船舶運輸技術(shù)文件資料歸檔內(nèi)容

1、上海船舶運輸科學(xué)研究所技術(shù)文件資料歸檔實施細(xì)則第一章 總 則第一條 為了使我所科研生產(chǎn)項目技術(shù)文件資料歸檔內(nèi)容更加 規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特根據(jù)我所設(shè)計輸出圖樣和技術(shù)文件成套性要求 及檔案管理辦法(所辦發(fā) 2002 字第 59 號)制定本實施細(xì)則。第二條 項目歸檔內(nèi)容既要全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，又要根據(jù)項目的 重要程度突出重點，抓好關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容的歸檔。第三條 項目在立項、實施、驗收、完工結(jié)算和售后服務(wù)等階段 形成的技術(shù)資料，由事業(yè)部負(fù)責(zé)按本實施細(xì)則組織驗收、歸檔。第四條 鑒定成果材料在項目完工結(jié)題時， 由項目負(fù)責(zé)人到相關(guān) 職能部門調(diào)出，隨項目完工材料一并歸檔；報獎成果、專利成果及其 他成果由機關(guān)相關(guān)職能部

2、門負(fù)責(zé)按本實施細(xì)則組織驗收、歸檔。第二章 產(chǎn)品項目歸檔內(nèi)容第五條 產(chǎn)品項目分別按下述三種不同等級的要求進(jìn)行歸檔。1 、A類產(chǎn)品項目一一系指(1)具有廣闊市場前景的批量產(chǎn)品的首 制品； (2) 年產(chǎn)量雖然不大，但在一定年限內(nèi)要生產(chǎn)銷售的產(chǎn)品首制 品；(3) 本所作為技術(shù)儲備研制的高新技術(shù)產(chǎn)品。2 、B類產(chǎn)品項目一一系指高技術(shù)含量、高難度、高附加值的單 件或少量生產(chǎn)的非標(biāo)產(chǎn)品。3 、C類產(chǎn)品項目一一其他產(chǎn)品或應(yīng)用戶要求，在我所原有產(chǎn)品基礎(chǔ)上重復(fù)生產(chǎn)或經(jīng)過改進(jìn)重復(fù)生產(chǎn)的產(chǎn)品。第六條 上述產(chǎn)品項目的歸檔等級， 分別由所計劃經(jīng)營處、 交技公司經(jīng)營開發(fā)部在立項時確定，并隨項目任務(wù)下達(dá)書一并下達(dá)。第七條 A

3、 類產(chǎn)品項目歸檔內(nèi)容一 立項階段1 、技術(shù)合同或供貨合同；技術(shù)任務(wù)書或技術(shù)協(xié)議書；技術(shù)規(guī)格 書（軍品）2 、可行性論證報告及其評審意見二 方案設(shè)計階段1 、方案設(shè)計及方案說明；2 、方案設(shè)計評審申請報告和評審報告；3 、元器件大綱 （ 含元器件控制大綱 ） 、可靠性和可維性大綱、標(biāo) 準(zhǔn)化綜合要求 （軍品） ；4 、如有原理樣機或功能樣機，應(yīng)提供相應(yīng)的研制總結(jié)。三 技術(shù)設(shè)計階段1 、技術(shù)設(shè)計說明書和圖樣。圖樣主要包括：圖紙目錄、結(jié)構(gòu)總 圖及零部件圖、系統(tǒng)圖、布置圖、接線圖、原理圖、印制線路板圖、 關(guān)鍵零、部件結(jié)構(gòu)計算書 （軍品）等；2 、技術(shù)設(shè)計書；3 、主要材料清單：部件、附件、通用件、標(biāo)準(zhǔn)件

4、、外購件、外 協(xié)件清單；4 、產(chǎn)品裝配技術(shù)條件和產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)；5 、標(biāo)準(zhǔn)化審查報告；6 、可靠性和可維性大綱規(guī)定的相應(yīng)文件 （軍品）；7 、技術(shù)設(shè)計總結(jié)；8 、技術(shù)設(shè)計評審申請報告和評審報告 （ 若進(jìn)行設(shè)計驗證應(yīng)提供設(shè) 計驗證報告 ） 。四 試制試驗階段1 、試驗（例行試驗） 、測試大綱和檢驗報告；2 、故障調(diào)查分析及糾正措施報告 （軍品）；3 、設(shè)計更改記錄、更改單、外購產(chǎn)品代用報告 （軍品）；4 、質(zhì)量評審報告 （ 軍品） ；5 、計算機軟件文檔：軟件需求說明、軟件設(shè)計說明、源程序清 單（含磁盤或光盤或芯片，若以光盤歸檔時，源程序清單可不打印 ） 、 目標(biāo)碼文件及目標(biāo)碼產(chǎn)生程序說明 （ 包

5、括編譯環(huán)境、編譯工具、參數(shù) 設(shè)置等 ） 、用戶手冊或操作使用說明書、維護(hù)手冊等；6 、工藝文件7 、試制試驗工作總結(jié)、技術(shù)研究報告。五 產(chǎn)品驗收階段：1 、產(chǎn)品檢驗申請書；2 、生產(chǎn)過程中形成的有關(guān)檢驗記錄 （如元器件篩選報告、 外協(xié)和 外購件驗收記錄、關(guān)鍵工序驗收報告等 ） ；3 、出所質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品合格證書復(fù)印件；4 、軍檢證書 （軍品） ；船檢證書 （船用產(chǎn)品）；5 、用戶對產(chǎn)品的驗收報告或驗收證明。六 產(chǎn)品銷售服務(wù)階段1 、現(xiàn)場安裝、調(diào)試報告；2 、故障排除報告、產(chǎn)品維修記錄；3 、人員培訓(xùn)大綱；4 、產(chǎn)品改進(jìn)和更新建議書；5 、市場與用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋資料。第八條 B 類產(chǎn)品項

6、目歸檔內(nèi)容1 、技術(shù)合同或供貨合同；技術(shù)任務(wù)書或技術(shù)協(xié)議書；技術(shù)規(guī)格 書（軍品）；2 、可行性報告和方案論證報告；3 、研制工作總結(jié)和技術(shù)研究報告；4 、全套設(shè)計生產(chǎn)圖紙。主要包括：圖紙目錄結(jié)構(gòu)總圖及零部件圖系統(tǒng)圖布置圖原理圖印制線路板圖接線圖 計算書5 、計算機軟件文檔，主要包括：軟件需求說明、軟件設(shè)計說明、 源程序清單 （ 含磁盤或光盤或芯片，若以光盤歸檔源程序清單可不打 ?。?、目標(biāo)碼文件及目標(biāo)碼產(chǎn)生程序說明 （ 包括編譯環(huán)境，編譯工具， 參數(shù)設(shè)置等 ） 、用戶手冊或操作說明書。6 、出所試驗大綱及其試驗報告；7 、出所質(zhì)量檢驗報告及產(chǎn)品合格證書復(fù)印件；8 、用戶對產(chǎn)品的驗收資料；9 、

7、產(chǎn)品在售后服務(wù)期間形成的有關(guān)文檔。第九條 C 類產(chǎn)品歸檔內(nèi)容此類產(chǎn)品項目只歸其立項資料； 實施中修改部分的圖樣、 技術(shù)資 料、實驗數(shù)據(jù)和軟件文檔以及項目負(fù)責(zé)人認(rèn)為有保存價值的其他資 料。第三章 工程項目歸檔內(nèi)容第十條 立項階段歸檔內(nèi)容1 、技術(shù)合同、施工合同、技術(shù)任務(wù)書或技術(shù)協(xié)議書；2 、可行性研究報告；3 、招投標(biāo)或以其他形式承接項目的過程中形成的文件資料。第十一條 方案設(shè)計階段歸檔內(nèi)容1 、方案設(shè)計依據(jù)及相關(guān)文件；2 、方案設(shè)計及方案說明；3 、方案設(shè)計評審申請報告和評審報告；4 、設(shè)備及主要材料清單；5 、施工預(yù)算；6 、有關(guān)協(xié)議、會議紀(jì)要及來往文件 第十二條 初步設(shè)計階段歸檔內(nèi)容1 、

8、初步設(shè)計說明書；2 、初步設(shè)計圖冊；3 、初步設(shè)計概算；4 、初步設(shè)計設(shè)備材料明細(xì)表；5 、初步設(shè)計審核意見；6 、擴大初步設(shè)計說明書；7 、擴大初步設(shè)計圖冊；8 、擴大初步設(shè)計概算；9 、擴大初步設(shè)計設(shè)備材料明細(xì)表；10 、擴大初步設(shè)計審核意見；11 、有關(guān)來往文件。第十三條 施工設(shè)計階段歸檔內(nèi)容1 、施工圖設(shè)計說明書；2 、施工圖設(shè)計圖冊；3 、施工設(shè)計預(yù)算；4 、設(shè)備材料明細(xì)表；5 、施工圖設(shè)計概算；6 、操作使用說明書；7 、施工圖設(shè)計審核意見；8 、在施工過程中形成的有關(guān)文件如：開工報告、設(shè)計變更單、 工程聯(lián)系單、項目進(jìn)展情況資料、施工方案、施工或技術(shù)協(xié)調(diào)會議紀(jì) 要等。要等。第十四條

9、 安裝調(diào)試階段歸檔內(nèi)容1 、調(diào)試大綱、測試報告；2 、材料、設(shè)備合格證、有關(guān)檢驗報告、檢驗證書及外購設(shè)備的 驗收報告。第十五條 工程竣工驗收階段歸檔內(nèi)容1 、工程竣工報告、驗收申請報告；2 、驗收大綱 （ 或標(biāo)準(zhǔn) ） ；3 、計算機軟件文檔：軟件需求說明、軟件設(shè)計說明、源程序清 單（ 含磁盤或光盤或芯片， 若以光盤歸檔源程序清單可不打印 ）、目標(biāo) 碼文件及目標(biāo)碼產(chǎn)生程序 （包括編譯環(huán)境、編譯工具、參數(shù)設(shè)置等 ） 、 用戶手冊或操作使用說明書、系統(tǒng)維護(hù)手冊。4 、全套竣工圖紙：圖紙目錄、平面布置圖、結(jié)構(gòu)圖、接線圖、 連接圖、安裝示意圖、安裝施工技術(shù)要求及匯總表、印制線路版圖、 電氣原理圖、系統(tǒng)軟

10、件流程圖、系統(tǒng)框圖等；5 、工程聲像、圖片資料及文字說明；6 、驗收文件；7 、質(zhì)量監(jiān)理文件；8 、工程項目工作總結(jié)。第四章 船舶設(shè)計項目歸檔內(nèi)容第十六條 船舶設(shè)計各階段輸出圖樣和技術(shù)文件， 應(yīng)按交通部上 海交通設(shè)計所“船舶設(shè)計管理條例”中的條例三： “船舶設(shè)計圖紙和 技術(shù)文件分類規(guī)定”的內(nèi)容歸檔。第五章 軟科學(xué)項目歸檔內(nèi)容第十七條 軟科學(xué)項目歸檔內(nèi)容1 、技術(shù)合同或技術(shù)任務(wù)書；2 、按合同要求應(yīng)提交的各項報告；3 、研究報告及背景材料；4 、項目研究工作總結(jié)；5 、項目驗收證明或報告；6 、有關(guān)來往文件。第六章 鑒定成果、報獎成果、專利成果及其他成果歸檔內(nèi)容第十八條 應(yīng)用技術(shù)鑒定成果歸檔內(nèi)容

11、1 、技術(shù)合同或計劃任務(wù)書；2 、技術(shù)研究報告 （ 包括技術(shù)方案論證、技術(shù)特征、總體性能指標(biāo) 與國內(nèi)外同類先進(jìn)技術(shù)的比較、 技術(shù)成熟程度、 對社會經(jīng)濟發(fā)展和科 技進(jìn)步的意義、推廣應(yīng)用的條件和前景、存在問題等基本內(nèi)容 ） ；3 、測試分析報告及主要實驗、測試記錄報告 （包括原始記錄 ）；4 、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) （ 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國家標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn) ） ；5 、國內(nèi)外同類技術(shù)的背景材料和對比分析報告，以及國家科委、國務(wù)院有關(guān)部門和省 （自治區(qū)、直轄市）科委認(rèn)定的， 有資格開展檢索任務(wù)的科技信息機構(gòu)出具的成果水平檢索材料和查新結(jié)論報告；6 、用戶使用情況報告；7 、經(jīng)濟效益、社會效益分析報告及證明材料

12、；8 、涉及污染環(huán)境和勞動安全問題的科技成果，需有關(guān)主管機構(gòu) 出具的報告證明；9 、準(zhǔn)確的完成單位 （ 不包括一般試制加工單位及一般協(xié)作單位 ） 和主要完成人員名單 （按解決該項成果技術(shù)問題所作貢獻(xiàn)大小排序 ） ；10 、若鑒定成果屬產(chǎn)品鑒定， 尚需補充有關(guān)生產(chǎn)工藝文件和產(chǎn)品 使用說明書。11 、成果鑒定證書。第十九條 軟科學(xué)鑒定成果歸檔內(nèi)容與第十六條同。第二十條 報獎成果歸檔內(nèi)容1 、申報表或推薦表；2 、按申報要求提供的有關(guān)技術(shù)資料 （包括按規(guī)定提交的成果影像 資料）；3 、對成果的技術(shù)評價證明 （如成果鑒定證書、 評審意見或?qū)＠C 書）；4 、成果應(yīng)用證明；5 、對成果技術(shù)水平的檢索證明和查新結(jié)論報告；6 、成果獲獎通知和獲獎證書、 獎狀（按規(guī)定發(fā)給個人的證書和獎?wù)職w獲獎人自己保管 ）第二十一條 專利成果歸檔內(nèi)容（ 一） 申請發(fā)明或者實用新型專利的，應(yīng)當(dāng)提交：1 、請求書；2 、說明書及其摘要、附圖3 、權(quán)利要求書；4 、代理人委托書；5