公司差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定小公司

1、1、總則文件名文件標(biāo)號(hào)KL/XZ-CCBT-01-2016版本A01關(guān)于差旅補(bǔ)貼的規(guī)定編制日期2016-04-05頁碼共 5 頁1.1、為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司 全體出差人員。1.2、差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。1.3、交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員 類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理， 不予報(bào)銷。1.4、依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個(gè)級(jí)別，按不同級(jí)別， 適用不同的報(bào)銷標(biāo)

2、準(zhǔn)。2、出差申請與相關(guān)流程2.1、出差人必須在出差前填寫出差申請單，并在出差申請單上填寫注明出差時(shí)間、出差 地點(diǎn)、陪同人員名單、出差事由等必填項(xiàng)目，如需要借支的應(yīng)在出差申請單上“預(yù)支數(shù) 額”欄內(nèi)注明。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以核定天數(shù)。關(guān)于出差的申請、審 批、報(bào)告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)過審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差 申請單由行政部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。2.2、審批流程：一天以內(nèi)：填寫出差申請單部門經(jīng)理審批一行政部備案一天以上：填寫出差申請單部門經(jīng)理審批一行政部審核一總經(jīng)理審批一行政部備案3、借支的申請與相關(guān)流程3.1、 出差申請手續(xù)辦妥后，出差人填寫借支

3、單取得部門經(jīng)理同意后，憑出差申請單、借 支單到行政部審核，總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款。預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，基層人員 最高限為每日不超過人民幣300元，并應(yīng)在出差申請單上“預(yù)支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有 特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請；中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實(shí)提出申請。3.2、審批流程：填寫借支單部門經(jīng)理審核一行政部審核一總經(jīng)理審批一財(cái)務(wù)部借支4、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)出差人職位的不同，差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷制度，見下表:職別住宿費(fèi)交通工具一線二線其他飛機(jī)火車高鐵客車/公交車/地鐵出租車總經(jīng)理300250200經(jīng)濟(jì)艙硬臥硬座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)理級(jí)300250200預(yù)申請看情況中層管理入住“經(jīng)

4、濟(jì)型連鎖酒店”普通標(biāo)準(zhǔn)房可按 實(shí)報(bào)銷。預(yù)申請預(yù)申請其他人員注：經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店，指如家酒店、錦江之星旅店、格林豪泰酒店、漢庭酒店、莫泰連鎖 旅 店 、7天 連 鎖 酒 店 、 速8（ 中 國 ） 、 布 丁 酒 店 連 鎖 、 宜 必 思 等 。餐 費(fèi) 補(bǔ) 貼 標(biāo) 準(zhǔn) ：職別餐費(fèi)補(bǔ)貼（每天）一線城市二線城市其他城市總經(jīng)理實(shí)報(bào)經(jīng)理級(jí)706050中層管理605040其他人員504030地區(qū)解釋1.一線城市：北京、上海、廣州、深圳、天津。2.二線城市：蘇州、寧波、徐州、鎮(zhèn)江、泉州、淮安、南通、常州、合肥、太原、揚(yáng)州、大 慶、南寧、桂林、包頭、呼和浩特、昆明、哈爾濱、溫州、珠海、貴陽、中山、嘉興、鄭 州

5、、南昌、東莞、威海、臨沂、惠州、長春、煙臺(tái)、石家莊、洛陽、濰坊、咸陽。3.對于一天在多個(gè)城市出差的，按住宿地核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。5、交通費(fèi)規(guī)定5.1、 出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具（憑 車票報(bào)銷）。5.2、 一般情況，應(yīng)首選火車硬座；但乘車時(shí)間超過6小時(shí)，可乘火車硬臥或汽車臥鋪，超過六小時(shí)坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。5.3、 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次、高鐵或飛機(jī)時(shí)，須先申報(bào)，經(jīng)上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。&出差住宿規(guī)定6.1、 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原

6、則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。住宿費(fèi)在規(guī)定范圍內(nèi)憑發(fā)票按實(shí)報(bào)銷，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上 自理，如遇特殊情況，出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，財(cái) 務(wù)部門給予報(bào)銷。6.2、 出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分，不得報(bào)銷費(fèi)用；住在親友家的，按其住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。（中層管理及其他人員補(bǔ)貼100元）7、差旅招待費(fèi)規(guī)定7.1、招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在出差申請單上注明，出差在外臨時(shí)需要宴請時(shí)必須電話請示部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。一天內(nèi)不能產(chǎn)生三次或三次以上的接待費(fèi)用。7.2、如一天內(nèi)產(chǎn)生一次接待費(fèi)用，員

7、工當(dāng)日餐費(fèi)補(bǔ)貼減少50%如一天內(nèi)產(chǎn)生二次接待費(fèi)用，則取消當(dāng)日餐費(fèi)補(bǔ)貼。8、差旅費(fèi)填寫規(guī)定8.1、填寫要求：報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù)；“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間；“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按時(shí)間順序粘貼?！俺霾钍掠伞睉?yīng)簡明、扼要，必須填寫；出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn)；時(shí)間填寫到X月X日即可；“交通工具”，填寫城際間交通工具?！敖煌ㄙM(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額；“住宿費(fèi)”，填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi)；“其他”，填寫訂票費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用；“預(yù)支旅費(fèi)”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金；8.2、執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員

8、，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷，包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機(jī)費(fèi)除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總包干金 額的80滋票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對于丟失發(fā)票的，一般不予報(bào)銷，如 若必須，可由第三者寫證明，并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。9、差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定及審批程序9.1、報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的7個(gè)工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)；未 按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng)；9.2、超過3個(gè)工作日報(bào)銷差費(fèi)，每一天按10元罰款，若遲報(bào)時(shí)間

9、超過一個(gè)月以上，每一張單據(jù) 按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門經(jīng)理責(zé)任。9.3、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過2000元, 需提前2天報(bào)請財(cái)務(wù)備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財(cái)務(wù)部，待定好出差時(shí) 間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公款處理。9.4、采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。9.5、在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，只補(bǔ)助餐費(fèi)。9.6、佛山市內(nèi)出差時(shí)，交通費(fèi)只能實(shí)報(bào)公交車票和地鐵票，原則是當(dāng)天去當(dāng)天回，伙食補(bǔ)助 元。10、 補(bǔ)充說明10.1、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用

10、，持會(huì)議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。10.2、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原 因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。10.3、出差回公司應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬， 對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的， 追究經(jīng) 辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。10.4、經(jīng)理級(jí)及以下人員出差， 原則上不得乘坐不屬于同一市內(nèi)的長途出租車， 但下列情況經(jīng)主管、 總經(jīng)理同意后除外：A 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；B 攜有巨款或重要文件的；C 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困

11、難或時(shí)間緊迫的；D 陪同重要客人外出的；E 因特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。F 到達(dá)新目的地的當(dāng)天，因旅途辛苦可乘坐出租車。10.5、出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。 不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車， 不 得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助 和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。10.6、舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。10.8、做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請，嚴(yán)禁酗酒賭博。10.9、立場堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。10.10、不接受客戶任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。10.11、嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。10.12、出差12天以上回公司后， 在不耽誤工作的情況下， 可調(diào)休一天，出差25天以上回公司后， 在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休兩天，但不得與國家重大節(jié)假日連休。10.13、出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為9點(diǎn)（含9點(diǎn)）前需到公司上班，否則視為調(diào)休一天。11點(diǎn)后 當(dāng)天可直接回家休息。10.14、計(jì)算天數(shù)方式為：出差當(dāng)天發(fā)車時(shí)間為