入門教程(自學(xué)版)（課堂PPT）

1、東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)PPT入門教程入門教程?hào)|莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)2目錄目錄一、新建與保存一、新建與保存二、構(gòu)成元素二、構(gòu)成元素三、常用應(yīng)用三、常用應(yīng)用四、制作過程四、制作過程?hào)|莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)3一、新建與保存一、新建與保存u新建新建u工作界面工作界面u版式選擇版式選擇u設(shè)計(jì)選擇設(shè)計(jì)選擇u保存保存東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)4新建新建NoImage東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)5工作界面工作界面TEXTTEXTTEXTTEXT東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)6工作界面（工作界面（1-4）標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（標(biāo)題欄：顯示出軟件

2、的名稱（Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿文稿1 1）；在其右側(cè)是常見的）；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化最小化、最大化/ /還原、關(guān)閉還原、關(guān)閉”按鈕。按鈕。菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有編輯操作。其右側(cè)也有“最小化、最大化最小化、最大化/ /還原、關(guān)閉還原、關(guān)閉”三個(gè)按鈕，不過它們是用來三個(gè)按鈕，不過它們是用來控制當(dāng)前文檔的。控制當(dāng)前文檔的。“常用常用”工具條：將

3、一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用?！案袷礁袷健惫ぞ邨l：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，工具條：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。方便調(diào)用。東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)7工作界面（工作界面（5）“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”：利用這個(gè)窗：利用這個(gè)窗口，可以完成編輯口，可以完成編輯“演示文稿演示文稿”一些主要工作任務(wù)。按可選一些主要工作任務(wù)。按可選擇執(zhí)行不同任務(wù)，按擇執(zhí)行不同任務(wù)，按退出，退出，點(diǎn)擊點(diǎn)擊“視圖視圖” “任務(wù)窗格任務(wù)窗格”可調(diào)出。（可調(diào)出。（C Ctr

4、l+F1）東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)8工作界面（工作界面（6-8）“繪圖繪圖”工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。繪制出相應(yīng)的圖形。狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。 大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖大綱視圖”或或“幻燈片視圖幻燈片視圖”可以可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。下面有三個(gè)按鈕：普快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。下面有三個(gè)按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、對(duì)當(dāng)前幻燈片播映。通視圖、幻燈片瀏覽視圖、對(duì)當(dāng)前幻

5、燈片播映。東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)9工作區(qū)：編輯幻燈片的工作工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示?；脽羝驮谶@里向你展示。備注區(qū)：用來編輯幻燈片的備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些一些“備注備注”文本。文本。工作界面（工作界面（9-10）東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)10新建新建添加新的幻燈片添加新的幻燈片+快捷鍵法。按快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵組合鍵+回車鍵法。在回車鍵法。在“普通視圖普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”）+命令法。

6、執(zhí)行命令法。執(zhí)行“插入插入新幻燈片新幻燈片”命令，也可以新命令，也可以新增一張空白幻燈片。增一張空白幻燈片。東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)11幻燈片版式幻燈片版式 對(duì)新建一個(gè)對(duì)新建一個(gè)PPTPPT或或插入新的插入新的1 1頁時(shí)，在右頁時(shí)，在右側(cè)的側(cè)的“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”可可以根據(jù)需要選擇版式。以根據(jù)需要選擇版式。 一般選擇一般選擇“內(nèi)容內(nèi)容版式版式”中的空白版式，中的空白版式，再自行設(shè)計(jì)每一頁的再自行設(shè)計(jì)每一頁的文字、圖形的布局。文字、圖形的布局。右鍵東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)12幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì) 在右側(cè)的在右側(cè)的“任務(wù)窗任務(wù)窗格格”，可以選擇所需的設(shè)，可以選擇所需的設(shè)計(jì)模

7、板，以制作不同風(fēng)格計(jì)模板，以制作不同風(fēng)格的的PPTPPT。 不同的設(shè)計(jì)模板，都不同的設(shè)計(jì)模板，都有不同的布局和配色方案。有不同的布局和配色方案。右鍵東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)13保存保存直接生成預(yù)覽形式放直接生成預(yù)覽形式放映幻燈片；若需要修映幻燈片；若需要修改，單擊文件屬性，改，單擊文件屬性，改成改成.ppt.ppt格式再修改格式再修改 東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)14二、構(gòu)成元素二、構(gòu)成元素u文字文字 （文本框、編號(hào)、格式設(shè)置、標(biāo)注、藝術(shù)字）（文本框、編號(hào)、格式設(shè)置、標(biāo)注、藝術(shù)字）u圖形圖形 （圖形中寫入文字、圖形設(shè)置案例）（圖形中寫入文字、圖形設(shè)置案例）u圖片圖片u聲音聲

8、音/ /視頻視頻東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)15文字文字文本框橫排橫排雙擊文本框即可跳出雙擊文本框即可跳出豎排豎排東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)16文字文字藝術(shù)字東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)17圖形圖形u各種自選圖形各種自選圖形u常用圖形的格式設(shè)置常用圖形的格式設(shè)置u大?。ㄟm應(yīng)文字）大小（適應(yīng)文字）/ /顏色顏色/ /陰影陰影/ /旋轉(zhuǎn)等旋轉(zhuǎn)等雙擊圖形即可跳出雙擊圖形即可跳出東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)18賴祖亮小木蟲操作實(shí)例：漸變填充基礎(chǔ)操作實(shí)例：漸變填充基礎(chǔ)示范繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字設(shè)置填充色參見右圖設(shè)置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩

9、形彈出此對(duì)話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號(hào)組合圓角矩形和文字得到最后效果東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)19賴祖亮小木蟲創(chuàng)意實(shí)例：簡易立體按鈕制作創(chuàng)意實(shí)例：簡易立體按鈕制作東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)20剪貼畫剪貼畫/圖片圖片uOfficeOffice中自帶的剪貼畫中自帶的剪貼畫u插入自選圖片插入自選圖片u背景背景東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)21聲音聲音/視頻視頻PPTPPT在另一電腦播放時(shí)，在另一電腦播放時(shí)，插入音樂、視頻等原文件插入音樂、視頻等原文件必須保存在相同名稱文件必須保存在相同名稱文件夾下，才可播放。夾下，才可播放。

10、東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)22三、常用應(yīng)用三、常用應(yīng)用1 1、疊放、組合、疊放、組合2 2、自定義動(dòng)畫、自定義動(dòng)畫3 3、超級(jí)鏈接、超級(jí)鏈接4 4、幻燈片放映、幻燈片放映東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)23疊放、組合疊放、組合 疊放次序疊放次序/組合：選中操作對(duì)象，在選中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)組合：選中操作對(duì)象，在選中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行右鍵，執(zhí)行“疊放次序疊放次序/組合組合”命令即可。命令即可。東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)24自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫 自定義動(dòng)畫可以使幻燈片上的文本、聲音、圖像等對(duì)象具有動(dòng)畫效果，自定義動(dòng)畫可以使幻燈片上的文本、聲音、圖像等對(duì)象具有動(dòng)畫效果，

11、這樣就可以突出重點(diǎn)、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。這樣就可以突出重點(diǎn)、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)25賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲常用動(dòng)畫效果舉例常用動(dòng)畫效果舉例東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)26超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈超級(jí)鏈接接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接”）。）。選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入插入超鏈接超鏈接”命令，打開命令，打開“插入超鏈接插入超鏈接”對(duì)話框。對(duì)話框。在左側(cè)在左側(cè)“鏈

12、接到鏈接到”下面，選中下面，選中“本文檔中的位置本文檔中的位置”選項(xiàng)，選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)27幻燈片放映幻燈片放映放映：放映：1、執(zhí)行、執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片放映觀看放映觀看放映”命令（命令（F5） 2、執(zhí)行、執(zhí)行“視圖視圖幻燈片放映幻燈片放映”命令命令 3、點(diǎn)擊大綱區(qū)左下角、點(diǎn)擊大綱區(qū)左下角 按鈕（按鈕（Shift+F5）中止：中止：1、點(diǎn)擊、點(diǎn)擊Esc鍵或鍵或“-”-”鍵即可中止退回到鍵即可中止退回到“普通視圖普通視圖” 2、點(diǎn)擊、點(diǎn)擊“B”或或“.”.”鍵會(huì)顯示黑屏；點(diǎn)擊鍵會(huì)

13、顯示黑屏；點(diǎn)擊“W”或或“，”鍵會(huì)顯示鍵會(huì)顯示 白屏白屏跳轉(zhuǎn)：同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵跳轉(zhuǎn)：同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2 2秒以上，就可以從任意放映頁面快秒以上，就可以從任意放映頁面快 速返回到第一張幻燈片速返回到第一張幻燈片 東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)281 1、確定提綱、確定提綱2 2、準(zhǔn)備素材、準(zhǔn)備素材3 3、初步制作、初步制作4 4、效果加工、效果加工5 5、預(yù)演確認(rèn)、預(yù)演確認(rèn)東莞市東坑德才小學(xué)東莞市東坑德才小學(xué)29PS： 1、幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要、幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要 成為演講稿的成為演講稿的PPTPPT版，全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花版，全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花 哨，清爽最佳。哨，清爽最佳。2、每張幻燈片傳達(dá)、每張幻燈片傳達(dá)5 5個(gè)概念效果最好，個(gè)概念效果最好，7 7個(gè)正好符合人們接受程個(gè)正好符合人們接受程 度，超過度，超過9 9個(gè)則會(huì)讓人感覺負(fù)擔(dān)重。個(gè)則會(huì)讓人感覺負(fù)擔(dān)重。3、字體要大。、字體要大。4、標(biāo)題最好只有、標(biāo)題最好只有5 59 9個(gè)字，最好不要用標(biāo)點(diǎn)符