集體合同審查工作規(guī)范

1、集體合同審查工作規(guī)范本工作規(guī)范主要包括法律依據(jù)、工作流程、管理文書、服務(wù)指引和工作臺賬等內(nèi)容。一、法律依據(jù)1、勞動法第三十四條：集體合同簽訂后應(yīng)當(dāng)報送勞動行政部門；勞動行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的，集體合同即行生效。2、勞動合同法第五十四條：集體合同訂立后，應(yīng)當(dāng)報送勞動行政部門；勞動行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的，集體合同即行生效。3、集體合同規(guī)定（勞動保障部令第22號）。4、江蘇省集體合同條例。5、江蘇省集體合同審查辦法。二、工作流程（參照使用）1、外部流程用人單位報送集體合同及相關(guān)材料郵寄申請傳真、電子郵件等申請窗口直接申請受 理收到申請材料當(dāng)

2、場或5個工作日內(nèi)完成申請材料的受理工作。材料可當(dāng)場更正的，允許當(dāng)場更正。材料不齊全或者不符合法定形式的，當(dāng)場或5個工作日內(nèi)退回材料，發(fā)放一次性補正告知。申請材料屬于本機關(guān)職權(quán)范圍，申請材料齊全、符合法定形式，或者申請人按照本行政機關(guān)的要求提交全部補正申請材料的，出具集體合同受理通知書。不屬于受理范圍或不屬于本機關(guān)職權(quán)范圍的，應(yīng)當(dāng)出具集體合同不予受理通知書，并告知申請人向有關(guān)部門申請。 對集體合同內(nèi)容有異議的，應(yīng)當(dāng)及時告知用人單位和職工方，說明理由，并要求其就異議的事項重新進(jìn)行集體協(xié)商，修改集體合同，并在7日內(nèi)重新報送人力資源和社會保障行政部門審查。符合申辦條件Y決 定在受理后15個工作日內(nèi)作出

3、同意或不同意的決定，出具集體合同審查同意書。審 查對集體合同的主體資格、簽約程序和合同內(nèi)容進(jìn)行合法性審查，并填寫集體合同審查辦理書。 作出同意的書面決定，送達(dá)申請人，在網(wǎng)站公開。作出不同意的書面決定，送達(dá)申請人。2、內(nèi)部流程填寫相關(guān)工作臺賬和統(tǒng)計報表經(jīng)辦人（或行政服務(wù)中心）受理辦理結(jié)果一次性告知需更正補充資料退回申請人提出申請辦理結(jié)果告知申請人，辦理結(jié)束辦理結(jié)果同意通過或否決通過處室審查，填寫集體合同審查辦理書。不予受理不批準(zhǔn)批準(zhǔn)處室決定三、管理文書1、集體合同受理通知書樣式 市、縣（市、區(qū)）人力資源和社會保障局 編號： 集體合同受理通知書（報送單位名稱） ：你單位 年 月 日報送的 （集體合

4、同名稱） 文本和以下材料已收悉，登記編號為： 號。集體合同說明用人單位社會保險登記證或勞動保障書面審查記錄手冊復(fù)印件企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照/工會社團證書復(fù)印件（未建立工會社團的，提供職工方首席代表推選產(chǎn)生過程的證明材料）職工代表大會決議（注明表決情況）集體合同雙方首席代表任職資格證明及身份證復(fù)印件首席協(xié)商代表是委托的，需附委托人的身份證復(fù)印件及授權(quán)委托書集體協(xié)商代表姓名及工作崗位集體協(xié)商記錄有關(guān)勞動規(guī)章制度報送人（簽名）： 聯(lián)系方式： 受理人（簽名）： 聯(lián)系方式： 年 月 日（加蓋公章）注：受理通知書一式兩份，一份交報送單位，一份由人力資源和社會保障行政部門留存。2、集體合同不予受理通知書樣式 市、

5、縣（市、區(qū)）人力資源和社會保障局 編號： 集體合同不予受理通知書 （報送單位名稱） ：你單位于 年 月 日報送的（集體合同名稱）及相關(guān)材料已收悉。經(jīng)審查，你單位的申請不屬于本機關(guān)的職權(quán)范圍，決定不予受理。特此通知。 年 月 日（加蓋公章）注：不予受理通知書一式兩份，一份交報送單位，一份由人力資源和社會保障行政部門留存。3、集體合同審查辦理書樣式 市、縣（市、區(qū)）人力資源和社會保障局 編號： 集體合同審查辦理書報送單位全稱所在地報送時間注冊類型新 簽 / 續(xù) 簽企業(yè)法定代表人工會主席企業(yè)方首席協(xié)商代表職工方首席協(xié)商代表職 工 人 數(shù)合 同 期 限初 審 意 見初審人： 年 月 日終 審 意 見終

6、審人： 年 月 日處理結(jié)果送達(dá)時間收 件 人4、集體合同審查建議書樣式 市、縣（市、區(qū)）人力資源和社會保障局 編號： 集體合同審查建議書 （報送單位名稱） ：你單位于 年 月 日報送的（集體合同名稱），經(jīng)審查，現(xiàn)提出如下意見，建議你單位據(jù)此與職工進(jìn)行集體協(xié)商，修改集體合同，并重新報送審查。 1、2、3、 年 月 日（加蓋公章）注：審查建議書一式三份，簽訂集體合同雙方各執(zhí)一份，人力資源和社會保障行政部門留存一份。 5、集體合同審查同意書樣式 市、縣（市、區(qū)）人力資源和社會保障局 編號： 集體合同審查同意書甲方： （用人單位名稱） 乙方： （職工方名稱） 住所： 審查意見：你單位于 年 月 日報送

7、的 （集體合同名稱） ，經(jīng)審查，我們認(rèn)為，集體協(xié)商雙方主體資格、集體協(xié)商程序和集體合同內(nèi)容符合法律、法規(guī)、規(guī)章以及相關(guān)政策的規(guī)定。請自收到本意見書之日起十日內(nèi)，向全體職工公布并遵照執(zhí)行。 年 月 日  （加蓋公章）注：審查同意書一式三份，簽訂集體合同雙方各執(zhí)一份，人力資源和社會保障行政部門留存一份。四、服務(wù)指引1、用人單位可通過服務(wù)窗口、郵寄、傳真、電子郵件等方式申報集體合同文本及相關(guān)材料。2、用人單位報送集體合同，應(yīng)當(dāng)提供以下材料：（1）集體合同文本；（2）開展集體協(xié)商和簽訂集體合同的情況說明，內(nèi)容包括：集體協(xié)商代表的產(chǎn)生情況，集體協(xié)商的簡要過程和主要協(xié)商事項，此前集體合同的履行情

8、況等；（3）報送工資專項集體合同的，提供本單位上年度平均工資水平、本年度工資調(diào)整比例、涉及職工人數(shù)以及工資分配制度等情況說明；報送勞動保護(hù)專項集體合同的，提供本單位職業(yè)危害崗位及在崗人數(shù)，對職業(yè)危害崗位所采取的保護(hù)措施等情況說明；報送女職工保護(hù)專項集體合同的，提供本單位女職工權(quán)益保護(hù)等情況說明；（4）用人單位社會保險登記證或勞動保障書面審查記錄手冊復(fù)印件；用人單位、工會依法成立的證明材料，法人單位分支機構(gòu)報送集體合同審查，應(yīng)同時報送法人單位授權(quán)委托書；（5）職工代表大會或職工大會通過集體合同的決議，應(yīng)當(dāng)注明到會人數(shù)、投票表決情況；（6）集體協(xié)商代表基本情況，包括：集體協(xié)商雙方首席協(xié)商代表任職資

9、格證明及身份證復(fù)印件；首席代表是委托的，需附委托人的身份證復(fù)印件及授權(quán)委托書；集體協(xié)商代表姓名及工作崗位；（7）由雙方首席協(xié)商代表簽字確認(rèn)的集體協(xié)商記錄；（8）涉及集體合同內(nèi)容的有關(guān)勞動規(guī)章制度。3、人力資源和社會保障行政部門收到用人單位申請材料后當(dāng)場或5個工作日內(nèi)完成申請材料的受理工作，并出具集體合同受理通知書。用人單位提供的申請材料不屬于受理范圍或不屬于本機關(guān)職權(quán)范圍的，不予受理，并出具集體合同不予受理通知書。對材料不齊全或不符合法定形式的，當(dāng)場或5個工作日內(nèi)退回材料，發(fā)放一次性補正告知，用人單位按照要求補正全部申請材料的，可予受理。4、人力資源和社會保障行政部門應(yīng)當(dāng)自收到集體合同文本及相

10、關(guān)材料之日起（審查有異議的，自用人單位重新報送之日起）15日內(nèi)審查完畢，對集體合同內(nèi)容有異議的，應(yīng)當(dāng)及時告知用人單位和職工方，雙方應(yīng)當(dāng)就異議的事項重新進(jìn)行集體協(xié)商，修改集體合同，并重新報送人力資源和社會保障行政部門審查。集體合同生效的時間，以人力資源和社會保障行政部門送達(dá)集體合同審查意見書的日期為準(zhǔn)。人力資源和社會保障行政部門自收到集體合同文本及相關(guān)材料之日起十五日內(nèi)未提出異議的，集體合同即行生效。5、受理時間：以郵遞方式將集體合同文本及有關(guān)材料報送人力資源和社會保障行政部門審查的，以收到郵寄的材料時間為準(zhǔn)；直接報送人力資源和社會保障行政部門審查的，以集體合同文本及相關(guān)材料收到之日為準(zhǔn)。6、人

11、力資源和社會保障行政部門應(yīng)當(dāng)定期向社會公布集體合同審查情況。五、工作臺賬1、集體合同受理與審查登記表集體合同受理與審查登記表編號單位名稱經(jīng)濟類型職工人數(shù)受理時間合同起止日期合同期限簽訂類別聯(lián)系人聯(lián)系電話經(jīng)辦日期經(jīng)辦人經(jīng)辦機構(gòu)2、集體合同簽訂情況集體合同簽訂情況填報單位： 年單位:戶、人項目序號上期末累計有效 集體合同當(dāng)期通過當(dāng)期終止截止當(dāng)期末累計有效集體合同已建工會企業(yè)數(shù)集體合同簽訂率合同數(shù)量企業(yè)個數(shù)涉及職工人數(shù)首次簽訂中斷后重新簽訂續(xù)簽合同數(shù)量企業(yè)個數(shù)涉及職工人數(shù)合同數(shù)量企業(yè)個數(shù)涉及職工人數(shù)合同數(shù)量企業(yè)個數(shù)涉及職工人數(shù)合同數(shù)量企業(yè)個數(shù)涉及職工人數(shù)合同數(shù)量企業(yè)個數(shù)涉及職工人數(shù)甲乙1234567891011121314151617181920一、區(qū)域性行業(yè)性集體合同11.區(qū)域性集體合同2其中:工