倉(cāng)庫(kù)改善方案全解_第1頁(yè)
倉(cāng)庫(kù)改善方案全解_第2頁(yè)
倉(cāng)庫(kù)改善方案全解_第3頁(yè)
倉(cāng)庫(kù)改善方案全解_第4頁(yè)
倉(cāng)庫(kù)改善方案全解_第5頁(yè)
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1、倉(cāng)庫(kù)改善計(jì)劃一、目的 為了改善倉(cāng)庫(kù)目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化;達(dá)到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。二、目前存在主要問(wèn)題:1、倉(cāng)庫(kù)部門職能、職責(zé)不清,部門崗位職能、職責(zé)不清,分工不明確,責(zé)任不能落實(shí)到人;2、倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費(fèi);3、物料標(biāo)識(shí)不清,沒(méi)有規(guī)范的物料標(biāo)識(shí)。4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜 ,同種物料放置于幾個(gè)地方,找貨難;沒(méi)有實(shí)施“先進(jìn)先出”管理。5、物料入庫(kù)隨意,只要是供應(yīng)商到貨毫無(wú)條件的接收。6、物料名稱管理不嚴(yán)謹(jǐn),存在一個(gè)物料多個(gè)名稱物料現(xiàn)象。7、庫(kù)存積壓嚴(yán)重,呆滯物料處理不當(dāng)

2、,增加倉(cāng)庫(kù)管理成本及庫(kù)存壓力;8、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不完善,沒(méi)有明確的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程,倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。9、倉(cāng)庫(kù)物料收發(fā)缺乏重要依據(jù),工作盲目性嚴(yán)重,作業(yè)效率低;10、噴繪王系統(tǒng)形同虛設(shè),系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理提供可靠的決策依據(jù);物料信息沒(méi)能共享,庫(kù)存管理信息不流通。三、主要原因分析:基于公司目前物料管理現(xiàn)狀,經(jīng)過(guò)分析,本人認(rèn)為根源在于:1、公司對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門職能定位不準(zhǔn)確,高層領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠。2、長(zhǎng)時(shí)期的無(wú)序管理。 3、倉(cāng)庫(kù)處于開(kāi)放式管理狀態(tài)4、物料進(jìn)出庫(kù)沒(méi)有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控,未明訂各項(xiàng)具體作業(yè)流程,在作業(yè)上無(wú)從遵循,造成執(zhí)行上的困難;5、倉(cāng)庫(kù)管理人員

3、倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)不足,業(yè)務(wù)能力欠缺; 6、受市場(chǎng)、采購(gòu)、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素影響嚴(yán)重,特別物料收發(fā)沒(méi)有計(jì)劃性,造成倉(cāng)庫(kù)混亂局面。四、改善思路:1、 明確倉(cāng)庫(kù)的職能、職責(zé)及倉(cāng)庫(kù)管理人員的主要工作職責(zé)及分工: 倉(cāng)庫(kù)的主要職能: 依據(jù)安全庫(kù)存訂購(gòu)物料,并按倉(cāng)庫(kù)管理制度(作業(yè)指導(dǎo)書)檢查數(shù)量 將IQC驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放 存放場(chǎng)所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)符合5S要求,防止品質(zhì)發(fā)生變異; 依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料; 料賬出入庫(kù)記錄與定期盤存; 不良物料及呆廢料的定期申報(bào)及處理; 協(xié)同相關(guān)部門降低庫(kù)存金額、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率; 為公司成本運(yùn)算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐; 不斷提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平

4、,為企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)化管理做支撐; 倉(cāng)庫(kù)管理人員的主要工作職責(zé): 負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物料的臺(tái)帳。 按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。 做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。 負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作。 與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理物料出入庫(kù)工作。 與采購(gòu)部門協(xié)調(diào)合作,及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫(kù)單并及時(shí)錄入電腦、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門。 及時(shí)做好退庫(kù)物料的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),以便能及時(shí)處置。 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。 月底盤點(diǎn)庫(kù)存,做好月報(bào)表;做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。 每月及時(shí)編制好庫(kù)存報(bào)表工作,按財(cái)務(wù)要求及時(shí)

5、做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的成本核算工作。 倉(cāng)管人員分工(暫行):倉(cāng)管員分工明細(xì)(暫行)序號(hào)姓 名職 位主要工作1倉(cāng)庫(kù)文員主要負(fù)責(zé)須由倉(cāng)庫(kù)申購(gòu)物料的請(qǐng)購(gòu)、出入庫(kù)物料噴繪王系統(tǒng)賬的錄入;賬、物、卡準(zhǔn)確率抽查,協(xié)助五金件倉(cāng)管員對(duì)五金件倉(cāng)的管理2原材料倉(cāng)倉(cāng)管員全面負(fù)責(zé)原材料倉(cāng)的收、發(fā)、管及原材料倉(cāng)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作3卷料倉(cāng)倉(cāng)管員全面負(fù)責(zé)卷料倉(cāng)的收、發(fā)、管及現(xiàn)場(chǎng)整理整頓管理工作4五金件倉(cāng)倉(cāng)管員全面負(fù)責(zé)五金件倉(cāng)的收、發(fā)、管及五金件倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理5化學(xué)品、消耗品倉(cāng)倉(cāng)管員全面負(fù)責(zé)化學(xué)品、消耗品倉(cāng)的收、發(fā)、管及化學(xué)品、消耗品倉(cāng)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作6包材、紙制品倉(cāng)倉(cāng)管員全面負(fù)責(zé)包材倉(cāng)、紙制品品倉(cāng)的收、發(fā)、管及包材倉(cāng)、紙制品品倉(cāng)的現(xiàn)場(chǎng)

6、管理工作2、重新規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,增加部分貨架以增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高面積利用率。A、倉(cāng)庫(kù)分類 根據(jù)本公司物料的特性、用途、使用車間,結(jié)合公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)規(guī)劃的總體布局及物流進(jìn)出順利的原則,將倉(cāng)庫(kù)劃分為:原材料倉(cāng) 、化學(xué)品倉(cāng)、消耗品倉(cāng)、五金件倉(cāng)、包裝材料/紙制品倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)。 原材料倉(cāng):主要存放板材、鋁型材、卷料等;地點(diǎn)為3#樓一層倉(cāng)庫(kù)及3#樓四層倉(cāng)庫(kù)?;瘜W(xué)品倉(cāng):主要存放油漆、涂料、油墨等各種化學(xué)物料;地點(diǎn)4#樓一層及油漆車間。消耗品倉(cāng):主要存放各種辦公消耗品、生產(chǎn)使用消耗品、勞保品等與生產(chǎn)產(chǎn)品無(wú)關(guān)的消耗物料;地點(diǎn)為3#一層閣樓倉(cāng)庫(kù)。五金件倉(cāng):主要存放與產(chǎn)品相關(guān)的全部零配件,主要包括玻璃蓋、

7、組合蓋、手柄、鍋耳、鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘、鋁護(hù)套、鋁尾、蓋珠等;地點(diǎn)為3#四樓五金件倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)。包裝材料/紙制品倉(cāng):主要存放與產(chǎn)品包裝相關(guān)的全部物料,主要包括紙箱、彩盒、白盒、PE袋、膠袋、吸塑袋、汽泡袋、吊牌、吊卡、說(shuō)明書等紙制品物料;建議地點(diǎn)設(shè)立在1#樓四樓區(qū)域。半成品倉(cāng):暫不設(shè)立半成品庫(kù),由車間實(shí)施“一個(gè)流”的生產(chǎn)模式,噴繪王系統(tǒng)“走單”生產(chǎn)模式。 成品倉(cāng): 根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要組建。B、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃 根據(jù)公司不同倉(cāng)庫(kù)的作用,原則上各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必須劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、不良品區(qū)、待處理物料區(qū)。原材料倉(cāng) 、化學(xué)品倉(cāng)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)分別設(shè)立規(guī)劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲(chǔ)存

8、區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、來(lái)料待檢區(qū)、不良品區(qū)、待處理物料區(qū);五金件倉(cāng)、包裝材料/紙制品倉(cāng)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)分別設(shè)立規(guī)劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、來(lái)料待檢區(qū)、不良品區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待處理物料區(qū);C、各倉(cāng)的進(jìn)倉(cāng)門處,繪制張貼倉(cāng)庫(kù)平面圖、倉(cāng)庫(kù)安全疏散圖,反映出該倉(cāng)所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉(cāng)區(qū)倉(cāng)位、各區(qū)物料存放類別、倉(cāng)門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。D、購(gòu)買部分單臂貨架放置規(guī)格較大的畫面類卷料,減少倉(cāng)庫(kù)使用面積占用,提高面積利用率。3、庫(kù)存物料整理庫(kù)存物料搬移 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)劃分,分別將原材料倉(cāng) 、化學(xué)品倉(cāng)、消耗品倉(cāng)、五金件倉(cāng)、包裝材料/紙制品倉(cāng)各倉(cāng)所屬物料搬移至本倉(cāng)庫(kù)內(nèi)劃定區(qū)域,將散布于生產(chǎn)

9、車間、工廠內(nèi)各處的應(yīng)歸倉(cāng)管理的所有物料收歸于各所屬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。庫(kù)存物料整理將各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個(gè)位置,更換受損包裝、標(biāo)識(shí);改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題。每天倉(cāng)管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間對(duì)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,最終做到:倉(cāng)庫(kù)管理兩齊:庫(kù)容整齊、堆放整齊 倉(cāng)庫(kù)管理三清:數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格 倉(cāng)庫(kù)管理三潔:貨架、物件、地面 倉(cāng)庫(kù)管理三相符:帳、卡、物 倉(cāng)庫(kù)管理四定位:區(qū)、架、層、位 在庫(kù)物料標(biāo)識(shí)管理 建立明確的在庫(kù)物料標(biāo)識(shí),重新設(shè)計(jì)出物料標(biāo)識(shí)標(biāo)簽,所有在庫(kù)物料必須標(biāo)識(shí),且標(biāo)識(shí)清楚。 4、控制物料進(jìn)出庫(kù)管理要想達(dá)到倉(cāng)庫(kù)管理的整潔、規(guī)范、標(biāo)識(shí)清

10、楚,帳、卡、物一致,在建立嚴(yán)格的物料入出管理制度的同時(shí),必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行封閉式管理,嚴(yán)肅物料入出倉(cāng)庫(kù)的工作紀(jì)律。物料入庫(kù)管理材料的入庫(kù)分為:外購(gòu)材料(包括外購(gòu)原材料、外購(gòu)五金件、外購(gòu)附件及包裝材料等)的入庫(kù)、外協(xié)加工產(chǎn)品的入庫(kù)、半成品的入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)及工裝模具入庫(kù)等。外購(gòu)材料入庫(kù)時(shí)需對(duì)照送貨單數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫來(lái)料檢驗(yàn)單至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格后簽字。如合格,倉(cāng)庫(kù)管理員則匯同送貨單、來(lái)料檢驗(yàn)單填寫入庫(kù)單辦理入庫(kù)手續(xù)。如不合格,則拒收,并及時(shí)溝通采購(gòu)人員辦理退貨手續(xù),如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購(gòu)人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格讓步接收,評(píng)審

11、不合格,則辦理退貨手續(xù)。外加工產(chǎn)品入庫(kù)入庫(kù)時(shí)需對(duì)照送貨單數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫來(lái)料檢驗(yàn)單至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉(cāng)庫(kù)管理員則會(huì)同送貨單及來(lái)料檢驗(yàn)單填寫入庫(kù)單辦理入庫(kù)手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。物料辦理入庫(kù)手續(xù)后,倉(cāng)管人員需及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位,如需生產(chǎn)人員協(xié)助,可以和相應(yīng)部門主管協(xié)調(diào),并作好物料標(biāo)識(shí)。相關(guān)倉(cāng)庫(kù)人員及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。2 物料領(lǐng)用管理 物料的領(lǐng)用必須先由領(lǐng)用人先填寫物料領(lǐng)用單,由部門主管簽字后到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行領(lǐng)料,正常生產(chǎn)物料的領(lǐng)料數(shù)量需要在該訂單物料需求計(jì)劃數(shù)量范圍內(nèi),不允許超領(lǐng),超領(lǐng)物料需注明

12、原因(如質(zhì)量或者材料質(zhì)量問(wèn)題等等),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。在條件成熟五金件倉(cāng)、包裝材料倉(cāng)可推行備料制作業(yè)方式。 生產(chǎn)輔助用料(如辦公用品、低值易耗品、各類附件等)的領(lǐng)用由各 部門主管仔細(xì)審核簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)詳細(xì)登記各部門月度物料消耗并將數(shù)據(jù)提供至財(cái)務(wù)部。 倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。 倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào) 后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料管制卡。 倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳, 要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。5、庫(kù)存物料盤點(diǎn)根據(jù)本公司物料的特性和生產(chǎn)管理的實(shí)際情況,建議公司對(duì)庫(kù)存物料建立系統(tǒng)賬(噴繪

13、王系統(tǒng)賬)、手工賬(手工臺(tái)賬)、卡(物料卡)、物(在庫(kù)實(shí)物)、標(biāo)識(shí)(物料標(biāo)識(shí)簽)管理制度,實(shí)施循環(huán)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理方式,以此來(lái)確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率。 盤點(diǎn)方式簡(jiǎn)介循環(huán)盤點(diǎn):定義:每天按照總帳上物料進(jìn)行一定數(shù)量不同物料進(jìn)行的清點(diǎn)核對(duì),可根據(jù)實(shí)際情況確定要盤點(diǎn)的物料。循環(huán)盤點(diǎn)實(shí)施: 確定要盤點(diǎn)的物料種類; 可在收發(fā)料完畢后進(jìn)行盤點(diǎn); 將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄(循環(huán)盤點(diǎn)表),上報(bào)主管與物控或財(cái)務(wù)部門; 對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析,制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人; 對(duì)賬目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整。定期盤點(diǎn)定義:每月或每季對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物料進(jìn)行的抽盤定期盤點(diǎn)實(shí)施: 根據(jù)上月盤存情況、本月實(shí)際生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)情況確定要盤點(diǎn)

14、的物料種類; 在財(cái)務(wù)規(guī)定的帳務(wù)截止前2天利用晚上時(shí)間進(jìn)行盤存; 第一個(gè)晚上進(jìn)行自盤,第二個(gè)晚上進(jìn)行復(fù)盤; 對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析,制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人; 對(duì)帳目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整;年終盤點(diǎn)定義:在每年年末對(duì)全公司所有的物料、固定資產(chǎn)或在規(guī)定價(jià)值以上的物品進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的、徹底的盤點(diǎn),以反映整個(gè)公司的有形資產(chǎn)情況。盤點(diǎn)實(shí)施: 組建盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)直接生產(chǎn)用料、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存其他輔料盤點(diǎn)小組,各小組設(shè)組長(zhǎng)一名,確定初盤人、復(fù)盤人、數(shù)據(jù)管理員; 由盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人制訂盤點(diǎn)方案; 召開(kāi)盤點(diǎn)會(huì)議,對(duì)盤點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明; 制訂專人進(jìn)行盤點(diǎn)事項(xiàng)培訓(xùn)(點(diǎn)數(shù)方法、數(shù)據(jù)填寫、異常處理等)。 庫(kù)存物料盤存統(tǒng)一

15、對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤存,在盤存的同時(shí)建立物料標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位。盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品號(hào)、品名、儲(chǔ)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦噴繪王系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的物料品名、品號(hào)、規(guī)格、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的庫(kù)位,找到相對(duì)應(yīng)儲(chǔ)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將單據(jù)交相關(guān)人員作賬,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、物一致。建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、手工賬、實(shí)物的一致性。

16、每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與手工賬、噴繪王系統(tǒng)賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。6、對(duì)呆廢料進(jìn)行處理 由于倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)時(shí)期的無(wú)序管理和各相關(guān)部門的工作失誤,各倉(cāng)庫(kù)都有不同程度的呆廢物料,尤其是原料類;要想提升倉(cāng)庫(kù)管理效率,必須對(duì)在庫(kù)呆廢物料進(jìn)行處理。對(duì)呆廢物料的認(rèn)識(shí)什么是呆廢料?所謂呆料即物料存量過(guò)多,耗用量極少,而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用少許,甚至根本就不要?jiǎng)佑?。所謂廢料是指報(bào)廢的物料,即經(jīng)過(guò)一定程度使用,本身已殘破不堪或磨損過(guò)甚或

17、已超過(guò)壽命年限或已過(guò)有效期,以致失去原有功能而本身并無(wú)利用價(jià)值的物料。呆廢料處理的目的: 物盡其用; 減少資金積壓; 節(jié)省人力及費(fèi)用; 節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)空間;對(duì)在庫(kù)呆廢物料進(jìn)行處理針對(duì)當(dāng)前大量的庫(kù)存呆廢物料,各倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存物料整理過(guò)程中,將在庫(kù)呆滯物料整理歸類,形成報(bào)表上報(bào)公司,由倉(cāng)庫(kù)組織工程、品質(zhì)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門會(huì)審,將可利用物料重新入庫(kù),不良品、停用呆滯物料折價(jià)退回供應(yīng)商或以報(bào)廢變賣處理。并制定呆廢物料管理規(guī)定,對(duì)呆廢物料形成長(zhǎng)期有效的管理機(jī)制。7、逐步建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理體系 庫(kù)存管理存在問(wèn)題的原因分析庫(kù)存表現(xiàn)的缺陷,其產(chǎn)生的原因雖是多方面的,涉及到庫(kù)存制度,庫(kù)存系統(tǒng)的科學(xué)性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式

18、,管理的效能與執(zhí)行的力度等等。但以下幾方面的問(wèn)題對(duì)其影響是最嚴(yán)重的: 沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個(gè)企業(yè)沒(méi)有建立一套專門的適合自己情況的庫(kù)存系統(tǒng),沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類,庫(kù)存控制策略往往會(huì)流于形式化,大同化。公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng),沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物品的類型進(jìn)行科學(xué)的分類,對(duì)各種庫(kù)存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理,而且缺乏一套完整的機(jī)制來(lái)保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多,但是存放位置沒(méi)有一個(gè)明確的通用的規(guī)范,倉(cāng)管很難在短時(shí)間內(nèi)取到所需的物品,另外,如果一旦公司換人了,新進(jìn)員工熟悉這一過(guò)程也是需要一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程。同時(shí)缺乏一套完整的缺貨報(bào)警機(jī)制,控

19、制前的信息搜集工作也沒(méi)有做到位,不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。 庫(kù)存管理信息不流通。在供應(yīng)的整個(gè)系統(tǒng)中,各個(gè)環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀況、生產(chǎn)計(jì)劃等都是庫(kù)存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間,要做到快速有效的保證生產(chǎn),必須使其實(shí)時(shí)傳遞。這就影響庫(kù)存策略制定的精確性,造成庫(kù)存成本的上升。 不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致,控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制,提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的,不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響才能降到最低。我公司對(duì)不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力,交貨的及時(shí)性還不是很了解。 建立和完善倉(cāng)

20、儲(chǔ)管理體系建立和完善倉(cāng)庫(kù)流程;制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),形成作業(yè)指導(dǎo)書,經(jīng)公司主管部門評(píng)審,管理者代表審核后,嚴(yán)格要求倉(cāng)庫(kù)員按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。建立責(zé)任人制度提高倉(cāng)管員責(zé)任心;按照分倉(cāng)類別及工作強(qiáng)度,員工自身能力,對(duì)物料的熟悉程度,將倉(cāng)庫(kù)物料責(zé)任到人,同類物料專人管理,主管監(jiān)控;與采購(gòu)、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件,對(duì)供應(yīng)商不良品進(jìn)行嚴(yán)格控制,保證不良品能得以及時(shí)退貨并補(bǔ)回良品;逐步提升倉(cāng)庫(kù)工作效率和收發(fā)貨及庫(kù)存準(zhǔn)確率8、建立培訓(xùn)機(jī)制以倉(cāng)庫(kù)流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ),每周對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);從收貨、入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)料、生產(chǎn)退補(bǔ)料、供應(yīng)商退補(bǔ)貨、成品出庫(kù)、呆廢料處理到賬務(wù)處理、盤點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn),以提高員工自身專

21、業(yè)水平;適應(yīng)公司的高速發(fā)展需求。五、工作計(jì)劃:1、計(jì)劃目標(biāo):通過(guò)對(duì)儲(chǔ)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效的整合,逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,以建立現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理體系為最終目標(biāo),達(dá)到倉(cāng)存物料賬、物、卡、證、位一致。2、計(jì)劃周期:2016年06月1日2016年09月30日3、計(jì)劃內(nèi)容:序號(hào)內(nèi) 容完成日期1倉(cāng)庫(kù)部門職能、職責(zé)界定,部門崗位職能、職責(zé)界定06.1206.302庫(kù)區(qū)規(guī)劃,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各區(qū)域布局規(guī)劃06.1206.303倉(cāng)儲(chǔ)管理體系及各項(xiàng)管理制度的建立與修訂 06.1206.304倉(cāng)儲(chǔ)管理體系及各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行、修訂、監(jiān)督及培訓(xùn)長(zhǎng)效性5原料倉(cāng)、五金倉(cāng)、卷料倉(cāng)物料搬遷歸位07.010

22、7.316原材料倉(cāng) 、化學(xué)品倉(cāng)、消耗品倉(cāng)、五金件倉(cāng)、包裝材料/紙制品倉(cāng)目視化、及倉(cāng)管員自我盤點(diǎn)08.0108.317協(xié)助檢討物料代碼編碼規(guī)則并建立長(zhǎng)效性8庫(kù)存物料大盤點(diǎn)09.0108.319噴繪王系統(tǒng)賬目調(diào)整09.3010各項(xiàng)制度的再次修訂與完善,列入常態(tài)化運(yùn)行09.0109.3011倉(cāng)庫(kù)人員倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)、管理技能、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、消防知識(shí)培訓(xùn)長(zhǎng)效性12其它與倉(cāng)庫(kù)相關(guān)工作的整改長(zhǎng)效性4、工作計(jì)劃展開(kāi)本工作計(jì)劃與安排分為三個(gè)階段進(jìn)行,從2016年06月01日至2016年09月30日共約4個(gè)月(此時(shí)間為預(yù)計(jì)完成時(shí)間,與最終完成時(shí)間可能會(huì)存在差異)。第一階段:倉(cāng)儲(chǔ)體系資源整合規(guī)劃階段(2016.

23、06.01日2016.06.31日)(1)工作目的:通過(guò)對(duì)現(xiàn)行運(yùn)作體系的調(diào)研、分析,明確倉(cāng)儲(chǔ)體系資源整合工內(nèi)容。(2)工作內(nèi)容: a 制定倉(cāng)庫(kù)部門職能、職責(zé),部門各崗位職能、職責(zé);b對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門工作流程、工作程序、支持表單及運(yùn)行狀況進(jìn)行調(diào)研、分析,明確現(xiàn)行倉(cāng)儲(chǔ)營(yíng)運(yùn)體系的優(yōu)勢(shì)和缺失,收集、整理所需基礎(chǔ)資料,向公司經(jīng)營(yíng)層提出倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃和步驟方案;c編制、檢討、修訂倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理規(guī)定。(3)工作方式:采用調(diào)查,與本部門人員、相關(guān)部門主管溝通、討論,收集和整理倉(cāng)庫(kù)目前管理的弊端和所需的基礎(chǔ)資料。第二階段:倉(cāng)庫(kù)物料整理、整頓階段(2012.07.01日2012.08.31日)(1)工作目的:通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行

24、分類、分區(qū),對(duì)倉(cāng)存物料進(jìn)行整理、分類、 標(biāo)識(shí)、盤存,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃有序,倉(cāng)庫(kù)物料物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號(hào)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確的目的。(2)工作內(nèi)容: a 現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃:根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間大小,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃,將倉(cāng)庫(kù)分區(qū);充分利用空間; b倉(cāng)庫(kù)物品資料收集:要求倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)人員互相配合,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,整理出倉(cāng)庫(kù)物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色等。 C倉(cāng)庫(kù)物料搬遷與分散物料收集:根據(jù)倉(cāng)庫(kù)分類,將現(xiàn)有倉(cāng)存物料搬遷到指?jìng)}庫(kù),將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)。d 倉(cāng)庫(kù)物料整理、整頓:將收歸倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行整理、歸類,制訂出相應(yīng)的編號(hào)、品名、規(guī)格、標(biāo)簽、料卡,將常用的物品放在倉(cāng)庫(kù),隨時(shí)能取的地方,保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。e 制定倉(cāng)庫(kù)9月底的大盤點(diǎn)計(jì)劃。(3)工作方式:本部

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