《黨務(wù)系統(tǒng)》廣東版黨內(nèi)統(tǒng)計工作流程

1、中國共產(chǎn)黨黨務(wù)管理信息系統(tǒng)廣東版2015年度黨統(tǒng)工作簡要流程佛山市超迅科技有限公司2015年11月目 錄一、 黨務(wù)系統(tǒng)升級1二、 黨務(wù)系統(tǒng)安裝3三、 從基層版導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)入廣東版4四、 黨務(wù)系統(tǒng)運行5五、 2014版升級到2015版后如何調(diào)出2015版年報表6六、 基層單位年報統(tǒng)計流程9七、 匯總單位年報統(tǒng)計流程2030中國共產(chǎn)黨黨務(wù)管理信息系統(tǒng)（全國版）2015版（簡稱“黨務(wù)系統(tǒng)”廣東版）升級補丁和完整版安裝程序均已發(fā)布在12371共產(chǎn)黨員網(wǎng)。也可以到中國共產(chǎn)黨黨務(wù)管理信息系統(tǒng)廣東版客服中心網(wǎng)站下載v 對于已經(jīng)安裝使用了2014廣東版黨務(wù)系統(tǒng)的用戶，只需要下載2015版升級程序進行升級即可。（

2、詳見 一、黨務(wù)系統(tǒng)升級）v 對于尚未安裝過廣東版黨務(wù)系統(tǒng)的用戶，可直接下載廣東版的2015版軟件完整安裝程序安裝運行。（詳見 二、黨務(wù)系統(tǒng)安裝）v 對于新安裝廣東版黨務(wù)系統(tǒng)的用戶，如之前一直在使用中組部基層版系統(tǒng)維護信息，可以通過廣東版提供的數(shù)據(jù)交換工具從基層版導(dǎo)出數(shù)據(jù)，再導(dǎo)入廣東版。（詳見 三、從基層版導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)入廣東版）1、 黨務(wù)系統(tǒng)升級對于去年已經(jīng)安裝使用了2014廣東版黨務(wù)系統(tǒng)的用戶，只需要下載2015版升級程序進行升級即可，操作如下：第一步：下載并解壓黨務(wù)系統(tǒng)（全國版）軟件升級程序gd2015rjsjcx.rar。（下載網(wǎng)址：第二步：雙擊運行解壓后的補丁程序。注意：運行升級補丁程序前

3、，請先關(guān)閉黨務(wù)系統(tǒng)。第三步：點擊【升級】即可完成系統(tǒng)的自動升級過程。第四步：升級完成后會在桌面生成一個的快捷方式，原先桌面的快捷方式可以直接刪除。注意：升級過程的時間長短取決于當(dāng)前黨務(wù)系統(tǒng)的信息庫數(shù)據(jù)量和用戶機器的配置。因為涉及到數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和編碼的更改，強烈建議地市以上的建庫單位不要直接在現(xiàn)有的大信息庫上運行升級補丁，否則升級時間將會相當(dāng)漫長。2、 黨務(wù)系統(tǒng)安裝對于尚未安裝過廣東版黨務(wù)系統(tǒng)的用戶，可直接下載廣東版的2015版軟件完整安裝程序安裝運行。（1） 軟件下載請到中組部12371共產(chǎn)黨員網(wǎng)的【組工軟件下載】欄目下載廣東版軟件。（2） 軟件安裝第一步：下載并解壓安裝程序包，然后雙擊運行“黨

4、務(wù)系統(tǒng)(全國版)安裝Setup.exe”程序，第二步：按照安裝界面的提示步驟，順序安裝數(shù)據(jù)庫，按黨務(wù)系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫連接。 注意事項：1、安裝數(shù)據(jù)庫過程中如遇到“指定實例名稱無效”的提示，說明本計算機上已經(jīng)安裝了MSDE2000數(shù)據(jù)庫軟件了，可以忽略這一步安裝，直接跳入安裝第二步“安裝中國共產(chǎn)黨黨務(wù)管理信息系統(tǒng)2015（全國版）”。2、建立數(shù)據(jù)庫連接的時候，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱一般是系統(tǒng)自動獲取計算機的名字加黨務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫實例名CXDY3，例如：WIN-EPBEHJB462UCXDY3，數(shù)據(jù)庫管理員默認(rèn)為sa,管理員密碼為空，黨務(wù)連接用戶名及黨務(wù)連接用戶密碼不要作任何修改。3、 從基層版導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)

5、入廣東版對于新安裝的廣東版黨務(wù)系統(tǒng)，如果需要從原先的基層版導(dǎo)出數(shù)據(jù)，并導(dǎo)入廣東版的話，請到中組部12371共產(chǎn)黨員網(wǎng)的【組工軟件下載】欄目下載廣東版軟件數(shù)據(jù)交換工具。下載后的文件名為：“gd2015sjkzh.rar”，解壓出里面的數(shù)據(jù)交換工具壓縮包包“DataExchange2015.zip”，然后將DataExchange2015.zip直接解壓到D盤或C盤或其他盤的根目錄下。DataExchange數(shù)據(jù)交換工具主要是實現(xiàn)從全國黨員管理信息系統(tǒng)（基層版）系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，再導(dǎo)入中國共產(chǎn)黨黨務(wù)管理信息系統(tǒng)（全國版）的功能。數(shù)據(jù)交換工具包含導(dǎo)出和導(dǎo)入兩個程序：導(dǎo)出程序：CcpDataEx.exe導(dǎo)

6、入程序：XMLImp.exeWindows Xp系統(tǒng)下可以雙擊CcpDataEx.exe打開數(shù)據(jù)導(dǎo)出工具，雙擊XMLImp.exe打開數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具。Windows7或Windows8系統(tǒng)下，打開數(shù)據(jù)導(dǎo)出工具請以鼠標(biāo)右鍵點擊CcpDataEx.exe程序選擇以管理員身份運行。同樣，打開數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具也請以鼠標(biāo)右鍵點擊XMLImp.exe程序選擇以管理員身份運行。詳細(xì)的操作過程請參考DataExchange目錄里的“DataExchange數(shù)據(jù)交換工具使用說明”文檔。4、 黨務(wù)系統(tǒng)運行 第一步：直接雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo)黨務(wù)系統(tǒng)2015，啟動運行。也可點擊電腦左下角的開始菜單“開始所有程序黨務(wù)管理

7、信息系統(tǒng)2015中國共產(chǎn)黨黨務(wù)管理信息系統(tǒng)2015”來啟動運行；第二步：出現(xiàn)如下登錄界面：第三步：默認(rèn)用戶名為“管理員”，密碼初始為小寫的“sql”，點擊【登錄】即可。5、 2014版升級到2015版后如何調(diào)出2015版年報表對于已經(jīng)安裝使用過中國共產(chǎn)黨黨務(wù)管理信息系統(tǒng)2014（全國版）的用戶，運行2015年升級補丁升級完成后，黨務(wù)系統(tǒng)里就有了2015版的年報表了。如果某黨組織2014版的年報表沒有數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)會自動調(diào)出該黨組織的2015版年報表，但如果某黨組織的2014版年報表中有數(shù)據(jù)的話，則系統(tǒng)并不會直接調(diào)出2015版年報表，需要按照系統(tǒng)的提示，先轉(zhuǎn)存2014版年報表數(shù)據(jù)，再調(diào)出2015版

8、年報表，具體操作步驟如下：1、進入報表管理時的彈出提示信息如（圖一）（圖一）2、在（圖一）點擊彈出窗口（圖二），在（圖二）的【選擇需要轉(zhuǎn)存的黨組織】那里的組織結(jié)構(gòu)樹上勾選要轉(zhuǎn)存報表數(shù)據(jù)的黨組織，可以只勾選一個黨組織，也可以勾選多個或全部黨組織，然后再點擊按鈕，在彈出的【請輸入轉(zhuǎn)存報表名稱】那里輸入一個有意義容易識別的名稱，如：“2014年報上報數(shù)據(jù)”，按【確定】后即可實現(xiàn)報表的轉(zhuǎn)存。（圖二）3、轉(zhuǎn)存成功后會彈出（圖三）的提示，點即可清除當(dāng)前的2014版報表數(shù)據(jù)并調(diào)出2015版年報表空表。（圖三）4、 轉(zhuǎn)存成功后的報表在哪里查看？黨務(wù)系統(tǒng)中的報表分當(dāng)前報表和歷史報表。當(dāng)前報表可以隨時進行直統(tǒng)、錄

9、改、匯總等操作。歷史報表只能查看，不能修改。轉(zhuǎn)存后的報表就成為歷史報表，可在【歷史統(tǒng)計報表】下查看，如果有歷年的歷史報表的話，可以點擊下拉選擇查看6、 基層單位年報統(tǒng)計流程對于已經(jīng)完成建庫的單位，在生成報表之前，必須將組織、人員信息維護完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，然后可采用報表直統(tǒng)的方式，直接在全國版軟件中生成統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)。（1） 基本信息的維護1) 黨組織信息維護黨組織基本信息、單位信息和黨內(nèi)表彰、換屆選舉信息等。2) 人員信息維護黨員（正式黨員、預(yù)備黨員、流動黨員）：個人基本信息、組織關(guān)系信息、獎懲信息、民主評議、黨內(nèi)職務(wù)信息等信息維護；申請人員（申請人、積極分子、發(fā)展對象）：基本信息、學(xué)歷信息、個

10、人身份信息、申請入黨日期、列為積極分子日期、列為發(fā)展對象日期等。（2） 基本信息的校驗（信息完整性檢查）為了提高基本信息庫數(shù)據(jù)的質(zhì)量，同時也為了提高統(tǒng)計報表的準(zhǔn)確率，在進行統(tǒng)計報表之前，必須對基本信息進行一次校對。包括校對黨組織、黨員和申請人員的基本信息等。第一步：通過點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】-【信息完整性檢查】來進入檢查校驗窗口界面，如下圖所示：進行檢查前請先設(shè)置截止時間，截止時間和年報統(tǒng)計周期的截止時間一致，如2015年年報的截止時間為2015年12月31日，則相應(yīng)的截止時間也設(shè)置為：2015-12-31第二步：選中需檢查的黨組織，點擊窗口左上角“檢查當(dāng)前單位”按鈕，系統(tǒng)將自動執(zhí)行檢查各個檢

11、驗條件。第三步：檢查完畢后，檢查結(jié)果窗口如下所示，“打勾”的為已通過的項目?！按虿妗钡臑槲赐ㄟ^檢測的項目，通過雙擊或點擊左上角“修改”按鈕可直接修改未通過檢測的記錄，修改完畢保存之后，再重新進行“檢查當(dāng)前單位”的操作，直到“打勾”為止。（3） 直統(tǒng)生成報表數(shù)據(jù)基本信息數(shù)據(jù)維護好，通過信息完整性檢查后，就可以進行年報表的直統(tǒng)了。第一步：點擊菜單欄“報表管理-統(tǒng)計報表直統(tǒng)”（如圖一）或快捷方式“統(tǒng)計與分析-統(tǒng)計報表直統(tǒng)”（如圖二）進入報表直統(tǒng)管理界面。 （圖一）（圖二）第二步：確認(rèn)當(dāng)前年報表版本為2015版（圖一）；若當(dāng)前報表是2014版年報表，請轉(zhuǎn)存為歷史報表數(shù)據(jù)，然后調(diào)出最新的2015版報表（

12、圖二）；（圖一）（圖二）第三步： 報表直統(tǒng)，報表直統(tǒng)是指根據(jù)庫中的基本信息直接統(tǒng)計生成報表數(shù)據(jù)。只有基本信息維護正確，才能得到準(zhǔn)確的報表數(shù)據(jù)。第四步：在左邊的組織結(jié)構(gòu)樹中選擇需要直統(tǒng)的黨組織，點擊“直統(tǒng)”-“報表直統(tǒng)”。第五步：在向?qū)Т翱谥羞x擇報表統(tǒng)計的年份、類型、統(tǒng)計時間范圍等相關(guān)信息后，單擊“下一步”，進入下一個窗口，輸入需要直統(tǒng)報表的屬性，輸入填報單位、負(fù)責(zé)人、填表人、聯(lián)系電話、統(tǒng)計日期等報表屬性。第六步：輸入報表屬性完畢后，再單擊“下一步”，選擇要統(tǒng)計的報表：上圖中，選擇了第二表，那么就對該表進行直統(tǒng)。當(dāng)然，可以根據(jù)需要選擇多張報表進行一次統(tǒng)計，也可以分多次分批進行統(tǒng)計，并不影響數(shù)據(jù)的

13、生成。一般選擇“全選”。第七步：單擊“下一步”，系統(tǒng)自動生成所選中的報表數(shù)據(jù)并自動進行審核，并把審核結(jié)果顯示給用戶。在生成完數(shù)據(jù)后，如果系統(tǒng)提示沒有錯誤，則報表直統(tǒng)完成。重要提示：如果數(shù)據(jù)量較大時，報表直統(tǒng)速度比較慢，請耐心等待。直統(tǒng)過程完成以后，系統(tǒng)會自動執(zhí)行報表的表內(nèi)和表間審核過程，審核結(jié)束后可能會有兩種情況出現(xiàn)：一是：報表通過（圖一），此時可以按確定退出，再去逐張報表打開人工審核看一下報表數(shù)據(jù)是否合理，并根據(jù)實際情況手工補充填寫一些項目（報表中橙色背景的欄目為純手工填寫項），并再次進行審核，直至審核沒有錯誤為止（圖二）。（圖一）（圖二）二是：報表不通過（圖三），此時需要根據(jù)各張表的審核提

14、示錯誤信息來查找原因，通過修改完善基本信息，重新直統(tǒng)，直到審核通過為止。（圖三）（4） 填錄報表說明數(shù)據(jù)年報表統(tǒng)計結(jié)束，若需要填寫報表補充說明內(nèi)容，操作如下：第一步：進入“報表管理報表說明管理”模塊。 第二步：左側(cè)選擇黨組織，右側(cè)選中需要填報的報表說明，點擊“說明填報”按鈕，彈出窗口：第三步：點擊“錄改”進行錄入報表說明內(nèi)容，最后點擊“保存”按鈕。（5） 報表數(shù)據(jù)上報報表審核無誤后，需要將本單位的報表形成電子上報文件報送給上級單位。第一步：登錄系統(tǒng)。第二步：點擊 “數(shù)據(jù)交換報表數(shù)據(jù)上報”菜單項，彈出生成數(shù)據(jù)文件窗口： 選擇上報文件的保存位置第三步：單擊，選擇保存上報文件的位置并為上報文件取名。

15、系統(tǒng)默認(rèn)保存目錄為黨務(wù)系統(tǒng)安裝目錄下的數(shù)據(jù)上報文件夾。如果歷史報表數(shù)據(jù)也需上報，可在前打勾。第四步：選擇要上報的黨組織，單擊開始按鈕。彈出下圖所示：點擊是按鈕，則可打開存放數(shù)據(jù)文件目錄。（6） 基本資料上報如果上級還需要基層單位上報基本信息數(shù)據(jù)的話，可通過點擊菜單欄“數(shù)據(jù)交換-基本信息上報”功能來生成上報文件，如下圖：選擇上報文件的保存位置單擊，選擇保存上報文件的位置并為上報文件取名。系統(tǒng)默認(rèn)保存目錄為黨務(wù)系統(tǒng)安裝目錄下的數(shù)據(jù)上報文件夾。如果黨員相片和黨費表也需上報，可在和前打勾。選擇要上報的黨組織，單擊開始按鈕。彈出下圖所示：點擊是按鈕，則可打開存放數(shù)據(jù)文件目錄。7、 匯總單位年報統(tǒng)計流程作

16、為匯總單位，接收下級單位上報的年報表數(shù)據(jù)和基本信息數(shù)據(jù)后，對該數(shù)據(jù)進行審核和人工檢查是必不可少的兩道工序。當(dāng)把所有下級單位的年報表數(shù)據(jù)都接收完成并檢查審核通過后，最后就可以匯總并形成本單位的年報表。具體工作流程如下：（1） 接收下級單位年報表數(shù)據(jù)下級單位的年報表數(shù)據(jù)文件送達(dá)后，需要通過黨務(wù)系統(tǒng)進行接收。第一步：點擊“數(shù)據(jù)交換報表數(shù)據(jù)接收”菜單項，彈出讀取數(shù)據(jù)文件窗口：單擊“打開文件”，找到上報文件所在的位置，單擊確定。如果已經(jīng)接收過該黨組織的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將直接接收數(shù)據(jù)；如果是第一次接收該黨組織上報的數(shù)據(jù)，則彈出設(shè)置上級黨組織窗口，重新設(shè)置上報單位的上級黨組織。第一次接收上報數(shù)據(jù)時，會有兩種不同的

17、操作：u 本級組織已建立了下級組織的組織樹。接收時系統(tǒng)會自動找到編碼相同的接收組織，如下圖：上傳黨組織與系統(tǒng)中黨組織的編碼如相同，對應(yīng)的圖標(biāo)也相同，點擊接收即可。如果上傳黨組織填寫的編碼有錯，可進行修改編碼，點擊修改編碼，如下圖：編碼修改完成后，直接點擊接收，數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功。u 本級組織未創(chuàng)建下級單位的組織樹，如下圖：接收時，只需要把下級組織拖到系統(tǒng)中相應(yīng)的位置，如下圖：已把上傳的組織直接拖到相應(yīng)位置如果編碼有錯，可進行修改編碼，同上操作。再拖到左邊的組織樹相應(yīng)的位置，然后再接收。完成以上操作后，點擊“接收”，數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功。（2） 審核和人工檢查報表數(shù)據(jù)1、 審核下級年報表數(shù)據(jù)下級報表數(shù)據(jù)接收完

18、成后，需對下級的年報表進行審核和人工檢查，檢查其報表數(shù)據(jù)的表內(nèi)、表間關(guān)系是否符合邏輯。功能位置：報表管理統(tǒng)計報表匯總審核操作方法：1） 檢查報表版本：接收完下級單位的報表數(shù)據(jù)后，可以打開其年報表人工檢查報版本是否為當(dāng)年（如2015年）的版本。2） 審核下級單位年報表數(shù)據(jù)：利用“審核所有報表”功能，對下級單位年統(tǒng)報表數(shù)據(jù)逐個進行審核；審核結(jié)果正常不應(yīng)有錯誤，否則匯總后上級單位的年報表數(shù)據(jù)也會存在錯誤。審核數(shù)據(jù)實際情況，若情況屬實，則檢查其是否已填報報表說明；若情況非屬實，需要讓下級單位重新修改年報表數(shù)據(jù)并審核通過后重新上報接收。3） 人工檢查：打開下級單位每張報表，檢查每項數(shù)據(jù)是否與該單位的實際

19、情況相符。出現(xiàn)問題的可以與下級單位溝通，并讓他們重新修改相關(guān)報表數(shù)據(jù)，審核通過后再上報接收。2、 審核下級報表說明若下級單位有填報報表說明的，需要進行報表說明方面的審核。功能位置：報表管理報表說明管理維護操作方法：點擊“說明審核”功能，對下級單位報表說明數(shù)據(jù)全部進行審核；審核結(jié)果若有誤，需要讓下級單位重新修改相關(guān)說明數(shù)據(jù)并審核通過后重新上報接收。（3） 匯總下級單位的年報表數(shù)據(jù)1、 匯總下級年報表數(shù)據(jù)在所有下級單位的數(shù)據(jù)都接收成功，并審核正確后，就可進行匯總并形成本級單位的年報表。功能位置：報表管理統(tǒng)計報表匯總匯總操作方法：左側(cè)架構(gòu)樹選中根黨組織，點擊“報表匯總”按鈕，彈出如下圖所示窗口。手工填選報表統(tǒng)計的年份、類型、統(tǒng)計時間范圍等相關(guān)信息后，單擊“確定”。在彈出的“下級組織選擇”界面中，查看下級單位的報表版本及統(tǒng)計年份是否一致，全部正確后，點擊“全選”選擇全部下級單位，點擊“確定”。在彈出的統(tǒng)計報表選擇窗口，點擊“全選”，再點擊“下一步”，則開始報表的匯總過程，如果之前已經(jīng)存在當(dāng)前報表的話，會彈出提示窗口詢問是否覆蓋，選“全是”即可。重要提示：如果數(shù)據(jù)量較大時，報表匯總速度比較慢，請耐心等待。報表匯總完成后，系統(tǒng)會自動進行審核。審核完成