關(guān)于執(zhí)行辦公室6S管理規(guī)范的通知

1、關(guān)于執(zhí)行公司6S管理規(guī)范的通知公司各部門(mén)：為理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序、提高工作效率、有效的加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，保證公司全體同事都能有一個(gè)舒適、清爽的辦公環(huán)境，同時(shí)發(fā)揮辦公室對(duì)外窗口的作用，樹(shù)立公司良好的內(nèi)外形象，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定：在公司總部推行“6S管理規(guī)范”，并在即日起全面執(zhí)行，請(qǐng)各項(xiàng)目部參照?qǐng)?zhí)行。第一 6S管理的定義1.1 6S管理的概念     6S管理即指：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全。1.2 6S管理的內(nèi)容 整理：首先，對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類(lèi)處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；   整頓：對(duì)非必

2、要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂；   清掃：對(duì)各自崗位周?chē)?、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污；   清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；   素養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；   安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一；第二 實(shí)行6S管理的目的2.1 實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)

3、整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。2.3 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹(shù)立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。第三 6S管理具體規(guī)定3.1 責(zé)任部門(mén)         6S管理工作由行政部全面推動(dòng)和督導(dǎo)，對(duì)各部門(mén)6S開(kāi)展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助組織本部門(mén)進(jìn)行自檢自查工作。3.2 責(zé)任區(qū)域   個(gè)人責(zé)任區(qū)是指：個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周邊的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；公共責(zé)任區(qū)是指：會(huì)議室、打印區(qū)、走廊、公共通道、樓梯口、洗手

4、間、茶水間和未分配到部門(mén)的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)由行政部指定專(zhuān)人監(jiān)督，具體標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到如下要求： (1)會(huì)議室：應(yīng)確保會(huì)議桌設(shè)備及物品擺放整齊、桌椅一條線(xiàn)，凡是有百葉窗的區(qū)域，都應(yīng)處于旋起打開(kāi)狀態(tài)（確保走廊的采光度良好）(2)打印區(qū)：保證紙張不浪費(fèi)，不隨意丟棄，做到及時(shí)打印、隨手帶著、定期清理；(3)衛(wèi)生間/茶水間：保持洗手間/茶水臺(tái)的臺(tái)面干燥、整潔；（4）員工用餐休息區(qū)：保持桌面清潔、板凳歸位；(5)走廊、通道及其他未劃分區(qū)域：應(yīng)保持過(guò)道暢通、衛(wèi)生整潔、無(wú)紙屑垃圾；3.3 個(gè)人6S操作規(guī)范   (1) 員工每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦（關(guān)閉主機(jī)和

5、顯示器電源）、電話(huà)、文具架、資料框、茶杯和綠植，其它物品一律不得保留；   (2) 個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)于長(zhǎng)期不用的資料需廢棄的要及時(shí)清理，最下面一個(gè)抽屜可用于存放私人物品；(3) 座椅需擺放整齊，員工不得將衣物、包等掛在椅背上；人員在離開(kāi)時(shí)應(yīng)將座椅歸位；(4) 公司內(nèi)的植物（大盆景）有專(zhuān)人維護(hù)，不得用茶水或者純凈水進(jìn)行澆灌；(5) 對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀；(6) 個(gè)人跟工作無(wú)關(guān)的物品必須放置到個(gè)人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等；(7) 相機(jī)、筆記本電腦、工程測(cè)量器材等，必須在當(dāng)天各歸其位，不得隨意擺放；(8)工作牌佩帶要保證干凈，不得污面。

6、3.4 吸煙規(guī)定   (1) 公司提倡禁煙，除董事長(zhǎng)辦公室、副總辦公室和會(huì)客室來(lái)客人外，任何人不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙； (2) 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元。  3.5 其它規(guī)定   (1) 員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；   (2) 接聽(tīng)電話(huà)及接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；接聽(tīng)座機(jī)電話(huà)，在聽(tīng)到電話(huà)鈴響后的兩聲接聽(tīng)； (3) 工作時(shí)間提倡使用普通話(huà)；(4) 注意儀表與形象，做到工作服的著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿(mǎn)的精神投入工作；(5)一次性杯具是為客戶(hù)準(zhǔn)備，員工喝水自備水杯。第四 附 則4.1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。4.2 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。4.3 本規(guī)定自發(fā)文之日起開(kāi)始生效。第五 相關(guān)表單附件：部門(mén)6S月度日?？荚u(píng)項(xiàng)目表； 廈門(mén)貴信投資集團(tuán)有限公司 2014年12月13日附件1：部門(mén)6S月度日常考評(píng)項(xiàng)目表序號(hào)內(nèi)容得分不符情況說(shuō)明備注1個(gè)人桌面的物品擺放是否干凈、整潔2文件框擺放位置正確、檔案資料標(biāo)識(shí)清楚3個(gè)人區(qū)域垃圾桶是否及時(shí)清理4衣物及包是否也有隨意擺放情況5個(gè)人座位區(qū)域是否有垃圾紙屑，地面是否清潔6椅子擺放是否規(guī)范（人員離開(kāi)時(shí)推進(jìn)桌內(nèi)）7下班后是否關(guān)閉電腦（含顯示器待機(jī)電源）8部門(mén)所轄休息區(qū)域（如茶歇桌面等）的清潔與保持9部門(mén)辦