2022年辦公室管理制度

1、2021最新辦公室管理制度范本為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:基本制度1?進(jìn)入辦公室必須著裝整潔?2?在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩?說笑?打鬧,說粗話?臟話?3?愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈?整潔?營造一個(gè)良好的工作環(huán)境?4?不得利用辦公室會(huì)客?聚會(huì)?不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙?5?各部門務(wù)必及時(shí)?認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)?6?辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合?7?不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄?會(huì)議制度1?參會(huì)時(shí),不遲到?不早退;有病?有事的確不能出席會(huì)議

2、者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效?2?干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作?3?每次例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃?4?各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主?認(rèn)真?廣泛聽取每位成員的意見?值班制度1?值班人員必須按時(shí)到辦公室?2?工作中必須熱情?禮貌?認(rèn)真的原則?3?在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況?綜合協(xié)調(diào)1?貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針?政策?指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督?協(xié)調(diào)?檢查各部門?各分公司的實(shí)施情況;2?搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信3?負(fù)責(zé)組織?承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要4?負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度?工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)?協(xié)調(diào)分公司辦公室

3、工作;5?負(fù)責(zé)匯總?制定公司年度?月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促;6?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;7?完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作?公文處理1?負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)?簽閱?辦理和歸檔;2?負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草?制文和發(fā)文;3?負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印?復(fù)印?風(fēng)險(xiǎn)提示:實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的;商業(yè)秘密;,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失?由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致

4、單位對(duì)侵權(quán)行為束手無策?企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在?證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益?檔案管理1?負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷?歸檔?分類?保管和保密工作;2?負(fù)責(zé)公司執(zhí)照?印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)?后勤服務(wù)1?負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;2?負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買?登記和發(fā)放;3?負(fù)責(zé)公司報(bào)刊?資料的征訂和信函的發(fā)送;4?負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;5?負(fù)責(zé)公司總部安全?衛(wèi)生的監(jiān)督?管理工作;6?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;7?負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作?風(fēng)險(xiǎn)提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的;法律;,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力?勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證?社保記錄?招工招聘登記表?報(bào)名表?考勤記錄?開除?除名?辭退?解除勞動(dòng)合同?減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保