工程變更控制程序

1、xxxxxxxxx控制狀態(tài) / control mode :工程變更控制程序Engin eeri ng Change Con trol Procedure文件編號(hào) / Doc No :xx-xx-xx文件版本/ Doc Ed :XX牛效日期 /Operation :20XX-XX-XX編制Prepared審核Checked批準(zhǔn)Approved文件名稱File Name工程變更控制程序 / Engineering Cha nge Con trol Procedure更改史(REVISION HISTORY)版本Doc Ed更改日期Change Date發(fā)起人Origi nator更改原因Reas

2、 ons for ChangeXX首版1目的為使工程變更能完全符合客戶及生產(chǎn)需求，有效控制設(shè)計(jì)和生產(chǎn)等工程變更的風(fēng)險(xiǎn) , 且使公司各部門 能在最短的時(shí)間內(nèi)獲得正確的變更信息 , 到達(dá)文件標(biāo)準(zhǔn)化管理，特制定本程序。2 適用范圍本程序適用于XX公司生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、檢測(cè)、安裝等過程及產(chǎn)品相關(guān)零件的設(shè)計(jì)、制 造、檢測(cè)等過程。3相關(guān)文件4 定義Engineering Change Request 工程變更申請(qǐng)單；Engineering Change Notification工程變更通知單；. 工程變更：指涉及工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、工藝參數(shù)、生產(chǎn)地點(diǎn)等變更；. 同類替換：符合原設(shè)計(jì)規(guī)格的更換；.

3、 微小變更： 影響較小， 不造成任何工藝參數(shù)、 設(shè)計(jì)參數(shù)等的改變， 但又不是同類替換的變更。 即“在 現(xiàn)有設(shè)計(jì)范圍內(nèi)的改變 ；. 緊急變更：在緊急情況下例如：安裝現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生重大質(zhì)量問題，工藝參數(shù)處于危險(xiǎn)限值等情況，如 不在短時(shí)間內(nèi)處理可能導(dǎo)致重大平安事故、財(cái)產(chǎn)損失或客戶喪失等情況的發(fā)生，正常的變更流程方式無法執(zhí)行時(shí)。5職責(zé).相關(guān)部門：ECR勺申請(qǐng)與確認(rèn)，并依工程部發(fā)布的 ECN內(nèi)容配合相關(guān)工作的實(shí)施與落實(shí)；.工程部：工程變更的審查、執(zhí)行、驗(yàn)證、ECN核發(fā)及相關(guān)技術(shù)文件的修訂。并負(fù)責(zé)協(xié)助各部門工程變更后相關(guān)物料及產(chǎn)品處理方式確實(shí)定；. 銷售部：接收客戶變更信息和向客戶傳遞變更信息；. 工程部及其他

4、職能部門有責(zé)任對(duì)變更的設(shè)計(jì)和實(shí)施給予技術(shù)、資源等支持；6程序. 變更的范圍6.1.1. 本程序所涉及的變更范疇包括： 生產(chǎn)能力的改變物料的改變?cè)O(shè)備、設(shè)施的改變 產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造參數(shù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)、安裝過程等的改變 生產(chǎn)地點(diǎn)改變 供給商的改變 非同類替換 操作文件的改變 新產(chǎn)品的改變 裝置布局改變 客戶質(zhì)量或本錢等相關(guān)要求 其他6.1.2. 變更的分類工程變更；微小變更；緊急變更；同類替換。的發(fā)起6.2.1. 銷售部門在接到客戶質(zhì)量改善要求或有必要降低本錢時(shí)，由銷售部提出ECR；6.2.2. 采購(gòu)過程由于供給商、物料屬性、交期、價(jià)格或其他因素改變須作工程變更時(shí)，由采購(gòu) 物流部提出 ECR；6.2.3.

5、 質(zhì)檢人員在各項(xiàng)檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有變化，并經(jīng)制造能力分析確認(rèn)后需工程變更時(shí)； 或管控測(cè)量測(cè)試方式不便，確認(rèn)可以變更規(guī)格或方法時(shí)，由質(zhì)量部提出ECR；6.2.4. 生產(chǎn)部門于制造過程中，有作業(yè)性改善意見或統(tǒng)計(jì)分析確認(rèn)后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有變異時(shí)，由制 造部提出 ECR；6.2.5. 產(chǎn)品在客戶現(xiàn)場(chǎng)安裝時(shí)， 對(duì)于問題清單中分析確認(rèn)后需作工程變更時(shí)， 由工程部提出 ECR；6.2.6. 工程部在做各項(xiàng)驗(yàn)證、模擬分析、平安考慮、本錢分析時(shí)，假設(shè)判定需作工程變更時(shí)，由 工程部提出 ECR；6.2.7. 各部門作業(yè)時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品功能、制造條件、包裝方式等不能滿足需求時(shí)，應(yīng)先向所屬部門 主管反映此狀況；該部門主管應(yīng)先判

6、斷、過濾后再書面向工程部提出ECR。的評(píng)審6.3.1. 工程部收到ECF后，交相應(yīng)工程師進(jìn)行可行性評(píng)估，必要時(shí)通知相關(guān)部門一起評(píng)估。評(píng)估需確定變更所屬類別同類替換、微小變更、緊急變更等 ；6.3.2. 評(píng)估中需考慮如下方面：變更對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量是否有提升，生產(chǎn)效率是否提升，是否能降低 本錢，各零部件是否適用，庫(kù)存品使用的可行性，生產(chǎn)配套設(shè)施可行性等各方面的影響。 必要時(shí)銷售部方案工程師負(fù)責(zé)提出初期預(yù)估費(fèi)用與報(bào)價(jià)資料；6.3.3. 經(jīng)工程部工程師或相關(guān)部門評(píng)估確定變更可行后，將變更實(shí)施方案方案變更內(nèi)容，預(yù)計(jì)完成時(shí)間等，變更方案等記錄于 ECR中，交由工程部主管審核；6.3.4. 變更涉及相關(guān)部門時(shí)，須

7、轉(zhuǎn)交相關(guān)部門會(huì)簽意見，以便工程部作決策參考用；6.3.5. 假設(shè)變更涉及產(chǎn)品材質(zhì)、尺寸、外觀、功能，或影響客戶使用時(shí)，須由銷售部預(yù)先通知客 戶，客戶同意變更與否，由銷售部會(huì)簽于ECR；6.3.6. 相關(guān)部門會(huì)簽后由工程部經(jīng)理確認(rèn)是否變更，假設(shè)確認(rèn)不作變更，那么將ECR復(fù)印分發(fā)給ECR提出部門；假設(shè)確認(rèn)需變更，工程部那么依ECR內(nèi)容執(zhí)行變更；6.3.7. 如變更產(chǎn)生變更費(fèi)用，那么需將費(fèi)用數(shù)額用大寫和小寫兩種格式記錄在ECF中，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可執(zhí)行變更；. 變更實(shí)施要求6.4.1. ECR 必須經(jīng)過有效審批前方可執(zhí)行變更；6.4.2. 變更應(yīng)嚴(yán)格按照ECR審批確定的內(nèi)容和范圍實(shí)施；6.4.3.

8、為有效地完成變更，應(yīng)明確變更過程所需要的信息資料；6.4.4. 完成變更的工藝、設(shè)備在運(yùn)行前，確保變更涉及的所有工藝相關(guān)資料以及操作規(guī)程都得 到適當(dāng)?shù)膶彶?、修改或更新，同時(shí)應(yīng)對(duì)變更影響或涉及的人員進(jìn)行培訓(xùn)或溝通如操作 人員、維修人員、設(shè)備管理員、供給商、其他相關(guān)人員等 。.變更執(zhí)行和ECN發(fā)行6.5.1. 假設(shè)變更只需更改文件資料，那么由工程部工程師直接將文件資料修改，并將修改后的文件連同ECN發(fā)行；6.5.2. 外購(gòu)件變更時(shí)，由工程部工程師將ECN發(fā)給采購(gòu)，采購(gòu)聯(lián)系供給商提供樣件，樣件連同質(zhì)保書送工程部工程師確認(rèn)；6.5.3. 變更對(duì)產(chǎn)品外觀，外形尺寸，產(chǎn)品裝配，電氣性能，機(jī)械性能等各方面有

9、影響時(shí)，由工程部工程師和相關(guān)人員對(duì)產(chǎn)品性能、裝配過程等進(jìn)行確認(rèn)，并將變更后的驗(yàn)證報(bào)告和變 更后的資料交工程部主管審核，工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后，工程部工程師將修改后的工程資料連同ECN發(fā)行；6.5.4. 材料變更：同種材質(zhì)，變更不同規(guī)格型號(hào)，經(jīng)樣品測(cè)試和裝配測(cè)試確認(rèn)0K可直接發(fā)行變更后工程資料及 ECN；6.5.5. 材質(zhì)變更，較大的外觀變更，以及可能影響到客戶使用的變更，在ECR階段工程部工程師需將變更資料連同質(zhì)保承諾書交銷售部送給客戶確認(rèn)如客戶不同意變更，那么由工程 部工程師根據(jù)客戶要求重新提交變更資料，必要時(shí)邀請(qǐng)客戶到公司進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)客戶確認(rèn)后由相關(guān)銷售人員在 ECR上簽字方可發(fā)行ECN客戶確認(rèn)

10、方式可采用質(zhì)保承諾書，電子郵件， 回復(fù)等可查詢途徑。小的外觀變更，由銷售部確認(rèn)是否須經(jīng)客戶確認(rèn)；6.5.6. ECN 由工程部工程師負(fù)責(zé)發(fā)行，發(fā)行時(shí)須清楚地標(biāo)示變更原因、內(nèi)容、日期、執(zhí)行人等相關(guān)信息。執(zhí)行人確認(rèn)，工程主管審核，工程經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)行。工程更改較大時(shí)需總經(jīng) 理簽字確認(rèn)前方可發(fā)行；6.5.7. 相關(guān)部門收到工程部發(fā)出的ECN后，嚴(yán)格按照ECN要求操作，工程部工程師或主管負(fù)責(zé)檢查相關(guān)部門對(duì)ECN的執(zhí)行落實(shí)情況。. 其他類型變更6.6.1. 微小變更，如圖面/BOM修正，標(biāo)注更改，料號(hào)更改/修正，標(biāo)簽變更等，對(duì)產(chǎn)品性能，外觀無影響，經(jīng)工程部主管確認(rèn)可以不經(jīng)ECR程序，由工程部直接下發(fā)ECN

11、執(zhí)行變更；6.6.2. 緊急變更時(shí)，可由申請(qǐng)部門通知工程部，工程部工程師組織相關(guān)人員提出變更方案，經(jīng)工程部經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后執(zhí)行更改并實(shí)施，在緊急情況處理完成后，所有相關(guān)部門或人員 按正式的變更流程補(bǔ)充相應(yīng)的手續(xù)和資料；6.6.3. 同類替換，符合原設(shè)計(jì)規(guī)格的替換不需執(zhí)行變更程序；6.6.4. 處于開發(fā)階段設(shè)計(jì)開發(fā)資料尚未審批下發(fā)的設(shè)計(jì)變更，無需執(zhí)行變更程序，工程部 工程師經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后執(zhí)行變更，改動(dòng)較大那么須經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。. 變更后受影響物料及產(chǎn)品的處理方式影響到物料及產(chǎn)品時(shí)執(zhí)行6.7.1. 外購(gòu)?fù)局械奈锪?.7.1.1. 如物料影響較大，采購(gòu)人員應(yīng)立即通知供給商取消訂單；6.7.1.2

12、. 如物料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及各方面無影響，并經(jīng)客戶認(rèn)同，那么可以繼續(xù)采購(gòu)、使用。6.7.2. 生產(chǎn)裝配現(xiàn)場(chǎng)的物料6.7.2.1. 如無影響并經(jīng)客戶同意，那么繼續(xù)使用；6.7.2.2. 如有輕微影響，但可通過返工返修滿足要求，那么由制造部或采購(gòu)?fù)ㄖ┙o商進(jìn) 行返工；6.7.2.3. 如影響較大但價(jià)值較高的物料，那么由制造部申請(qǐng)退庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行備注，留 作以后適宜的工程上用；6.7.2.4. 如影響較大且價(jià)值低的物料，那么由制造部申請(qǐng)報(bào)廢，按報(bào)廢流程進(jìn)行。6.7.3. 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料6.7.3.1. 如無影響并經(jīng)客戶同意，那么可繼續(xù)使用；6.7.3.2. 如有輕微影響，但可通過返工返修滿足要求，那么由制

13、造部或采購(gòu)?fù)ㄖ┙o商進(jìn) 行返工；6.7.3.3. 如影響較大但價(jià)值較高的物料，那么暫不處理，由倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行備注，以期在以 后的工程上用；6.7.3.4. 如影響較大且價(jià)值低的物料，那么由倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)報(bào)廢，按報(bào)廢流程進(jìn)行。6.7.4. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)在制品6.7.4.1. 制造部應(yīng)立即停止生產(chǎn)或裝配，確定無影響后繼續(xù)生產(chǎn) /裝配；6.7.4.2. 如影響較大，那么終止生產(chǎn) /裝配；6.7.4.3. 如影響較小，那么有選擇性的進(jìn)行生產(chǎn) /裝配。6.7.5. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)已制品6.7.5.1. 如對(duì)已制品無影響，那么繼續(xù)使用或辦理入庫(kù)；6.7.5.2. 如有輕微影響，但可通過返工返修滿足要求，那么由制造部進(jìn)行返工

14、；6.7.5.3.如影響較大且價(jià)值較高的制品，那么由質(zhì)量部按更改前的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)合格后，制造部申請(qǐng)入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行備注，留作以后適宜的工程用；6.7.5.4. 如影響較大且價(jià)值低的制品，那么由質(zhì)量部按更改前的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)合格后，由 工程部和采購(gòu)物流部根據(jù)當(dāng)前的庫(kù)存情況以及當(dāng)前工程的資源需求情況等信 息，判定是留用還是作為報(bào)廢。6.7.6. 已出貨的產(chǎn)品6.7.6.1 如產(chǎn)品已發(fā)到客戶現(xiàn)場(chǎng)但無影響，那么繼續(xù)銷售或安裝；6.7.6.2. 如有影響，但時(shí)間充足，且可以通過返工滿足要求，那么由工程部將變更局部的 零件返回公司，返工完成后發(fā)客戶現(xiàn)場(chǎng)安裝；6.7.6.3. 如有影響，且時(shí)間緊張或無法返工，那么由公司將變更后的零件發(fā)送