機動車、駕駛人檔案室管理規(guī)定

1、機動車、駕駛人檔案室管理規(guī)定（ 機動車、駕駛人檔案管理制度 ）第一條為規(guī)范、加強機動車和駕駛人管理確保各項車管業(yè)務順利進行根 據機動車駕駛證業(yè)務工作規(guī)范、機動車登記工作規(guī)范和國家有關檔案管理 的規(guī)定特制定本制度。第二條 支隊車管所及授權開辦車管業(yè)務的公安交警大、中隊應設置機動 車、駕駛人檔案保管室、查閱室并建立健全檔案管理專人負責制度、調檔查閱審 批制度、安全及衛(wèi)生制度等。第三條 內定或指定的專門檔案人員應為正式民警具備基本的檔案管理及計 算機操作能力。第四條 調檔查閱執(zhí)行嚴格的審批制度。人民法院、人民檢察院、公安機關或 者其他行政執(zhí)法部門、紀檢監(jiān)察部門以及公正機構、仲裁機構、律師事務機構需查

2、 閱檔案的應出具公函和調檔人的工作證明并經請示車管部門主管領導同意。內 部人員因工作需要調檔查閱的應說明理由征得牌證管理科科長同意。外借的 還必須征得車管所主要領導同意并完備相應的簽字認可手續(xù)。機動車駕駛證、行 駛證持有人查詢本人檔案的應出具身份證和駕駛證、行駛證由檔案管理人員報 經業(yè)務領導批準后查閱。第五條 查閱檔案應在檔案查閱室進行檔案管理人員應當在場需要出具證 明或者復印檔案資料的須經主要領導批準。 1 已入庫的機動車和駕駛人檔案原則上不得出庫第六條 因審核需要而調檔開展調查工作的調檔工作統(tǒng)一由綜合科監(jiān)督調查 人員負責。調檔時調檔人與交檔人應同時簽字注明日期監(jiān)督調查工作結束后 須及時歸檔

3、注明歸檔日期。第七條 機動車和駕駛人檔案不得外傳。人民法院、人民檢察院、公安機關或 者其他行政執(zhí)法部門、紀檢監(jiān)督部門以及公正機構、仲裁機構、律師事務機構因辦 理案件需要而復印檔案的報支領導審批并收存相關部門出具的調檔查閱、復印 資料申請及證明。第八 檔案建立及管理 :, 一, 車管所及各公安交警大隊車管分所應建立機動車駕駛證檔案做到一證一檔。 駕駛證檔案包括實物檔案和電子檔案。 實物檔案應裝訂成冊完備檔案資料目 錄并按照檔案編號順序從上到下從左到右的順序上架排列。, 二, 建立機動車檔案做到一車一卷。機動車檔案按照機動車號牌種類分類并按照從上到下、從左到右的順序排列。, 三, 任何單位和個人不得擅自修改、涂改、故意損毀或者偽造檔案。, 四, 因意外事件致使機動車駕駛證檔案損毀、丟失的及時報支隊和省交警總隊。第九條 注銷、吊銷機動車駕駛證機動車駕駛證檔案資料 2 保留兩年后銷毀但造成交通事故后逃逸被吊銷機動車駕駛證的檔案資料長期保留, 撤銷機動車駕駛證的檔案資料保留三所后銷毀。第十條 機動車檔案從辦理注銷登記之日起保存兩年銷毀。銷毀檔案時要對 需要銷毀的檔案造冊登記書面報支隊和省交警總隊經批準后銷毀。第十條 車管所和各公安交警大隊車管分所應加強和完善檔案管理各項安全措 施認真做好防火、防盜、防濕，水，、安全保密等方面的工作確保檔