一頁上重復(fù)表格標(biāo)題，如果在表格中插入了

20、手動分頁符，則 Word無法重復(fù)表格標(biāo)題。表格及表格內(nèi)容對齊設(shè)置Ø 表格對齊設(shè)置Ø 表格內(nèi)容對齊設(shè)置自動調(diào)整5表格的其他操作表格與文本間的轉(zhuǎn)換Ø 將表格轉(zhuǎn)換為文本Ø 將文本轉(zhuǎn)換為表格在表格中排序表格數(shù)據(jù)運算Ø 對列求和Ø 對行求和Ø 其他計算三、提問1. Word表格的基本操作與一般文本內(nèi)容的基本操作有何相同和不同的地方？2. 編輯表格時，你最常用的操作方法是什么？哪種最快最方便？3. 設(shè)置表格的外觀需要注意什么問題？4. 在表格中可以對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行什么樣的操作？四、實踐對照課后練習(xí)的內(nèi)容及樣本進(jìn)行相關(guān)的練習(xí)和操作。五、小

21、結(jié)本節(jié)講述了：表格的創(chuàng)建與基本操作方法；編輯表格的方法；設(shè)置表格外觀的方法；表格與文本間的轉(zhuǎn)換及在表格中進(jìn)行排序和運算的方法。4.4 圖文混排教學(xué)目標(biāo) 插入與編輯圖片； 繪制與處理圖形； 應(yīng)用文本框； 設(shè)計藝術(shù)字。 教學(xué)重點圖形和藝術(shù)字的編輯與處理教學(xué)難點文本框的應(yīng)用教學(xué)課時講授4課時教學(xué)過程一、引入在Word中進(jìn)行圖形、圖片、藝術(shù)字和文本框的處理，從而可以很好地實現(xiàn)圖文混排的技術(shù)。二、授課1.插入與編輯圖片插入剪貼畫或圖片Ø 插入剪貼畫注意：當(dāng)鼠標(biāo)指向“插入剪貼畫”任務(wù)窗格中的某張圖片時，會出現(xiàn)一個下拉箭頭，單擊彈出菜單中的“插入”命令，也可將剪貼畫插入到文檔中。選擇其他命令，還可

22、以完成與剪貼畫有關(guān)的多種任務(wù)。Ø 從掃描儀或數(shù)碼相機(jī)獲取圖片編輯處理圖片Ø 圖片的移動和復(fù)制 移動和復(fù)制圖片的方法與移動和復(fù)制文本完全相同，不再重述。Ø 圖片的縮放有兩種方法： 用鼠標(biāo)直接縮放 用圖片格式對話框精確調(diào)整注意：還可雙擊圖片或者右擊圖片后從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令。Ø 使用圖片工具欄Ø 使用圖片工具欄注意：當(dāng)縮放或者剪裁圖片時，單擊鼠標(biāo)左鍵，再按住Ctrl鍵，然后拖動鼠標(biāo)，可以對準(zhǔn)圖片的中心進(jìn)行縮放或剪裁。Ø 設(shè)置文字環(huán)繞圖片2.繪制與處理圖形在Word 2003中，可以利用“繪圖”工具欄上提供的繪圖工具來實現(xiàn)正方形、直線、橢圓、箭頭、旗幟和星形等多種圖形的手工繪制。單擊常工具欄上的“繪圖”按鈕 ，在窗口底部將出現(xiàn)“繪圖”工具欄。如圖所示。繪制圖形