集團(tuán)外聘律師管理辦法

1、.集團(tuán)外聘律師管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范集團(tuán)外聘律師的管理工作， 有效整合法律資源， 督促使外聘律師為集團(tuán)提供及時有效的法律服務(wù)， 根據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共和國律師法等相關(guān)法律法規(guī)和公司章程，特制定本外聘律師管理辦法（下稱“本辦法” ）。第二條 本辦法適用于集團(tuán)各部門、各子公司、分公司、辦事處以及集團(tuán)控制管理的合資公司（下統(tǒng)稱“公司” ）。第三條 本辦法所稱的外聘律師是指： 經(jīng)公司聘請，與公司簽訂常年法律顧問或?qū)ｍ?xiàng)法律事務(wù)合同的律師事務(wù)所， 不針對該律師事務(wù)所指派從事具體工作的律師。第四條 公司對外聘律師實(shí)行按需出發(fā)、節(jié)約成本、擇優(yōu)聘用、統(tǒng)一管理的原則。第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第

2、五條 集團(tuán)法務(wù)部是外聘律師管理的職能部門， 統(tǒng)一負(fù)責(zé)對北京地區(qū)各公司的外聘律師選擇、聘用和管理。第六條 未經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部審核， 任何部門和個人不得私自聘用外部律師事務(wù)所。集團(tuán)法務(wù)對律師費(fèi)用的付款進(jìn)行審批， 未經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部簽批，財(cái)務(wù)部門不得支付或報銷外聘律師費(fèi)用。;.需分期支付律師費(fèi)用的， 集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)合同履行及外聘律師的考核情況提出是否支付的意見， 財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)集團(tuán)法務(wù)部意見進(jìn)行支付。第七條 北京地區(qū)以外公司的外聘律師管理事務(wù)由該公司法務(wù)崗管理人員在集團(tuán)法務(wù)部的監(jiān)督、 指導(dǎo)下辦理， 未設(shè)立法務(wù)崗公司的相關(guān)外聘律師管理事務(wù)由集團(tuán)法務(wù)部或法務(wù)部授權(quán)的部門辦理。第八條 集團(tuán)法務(wù)部對外聘律師的主要管

3、理職責(zé)是：（一）利用社會法律資源，建立外聘律師信息庫；（二）選擇、推薦、聯(lián)絡(luò)和確定外聘律師；（三）對公司外聘律師進(jìn)行審批和備案；（四）對外聘律師的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核查、督促和評價；（五）督促、指導(dǎo)北京地區(qū)以外公司的外聘律師管理工作。第三章外聘律師的選聘第九條 集團(tuán)法務(wù)部建立外聘律師資源信息庫（下稱“律師庫” ），除特殊情況，公司聘請外部律師應(yīng)優(yōu)先從律師庫中選聘。第十條 公司需聘請常年外聘律師的，由集團(tuán)法務(wù)部擬訂選聘方案，并向有外聘律師需求的業(yè)務(wù)單位公示 1 周后，根據(jù)反饋意見按照簽報程序填寫內(nèi)部事務(wù)請示單， 經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意， 并經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。第十一條 公司相關(guān)業(yè)務(wù)單位開展業(yè)務(wù)， 確

4、需聘請外部律師提供專項(xiàng)法律服務(wù)的，應(yīng)按照簽報程序填寫內(nèi)部事務(wù)請示單， 經(jīng)業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人及分管副總裁同意后，由集團(tuán)法務(wù)部會同業(yè)務(wù)單位擬訂選聘方案，;.并組織實(shí)施。第十二條 集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)選聘方案， 會同審計(jì)部、監(jiān)察部從律師庫中甄選三家以上的外部律師事務(wù)所按照公司招標(biāo)管理辦法進(jìn)行公開招標(biāo)。因特殊情況，經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)除外。第十三條外聘律師服務(wù)合同按照公司合同管理辦法進(jìn)行管理。第十四條 單一外聘律師常年法律顧問合同不得超過一年， 如需外聘律師繼續(xù)提供服務(wù)， 應(yīng)由集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)上年度考核情況， 并參照各業(yè)務(wù)單位意見按本辦法第八條規(guī)定履行內(nèi)部審批程序。第四章外聘律師的管理第十五條 集團(tuán)法務(wù)部通過簽訂常年

5、法律顧問及專項(xiàng)法律事務(wù)合同來確定外聘律師的職責(zé)、工作內(nèi)容及權(quán)利義務(wù)。第十六條 外聘律師的服務(wù)工作由集團(tuán)法務(wù)部聯(lián)系和安排， 相關(guān)業(yè)務(wù)單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要直接和外聘律師溝通和交流， 但應(yīng)及時將工作情況通報集團(tuán)法務(wù)部， 未經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部審核不得對外出具書面法律文件。第十七條 集團(tuán)法務(wù)部通過建立例會形式定期對外聘律師參與公司的法務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)和部署。同時，通過電話、郵件、傳真等方式進(jìn)行不定期方式和外聘律師進(jìn)行溝通、交流、指導(dǎo)和督促。第五章外聘律師的考核第十八條 集團(tuán)法務(wù)部及業(yè)務(wù)單位應(yīng)建立外聘律師日常管理登記臺賬，跟蹤、記錄外聘律師提供的法律服務(wù)。臺賬主要內(nèi)容包括：法律;.事項(xiàng)交辦部門、交辦時間、交辦事項(xiàng)、

6、進(jìn)展情況。第十九條 業(yè)務(wù)單位應(yīng)于每月底前向集團(tuán)法務(wù)部報送當(dāng)月委托外聘律師服務(wù)的登記臺賬，該臺賬作為對外聘律師進(jìn)行考核的依據(jù)之一。第二十條 法律事務(wù)部根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)對外聘律師的工作職責(zé)進(jìn)行督促、考核：（一）勤勉盡職程度；（二）工作效率；（三）提供法律服務(wù)效果；（四）對委托事項(xiàng)精通程度；（五）對公司的忠實(shí)程度；（六）提交交辦資料情況。第二十一條 集團(tuán)法務(wù)部依據(jù)外聘律師的工作表現(xiàn)， 對外聘律師的信用、業(yè)績進(jìn)行綜合評估和考核，并向外聘律師提出相關(guān)意見及建議，促進(jìn)外聘律師工作的完善。 評估和考核結(jié)果作為是否繼續(xù)聘用及決定聘用費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。第六章外聘律師檔案管理第二十二條 外聘律師應(yīng)對公司交辦的法律服務(wù)工作記錄和有關(guān)文件、信息進(jìn)行收集和存檔， 并于聘期或項(xiàng)目結(jié)束前及時向集團(tuán)法務(wù)部交付。第二十三條 業(yè)務(wù)單位每月底前向集團(tuán)法務(wù)部提供外聘律師日常管理臺賬及相關(guān)文件。;.第二十四條 集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)會同業(yè)務(wù)單位對外聘律師完成的項(xiàng)目的相關(guān)材料進(jìn)行整理并編撰成卷，歸檔備查。第七章獎勵和懲罰第二十五條 公司依據(jù)國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度， 實(shí)行責(zé)任追究制。對違反本辦法，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成重大損失或未及時采取措施致使損失擴(kuò)大的， 對責(zé)任人予以警告或開除的處分， 視情節(jié)輕重給予 100010000 元的罰款，并追究相應(yīng)的賠償責(zé)任， 構(gòu)