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文檔簡介
1、劃定人際邊界線桑德拉看見湯姆無精打采的樣子,便問:“你怎么了?像是消失了幾個星期。”“工作實在太忙了,根本沒時間做別的事兒。”湯姆嘆了一口氣。兩個人一邊喝著卡布其諾,一邊聊著天?!敖o你提個建議吧!把一些工作推回去。你的生活才是更重要的?!薄澳阏f的是沒錯,可那些工作我已經在做了,”湯姆解釋道,“而且事兒又有那么多?!薄安诲e,工作永遠是那么多,”桑德拉笑著說,“可你得知道,要是你累垮了對誰都沒好處。”國與國之間常常會有領土爭端,人與人之間也存在著某種疆界。這種疆界是無形的,因而也更容易被侵犯正如上面的談話中,桑德拉侵犯了湯姆的個人“疆界”一樣。無論你是否把它說出來,也不管你是否把它當回事,這種疆界
2、總是存在的。所謂“健康”的界限能使人們在距離感與親密度、工作時間與閑暇時間,以及自己與他人的利益之間建立起平衡。為何要“劃界”有了健康的人際關系邊界和工作生活邊界,你就可以做到以下幾點。更好地完成工作,穩(wěn)定而持久地做出貢獻,獲得與自身勞動相匹配的報酬。健康的人際關系邊界和工作生活邊界能幫你掌握生活中的平衡:完成份內工作,避免超負荷勞動,向不合理的要求說“不”。此外,它還能幫你了解自己的能力極限,并且明確地告訴他人。與任何人協(xié)力合作。與不尊重界限的人相安無事。例如,你的某個同事常常在辦公室呆到很晚,而你從不這樣,因此他就不時給你找些麻煩。你或許還遇見過一些“好事佬”,就是專愛打探他人隱私,或在你
3、準備下班時把你叫住的那類人。還有一種人被稱為“時間強盜”,他們對占用別人的時間毫不在乎,口頭禪是“幫個忙,五分鐘就夠了”。對這樣的人,你可以從一開始就不搭理他們,或者給對方暗示,比如看表或是皺起眉頭跟他說話。如果這些都不行,那么就禮貌地告訴對方你的工作界限。否則,你很可能會“失去自由”,而且這種狀況將無休無止。設定工作界限將為你帶來哪些幫助?先看看你是否碰到過下面的情況。糟糕的職責說明。如果你發(fā)現,別人老是要求你做超出自己能力范圍的事,你就應根據實際情況,重新設定別人的期望值。野心大,效果差。你是否經常不能按時下班?是否把所有的工作都扛在了肩上?是否不停地在工作,然后安慰自己:我正處在自我消耗
4、的“快速通道”上。你必須推掉一些工作。如果你連喘息的時間都沒有,怎么可能有穩(wěn)固的事業(yè)基礎和能力突出的聲譽呢?平衡難求。你想在工作與閑暇之間找到平衡,也大致了解自己的極限并希望維持住它??赡氵€是無奈地感到自己在被慢慢榨干。如果是這樣的話,本文將提供一些新的工具,讓別人尊重你的邊界,并保證你的利益不受侵害。設立健康的邊界根據自己的經歷來陳述事實,不怕別人的報復或傷害他人感情,這一點并不難做到。如果這個話題引起了大家的注意,或讓你覺得有一點緊張,那就完全達到了目的。因為,這說明你已接近于自己了解與需要的東西表述出來了。如何來“劃界”工作邊界的設定最好從一次開誠布公的討論開始,內容包括工作的責任、目標
5、與優(yōu)先任務。雙方對需要做的事應達成共識,并且仔細地確定時間框架。如果先前你并沒有這樣的約定,不妨立刻著手制定一個更好的協(xié)議。要想設定一個受人尊重的界限,必須考慮如何向他人表述你的工作范圍與能力極限,這一點至關重要。有三種策略可以幫到你:了解自己的極限,了解自己的需求。大多數人都會為自己設定目標(也就是你最希望做成的事情的一個列表),但你是否知道自己的極限?一位經理說:“如果我不知道什么是自己做不到的,我就會為那些我一無所知的事情而心力憔悴。”了解自己的極限是一個人內在力量的源泉,它能幫你把精力集中在可以做到的事情上。為避免超負荷運轉,你在做事時務必分清主次。這需要你了解自己及自己的能力,從而設
6、定一個合理的時間范圍。如果你能習慣于把工作的優(yōu)先順序寫下來,就必然會幫助你處理好計劃外的需求,并且在需要時,以救專業(yè)的,符合實際的方式重新安排工作。想想看,將每周及每日的工作需求用書面形式記錄下來,會不會對自己有所助益?巧秒面開放地就目標與界限的問題與他人進行交流。在展示自己的能力時,應告訴對方自己能做到什么,而不要靠拼命攬活兒來展示自己。與對方交流時,應把你想要得到什么、愿意為之付出何種代價毫無保留地告訴對方。在談到自己的界限時,應著重表現出你積極改進的意愿,并且尋求別人的幫助來更好地完成工作、解決問題。盡可能了解一下,對方在與你溝通之后產生了什么想法。要求對方做出反饋,并坦誠傾聽反饋。愿意
7、與他人討論分歧并最終達成共識。仔細傾聽,并驗證你對對方需求、利益及關注點的理解。這是你充分發(fā)揮溝通與雙贏談判技巧的最佳時機。傾聽對方關心的事以及他們的界限,并且找到簡單易行的方法來解決這此問題。化解沖突與對立在我們周圍,有的人總是顯得緊張不安,有的人常懷有敵對或抵觸情緒,還有的人則動不動就要與人爭辯。與這樣的同事商談建立健康的邊界時,需要采取略為不同的做法。換言之,不能簡單地要求他們去休假,而應盡量消除他們情緒上的對抗,同時提出自己希望的做法。在對方情緒不穩(wěn)、牽涉到重大利益或出現沖突的時候,下列策略有助于你建立受人尊重的界限。此界限確立后,你就可以輕松地從一些無意義的事情中脫身而出了。努力了解
8、他人的境況?!澳愕臅r間很緊, 我們是不是應該馬上開始討論這件事?”如果你能了解并體諒別人的日程安排或面臨的狀況(他們的的問題、焦慮或挫折,等等),你就能在采取下一步措施時更具針對性。在必要的時候應對阻力或不利局面。即使你對某事持反對態(tài)度,如果你能讓大家一起來分擔責任,你還是可以使形勢朝自己希望的方向轉化。你可以說:“我們該怎么做才能使你完成工作,同時我們也能按時下班?”這句話為建設、合作性地解決問題奠定了基礎?;蛘?,當對方可能向你發(fā)難或有消極的反對時,你可以這樣說:“你好像心情不太好,那么今天就先到這兒。”或者可以說:“現在是有點麻煩,你的時間不夠,我也騰不出手來幫你。你看應該怎么辦?”這兩種
9、表態(tài)一方面向對方闡明了當前面臨的形勢,另一方面也重申了對他的工作負責的人應是 他自己。直接表達你的要求。如果你還未能擺脫那個人或那件事(對方不理會你的暗示),那你就得直言不諱地表述自己的想法了。當然,在此之前應先做一些準備工作:了解你的工作極限,明確你的需要。在對方愿意傾聽的時候,巧妙而直接地將目標與界限告訴對方。樂意與對方進行討論或就分歧點進行協(xié)商。此后,假如你覺得自己的事比對方的事更重要,因此希望拒絕對方的要求,你可以這樣劃界限:“我得看看是否能幫得了你。老板讓你一小時之內解決這個問題,你打算找我?guī)兔Γ繉Σ黄?,恐怕不行。”假如對方的要求比你自己的事情更重要,你可以這樣說:“好吧,這次我會幫
10、你。事情做完之后,得想想辦法,確保以后不會再出現類似的狀況?!坝袝r你必須反復聲明自己的想法。這種時候對方多半都聽不進去所以你一定要堅持住。如果對方擺明了要和你對著干,或者就一些有爭議的事情與你糾纏不休,你只要拒絕參與就可以了。你可以說:“我沒法參加這次討論?!薄拔也幌敫銧幷撨@件事?!被蛘咂届o地表示:“好了,談話結束了?!比绻悴粩嘀貜汀拔也幌霝檫@件事和你較勁”,也就意味著你傳遞了別一層面的信息:“這事兒不行,你愿意談點別的嗎?”健康的邊界有益于完成工作及建立長久的關系。有了合理的工作界限,你就可以踏踏實實地做好自己的事情;沒有這些界限,公司與你都將遭受損失。那么本周的界限將劃在哪里呢?營造以
11、協(xié)議為基礎的企業(yè)文化有的人喜歡把計劃做得非常詳細,有人的則憑著直覺行事。不論哪種做法,都能有效地促進變革并取得成功。那么,你有沒有和工作風格迥異的人合作過,感覺如何?如果你們一起完成了某些工作,那多半是得益于清晰的協(xié)議 無論是書面的還是口頭的。無論是怎樣的人際關系,無論是怎樣的工作結果,都來自于某種形式的協(xié)議。想一想你的工作,哪些決策為你帶來了成功?同樣如果你常常得不到理想的結果,那么請對照一下我們?yōu)槟谐龅母鞣N狀況,看看你的問題出在哪里。錯誤的協(xié)議。你有一份很清晰也很合理的協(xié)議,但卻總是得不到應有的結果。與爭執(zhí)和沖突不同,錯誤的協(xié)議更接近于某種計劃,但在這種情況下,你往往會得到一些與自己的意
12、愿相反的結果。因此,你需要找一下原因。不合理的協(xié)議。你在按照一份清晰但不合理的協(xié)議行事。這樣的協(xié)議最好進行修訂。例如,你與某同事說好一起撰寫一份報告,這需要你合作,但你們總也干不到一塊兒去。如果是這樣的話,你一定要重新組合團隊。不清楚或不完整的協(xié)議。這種狀況是常見的。在這樣的情況下,你常常會嘗到信任感喪失與痛苦的滋味。例如,“我想我可以找到一個更好的供應商,你把以前的訂單取消吧?!被蛘?,“既然我拿了這么高的工資,我每星期可以在這里待上40個小時甚至更多,但我不會拼死拼活的傻干了?!痹谕屡c部門之間,或者你與整個企業(yè)之間的協(xié)議,反映出了制定者的選擇與決定。問題是:這些選擇與決定是否得到了很好的溝
13、通?只有通過有效的溝通,支持這些決定的人才會被大家接受、理解與包容。談到協(xié)議,誰是最可信賴的人,誰又不是呢?“信賴”這個詞與預知他人行為的能力息息相關。比方說,如果某人可以把某件事處理即,你就會相信他也能把別的事做好。無論你把要求提得多么清晰、完整,如果對方不支持,就一定要另覓高人,別再指望他的幫助了。這一點對經理們自己也同樣適用,如果他們不支持某項協(xié)議,就肯定不會用它來要求自己。同樣,不要與那些說到做不到的人達成協(xié)議。如果對方做事不盡力,粗心甚至玩花樣,那么你們就有必要訂下一份協(xié)議,把他最擅長做的事記錄下來。兩相對照,其現實工作的好壞就一目了然了。在工作中,如果某項決策能反映現實情況與大家的
14、共同利益,它就會被長久地貫徹下去;如果不能,它就會很快被人們“拋棄”。這一點勿庸置疑。掌握提要求的技巧人們在提要求的時候,通常會采取比較婉轉的方式。比如:“希望你可以考慮一下這種可能性,也許哪天你能”我發(fā)現,如果我直截了當反問提出要求的人:“你的要求是什么?”那么我和對方都可以節(jié)約很多時間和精力。大多數人更欣賞直接一點的提問方式,也就是明確說出提要求的目的或原因。 想一想你是如何提要求的?回憶一下你最近提過的要求,把它逐字逐句地記錄下來,看看是否包含了如下要素:1、 詢問者是誰?2、 被問的對象是誰?3、 行動想要的結果是什么?4、 滿意的條件你如何知道事情已圓滿完成?5、 時限何時完成工作?
15、聽者必須了解這所有的五個要素,否則你的提問可能只是在自找麻煩。有必要的話,可以反復確認:“能不能給我講講你是怎么理解的,我想確認自已的解釋是正確的?!碧嵋蟮娜瞬灰邮苣@鈨煽傻幕貞纭拔以囋嚒?、“也許我會考慮的”或“我想我能做這事”。也就是說,對方的回答應是下列四項當中的一個:·接受對方向你明確表示:“好,我會做的?!?#183;拒絕“不,這行不通?!彼瑯颖硎荆骸拔铱隙ú粫鲞@事?!?#183;還價“不,這一件事情我不做,不過我可以”這將會為你帶來下一輪的“談判”。·許諾對方承諾稍后再做出決定:“現在還說不準,不過周二中午我會給你回音?!闭堊⒁?,許諾做某事的時候,一定要確定完成的期限。否則這就根本算不上是許諾。如果對方確定還了,就要問一下他們有什么條件,并向他們(或其他人)詢問,需要做出哪些決定。如果對方答應了你的要求,卻沒有考慮到自身的需求與阻力;甚至連你自己也忽視了對方的具體情況,那么你就很
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