20132014學年上學期總務處工作計劃

1、2013-2014學年上學期總務處工作計劃一、 指導思想以學校工作計劃為指導，以確保安全為前提，以高效、務實的管理為手段，進一步優(yōu)化辦學條件，樹立“服務師生，服務教學，合理理財”的服務意識，大力提高服務質(zhì)量，端正服務態(tài)度，積極創(chuàng)建師生滿意的服務團隊，為我校提供有力的后勤保障，為學校的進一步發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)良的后勤環(huán)境。二、 主要工作及要求加強安全管理，建立安全臺帳1、加強校舍和各項設施的檢查，消除安全隱患。要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、欄桿、扶手、室內(nèi)電子白板、門窗以及各種體育、課外活動、基建等設施的安全情況。發(fā)現(xiàn)有不安全隱患的設施要立即予以維修或拆除。2、加強用電管理，經(jīng)常巡查室內(nèi)外線路和用電設備，發(fā)現(xiàn)問題

2、及時處理，禁止違規(guī)使用大功率電器。并經(jīng)常督促年級部分管領導加強管理，各年級的用電線路和用電設備管理要落實到人。3、切實做好防火防盜防爆防毒等方面的安全管理，總務處及專用教室管理員要提高警覺、經(jīng)常檢查相關物品和場所，確保不發(fā)生火災、失竊、爆炸、有毒物品遺失擴散等事故，對滅火器材與設施要經(jīng)常檢查，對缺損的器材要及時補充維修，保證設施合格完好。管理人員要加強技能學習，熟練掌握滅火器材的使用方法。財會人員要加強票據(jù)賀現(xiàn)金的保管，防止遺失和被盜。4、加強對食堂、商店的飲食衛(wèi)生監(jiān)管力度，每周至少要檢查一次，杜絕“三無”食品流入校園。加強師生飲水衛(wèi)生管理，確保進水渠源衛(wèi)生，飲具要做到定期消毒。（二）加強財務

3、管理，嚴格財經(jīng)制度，堅持民主理財。嚴禁亂收費、濫開支，經(jīng)費管理嚴格審批手續(xù)，做到財經(jīng)預決算，每月定期向校領導匯報經(jīng)費使用情況。1、貫徹落實國家、省、市招生收費政策，執(zhí)行義務教育階段收費管理規(guī)定，大力實施“陽光收費”， 嚴格執(zhí)行收費項目和收費標準，實行收費公示制度，做到家長明明白白交費，學校規(guī)規(guī)矩矩收費，對自愿交納的代收費項目進行事前征訂并保存好征訂材料。杜絕各種攤派、搭車收費行為，認真實行“收支兩條線”。對各年級學生進行收費情況調(diào)查，本學期要在開學之初、期中、期末進行三次定期收費調(diào)查，并經(jīng)常性地開展不定期的收費檢查，形成對年級收費的監(jiān)管。2、認真做好采購工作，采購物品必須嚴格遵守：先計劃、報審

4、批、再采購、快報賬的程序。一百元以下的必須由審批負責人布置添置，一百元以上的物品報校長批準后購置，采購價格一定要本著節(jié)約合理原則，杜絕浪費，并及時報銷，不允許賒帳，杜絕無計劃審批采購。采購人員采購物品要做到貨比三家。少花錢，多辦事，辦好事，不得損公肥私。報銷發(fā)票，應有經(jīng)手人、驗收人、主管領導簽字。1000元以上開支必須兩人同時經(jīng)手，力爭價廉物美。3、嚴格財經(jīng)手續(xù)。會計、出納做到錢帳分管，帳目清楚準確。做到賬賬相符，賬據(jù)相符。做好每一筆收入、支出帳目，嚴禁白紙條入帳。會計做好學校經(jīng)費往來明細帳，發(fā)票開支由報帳員做好現(xiàn)金帳后交會計分類做帳，票據(jù)再返回報帳員。會計每月與會計中心對帳，做到日清月結(jié)，按

5、計劃辦事，有序節(jié)約花錢。嚴禁外借公款。4、財會人員做好工資發(fā)放、教師醫(yī)保、學生人身保險、調(diào)資晉級、學校報表、工作量發(fā)放、中心報帳等常規(guī)工作。（三）健全資產(chǎn)管理制度，妥善管理學校資產(chǎn)。1、會計要做好學校固定財產(chǎn)的登記帳目，分門別類登記造冊。新添置的固定資產(chǎn)要及時登記入帳，防止固定資產(chǎn)流失。2、切實做好電子白板的管理工作，制定科學合理切實可行的管理制度，并經(jīng)常性地對各班的電子白板進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)人為損壞要及時責成相關人員修復賠償。3、做好學校財產(chǎn)登記和保管工作，確保保管室內(nèi)財產(chǎn)防潮防火防盜防蛀。合理科學做好財產(chǎn)入、出庫登記手續(xù)，杜絕財產(chǎn)流失和損公肥私現(xiàn)象發(fā)生。各辦公室用品要重新造冊登記，并要責任

6、到人。英語教師使用的錄音機，從購置之日起，二年之內(nèi)專人使用，損壞自己維修，遺失由個人賠償，用滿二年后學校重新配備。4、以年級部為單位，按衛(wèi)生區(qū)范圍劃分財產(chǎn)保護責任區(qū)。嚴格按照考評條例考核年級部財產(chǎn)保護工作，做到及時發(fā)現(xiàn)，及時處理，及時維修。每周要做好財產(chǎn)監(jiān)督情況匯總并反饋到年級。年級每周要做好財產(chǎn)情況統(tǒng)計匯報。5、加大水電管理巡查力度。由分管水電工作的主任負責，并專設水電維修工一名，具體負責水電維修以及節(jié)水節(jié)電管理工作。水電情況白天、晚上各至少要巡查一次，并做好記錄。涉外水電(如工地、食堂、商店等)要及時清查，并定期結(jié)算。水電設備有損壞應及時維修，屬學生人為損壞，造成浪費的要做好記錄，年級部要

7、及時督促并要求照價賠償。及時疏通衛(wèi)生間堵塞情況。6、 加強課桌椅管理工作,學期開始要重新登記造冊,落實管理責任人,并與年級部簽訂桌椅管理責任狀。期中和期末，對各班桌椅要檢查驗收,損壞及時修理,遺失照價賠償。并按學校課桌椅管理辦法進行班級考評。(四）加強業(yè)務學習，認真開好處務例會。1、全體工作人員要加強業(yè)務學習，提高業(yè)務素養(yǎng)，明確工作職責，根據(jù)本職工作特點確定具體任務目標，制定切實可行的計劃。做到本職工作心中有數(shù)，積極主動落實。加強團隊協(xié)作，確保本處工作保質(zhì)保量有序完成。2、認真組織召開處務例會。明確每周具體工作任務，具體落實措施和時間，總結(jié)上周工作完成情況。處領導認真布置本周工作，明確落實人員

8、、具體時間及質(zhì)量要求。經(jīng)常督促、檢查本周工作，及時掌握落實情況，力求工作落到實處，確保任務順利完成。（五）做好校園環(huán)境和基礎設施建設工作，加強工程質(zhì)量監(jiān)督。1、做好校園的綠化和美化工作。及時清除雜草，做好苗木的補植、整枝和護理，力爭把我校建設成為一個綠化達標、環(huán)境優(yōu)美的校園。2、切實搞好勤工儉學工作。本學期繼續(xù)與人民公園管理部門簽訂勤工儉學基地共建協(xié)議，把人民公園橘園建設成為我校的勤工儉學基地，并取得一定的經(jīng)濟和社會效益。3、加強其他基建工程的質(zhì)量監(jiān)督，配合工程監(jiān)理人員巡視工地，做好日常檢查記錄，確保工程質(zhì)量。4、加強工地安全管理，實行封閉式施工，工地施工處要做好明顯警示牌，禁止學生進入施工場所。5、繼續(xù)做好校舍檔案的建立和管理工作。附工作安排:周次內(nèi)容備注預備周1.校舍、水電設備、消防設施安全檢查、維修。8.29日下午全面加以檢查11.制定工作計劃 2.購置發(fā)放辦公用品、衛(wèi)生工具、練習本等 3.召開班主任和后勤管理人員會議，布置有關事項21.教輔書、初中生之友、文字作業(yè)本征訂和代收費 2.登記各班級和年級的財產(chǎn)3收費情況調(diào)查41.洗手間