教務(wù)管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告

1、教務(wù)管理系統(tǒng)，、可行性研究報(bào)告1 1 引言. 2 21.11.1 編寫目的.1 11.1. 2 2 項(xiàng)目背景.1 11.1. 3 3 定義.1 11.41.4 參考資料.1 12 2 可行性研究的前提.2 22 2.1.1 要求.2 22 2. .2 2 目標(biāo).2 22 2. .3 3 條件、假定和限制.2 22 2.4.4 可行性研究方法.3 32 2. .5 5 決定可行性的主要因素 . 3 3三、對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析.3 33 3 .1.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程：.3 34 4 .1.1 對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述.5 54 4. .2 2 處理流程和數(shù)據(jù)流程 . 54 4. .3 3 與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的

2、優(yōu)越性 . 9 94 4. .4 4 采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響 . 94.54.5 技術(shù)可行性評(píng)價(jià) . 105 5 所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析 . 105.15.1 支出.105.25.2 效益.115 5. .3 3 收益/ /投資比.115 5.4.4 投資回收周期.115 5. .5 5 敏感性分析.116 6社會(huì)因素可行性分析 . 126 6 .1.1 法律因素. 126 6. .2 2 用戶使用可行性. 121 引言1.1編寫目的教務(wù)管理系統(tǒng)是實(shí)施高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的重要舉措，通過信息系統(tǒng)的建設(shè)將教學(xué)建設(shè)的資源達(dá)到最大限度的共享。充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)B/S管理系統(tǒng)模式，以

3、網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)， 為各個(gè)學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的管理提供一個(gè)平臺(tái)，并在學(xué)生和教師之間建立一個(gè)互動(dòng)平臺(tái)，大大提高了教與學(xué)的效率。教務(wù)管理系統(tǒng)用來支持學(xué)校教學(xué)管理，包括教學(xué)資源管理，學(xué)籍管理，教學(xué)計(jì)劃，開 課/排課管理，選課管理，競(jìng)賽管理，成績(jī)管理，教師管理，教材管理，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，開 放性實(shí)驗(yàn)管理， 畢業(yè)設(shè)計(jì)管理和畢業(yè)審核等功能。研制開發(fā)一種綜合教務(wù)管理軟件，建成一個(gè)完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的教學(xué)信息管理系統(tǒng)是學(xué)校高效工作必不可少 的輔助系統(tǒng)。1.2項(xiàng)目背景開發(fā)軟件的名稱：教務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目任務(wù)來源：重慶交通大學(xué)信息與科學(xué)學(xué)院項(xiàng)目開發(fā)者：用戶:重慶交通大學(xué)1.3定義.1專業(yè)術(shù)語介紹:SQL語言：S

4、QL全稱是“結(jié)構(gòu)化查詢語言(Structured Query Language)，SQL 是一個(gè)非過程化的語言，因?yàn)樗淮翁幚硪粋€(gè)記錄，對(duì)數(shù)據(jù)提供自動(dòng)導(dǎo)航。對(duì)象：object是一些相關(guān)的變量和方法的軟件集。軟件對(duì)象經(jīng)常用于模仿現(xiàn)實(shí)世界中我 們身邊的一些對(duì)象。對(duì)象是理解面向?qū)ο蠹夹g(shù)的關(guān)鍵。控件：控件實(shí)際上是子窗口，在應(yīng)用程序與用戶進(jìn)行交互的過程中，控件是主要角色。經(jīng)濟(jì)可行性-估計(jì)開發(fā)費(fèi)用以及最終從開發(fā)成功的系統(tǒng)所獲得的收入或利益 較支出的費(fèi)用和收到的利益,衡量比技術(shù)可行性-分析功能,性能以及限制條件 法律可行性-明確系統(tǒng)開發(fā)可能導(dǎo)致的責(zé)任,能否是一個(gè)技術(shù)上可實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng),有無違法問題.1.4參考資

5、料來源網(wǎng)絡(luò)可行性分析報(bào)告格式軟件工程軟件工程的國家標(biāo)準(zhǔn)2 .可行性研究的前提2.1要求軟件開發(fā)的目標(biāo)為便于學(xué)校的管理，方便查看有關(guān)學(xué)校及學(xué)生的情況。如教務(wù)處對(duì)學(xué)生成績(jī)的修改、刪除、查找、添加等。完成期限：一個(gè)半月22目標(biāo)學(xué)生管理系統(tǒng)的開發(fā)和投入使用可以節(jié)省人力勞動(dòng)，減少不必要的人力開支各個(gè)信息都保存在數(shù)據(jù)庫中，查詢速度可以大大提高。管理員修改信息也方便快捷。由于各個(gè)工作分工明確，人員的工作效率提高梳理上海商學(xué)院教務(wù)管理流程，吸收、借鑒先進(jìn)的管理理念，再結(jié)合學(xué)院的具體情況，實(shí)現(xiàn)教務(wù)綜合管理流程再造，使教務(wù)管理體系更加科學(xué)化和規(guī)范化。按照項(xiàng)目的總體目標(biāo)，確立了“教務(wù)管理系統(tǒng)”應(yīng)達(dá)到如下目標(biāo)：（1

6、1）符合實(shí)際需求，使其成為教務(wù)管理人員的得力助手；（2 2 ）對(duì)系統(tǒng)所涉及的各類信息進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)；（3 3）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，徹底解決數(shù)據(jù)安全問題；（4 4 ）自動(dòng)處理各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，自動(dòng)形成各種標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，最大限度的減輕工作人員負(fù)擔(dān)；（5 5 ）運(yùn)行可靠，具有較強(qiáng)的容錯(cuò)性能和異常處理功能；（6 6 ）界面友好，風(fēng)格一致，操作簡(jiǎn)單，靈活方便；（7 7）具有可維護(hù)性和可擴(kuò)充性；（8 8）使其具有通用性。2.3條件、假定和限制本管理系統(tǒng)的開發(fā)需要工作平臺(tái)：PCPC 主機(jī)；開發(fā)環(huán)境： WindowsWindows XPXP 及以上操作系統(tǒng)、已安裝 javajava 及 SQL2000SQL2000 軟件；

7、運(yùn)行環(huán)境： WindowsWindows XPXP 及以上操作系統(tǒng)。2.4可行性研究方法調(diào)查問卷市場(chǎng)同類產(chǎn)品分析小組討論2.5決定可行性的主要因素技術(shù)支持，無人員調(diào)動(dòng)三、對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析（一）系統(tǒng)不穩(wěn)定我校管理信息系統(tǒng)不穩(wěn)定，這個(gè)問題在集中選課的時(shí)候特別明顯。每到選課時(shí)間前后，教務(wù)系統(tǒng)總是會(huì)出現(xiàn)服務(wù)器連接不上等問題?；旧隙家^很久才能恢復(fù)正常，耽誤學(xué)生正常使用。（二）功能比較單一對(duì)于學(xué)生來說，教務(wù)系統(tǒng)的主要功能就只有選課，查成績(jī)。學(xué)生一般很少主動(dòng)上系統(tǒng)查詢。建議多開發(fā)些功能，將該系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮的更好3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程：教務(wù)管理系統(tǒng)所必備的功能歸納為如圖1.1所示，其中每個(gè)功能都由若干相

8、關(guān)聯(lián)的子功能模塊組成教務(wù)管理系統(tǒng)V *_ VV_!V 車JT 3.2工作負(fù)荷考試警1M承管理系統(tǒng)管理學(xué)分管1考務(wù)成績(jī)管廻_排注冊(cè)收吏菅理學(xué)無管理課程管理流程圖可表示如下:圖1.1教務(wù)管理系統(tǒng)的基本功能模塊報(bào)到填各種各樣的表，做各種各樣的數(shù)據(jù)記錄。同樣的數(shù)據(jù)要不止一次的重復(fù)記錄， 費(fèi)時(shí)費(fèi)工。3.3人員人工步驟太多導(dǎo)致需要翻閱大量資料，工作繁瑣并且勞累，易疲勞，因此出錯(cuò)的可能 性比較大，并且需要大量人手，查閱起來步驟繁瑣。處理事務(wù)需要大量的時(shí)間，辦事效率低，并且數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)薄弱。3.4費(fèi)用一次性投入+維護(hù)費(fèi)用3.5工作中存在的問題及局限性獎(jiǎng)懲通人工對(duì)大量成績(jī)單，報(bào)表及文件進(jìn)行查找，并進(jìn)行匯總及評(píng)比

9、。耗費(fèi)大量的時(shí) 間，并且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。學(xué)生信息查詢及統(tǒng)計(jì) 通過人工走太多程序，并對(duì)從大量數(shù)據(jù)中檢索選出信息。耗費(fèi)大量時(shí)間，并且過程復(fù)雜，不容易實(shí)現(xiàn)。4.所建議技術(shù)可行性分析4.1對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述A.管理員能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)學(xué)生信息的添加、修改、刪除、查詢等操作； 對(duì)教師用戶及其信息的添加、修改、刪除、查詢等操作。B.可以將學(xué)生選課的數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)上，教師的信息發(fā)布發(fā)到網(wǎng)上，方便學(xué)生教師進(jìn)行查詢，達(dá)到資源共享的目的。C.教師能夠在一定的權(quán)限內(nèi)對(duì)所有學(xué)生成績(jī)的查詢，所有教師信息的查詢。對(duì)自己的聯(lián)系等信息進(jìn)行更新，登錄密碼的修改，教師可以給學(xué)生所選課程打分。D.學(xué)生可以在自己的權(quán)限內(nèi)對(duì)自己的成績(jī)查詢，可以

10、進(jìn)行選課， 以及個(gè)人信息的查詢，登錄密碼的修改。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程系統(tǒng)應(yīng)該提供強(qiáng)大查詢功能，各種信息的靈活組合統(tǒng)計(jì)，各種報(bào)表的自動(dòng)化生成?？梢?方便添加查詢修改學(xué)生信息包括，并且系統(tǒng)具有自動(dòng)糾錯(cuò)的能力，避免人為操作失誤。1）系統(tǒng)管理：系統(tǒng)授權(quán)，部門人員維護(hù)，基礎(chǔ)代碼維護(hù)，時(shí)間段維護(hù)，學(xué)科維護(hù)， 考試維護(hù)，系統(tǒng)日志，修改單位名稱，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)。2） 學(xué)籍管理：學(xué)生注冊(cè)，導(dǎo)入學(xué)生，學(xué)生查詢，學(xué)生統(tǒng)計(jì)，學(xué)生畢業(yè)，學(xué)籍綜合管”否存住用戶 且郵正確n提示錯(cuò)誤：信貝L-i學(xué)生選課的活動(dòng)圖用戶提交選課新到數(shù)據(jù)庫3）成績(jī)管理：成績(jī)錄入，成績(jī)查詢，班級(jí)成績(jī)統(tǒng)計(jì)，班級(jí)成績(jī)明細(xì)，學(xué)生總分名 次下面列出數(shù)

11、據(jù)流程圖：教師錄入成績(jī)的活動(dòng)圖登錄驗(yàn)證是否存在用戶津名和密碼是否正確4翻I 查詢教師|權(quán)限I錄入-1學(xué)生成績(jī)信息表liJi|R .亠-:飛成績(jī)L-J保存學(xué)生11卷I-信息V提取教師所教課程成遠(yuǎn)錄入完咸教師成績(jī)管理的順序圖|薄汞揮STIII駆輛矚肝戶學(xué) m迥酈孑4.3與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性學(xué)生管理系統(tǒng)的開發(fā)和投入使用可以節(jié)省人力勞動(dòng)，減少不必要的人力開支各個(gè)信息都保存在數(shù)據(jù)庫中，查詢速度可以大大提高。管理員修改信息也方便快 捷。由于各個(gè)工作分工明確，人員的工作效率提高系統(tǒng)應(yīng)該提供強(qiáng)大查詢功能，各種信息的靈活組合統(tǒng)計(jì)，各種報(bào)表的自動(dòng)化生成可以方便添加查詢修改學(xué)生信息包括，并且系統(tǒng)具有自動(dòng)糾錯(cuò)的能力

12、，避免人為操作 失誤。4.4米用建議系統(tǒng)可能帶來的影響4.4.14.4.1 對(duì)設(shè)備的影響不需增設(shè)服務(wù)器4.4.24.4.2 對(duì)現(xiàn)有軟件的影響使用 IEIE 等瀏覽器即可4.2.34.2.3 對(duì)用戶的影響用戶無需購買軟件4.2.44.2.4 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的影響不增加系統(tǒng)負(fù)擔(dān)，不額外占用CPUCPU425425 對(duì)開發(fā)環(huán)境的影響JavaJava 開發(fā)環(huán)境426426 對(duì)運(yùn)行環(huán)境的影響網(wǎng)絡(luò)瀏覽器網(wǎng)頁運(yùn)行，427427 對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的影響減少人工經(jīng)費(fèi)支出，增加4.5技術(shù)可行性評(píng)價(jià)硬件：電腦一臺(tái)軟件：1操作系統(tǒng)：Win dows 72開發(fā)系統(tǒng)：eclipse，SQL Server的服務(wù)器版本。系統(tǒng)本身對(duì)硬件

13、和軟件的要求都不高且系統(tǒng)兼容性很強(qiáng)，平臺(tái)的移植性也很好，因此無論在系統(tǒng)的硬件及軟件上都滿足發(fā)的要求。本系統(tǒng)涉及到的技術(shù)因素：1管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。使用面向?qū)ο箝_發(fā)方法開發(fā)軟件系統(tǒng)2 java編程、數(shù)據(jù)庫技術(shù)。開發(fā)小組能使用eclipse編程同時(shí)熟悉數(shù)據(jù)庫相關(guān)知識(shí)運(yùn)行上的可行性：1操作簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單的操作規(guī)則和清晰的設(shè)計(jì)及幫助文檔使用戶操作起來極其簡(jiǎn)單。2查詢方便不僅可以查詢成績(jī)，基本信息等，還可以查詢課程及任課老師信息。統(tǒng)計(jì)靈活 可以對(duì)學(xué)生成績(jī)等進(jìn)行靈活的統(tǒng)計(jì)。5.所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析5.1支出學(xué)生管理系統(tǒng)的投入，能夠提高教職工的工作效率，減少工作人員，從而減少人力資本的 投入，根據(jù)核算，系統(tǒng)投

14、入后不久，就能夠基本收回開發(fā)系統(tǒng)的投資，從經(jīng)濟(jì)角度來說，本 系統(tǒng)開發(fā)完全必要5.2效益5.2.15.2.1 一次性收益說明能夠用人民幣數(shù)目表示的一次性收益，可按數(shù)據(jù)處理、用戶、管理和支 持等項(xiàng)分類敘述，如：四、開支的縮減包括改進(jìn)了的系統(tǒng)的運(yùn)行所引起的開支縮減，如資源要求的減 少，運(yùn)行效率的改進(jìn)，數(shù)據(jù)進(jìn)入、存貯和恢復(fù)技術(shù)的改進(jìn)，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控，軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化，數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用，處理的集中化/分布化等;五、價(jià)值的增升包括由于一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的使用價(jià)值的增升所引起的收益，如資源利用的改進(jìn)，管理和運(yùn)行效率的改進(jìn)以及出錯(cuò)率的減少等；其他如從多余設(shè)備出售回收的收入等5.2.25.2.2 經(jīng)常性收益）由于系統(tǒng)加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的安全方面的考慮，為本系統(tǒng)以后的數(shù)據(jù)庫安全方面 的維護(hù)節(jié)約開支總計(jì)：5050 元/ /月；2 2 ）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)比以前系統(tǒng)較規(guī)范，這樣每月可為系統(tǒng)節(jié)約開支：1010 元/ /月5.2.35.2.3 不可定量收益逐項(xiàng)列出無法直接用人民幣表示的收益，如服務(wù)的改進(jìn)，由操作失誤引起的風(fēng)險(xiǎn)的減少， 信息掌握情況的改進(jìn)，組織機(jī)構(gòu)給外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估計(jì)或進(jìn)行極值估計(jì)（按最好和最差情況估計(jì)）。5.3收益/投資比整個(gè)系統(tǒng)生命期的收益=0=0 ；投資=0；5.4投資回收周期5.5敏感性分析所謂敏感性分析是指一些關(guān)鍵性因素如系統(tǒng)生命期長度、系統(tǒng)的工作負(fù)荷量、工作負(fù)荷的