材料集中采購管理辦法

1、材料集中采購管理辦法第一章 總 則第一條 為進一步規(guī)范全公司各單位的材料采購行為，加強對工 程項目的監(jiān)控管理， 充分發(fā)揮公司品牌效應和優(yōu)勢， 不斷降低材料采 購供應成本，保證材料質量，最大限度地實現(xiàn)規(guī)模效益，提高集團公 司整體盈利能力，依據集團總公司的要素集中管控精神和公司現(xiàn)狀， 制定本辦法。第二條 材料集中采購應從公司整體利益出發(fā)，以降低工程項目 成本為目的。結合公司實際情況，本著公司指導、服務，基層集中采 購的原則進行。第三條 本辦法適用于公司所屬各工程項目。第二章 組織機構與職責第四條 公司主管材料工作的副總經理全面負責材料集中采購工 作；公司工程管理部是材料集中采購的業(yè)務管理部門， 負

2、責材料集中 采購管理的總體策劃、過程管理、監(jiān)督檢查。第五條 公司工程管理部在集中采購方面主要職責1、負責制定、完善公司材料集中采購管理辦法等規(guī)章制度；2、負責公司材料集中采購的業(yè)務指導及信息化網絡平臺運行管 理工作;3、負責指導、檢查、協(xié)調、監(jiān)督、考核公司所屬單位的材料集 中采購工作；4、指導分公司進行合格供應商選擇、評價工作；每季度匯總公 司合格供應商，公布材料合格供應商名冊 ；5、指導公司材料集中采購計劃編制及方案策劃；第六條 分公司材料管理部門采購管理主要職責1、負責制定、完善本單位材料集中采購管理細則等；2、負責組織、協(xié)調本單位所屬項目材料集中采購工作；3、負責分公司材料合格供應商的選

3、擇、評價工作，建立并公布 材料合格供應商名冊 ；4、負責上報本單位材料集中采購計劃及方案；5、負責收集、整理、報送本單位范圍內材料集中采購信息。第七條 分公司材料采購業(yè)務主要職責1、負責建立分公司材料集中采購體系，配備專業(yè)人員，強化資 源掌控，完善服務及保障網絡；2、負責材料采購計劃的收集、統(tǒng)計、匯總及采購方案的編制上 報工作；3、負責收集、整理、發(fā)布、上報分公司材料集中采購相關信息；4、負責編制材料采購的招標方案并提供招標采購服務；5、負責維護分公司材料合格供應商的合作關系，保障集采材料 質量合格、價格合理、供應及時、服務周到；第八條 項目部材料員采購業(yè)務主要職責1、負責貫徹落實公司材料集中

4、采購管理辦法及相關細則；2、負責審核匯總項目材料集中采購需用總計劃，編制月度項目 材料集中采購計劃等資料，及時報送分公司材料部門；3、負責推薦材料供應商，收集供應商評價資料；4、負責編制、報送項目材料集中采購相關信息。第三章 實施原則第九條 逐級集中的原則。 各分公司在所屬項目相對集中的區(qū)域先行區(qū)域性材料集中采購供應。第十條 分步實施的原則。各分公司的區(qū)域物資集中采購供應要 從鋼材、商品砼、水泥等具備規(guī)模優(yōu)勢的大宗材料入手，逐步擴大范 圍。第一條行政手段與市場機制相結合的原則。公司和分公司要 米取一定的行政手段實現(xiàn)區(qū)域集中材料米購的逐級實施， 并運用市場 機制來推進區(qū)域集中米購供應模式的有效運

5、行。第四章 材料集中采購范圍及業(yè)務流程第十二條 材料集中采購的工程范圍：公司、分公司所有工程項 目。材料集中采購品種范圍：建筑鋼材、商品砼、水泥、木材（含模 板）、配電箱、臨時設施活動板房等。第十三條項目部按材料集中采購范圍編制工程材料集中采購需 用總計劃、月度材料集中采購計劃，上報分公司材料科；第十四條分公司材料科根據項目部上報的采購計劃編制集中 采購方案。采購方案報分公司分管領導審批后，按審批意見組織實施。第十五條材料集中采購要由采購主體簽訂采購合同，采購合 同須符合相關要求。第五章資金結算管理第十六條采購主體應根據材料采購計劃，有計劃地備足采購資 金，在上報采購申請時應說明資金落實情況。

6、第十七條 各采購合同主體應恪守信用，嚴格履行合同，按合同 約定結算、支付貨款。分公司材料科、財務科負責監(jiān)督所屬項目采購 資金的支付。第六章供應商管理第十八條 實行供應商準入制度。分公司材料管理部門負責接受 供應商的申請和所屬項目部的推薦，組織有關人員對供應商的資質、 技術、質量、服務、價格、供應、信譽等方面進行評價，評價合格后, 進入材料合格供應商名冊。第十九條 分公司材料管理部門應分區(qū)域建立與大型生產商的戰(zhàn) 略協(xié)作，爭取廠家直供。適度多選擇幾家有信譽的大型物流和廠家代 理商。第二十條 實行材料合格供應商動態(tài)管理和定期評價制度。 分公司材料管理部門組織相關人員對材料合格供應商進行定期評價， 包

7、括合格供應商的綜合實力變化、產品質量以及履約服務等方面內 容。根據評價結果及時更新材料合格供應商名冊。第七章監(jiān)督與考核第二十一條 公司依據本辦法及分公司制定的集中采購管理細 則，對各單位材料集中招標采購工作的執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督并進行 通報。第二十二條 利用信息平臺，及時對材料市場價格和集中采購價 格等信息進行公布。第二十三條不按采購程序采購，如先采購后上報或直接采購不 上報的，對項目經理和項目部材料負責人進行內部通報或經濟處罰。第二十四條根據集團總公司要求，公司建立材料集中采購績效 考核體系。第八章 材料采購責任與獎罰第二十五條 年終對各分公司集中招標采購情況進行綜合考評， 對執(zhí)行材料集中采

8、購管理辦法 措施得力、 成績顯著的單位進行通 報表彰和獎勵。對違反公司材料集中采購管理辦法的規(guī)定，將材 料化整為零或以其它形式規(guī)避集中采購的單位給以通報批評。第二十六條 對于在采購過程中違規(guī)、違紀、違法的，視情節(jié)輕 重給予相關單位和責任人相應的黨紀政紀處分， 構成犯罪的移交司法 機關處理。第九章 附 則第二十七條 本辦法自公布之日起實行。第二十八條 本辦法由公司工程管理部負責解釋。附件：1、材料集中采購需用總計劃2、材料采購計劃及用款計劃附件1:_ 材料集中采購需用總計劃項目名稱：_序號材料名稱規(guī)格型號計量 單位項目 需用 總數(shù)量年度需用數(shù)量備 注本年度次年度12345678910審核人:編制

9、人:聯(lián)系電話:編制日期:附件2:_ 材料采購計劃及用款計劃材料名稱規(guī)格型號材質單位數(shù)量單價（元）總價（元）要求到貨時間質量標 準、環(huán)境 和職業(yè)健 康安全管理要求備注物資采購流程材料采購是一項重要、系統(tǒng)、嚴肅的工作，各級材料管理人員和 采購經辦人必須具備高度的責任心和職業(yè)道德觀念，時刻保護企業(yè)利 益，為企業(yè)考慮。采購工作遵循公平、公開、公正的原則，選定供貨廠商，保證按 項目的質量、數(shù)量和時間采購，以合理的價格和可靠地供貨來源，獲 得所需材料、設備及有關服務。采購工作流程：1、根據生產需用計劃及總體材料供應計劃，編制材料采購計劃（包括用款計劃）及采購進度計劃2、掌握市場供應信息，進行貨源、供貨廠商資質、質量調查。3、確認合格供貨廠商（原則上同類材料，供應商情況、資料不 少于三家）編制項目合格供方名冊，確定長期戰(zhàn)略合作伙伴。4、堅持“三比一算”和“五不購”的原則。三比一算：比質量、比價格、比售后服務，算成本。五不購： 、沒有生產需用計劃和材料采購計劃，且未經項目 經理批準不購。2、材料設備規(guī)格不符，質量不合格，價格不合理