便利店財務制度流程

1、歡迎閱讀咱家 HoneMart 財務管理制度?1、門店的財務管理主要包括錢的管理和賬務的管理。錢的管理主要有營業(yè)款、備用金、充值卡其他應付款和愛心款等現(xiàn)金管理；賬務的管理主要有應收賬款、其他應付款、商品的進銷存盤點等賬單管理。?2、營業(yè)款包括商品銷售收入、其他業(yè)務收入、營業(yè)外收入。?商品銷售收入是指門店所有商品的銷售收入， 所有商品的銷售 （包括大包裝拆零售賣的收入）都必須通過 POS機（停電時，先手工記賬，來電后立即補錄）。違者，四級處理。?其他業(yè)務收入是指門店提供的服務類項目所產(chǎn)生的收入， 包括書刊出租、 舊書出售、膠卷沖洗、電話傳真、其他代理業(yè)務收入等。其他業(yè)務收入必須有銷售明細記錄。其

2、他業(yè)務收入也要通過 POS機。違者，二級處理。?營業(yè)外收入是指門店銷售紙板等收入或其他賠償收入。 營業(yè)外收入不須錄入電腦，發(fā)生時如實記錄（具體格式：日期，金額，經(jīng)辦人）月底會議（ 28號）時匯總上交財務室或營運部主管。違者，二級處理。?3、備用金是財務為了門店方便收銀找零而存放于門店的貨幣。備用金一般情況下不發(fā)生數(shù)量上的增減，如有需求須書面申請。備用金的夜間保管、交接等和營業(yè)款一樣。違者，二級處理。?4、愛心款是顧客投入愛心箱里的貨幣。營運部定期收取愛心款，門店不得打開愛心箱動用愛心款。督導（或主管）在整理愛心款時，應有當班人員在場并簽字（具體格式：日期、門店、大小寫金額、店員簽名、督導簽名）

3、。所有愛心款交財務部代管。違者，二級處理。?5、其他應付款是指門店出租、出借物品時向顧客暫時收取的各種押金，包括水桶押金、 書刊押金等。押金應于門店收回出租、 出借物品時如數(shù)退還顧客。如有破損，按規(guī)定收取賠償款入營業(yè)外收入。門店收取的押金應每班交接。水桶押金應每月月底將賬務及押金交財務部。退還顧客押金時，?回收押金收據(jù)。每月門店應有押金的收付記錄。違者，四級處理。歡迎閱讀?6、預收賬款是指門店預收顧客的貨款，顧客在以后期間根據(jù)所付貨款來門店提取相等價值的貨品。 門店在收到顧客預付貨款時，應開具收據(jù)（注明等額提貨憑證）。違者，四級處理。?7、顧客在門店購買水票，貨款不入 POS機，但需及時交付水

4、站站長換取同等值的票券。顧客用代幣券（水票）購物時，門店通過 POS機進行正常的商品銷售，同時應遵守代幣券的相關制度。 若門店無備用水票和贈券時應主動積極聯(lián)系水站站長或營運主管。違者，四級處理。?8、應收賬款：是指顧客在提取商品時沒有支付貨幣，而是簽名或記賬，貨款在月底時一次支付。 發(fā)生應收賬款時，商品的銷售也應通過 POS機，顧客的簽名或記賬單抵貨幣交財務。 財務根據(jù)門店提供的記賬單督促水站負責人收繳貨款。 門店人員應認真確認顧客是否可以記賬， 如有不清楚的情況應請示水站主管。違者，四級處理。情節(jié)嚴重者后果自負。?9、門店營業(yè)款一定要日清日結，不得坐支（從當日營業(yè)款中支付費用或其他）。當天

5、A 班營業(yè)款和 B、C班營業(yè)款按實收現(xiàn)金全額，次日，由 A 班的兩名店員一起存入銀行， 交回存單后，登記并簽字確認，方可簽退下班。店長必須嚴格審核。 違者，八級處理，情節(jié)嚴重，惡意違規(guī)者， 辭退處理。如有因故發(fā)生意外，需承擔相應損失。?10、店長必須按財務要求（存單上務必注明店名、店號、存款所屬時間）及時將本門店的存款單按順序整理上交出納。否則，二級處理。?11、門店在銷售過程中必須做到現(xiàn)金及時入袋，200元即投入保險柜，投柜時要當班兩名員工在場確認。銀箱不得有100元大鈔，總計不得超過 300元。結束營業(yè)關門后，一定要將所有營業(yè)款投入保險柜。將次日的備用金嚴密隱藏。 且收銀箱必須敞開，可放有

6、一些硬幣。二十四小時營業(yè)的門店夜間營業(yè)時也應將大鈔、營業(yè)款投入保險柜。違者，十級處理。如有因故發(fā)生意外，則應承擔相應損失。?12、各班次之間交接（包括移交）時，所有賬款（愛心款除外）、一定要仔細清點并如實記錄， 所有賬單應及時記錄并在交接本上明晰記錄。對于有異的情況，咨詢財務主管，同時一定要雙方當場及時確定。違者，四級處理，且后果自負。歡迎閱讀?13、各種代幣券是指限在我公司按約定使用的票據(jù)，包括水票、購物券等。門店在收取代幣券時， 一定要熟悉規(guī)定并遵守公司的相關制度執(zhí)行。 收銀員必須在收取的代幣券上作相應的標記（店號、姓名、日期、班次、剪角等），月底匯總抵現(xiàn)金交財務。違者，四級處理。?14、對于需由門店支付的費用開支，參照財務部的相當制度執(zhí)行。違者，二