年會活動方案

1、2017年年會活動方案、活動概況活動時間：2017年1月15日下午14: 00-17 : 00活動形式：年度頒獎盛典+文藝演出+抽獎活動地點：會議大廈活動規(guī)模：1200人（不含演職人員及工作人員）、階段性工作計劃及實施步驟序 號工作推進(jìn)時間節(jié)點責(zé)任小組備注1主題征集12.7-12.11宣傳設(shè)計組2春晚籌備啟動發(fā)文待定深圳綜合管理部含分組、分工及節(jié)目、主持人征集3節(jié)目類型認(rèn)領(lǐng)12.8-12.12活動執(zhí)行組4確定晚會執(zhí)行活動單位12.15春晚籌備組5主持人完成選拔12.21活動執(zhí)行組6項目完成提報節(jié)目創(chuàng)意12.8-12.12活動執(zhí)行組最終選出11個節(jié)目7首次節(jié)目審核1月2日、3日活動執(zhí)行組8第二次

2、節(jié)目審核1月9日、10日活動執(zhí)行組9年度大事跡PPT制作12.20-12.30宣傳設(shè)計組10舞臺部分（LED主畫面的設(shè)計、兩側(cè) 4塊副 主題板設(shè)計、制作、動態(tài) LED主畫面、舞臺 副主題板設(shè)計）、簽到區(qū)設(shè)計等所有現(xiàn)場布 置一稿審核12.23宣傳設(shè)計組11座位分配表設(shè)計12.27人員協(xié)調(diào)組（人力資源部）12各項目拜年視頻制作12.19-12.30宣傳設(shè)計組13舞臺部分、冃景板部分（LED主畫面的設(shè)計、 兩側(cè)4塊副主題板設(shè)計、制作、節(jié)目表演動 態(tài)畫面8- 10幅、動態(tài)LED主畫面、舞臺副 主題板設(shè)計）、簽到區(qū)等設(shè)計終稿12.30宣傳設(shè)計組14音樂剪輯（包括暖場、部門入場、節(jié)目音樂、 頒獎音樂剪輯）

3、1.10創(chuàng)意策劃組15頒獎錦旗、證書準(zhǔn)備12.30人員協(xié)調(diào)組（人力資源部）XX號前能否完成獎項評定？16春晚獎品及現(xiàn)場抽獎獎品采購?fù)瓿?2.30后勤保障組17春晚當(dāng)天現(xiàn)場用水、帶妝彩排用餐提前準(zhǔn)備1.11后勤保障組保證11號完成用餐人員明細(xì)統(tǒng)計及食堂溝通節(jié)目最終彩排1.14春晚籌備組全體18春晚籌備實施2017年1月15日春晚籌備組全體細(xì)項說明:主持人：（暫停，計劃由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任）報名時間：12月5日至12月9日；線下選拔（選出10名，5男5女）:12月13日；線上投票：12月14日至12 月15日；主持人確定公布（3男3女）：12月19日；主持稿及排練時間：12月20日至1月14日。備注：

4、主持人需參與兩次節(jié)目的審核，了解節(jié)目表演形式及亮點，根據(jù)節(jié)目修改主持稿；節(jié)目表演：節(jié)目類型：小品、相聲、歌曲、舞蹈、戲曲、曲藝、舞臺劇、音樂劇、雜技（含魔術(shù)）、民間絕活及其他：預(yù)計節(jié)目時間必須小于7分鐘，XXX個管理中心以及XXX商寫、XXX商寫兩個管理中心，共計八個管理中心，BS/BU部門，每個管理中心于12月12日之前認(rèn)領(lǐng)兩個節(jié)目類型；于12月18日之前提交各自認(rèn)領(lǐng)的節(jié)目創(chuàng)意； 春晚籌備組將于12 月19日完成節(jié)目篩選（由18個創(chuàng)意內(nèi)選出14個節(jié)目）；12月19日-1月1日選中的14個節(jié)目開始排練，于1月2、3日接受節(jié)目組一審；（個別節(jié)目排練不理想在此環(huán)節(jié)去掉 2個節(jié)目），留12個節(jié)目進(jìn)行

5、排練，于1月9日、10日接受節(jié)目組二審；（在此環(huán)節(jié)如節(jié)目不能通過審核，可再去掉 1個節(jié)目），最終確定11個節(jié)目上春晚。抽獎獎品：獎品確定及采購：因獎品需網(wǎng)采，時間較緊，故每個獎項獎品的設(shè)置需在12月10日前完成，故春晚整體方案及預(yù)算需要在12月8日前完成審批，12月15日發(fā)起網(wǎng)采或者確定資產(chǎn)服務(wù)部拉贊助。座位分配表：1200人（不含工作人員及演職人員）上表為2016年春晚座位安排參考，2017年預(yù)計到場觀看人員分配 XXX800人、XXX400人。年會預(yù)熱推送2017年XXX物業(yè)年會預(yù)熱檔期推出內(nèi)容時間區(qū)間推送方式備注主題征集12.7-12.11郵件、易企秀純宣傳主題評選12.12線下評選評選

6、出十名入圍獎主題投票12.12-12.14易企秀投票+獎品提報節(jié)目創(chuàng)意12.14-12.18郵件、易企秀純宣傳主持人公布12.21易企秀純宣傳獎品投票（待定）12.12-12.14易企秀宣傳+投票春晚劇透1.4-1.6郵件、易企秀純宣傳優(yōu)秀節(jié)目評選1.15晚會現(xiàn)場投票、頒獎春晚回顧1.16易企秀純宣傳春晚分組明細(xì)組別組長組員職責(zé)創(chuàng)意策劃組負(fù)責(zé)春晚前期熱身宣傳、熱身活動策劃、晚會主題定位、篇章制定及費(fèi)用預(yù)算 等技術(shù)支持組活動IT技術(shù)支持、節(jié)目編排組特疋需求解決?；顒訄?zhí)行1. 負(fù)責(zé)節(jié)目創(chuàng)意、策劃、審定2. 檢查、掌握每個節(jié)目的排練進(jìn)度和效果3. 負(fù)責(zé)公司主持人選拔主持串詞的撰寫與現(xiàn)場主持控制4. 負(fù)責(zé)彩排期間節(jié)目統(tǒng)籌工作5. 負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場道具及演出人員場務(wù)順序及把控后勤保障組物資采購、搬運(yùn)、車輛安排、彩排用餐準(zhǔn)備、現(xiàn)場支裝水等后勤支持、相關(guān)物 資采購（道具、服裝、獎品等）宣傳設(shè)計組1、負(fù)責(zé)春晚前、中、后期宣傳版面、易企秀制作等排期及稿件出街、負(fù)責(zé)場 地、晚會冃景圖案設(shè)計、舞臺布