商鋪租賃管理系統(tǒng)方案

1、商鋪租賃管理系統(tǒng)方案集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化辦公室：VV986TJ682P2&JP266L&68PNN商鋪租賃管理系統(tǒng)方案遼寧維森信息技術(shù)股份有限公司軟件開發(fā)事業(yè)部2015-01-291、項目概述1.1項目介紹對于專業(yè)市場租賃企業(yè)內(nèi)部日常如何合理、有效的管理好整個市場存在如下一些實際問題：？ 主管領(lǐng)導(dǎo)無法及時了解市場的招商情況，手中報表不能實時反映市場實時的招 商情況;?市場內(nèi)空置場地出租與否不太明了，有商戶來租用場地乂不能很快的反映出是否空，從 而錯失招商機(jī)會;？合同等市場重要文件資料各部門調(diào)用中的人為遺失，很難輕易發(fā)現(xiàn)；營業(yè)用房租金的人工催收，不僅查詢不便，效率較低，而且容易發(fā)生漏費逃費

2、現(xiàn)象。針對以上存在的問題，并且結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程，本著簡單、易操作的原則，我公司將為 客戶定制化開發(fā)商鋪租賃系統(tǒng)。本系統(tǒng)釆用先進(jìn)的JAVA編程語言，B/S模式設(shè)計，統(tǒng)一系統(tǒng) 平臺和數(shù)據(jù)格式，并使用三層結(jié)構(gòu)的模式，方便系統(tǒng)維護(hù)和升級，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?；本系統(tǒng) 采用“瘦客戶端”的模式，只需對服務(wù)器端進(jìn)行系統(tǒng)升級和維護(hù)，有效的節(jié)約維護(hù)成本和維護(hù)時 間。1. 2業(yè)務(wù)定位通過定制化開發(fā)銷售收費管理模塊、發(fā)租金管理模塊、財務(wù)查詢統(tǒng)訃模塊功能，滿足管理人 員日常租賃信息的管理需求，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握商場各商鋪的實時信息。2、功能描述2. 1業(yè)務(wù)流程2. 1. 1銷售收費流程2. 1.2發(fā)租金流程2. 2功能

3、模塊描述2. 2.1銷售收費管理模塊區(qū)域管理動態(tài)設(shè)置商鋪區(qū)域，可以設(shè)置如：1號廳，2號廳：在1號廳下可以繼續(xù)設(shè)置如：1 樓，2樓；在1號廳1樓可以繼續(xù)設(shè)置如：A區(qū)，B區(qū)，C區(qū)等等，可以根據(jù)實際情況最 多設(shè)置3級區(qū)域。同樣可以公寓1樓一單元左側(cè)，這樣設(shè)置。2商鋪檔案管理用戶進(jìn)入系統(tǒng)首先看到的是商鋪查詢列表，列出所有商鋪信息，用不同顏色標(biāo)記哪些欠費，哪些 商鋪空閑，哪些商鋪廢置等。列表界面上還集成了新建商鋪、修改商鋪、刪除商鋪、新建合同、 續(xù)約合同、終止合同、繳費、催款功能。商鋪租賃管理圖片(1) 商鋪檔案建立和査看功能(商鋪租賃管理圖片中的“添加”按鈕和“商鋪操作”列的“查 看”按鈕)。檔案的內(nèi)

4、容包括：商鋪編號、商鋪名稱、商鋪位置、商鋪面積、商鋪租金、商鋪狀態(tài)等。點 擊”添加”彈出檔案新建管理界面：備注：商鋪狀態(tài)設(shè)出租、閑置、廢置三種狀態(tài)；商鋪信息的設(shè)置、修改關(guān)聯(lián)到相關(guān)商鋪合 同；商鋪檔案一旦建立如果存在合約，則不能進(jìn)行修改，租約終止才能進(jìn)行修改；商鋪檔案建立 后如果存在合約，則不能進(jìn)行刪除，租約終止才能進(jìn)行刪除。(2) 租賃合同管理功能(商鋪租賃管理圖片中的“合同操作”列的“新建合同”、“續(xù)約合 同”、“終止合同”按鈕)。以商鋪為單位，一個商鋪對應(yīng)多個合同。該功能實現(xiàn)合同的新建、續(xù)約、終止3個功能。沒 有合同修改功能，只能通過實現(xiàn)終止合同后再新建合同，來實現(xiàn)合同的修改。新建合同，記

5、錄合同的基本信息，具體合同內(nèi)容以合同電子版附件的形式附加。合同基本信 息包括：合同編號、合同名稱、合同金額、已支付金額、合同簽訂日期、合同終止日期、催繳日 期、出租人名稱、聯(lián)系電話、銀行賬號、承租人名稱、承租人聯(lián)系電話、承租人銀行賬號、商鋪 編號、商鋪名稱、商鋪地址、商鋪面積、經(jīng)營用途等。合同續(xù)約，即實現(xiàn)原合同的終止，乂與原承租人乂新建新的合同的過程。通過選擇某一合同 進(jìn)行續(xù)約，原合同信息會自動填寫完成，無需再次填寫，只需修改合同起止日期、合同費用等信 息，以附件的形式重新添加續(xù)約合同電子版即可。合同終止。管理者可以通過填寫終止原因進(jìn)行終止與承租人的合同。終止的合同只能作為歷 史記錄査詢，不能

6、再進(jìn)行修改。(3) 繳費管理功能(商鋪租賃管理圖片中的“繳款”列的“繳款”按鈕)。該功能根據(jù)商鋪欠費的合同進(jìn)行繳費。收費人員通過選擇商鋪，選擇該商鋪欠費合同，獲得 欠費信息，然后錄入承租人繳納的金額，即完成本次收款工作，包含應(yīng)收金額，實收金額等信 息。對于退費的實現(xiàn)，只要在收費界面上輸入負(fù)金額，即實現(xiàn)了退費功能。2. 2. 1. 3催費管理欠費商鋪查詢：可以列出已經(jīng)欠費的商鋪，按欠費金額和欠費時間排序。2. 2.1.4繳費査詢繳費信息查詢：可以按收款人員查詢該人員某一時間段所收的費用明細(xì)及合計；也可以查詢 某一商鋪的繳費明細(xì)信息及合計金額。2. 2. 15減免費用管理主管經(jīng)理角色的帳號才可以錄

7、入減免費用，減免費用錄入方式與繳費類似，無需錄入單據(jù) 號，但是必須錄入減免原因，減免的金額等同與收費金額，后臺標(biāo)識區(qū)分，前臺可單獨查詢。2. 2. 1. 6雜費收入管理進(jìn)入功能可以查看歷史雜費收入記錄，錄入朵費收費事項，應(yīng)收金額，實收金額，備注等信 息。2. 2. 1. 7保證金管理進(jìn)入功能可以查看歷史保證金記錄，可以看已退/未退狀態(tài)，錄入保證金需要錄入單據(jù)號，聯(lián) 系人，聯(lián)系方式，保證金金額，備注等信息。對每條保證金記錄可進(jìn)行退回操作，已退回的不允 許二次操作。2. 2. 2發(fā)租金管理模塊2. 2. 2. 1攤位檔案管理發(fā)租金的檔案區(qū)域與銷售收費的檔案區(qū)域公用，在區(qū)域下另建攤位檔案，包含業(yè)主名

8、稱，聯(lián) 系方式，攤位編號，銷售金額，銷售時間，備注等信息。2. 2. 2. 2攤位委托協(xié)議管理針對各個攤位，可以管理其委托協(xié)議，界面與合同管理類似，在檔案頁面可以建立、續(xù)訂、 修改委托協(xié)議，修改時要經(jīng)過審核才生效。委托協(xié)議包含協(xié)議號，位置，協(xié)議開始時間，結(jié)束時 間，發(fā)租金金額，協(xié)議簽訂人，簽訂人聯(lián)系方式，備注等信息。2. 2. 2. 3發(fā)租金管理針對各個攤位對應(yīng)的委托協(xié)議，添加發(fā)租金管理，錄入單據(jù)號，發(fā)租金月份，應(yīng)發(fā)金額，實 發(fā)金額，備注等信息。2. 2. 3財務(wù)查詢統(tǒng)計模塊2. 2. 3. 1商鋪檔案分類統(tǒng)計對商鋪檔案按經(jīng)營用途進(jìn)行統(tǒng)計，如：燈具類、瓷磚類、家具類等商鋪各是多少家，點擊 進(jìn)入

9、可查看該類別具體商鋪信息。2. 2. 3. 2商鋪統(tǒng)計匯總當(dāng)前日期市場內(nèi)部商鋪總面積、出租面積、出租金額、空閑面積、廢置面積等，用于及 時的掌握肖前市場內(nèi)部所有租賃物整體的租賃悄況。2. 2. 3. 3合同情況統(tǒng)計匯總合同情況，包括合同數(shù)、合同總金額、實際收繳金額、合同總面積、平均單價、欠款總 額等。2. 2. 3. 4綜合統(tǒng)計根據(jù)時間來統(tǒng)計一段時間內(nèi)的收入、支出情況。包括收入租金，雜費，保證金，支出租金等 等信息。條件可選時間，分類（銷售收入、保證金、發(fā)租金）。同時點擊分項金額，可以直接根據(jù)時間段查詢相應(yīng)的明細(xì)。2. 2. 3. 5收費位置統(tǒng)計根據(jù)時間來統(tǒng)計一段時間內(nèi)某一收費位置（區(qū)域管理對應(yīng)的位置，共三級）進(jìn)行統(tǒng)計收費金 額，選1級區(qū)域則統(tǒng)計所有在其內(nèi)的2級區(qū)域的金額，選2級區(qū)域統(tǒng)計所有在其內(nèi)的3級區(qū)域的 金額，同時可以單選某3級區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計。同時點擊分項金額，可以直接根據(jù)時間段查詢相應(yīng)的明細(xì)。點擊收費區(qū)域可以直接統(tǒng)計下一 級區(qū)域。2. 2. 3. 6商鋪收費情況統(tǒng)計根據(jù)時間來統(tǒng)訃一段時間內(nèi)某一商鋪（先選擇區(qū)域，再根據(jù)區(qū)