采購管理制度委托加工管理辦法

1、采購管理制度 P907 委托加工管理辦法 文件編號： GB08版本號： 生效日期： 共 頁 第頁1總則11 制定目的 為規(guī)范委外加工管理，使之推行順暢，特制定本辦法。12適用范圍 本公司直接用于生產(chǎn)的原物料、半成品的委外加工，悉依本辦法執(zhí)行。13 權(quán)責(zé)單位（1）采購部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2委外加工管理規(guī)定21 定義本辦法所指的委外加工， 是指本公司將生產(chǎn)工程的一部分委托其他公司 （下稱協(xié) 力廠商）代為加工的做法。22 委外加工時(shí)機(jī) 在決定是否委外加工時(shí)，應(yīng)考慮下列各因素：（1）本公司的生產(chǎn)能力不足時(shí)（2）須利用本公司所沒有的設(shè)備

2、、技術(shù)時(shí)。（3）特殊零件無法購得，又不能自行加工時(shí)。（4）委外加工品質(zhì)更好時(shí)。（5）委外加工成本更低時(shí)。（6）認(rèn)為比本公司自行加工更有利時(shí)。23 委外加工程序231 需求提出（1）委外加工的決定、變更或中止，須由生管部將原因、目的、規(guī)格、計(jì)劃數(shù) 量、預(yù)算等，以書面方式呈部門主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁示。（2）總經(jīng)理核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)采購部聯(lián)絡(luò)洽詢協(xié)力廠商或核定之協(xié)力廠商。 232 廠商開發(fā)與調(diào)查（1）采購部參照供應(yīng)商開發(fā)規(guī)定，對協(xié)力廠商進(jìn)行洽詢工作。（2）由采購部、生技部、品管部、生管部組成廠商調(diào)查小組，參照供應(yīng)商調(diào) 查之規(guī)定，對協(xié)力廠商進(jìn)行調(diào)查評核。（3）調(diào)查評估合格之廠商列入合格廠商名列。（4）除總

3、經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可將工程委托非合格之廠商加工。233 詢價(jià)、議價(jià)（1）針對合格協(xié)力廠商，采購部請協(xié)力廠商進(jìn)行報(bào)價(jià)。（2）參照采購方式的規(guī)定進(jìn)行詢價(jià)與比價(jià)。（3）同類型協(xié)力廠商應(yīng)開發(fā)三家以上，以便詢價(jià)、比價(jià)及緊急訂單之需要。 234 委外加工協(xié)議的簽訂 由采購部代表公司與協(xié)力廠商簽訂委外加工協(xié)議 ，協(xié)議應(yīng)就下列事項(xiàng)作必要 之約定：（1）委外加工產(chǎn)品及數(shù)量。（2）加工單價(jià)與總價(jià)。（3）交期。（4）品質(zhì)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（5）付款方式。（6）保密工作。（7）其他雙方認(rèn)為必須約束之事項(xiàng)。 235 委外加工資料委外加工應(yīng)提供協(xié)力廠商下列資料：（1）產(chǎn)品藍(lán)圖。（2）工藝流程圖。（3）操作標(biāo)準(zhǔn)。（ 4）檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

4、。（5）檢驗(yàn)規(guī)范。（6）物料的規(guī)格、編號、數(shù)量等。 236 驗(yàn)收工作視同采購物料作進(jìn)料檢驗(yàn)與點(diǎn)收工作。24 協(xié)力廠商評鑒 參照供應(yīng)商評鑒進(jìn)行。2. 5協(xié)力廠商獎(jiǎng)懲參照供應(yīng)商管理中對供應(yīng)商之獎(jiǎng)懲方式進(jìn)行。2. 6其他注意事項(xiàng)2. 6. 1協(xié)力廠商輔導(dǎo)對協(xié)力廠商之輔導(dǎo)應(yīng)較供應(yīng)更為深入，將協(xié)力廠商視同公司制造部之一單位加以 輔導(dǎo)，主要內(nèi)容有：(1) 品質(zhì)管理組織的健全、規(guī)范與建立。(2) 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品管方法、檢測設(shè)備使用的訓(xùn)練。(3) 觀念培訓(xùn)、教導(dǎo)。(4) 協(xié)助制程改善。(5) 其他有益雙方合作之事項(xiàng)。2. 6. 2專利權(quán)(1) 委外加工工程中，如包含有本公司保有的專利權(quán)時(shí)，僅對本公司的委外加 工

5、品同意其實(shí)施權(quán)利。(2) 對協(xié)力廠商保有的專利權(quán)，包含于委外工程中，如與第三者發(fā)生的紛爭而 使本公司蒙受損失時(shí)，不論其屬過失或故意，都應(yīng)由協(xié)力廠商負(fù)責(zé)。(3) 因委外加工而有新發(fā)明或新設(shè)計(jì)時(shí)，經(jīng)協(xié)議后應(yīng)以使雙方均有利之方式， 加以處理。2. 6. 3保密(1) 本公司不可將協(xié)力廠商應(yīng)保密的事項(xiàng)向第三者匯露，協(xié)力廠商亦不可將本 公司應(yīng)保密的事項(xiàng)向第三者泄露。(2) 合作協(xié)議期滿或合作解除后，亦不可違反(1)條之保密要求。(3) 雙方的責(zé)任者應(yīng)將保密事項(xiàng)的重要性向相關(guān)人員傳達(dá)，以確保保密工作之 可靠性。3附件附件GB08-1委外加工計(jì)劃表附件GB08-2委外加工單委外加工計(jì)劃表序號物料名稱規(guī)格加工工程委外廠商批量日日日日日日備注附件GB08-2No：委