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1、院宅道物業(yè)管理草案一、宅道院概況 (一)、項(xiàng)目概況1.案名:宅道院2.總建筑用地面積:392203.地上總建筑面積:4432.5154.建筑占地面積:27425.綠地面積:190006.建筑密度:7%7.容積率:0.113 (二)、項(xiàng)目特點(diǎn)1.宅道院座落在風(fēng)景優(yōu)美的羅浮山腳下,是明豐公司總部辦公地點(diǎn)于及高層管理人員居住俱樂(lè)部,公司對(duì)物業(yè)管理的預(yù)期值相對(duì)較高;2.宅道院建筑形式多樣,具備綠色走廊、水循環(huán)處理環(huán)保系統(tǒng)、智能化辦公場(chǎng)所、高檔會(huì)所休閑中心、公寓都有;3.具有獨(dú)天獨(dú)厚的自然條件,有著豐富的水域和植被;使人身處在優(yōu)厚且較大壓力的職場(chǎng)上,有著對(duì)
2、自然、健康、自由生活環(huán)境的渴望; 二、宅道院物業(yè)管理整體設(shè)想 (一)、定位 宅道院的物業(yè)管理定位為專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理,用人性化服務(wù)、高素質(zhì)從業(yè)人員、積極與使用人士溝通、重視園區(qū)文化氛圍等管理方式;創(chuàng)造安全、安寧、優(yōu)美、舒適、便利的園林山水人居環(huán)境。 (二)、特色 在宅道院的物業(yè)管理中,重點(diǎn)突出以下特色:1.專(zhuān)業(yè)化管理 從強(qiáng)調(diào)規(guī)范操作、實(shí)行操作的程序化標(biāo)準(zhǔn)化到與園區(qū)人士接觸中合理處理各種問(wèn)題、使用計(jì)算機(jī)管理、CI
3、標(biāo)識(shí)運(yùn)用等,務(wù)求專(zhuān)業(yè); 通過(guò)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、端正服務(wù)態(tài)度、掌握服務(wù)技能、提高服務(wù)質(zhì)量、完善服務(wù)水準(zhǔn)和加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),適應(yīng)市場(chǎng)變化,滿足并超越居園區(qū)人士不斷發(fā)展的要求和期望,使我們的物業(yè)管理服務(wù)處于領(lǐng)先地位,給各位使用人士一流物業(yè)公司印象。 2.高素質(zhì)人員 從業(yè)人員著裝、用語(yǔ)、儀容儀表和禮儀規(guī)范整齊,工作效率高,并堅(jiān)持不怠。 持續(xù)不斷地進(jìn)行員工培訓(xùn),實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理、強(qiáng)調(diào)和重視員工激勵(lì)、推行員工職業(yè)生涯規(guī)劃、完善員工社保福利和薪酬體系,形成穩(wěn)定的高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)。
4、 3.細(xì)微化服務(wù) 在服務(wù)中重視每一個(gè)細(xì)節(jié),真正貫徹“服務(wù)到最小細(xì)節(jié)”的宗旨; 堅(jiān)持提供酒店式的優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì)和多樣化的貼心服務(wù)項(xiàng)目,只要居園區(qū)人士有需要,我們都極力去服務(wù)。 4.“家文化”氛圍 在服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)把宅道院當(dāng)作一個(gè)大家庭,在使用人士和員工中推介“家文化”氛圍; 其中主要的內(nèi)容包括積極開(kāi)展注重群體參與的社區(qū)文化活動(dòng)、倡導(dǎo)幸福美滿的“家庭”文化、物業(yè)人員把每一個(gè)居住者都當(dāng)作自己的親人來(lái)悉心關(guān)懷和照顧、在服務(wù)中重視溫情
5、和溝通而非強(qiáng)制和武斷、結(jié)合節(jié)日氛圍營(yíng)造創(chuàng)造祥和文明的社區(qū)環(huán)境、創(chuàng)辦社區(qū)內(nèi)刊團(tuán)聚和推動(dòng)宅道院 “家”文化等。 三、宅道院物業(yè)管理組織 1、組織架構(gòu) 宅道院物業(yè)管理組織架構(gòu)圖 2、崗位設(shè)置與崗位職責(zé) 根據(jù)宅道院前期物業(yè)管理需要,管理處下設(shè)以下崗位: 保安領(lǐng)班:負(fù)責(zé)園區(qū)安全保衛(wèi)、車(chē)輛與交通秩序、消防三方面的事務(wù)。保安員:禮儀門(mén)崗、出入控制、車(chē)輛管理、監(jiān)控值班。物業(yè)管理員:負(fù)責(zé)園區(qū)客戶接待、報(bào)修處理、
6、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、房屋管理、裝修監(jiān)管、綠化景觀維護(hù)、清潔衛(wèi)生方面事務(wù)管理。維修員:設(shè)備運(yùn)行維修、房屋巡視管理、裝修監(jiān)督。保潔員:負(fù)責(zé)公共區(qū)域、辦公室、員工公寓清潔衛(wèi)生、垃圾清運(yùn)。園林綠化員:綠化景觀維護(hù)。 3、人員編制 管理處人員編制(共11人)1、客服部(共3人)1)物業(yè)管理員:1人2)維修員:2人3)保潔公司:4人(外包)4)綠化公司:3人(外包)2、保安部(共8人)1)保安領(lǐng)班:1人2)出入大門(mén)崗:2人(早晚二班輪值)3)辦公區(qū)巡查崗:2人(早晚二班輪值)4)宿舍區(qū)巡查崗:2人(早晚二班輪
7、值)5)替班:1人 四、宅道院管理預(yù)算。1、人員薪酬與福利 (1)人員薪酬
8、; 小計(jì):20200元/月保安安領(lǐng)班:2000元/月/人×1人=2000元/月保安員:1800元/月/人×7人=12600元/月管理員:2000元/月/人×1人=2000元/月維修員:1800元/月/人×2人=3600元/月(2)、福利 (社保20.1%、節(jié)假日+住宿10%、餐費(fèi)15元/天/人)小計(jì):11030.2元/月 2、服裝、裝備、工具費(fèi)用(1)服裝
9、 小計(jì):517元/月保安人員600元/套/24月×8人×2套/人=400元/月管理員600元/套/24月×1人×2套/人 =50元/月電工 400元/套/24月×2人×2套/人=67元/月(2)裝備、工具 小計(jì):809元/月對(duì)講機(jī):7臺(tái)×1800元/臺(tái)/24月=525元/月雨衣、雨鞋:6套×300元/套/24月=75元/月其他保安裝備:4000元/24月=167元/月電工工具:500元/24月×2人=42元/月 3、維修費(fèi)用:5
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