沙盤模擬實(shí)訓(xùn)報(bào)告

1、北京聯(lián)合大學(xué)商務(wù)學(xué)院用友ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)報(bào)告學(xué)年第一學(xué)期起始周班級(jí)學(xué)生崗位指導(dǎo)教師實(shí)習(xí)課程所屬系（部）金融會(huì)計(jì)系一年 月一日金秋九月，暑期結(jié)束，我迎來了大學(xué)生涯最后的一年。為了讓我們更好的適應(yīng) 未來的工作崗位，更加熟悉專業(yè)特性，增強(qiáng)專業(yè)技能，學(xué)校給我們安排了為期兩 周的用友ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程o一、實(shí)訓(xùn)目的：ERP沙盤模擬的主要目的是通過直觀的沙盤，模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況，其中 涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)、銷售、財(cái)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多個(gè)方 面，讓學(xué)生在分析市場(chǎng)、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營(yíng)銷和財(cái)務(wù)結(jié)算等一系列活動(dòng)中 達(dá)到以下目的：(1) 深刻體會(huì)ERP核心理念：感受管理信息對(duì)稱

2、狀況下的企業(yè)運(yùn)作；體 驗(yàn)統(tǒng)一整合的信息平臺(tái)下企業(yè)運(yùn)作管理功能的提升；學(xué)習(xí)依靠客觀數(shù)字評(píng)測(cè)與決策 的意識(shí)與技能；感悟準(zhǔn)確及時(shí)集成的信息對(duì)于科學(xué)決策的重要作用；訓(xùn)練信息化時(shí) 代的基本管理技能。(2) 了解制造行業(yè)生產(chǎn)型企業(yè)經(jīng)營(yíng)所涉及的各方面因素：包括企業(yè)物流 運(yùn)作規(guī)則，企業(yè)財(cái)務(wù)管理，資金流向控制規(guī)則，企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售和庫存管理的 運(yùn)作規(guī)則以及企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展機(jī)會(huì)分析和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)等問 題的解決。(3) 了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)：通過演示資本、資產(chǎn)、損益的流程，對(duì)企業(yè) 資產(chǎn)、負(fù)債與權(quán)益的結(jié)構(gòu)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)一一利潤(rùn)和成本的矢系形成更為深刻的認(rèn) 識(shí)o進(jìn)一步理解企業(yè)增加利潤(rùn)的矢鍵因素和影

3、響企業(yè)利潤(rùn)的因素，掌握企業(yè)成本控 制需要考慮的因素和影響企業(yè)利潤(rùn)的因素以及擴(kuò)大銷售需要考慮的因素等。(4) 深入理解確定企業(yè)市場(chǎng)戰(zhàn)略和產(chǎn)品、市場(chǎng)的定位需要考慮的因素： 涉及產(chǎn)品產(chǎn)供銷三者內(nèi)在矢系的分析、產(chǎn)品銷售價(jià)位與銷售毛利分析、市場(chǎng)開拓與 品牌建設(shè)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響分析、市場(chǎng)投入效益分析以及產(chǎn)品盈虧平衡點(diǎn)預(yù)測(cè)等。沙盤模擬作為一種體驗(yàn)式的教學(xué)方式，是繼傳統(tǒng)教學(xué)及案例教學(xué)之后的一種 教學(xué)創(chuàng)新。借助ERP沙盤模擬，可以強(qiáng)化學(xué)生的管理知識(shí)、訓(xùn)練管理技能、全面提高 學(xué)生的綜合素質(zhì)。沙盤模擬教學(xué)融理論與實(shí)踐于一體、集角色扮演與崗位體驗(yàn)于一 身，可以使學(xué)生在參與、體驗(yàn)中完成從知識(shí)到技能的轉(zhuǎn)化。、實(shí)訓(xùn)過程：在

4、這次實(shí)訓(xùn)中，我們?nèi)嗤瑢W(xué)分為七人一組，共十二組，每組經(jīng)營(yíng)一個(gè)公 司，每?jī)山M投一個(gè)廣告單，兩個(gè)組要求分別交單，但可以在產(chǎn)品生產(chǎn)上有分工，通 過組間產(chǎn)品、原料交易，互通有無o公司初始本金30萬元，組員分工擔(dān)任公 司角 色，協(xié)作完成任務(wù)，最高要求經(jīng)營(yíng)到第六年。實(shí)訓(xùn)三周。我在沙盤模擬中擔(dān)任的公司角色是采購主管。主要負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃，監(jiān)控釆 購過程，到貨驗(yàn)收入庫，倉儲(chǔ)管理，與財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部進(jìn)行協(xié)調(diào)。第一周我們進(jìn)行的是試運(yùn)營(yíng)。課程開始指導(dǎo)老師先向我們介紹了 ERP企管沙盤 的含義與內(nèi)容，以及在實(shí)行操作的過程中的規(guī)則和注意事項(xiàng)。學(xué)習(xí)規(guī)則雖然枯燥但 至尖重要，通過老師的介紹我們知道了大概的規(guī)則以及步驟，在后續(xù)

5、的運(yùn)營(yíng)中我們 需要不斷復(fù)習(xí)老師所給的課件內(nèi)容來對(duì)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行規(guī)范的指導(dǎo)，也要保證在規(guī)范運(yùn)營(yíng) 的同時(shí)盡最大努力使企業(yè)越來越好o試運(yùn)營(yíng)剛開始大家對(duì)整個(gè)流程還很不熟悉，理論知識(shí)落實(shí)到具體實(shí)踐上還有一 段路要走。在剛開始討論時(shí)我并沒意識(shí)到釆購主管的重要性，因?yàn)橐婚_始我們討論 的都是公司的總體戰(zhàn)略和大方向以及如何搶購訂單等宏觀上的問題，涉及不到原材 料訂購這樣的具體問題，也沒意識(shí)到原材料的資金以后會(huì)成為大問題。試運(yùn)營(yíng)開始 后的前兩年我們的市場(chǎng)決策有些問題，運(yùn)營(yíng)中有些地方存在漏洞，經(jīng)常出現(xiàn)賬面現(xiàn) 金和實(shí)際沙盤現(xiàn)金對(duì)不上的情況，在后續(xù)經(jīng)營(yíng)過程中我們一直在解決這個(gè)問題。出 現(xiàn)這樣的情況很大一部分原因是各部門主管對(duì)

6、自己部門的收入支出記錄不夠詳細(xì)， 就我們采購部來說，我一開始對(duì)記錄原材料的情況比較摸不著頭腦，一是對(duì)產(chǎn)品需 要的原材料還不夠熟練，二是還沒有摸索出一套清晰完整的記錄方法，經(jīng)常記錄完 自己也很難對(duì)上賬，找不出哪里出錯(cuò)。經(jīng)過后續(xù)不斷改良記錄方法后，在正式運(yùn) 營(yíng)時(shí)我的原料情況記錄表基本成型，每一步都十分清楚，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)可以和其他 部門很快確認(rèn)是哪一步出了問題，進(jìn)而幫助財(cái)務(wù)主管梳理賬目。正式開始運(yùn)營(yíng)的第一年我們吸取了試運(yùn)營(yíng)初始本金不足的問題，進(jìn)行了貸款。這 讓我們第一年有足夠的現(xiàn)金開設(shè)生產(chǎn)線和競(jìng)爭(zhēng)廣告訂單。但是由于其他組在競(jìng)爭(zhēng)廣 告訂單環(huán)節(jié)的資金投入出乎意料的高，我們沒有竟到理想的訂單數(shù)量。因?yàn)橛唵?/p>

7、不是 很多，資金比較充足，生產(chǎn)的產(chǎn)品也比較單一等多種因素使得原材料的費(fèi)用在第一 年不成問題。由于很多生產(chǎn)線在建，產(chǎn)品研發(fā)還沒完成，我們前兩期都沒有下訂 單，利用期初的原料庫余進(jìn)行生產(chǎn)，到第三期才開始下原材料訂單。這時(shí)我還沒意 識(shí)到年初編制原材料預(yù)算的重要性，對(duì)產(chǎn)品的原材料屬于目測(cè)階段，基本沒怎么動(dòng) 手計(jì)算。第二年我們下了 P2和P3的訂單。第一期時(shí)P2的研發(fā)已經(jīng)完成，我們開始生產(chǎn)P2。這時(shí)由于我們上一年花費(fèi)了大量現(xiàn)金建設(shè)生產(chǎn)線，加上這兩年的廣告費(fèi)、研發(fā) 費(fèi)、管理費(fèi)、貸款利息等各種費(fèi)用使得我們現(xiàn)金的壓力變得很大。CEO和財(cái)務(wù)主管開 始重視原料的花費(fèi)，我也開始意識(shí)到年初編制原材料整體預(yù)算的重要性。

8、在編制之 前我首先與生產(chǎn)主管進(jìn)行了討論，確認(rèn)今年的生產(chǎn)線何時(shí)會(huì)有變動(dòng)，預(yù)估每條生產(chǎn) 線能產(chǎn)出多少個(gè)產(chǎn)品是否夠交訂單，還要保證生產(chǎn)線盡量不空。編制結(jié)束后把總體 金額報(bào)給財(cái)務(wù)主管和CEO正式生產(chǎn)時(shí)第三期p3已經(jīng)研發(fā)完 成可以投入生產(chǎn)，本來想 提前生產(chǎn)p4但由于我計(jì)算有誤導(dǎo)致R3的原材料不夠無法生產(chǎn)P4,和生產(chǎn)部協(xié)商后決 定空置一期。第三期的原料訂購實(shí)際生產(chǎn)中也因?yàn)橘Y金問題決定減少，由于產(chǎn)成品庫 P1的庫存比較多所以P1的生產(chǎn)線決定空置。第三年是我們財(cái)務(wù)異常緊張的一年，幾乎臨近破產(chǎn)。本年年初我上交全年原材 料預(yù)算時(shí)CEO就說各項(xiàng)費(fèi)用扣除后我們幾乎拿不出現(xiàn)金購買原料。但因?yàn)閺V告訂單已 接我們必須保證交

9、付訂單，最后不得已把廠房賣了才有錢訂購原材料繼續(xù)生產(chǎn)。開 始第一期生產(chǎn)時(shí)由于我上一年年末沒有預(yù)先考慮好下一年的生產(chǎn)導(dǎo)致原材料R1和R2 不夠，在和財(cái)務(wù)主管溝通后得知可以在上一年第四期補(bǔ)訂，正好本年第一期付款不會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表，于是在去年第四期補(bǔ)訂了 R1和R2。也由此我 認(rèn)識(shí)到在考慮好本年生產(chǎn)的同時(shí)也要為下一期生產(chǎn)做準(zhǔn)備o本年第一期和第二期沒 有下訂單，第三期開始下訂單，最后兩期預(yù)估了下一年的生產(chǎn)提前訂購了 R3和R4 第四年我們度過了冰點(diǎn)期，運(yùn)營(yíng)越來越步入正軌。本年主要生產(chǎn) P3和P4， 原材料的計(jì)算對(duì)我成了個(gè)小難題。年初預(yù)估全年原材料時(shí)一切正常，但到了預(yù)估每 期原材料時(shí)由于R3和R4有很多在

10、途導(dǎo)致我一開始計(jì)算出了些小差錯(cuò)，但通過 這次 的計(jì)算我也掌握了一些小技巧，不像以前計(jì)算時(shí)沒什么章法。本期訂購依然盡量做 到期末零庫存使現(xiàn)金可以周轉(zhuǎn)，第四期時(shí)由于現(xiàn)金短缺沒有提前訂購原料，與財(cái)務(wù)部 長(zhǎng)協(xié)商后決定視下一年訂單和現(xiàn)金具體情況進(jìn)行補(bǔ)訂。第五年由于要大量生產(chǎn)P3和P4導(dǎo)致原材料的預(yù)算達(dá)到高峰。期初我們先從去年 第三期補(bǔ)訂了 R3第四期補(bǔ)訂了 R1R2R3R4期末要為下一年做準(zhǔn)備，產(chǎn)成品庫剩余三 個(gè)p3和一個(gè)p4。由于和1A組生產(chǎn)線的差異我們?cè)瓋r(jià)賣給了他們兩個(gè)p2 一個(gè)p3,從 他們組購入三個(gè)p4來保證交付訂單。本年開始我們的資金周轉(zhuǎn)情況逐漸變好。第六年因?yàn)槭亲詈笠荒?，原料預(yù)算相比上一年少

11、了很多。本年我們主要是完成 訂單和清理庫存，最后我們組成功做到了原料零剩余，產(chǎn)品零庫存。本年財(cái)務(wù)狀況 比上一年更好，生產(chǎn)力也在穩(wěn)步提升，下一年應(yīng)收賬款可以全部回流，原材料將不成 問題,未來預(yù)期非常樂觀。三、實(shí)訓(xùn)心得：模擬實(shí)訓(xùn)結(jié)束時(shí)我們組都覺得非?？上?，因?yàn)槿绻芙?jīng)營(yíng)到第十年我們相信能做 的更好。但規(guī)則就是規(guī)則，既然時(shí)間有限我們之前就應(yīng)該考慮一些短期經(jīng)營(yíng)更適用 的方法，比如賣掉廠房靠租賃，購買柔性線使用一年賣掉可以不用折舊等等方法。歸 根結(jié)底是我們經(jīng)驗(yàn)還太少，頭腦不夠靈活和發(fā)散，需要在實(shí)踐中不斷摸索才能得出這 些技巧。但是模擬失敗了可以重來，現(xiàn)實(shí)中的經(jīng)營(yíng)出了差錯(cuò)卻會(huì)導(dǎo)致真實(shí)的破產(chǎn)，所 以每一步的選擇要更謹(jǐn)慎。這也顯出模擬沙盤的必要性來，經(jīng)營(yíng)前先模擬一遍可以預(yù) 估風(fēng)險(xiǎn)損失和實(shí)際經(jīng)營(yíng)中可能遇到的問題，從而在真實(shí) 經(jīng)營(yíng)時(shí)找準(zhǔn)時(shí)機(jī)，調(diào)整戰(zhàn)略。這次實(shí)訓(xùn)我另一點(diǎn)感觸較深的就是團(tuán)隊(duì)合作的重要性。在訂購原材料之前我要 不斷和生產(chǎn)主管進(jìn)行協(xié)商，也要和財(cái)務(wù)主管確認(rèn)全年現(xiàn)金是否充足，真正生