Office辦公軟件應(yīng)用（Office2010）中職全套教學(xué)課件

熟練制作Word基本文檔第一章熟練制作Word基本文檔讓W(xué)ord文檔圖文并茂長(zhǎng)文檔的處理與編輯郵件合并的應(yīng)用制作Excel基本表格公式和函數(shù)的應(yīng)用Excel數(shù)據(jù)分析與處理圖表與數(shù)據(jù)透視圖表的應(yīng)用制作PPT演示文稿讓幻燈片動(dòng)起來(lái)全套可編輯PPT課件YCF1.1制作“會(huì)議通知”1.2制作“元旦節(jié)放假通知”目錄CATALOG01掌握文檔編輯的基本操作。02掌握文檔格式的設(shè)置方法。03能夠添加邊框和底紋。學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)重點(diǎn)重點(diǎn):（1）文本的錄入方法。（2）字符與段落格式設(shè)置。（3）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置。（4）設(shè)置底紋。（5）加密保存文檔。1.1制作“會(huì)議通知”案例導(dǎo)入會(huì)議通知是人們?nèi)粘９ぷ髦谐Ｒ?jiàn)的應(yīng)用文，其目的明確，內(nèi)容具體。會(huì)議通知的要素包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議主題、會(huì)議主持人等。本例所制作的會(huì)議通知效果如圖所示。案例分析本例雖然是簡(jiǎn)單的文字排版，但要想達(dá)到最終的效果，則需要掌握文檔的編輯操作、字符與段落格式的設(shè)置、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置等知識(shí)點(diǎn)。知識(shí)講解01在需要選取的詞語(yǔ)處雙擊，可以選定該詞語(yǔ)。02將鼠標(biāo)指針移至需要選定文本的前面，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，拖至目標(biāo)位置釋放鼠標(biāo)左鍵，可選定拖動(dòng)時(shí)經(jīng)過(guò)的文本內(nèi)容。03除了使用拖動(dòng)方法選取一行文本外，還可以將鼠標(biāo)指針移至該行文本的左側(cè)，當(dāng)其變成向右的白色箭頭時(shí)單擊，選定該行文本。1.選取文本在Word中常常需要選取文本內(nèi)容或段落內(nèi)容，常見(jiàn)的情況有：選取一個(gè)詞語(yǔ)、選取任意文本、選取段落文本、選取全部文本等。具體操作如下：知識(shí)講解04按住鼠標(biāo)左鍵不放，沿著文本的左側(cè)向下拖動(dòng)，拖至目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可選中拖動(dòng)時(shí)經(jīng)過(guò)的多行文本。05在要選取段落的位置處連續(xù)三擊，可以選中該段文本。06如果需要選取文檔中的所有文本，則將鼠標(biāo)指針移到文本左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右的白色箭頭時(shí)，連續(xù)三擊即可。知識(shí)講解2.撤銷與恢復(fù)操作（1）撤銷操作在輸入文本或編輯文檔時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)記錄所執(zhí)行過(guò)的每一步操作，若執(zhí)行了錯(cuò)誤的操作，則可以通過(guò)“撤銷”功能將錯(cuò)誤的操作撤銷。撤銷操作主要有如下兩種方法：①單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“撤銷”按鈕可撤銷上一次的操作，連續(xù)單擊該按鈕可撤銷最近執(zhí)行過(guò)的多次操作。也可單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇要撤銷的操作。②按Ctrl+Z快捷鍵，可撤銷最近一步的操作，連續(xù)按Ctrl+Z快捷鍵可撤銷多步操作。2.撤銷與恢復(fù)操作（2）恢復(fù)操作在進(jìn)行撤銷操作后，若想恢復(fù)之前的修改，則可以使用“恢復(fù)”功能來(lái)完成?；謴?fù)操作主要有以下兩種方法：①單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“恢復(fù)”按鈕，恢復(fù)上一次的撤銷操作，連續(xù)單擊該按鈕可恢復(fù)最近執(zhí)行過(guò)的多次撤銷操作。②按Ctrl+Y快捷鍵，可恢復(fù)最近一步的撤銷操作，連續(xù)按Ctrl+Y快捷鍵可恢復(fù)多步撤銷操作。案例實(shí)現(xiàn)步驟1.“新建”文檔3.文本的基本操作4.保存文檔2.輸入會(huì)議的內(nèi)容案例實(shí)現(xiàn)1.“新建”文檔Word主要用于制作和編輯文檔，通過(guò)它可以輸入、編輯和排版文字，制作出各種圖文并茂的文檔。使用Word創(chuàng)建一個(gè)新文檔的操作步驟如下：（1）單擊“開(kāi)始”按鈕在“所有程序”中選擇“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”選項(xiàng)，如圖1-2所示。（2）啟動(dòng)Word2010，可以看到文檔的標(biāo)題為“文檔1”，該文檔即為新建的Word文檔。案例實(shí)現(xiàn)2.輸入會(huì)議的內(nèi)容接下來(lái)輸入“會(huì)議通知”的文本內(nèi)容，具體的操作方法如下：（1）在新建的Word文檔中輸入標(biāo)題“會(huì)議通知”，如圖所示。2.輸入會(huì)議的內(nèi)容（2）按Enter鍵換行，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到文檔第2行，依次輸入“會(huì)議通知”余下的文本內(nèi)容，如圖所示。案例實(shí)現(xiàn)3.文本的基本操作（1）選中標(biāo)題文本，為其設(shè)置字體格式為“微軟雅黑”，字號(hào)為“一號(hào)”，并單擊“段落”組中的“居中對(duì)齊”按鈕，如圖左所示。（2）將光標(biāo)定位到第2行，按兩次空格鍵，讓段落首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，效果如圖右所示。3.文本的基本操作（3）采用相同的方法，讓文檔余下的段落首行都縮進(jìn)兩個(gè)字符。（4）分別選中“一、會(huì)議主題”“二、會(huì)議概況”“三、會(huì)議組織”文本，為其設(shè)置字體格式為“黑體”，并單擊“字體”組中的“加粗”按鈕，如圖所示。3.文本的基本操作（5）分別選中“大會(huì)時(shí)間”“會(huì)議地點(diǎn)”“參會(huì)對(duì)象”“會(huì)議內(nèi)容”文本，單擊“字體”組中的“加粗”按鈕，效果如圖左所示。（6）將光標(biāo)定位到“鼎翰科技營(yíng)銷部”文本，單擊“段落”工具組中的“文本右對(duì)齊”按鈕，并用同樣的方法將最后一行的日期文本右對(duì)齊，如圖右所示。3.文本的基本操作（7）將光標(biāo)定位到“會(huì)議組織”下一行文本，單擊“段落”組中的“編號(hào)”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇編號(hào)樣式“編號(hào)對(duì)齊方式：左對(duì)齊”，如圖左所示。（8）采用同樣的操作，為后面的3行文本設(shè)置編號(hào)樣式，如圖右所示。3.文本的基本操作（9）將光標(biāo)定位在“大會(huì)時(shí)間”文本處，單擊“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇項(xiàng)目符號(hào)樣式，如圖所示，并用同樣的方法為之后的3行文本設(shè)置相同的項(xiàng)目符號(hào)。3.文本的基本操作（10）選中全部文本，單擊“段落”組中的“行和段落間距”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“1.5”，如圖所示，完成文本格式的設(shè)置。案例實(shí)現(xiàn)4.保存文檔具體操作步驟如下：（1）單擊“文件”按鈕，選擇“保存”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，在位置欄中設(shè)置文檔的保存位置，在文件名輸入框中輸入文檔名稱“會(huì)議通知”，然后單擊“保存”按鈕即可保存文檔，如圖所示。4.保存文檔（2）完成保存操作后，可以看到該文檔的名稱已經(jīng)變成了設(shè)置后的文檔名。（3）在編輯文檔的過(guò)程中，為了防止計(jì)算機(jī)意外關(guān)機(jī)丟失工作內(nèi)容，需要隨時(shí)保存文檔。如果不需要更改文檔的保存名稱和位置，則可以直接單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“保存”按鈕；如果需要改變文檔的保存名稱或位置，則選擇“文件”→“另存為”選項(xiàng)。1.2制作“元旦節(jié)放假通知”案例導(dǎo)入本案例是××公司的元旦節(jié)放假通知，通常公司的放假通知言簡(jiǎn)意賅，會(huì)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的時(shí)間，與自身企業(yè)的特性相結(jié)合來(lái)制定放假時(shí)間。本例最終效果如圖所示。案例分析通知文檔主要由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文及落款四部分組成。運(yùn)用到的知識(shí)點(diǎn)主要包括字體設(shè)置、段落設(shè)置及加密文檔。知識(shí)講解步驟1.添加段落邊框3.設(shè)置底紋2.添加頁(yè)面邊框知識(shí)講解1.添加段落邊框具體添加段落邊框的方法如下：（1）選擇需要設(shè)置加邊框的段落，單擊“段落”組中“添加邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，如圖所示。（2）彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，默認(rèn)打開(kāi)“邊框”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”下的“方框”選項(xiàng)，在“樣式”列表框中選擇虛線樣式，如圖所示。知識(shí)講解（3）在“顏色”下拉列表框中選擇邊框顏色，在“寬度”下拉列表框中選擇線條寬度，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，如圖所示。（4）返回到文檔中，即可看到為選中段落設(shè)置邊框后的效果，如圖所示。知識(shí)講解2.添加頁(yè)面邊框具體的操作方法如下：（1）將光標(biāo)定位到文檔的任意位置，選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面背景”組中的“頁(yè)面邊框”按鈕，如圖左所示。（2）彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”下的“陰影”選項(xiàng)，在“樣式”列表框中選擇雙線樣式，如圖右所示。知識(shí)講解（3）在“顏色”下拉列表框中選擇“紅色”，在“寬度”下拉列表框中選擇“1.5磅”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，如圖左所示。（4）返回文檔即可看到為整個(gè)頁(yè)面設(shè)置邊框后的效果，如圖右所示。知識(shí)講解3.設(shè)置底紋具體的設(shè)置方法如下：（1）選中需要設(shè)置底紋的段落，單擊“段落”組中的“添加邊框”下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令。（2）彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”下拉列表框中選擇“藍(lán)色”選項(xiàng)，如圖所示。知識(shí)講解（3）單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，返回文檔即可看到為選中段落設(shè)置藍(lán)色底紋后的效果，如圖所示。提示：在設(shè)置底紋時(shí)，還可以為選中的段落設(shè)置圖案底紋。如果要去掉添加的底紋，只需選擇對(duì)應(yīng)的文本，然后打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，在“填充”下拉列表框中選擇“無(wú)顏色”選項(xiàng)即可。案例實(shí)現(xiàn)1.改變文檔的“視圖”和“顯示比例”下面通過(guò)設(shè)置文檔的視圖模式、調(diào)整視圖比例和設(shè)置全屏顯示來(lái)介紹Word2010中文檔視圖的設(shè)置方法。（1）在Word中單擊“文件”按鈕，選擇“打開(kāi)”命令。（2）彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，選擇要打開(kāi)的文檔，然后單擊“打開(kāi)”按鈕，如圖所示。案例實(shí)現(xiàn)（3）打開(kāi)文檔后，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“視圖”組中單擊“大綱視圖”按鈕，如圖左所示。（4）進(jìn)入“大綱視圖”模式，在其中可以迅速了解文檔的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容梗概，在“關(guān)閉”組中單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕，如圖右所示，即可退出“大綱視圖”模式，返回到“頁(yè)面視圖”模式。案例實(shí)現(xiàn)（5）拖動(dòng)右下角的“縮放”滑塊，可以更改文檔的顯示比例，如圖左所示為放大到200%的視圖顯示。（6）單擊右上角的“功能區(qū)最小化”按鈕，可以將功能區(qū)隱藏起來(lái)，如圖右所示；功能區(qū)隱藏后單擊右上角的“展開(kāi)功能區(qū)”按鈕，可以還原功能區(qū)。案例實(shí)現(xiàn)2.突出顯示文檔中的重要“文字”內(nèi)容在Word2010中，可以通過(guò)“字體”組設(shè)置文本的格式。（1）選擇標(biāo)題文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中的“字體”下拉列表框中選擇需要的字體，如圖右所示。（2）設(shè)置字號(hào)為“三號(hào)”，如圖左所示。案例實(shí)現(xiàn)（3）設(shè)置字體顏色為“紅色”，如圖左所示。（4）單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（5）彈出“字體”對(duì)話框，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“字符間距”欄的“間距”下拉列表框中選擇“加寬”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如圖所示。（6）選中除標(biāo)題外的所有文本，設(shè)置字號(hào)為“11”。案例實(shí)現(xiàn)（7）在任意位置單擊取消文本選中狀態(tài)，然后選擇正文中的“一”，按住Ctrl鍵不放，選中同級(jí)的“二、三、四、五、六、七”，在“字體”組中單擊“加粗”按鈕，如圖左所示。（8）選中圖右所示的文本，將其加粗，然后單擊“傾斜”按鈕，并單擊“下劃線”下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇第3種下劃線。案例實(shí)現(xiàn)3.通過(guò)“段落格式”讓文檔更易閱讀下面介紹設(shè)置段落格式的相關(guān)操作方法。（1）選中標(biāo)題文本，單擊“段落”組中的“居中”按鈕，效果如圖左所示。（2）選中最后兩行文本，單擊“段落”組中的“右對(duì)齊”按鈕，效果如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（3）選中正文文本，單擊“段落”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕。（4）彈出“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡“縮進(jìn)”選項(xiàng)組的“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”，在“磅值”數(shù)值框中輸入“2字符”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。案例實(shí)現(xiàn)（5）選中整個(gè)文檔的文本，單擊“段落”組中的“行和段落間距”下拉按鈕，設(shè)置行距為1.5倍，如圖左所示（6）選中標(biāo)題文本，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡“間距”選項(xiàng)組的“段后”數(shù)值框中輸入“0.5行”，單擊“確定”按鈕，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（7）使用相同的方法設(shè)置落款段前間距為“2行”。選中后3行文本，在“段落”組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“圓形”選項(xiàng)，如圖左所示（8）選中文檔中帶序號(hào)的文本，單擊“段落”組中的“編號(hào)”下拉按鈕，設(shè)置編號(hào)格式，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（9）在添加的編號(hào)上右擊并選擇“調(diào)整列表縮進(jìn)”選項(xiàng)，如圖左所示。（10）彈出“調(diào)整列表縮進(jìn)量”對(duì)話框，在“編號(hào)之后”下拉列表框中選擇“不特別標(biāo)注”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（11）選中倒數(shù)第2行文本，單擊“字體”組中的“加粗”按鈕，如圖所示。??（12）保持倒數(shù)第2行文本為選中狀態(tài)，單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕。（13）可以看到鼠標(biāo)指針變成了刷子形狀，按住鼠標(biāo)左鍵選擇倒數(shù)第1行文本，釋放鼠標(biāo)左鍵，發(fā)現(xiàn)倒數(shù)第1行文本的格式變得與倒數(shù)第2行一樣。案例實(shí)現(xiàn)4.“保護(hù)”文檔基本操作步驟如下：（1）單擊“文件”按鈕，選擇“另存為”命令。（2）彈出“另存為”對(duì)話框，單擊“工具”下拉按鈕，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，如圖所示。案例實(shí)現(xiàn)（3）彈出“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框，選中“建議以只讀方式打開(kāi)文檔”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。（4）返回“另存為”對(duì)話框，設(shè)置文件的保存位置和名稱，單擊“保存”按鈕。案例實(shí)現(xiàn)（5）當(dāng)打開(kāi)該文檔時(shí)，Word將彈出提示框，如圖上所示，單擊“是”按鈕，Word將以只讀方式打開(kāi)該文檔。（6）重新打開(kāi)另存的文檔，單擊“文件”按鈕，選擇“信息”選項(xiàng)，在右側(cè)界面中單擊“保護(hù)文檔”下拉按鈕，選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，如圖下所示。案例實(shí)現(xiàn)（7）彈出“加密文檔”對(duì)話框，在“密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，如圖左所示。（8）彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，重新輸入一次密碼，單擊“確定”按鈕，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（9）保存文檔后，加密生效。當(dāng)再次打開(kāi)該加密文檔時(shí)，Word將彈出“密碼”對(duì)話框，如圖所示，只有輸入正確的密碼才能打開(kāi)該加密文檔。（10）若要取消密碼，選擇“文件”→“信息”選項(xiàng)，在右側(cè)界面中單擊“保護(hù)文檔”下拉按鈕，選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，然后清除之前設(shè)置的密碼即可。上機(jī)練習(xí)1.縱向選擇文本在編輯Word文檔時(shí)，有時(shí)需要縱向選擇文本，對(duì)不同的文本設(shè)置不同的字體格式，縱向選擇文本的操作方法如下：（1）按住Alt鍵，然后向下拖動(dòng)鼠標(biāo)即可縱向選擇文本，如圖左所示。（2）縱向選擇文本后，可以為選中的文本應(yīng)用字體格式，如更改字體顏色，如圖右所示。上機(jī)練習(xí)2.在文檔中插入生僻字和特殊字符在Word文檔中插入生僻字和特殊字符的操作方法如下：（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“符號(hào)”組中的“符號(hào)”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“其他符號(hào)”命令，如圖左所示。（2）彈出“符號(hào)”對(duì)話框，在“字體”下拉列表框中選擇“普通文本”選項(xiàng)，接著在右側(cè)的“子集”下拉列表框中選擇“CJK統(tǒng)一漢字”選項(xiàng)，選擇要插入的生僻字，單擊“插入”按鈕，如圖右所示。上機(jī)練習(xí)（3）單擊“特殊字符”選項(xiàng)卡，選擇要插入的特殊字符（如商標(biāo)字符），如圖所示。（4）單擊“插入”按鈕，返回到文檔即可看到插入生僻字和特殊字符后的效果。提示：在插入生僻字時(shí)，還可以選擇插入偏旁部首或數(shù)字符號(hào)等。另外，很多輸入法都自帶插入特殊符號(hào)的功能，可以直接在輸入法中選擇插入字符。上機(jī)練習(xí)3.制作水印效果其主要步驟提示如下：（1）打開(kāi)需要制作水印效果的文檔，選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面背景”組中的“水印”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇一種水印效果，如圖左所示。（2）經(jīng)過(guò)上一步的操作后，即可看到為文檔添加文字水印后的效果，如圖右所示。上機(jī)練習(xí)（3）如果要為文檔添加圖片水印，可以單擊“水印”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“自定義水印”選項(xiàng)，如圖左所示。（4）彈出“水印”對(duì)話框，選中“圖片水印”單選按鈕，然后單擊“選擇圖片”按鈕，如圖右所示。（5）在彈出的對(duì)話框中選擇和設(shè)置圖片效果，拖動(dòng)水印圖片四周的控制點(diǎn)調(diào)整圖片的大小，即可完成圖片水印的添加。謝謝觀賞敬請(qǐng)指正！讓W(xué)ord文檔圖文并茂第二章YCF2.1制作“員工信息登記表”文檔2.2制作“招聘啟事”文檔目錄CATALOG01掌握插入表格的方法。02會(huì)繪制斜線表頭。03掌握?qǐng)D片的插入與編輯方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)04能夠使用藝術(shù)字。05會(huì)編輯文本框。06會(huì)插入SmartArt圖形。學(xué)習(xí)重點(diǎn)重點(diǎn):（1）繪制斜線表頭。（2）表格的編輯操作。（3）文本框的使用。（4）插入SmartArt圖形。2.1制作“員工信息登記表”文檔案例導(dǎo)入表格可以增強(qiáng)文本的直觀性，可以清楚地知道文件所表達(dá)的意思?！皢T工信息登記表”是通過(guò)表格來(lái)展示員工信息的。本案例最后的效果如圖所示。案例分析員工信息登記表主要包含標(biāo)題（包括公司名稱和表格名稱）、表頭（包括姓名、性別、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等）、表格內(nèi)容（表頭所注明的信息）和落款（單位名稱）四個(gè)大的必備部分。知識(shí)講解01通過(guò)對(duì)話框插入表格02直接插入表格03繪制表格1.插入表格的方式Word2010提供了多種創(chuàng)建表格的方法，可以通過(guò)選擇或輸入需要的行數(shù)和列數(shù)來(lái)插入表格，也可以拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制表格。01直接插入表格（1）新建一個(gè)Word文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇要插入表格的行數(shù)和列數(shù)，如圖左所示。（2）例如，選擇8列5行，此時(shí)即可在文檔中顯示插入的表格，如圖右所示。02通過(guò)對(duì)話框插入表格（1）選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“插入表格”命令，如圖左所示。（2）彈出“插入表格”對(duì)話框，設(shè)置“列數(shù)”為“5”、行數(shù)為“3”，單擊“確定”按鈕，如圖右所示（3）經(jīng)過(guò)上一步的操作，即可看到在文檔中插入了5列3行的表格。03繪制表格（1）選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“繪制表格”命令，如圖左所示。（2）此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆形狀，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)表格外框，如圖右所示。03繪制表格（3）將鉛筆狀的鼠標(biāo)指針定位到表格左邊，按住鼠標(biāo)左鍵，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制多條直線，如圖左所示。（4）將鼠標(biāo)指針定位到表格的上方，按住鼠標(biāo)左鍵，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制多條豎線，這樣一個(gè)表格就繪制完成了，如圖右所示。知識(shí)講解04按住鼠標(biāo)左鍵不放，沿著文本的左側(cè)向下拖動(dòng)，拖至目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可選中拖動(dòng)時(shí)經(jīng)過(guò)的多行文本。05在要選取段落的位置處連續(xù)三擊，可以選中該段文本。06如果需要選取文檔中的所有文本，則將鼠標(biāo)指針移到文本左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右的白色箭頭時(shí)，連續(xù)三擊即可。知識(shí)講解2.繪制斜線表頭（1）選中表格，選擇“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“繪圖邊框”組中的“繪制表格”按鈕。（2）將鼠標(biāo)指針定位在要繪制斜線表頭的單元格左上角，按住鼠標(biāo)左鍵向右下方拖動(dòng)，即可繪制出斜線表頭，如圖所示。2.繪制斜線表頭另一種繪制斜線表頭的方法是選中要繪制斜線表頭的單元格，單擊“表格樣式”組中的“邊框”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“斜下框線”命令，如圖左所示。此時(shí)可以看到為選中的單元格添加了斜下框線，也就是斜線表頭，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)步驟1.在文檔中創(chuàng)建表格3.應(yīng)用“表格樣式”2.設(shè)置表格的行列案例實(shí)現(xiàn)1.在文檔中創(chuàng)建表格（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇行數(shù)和列數(shù)，如圖左所示。（2）釋放鼠標(biāo)，此時(shí)即可在文檔中插入一個(gè)8列、6行的表格，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)2.設(shè)置表格的行列（1）依次在表格中輸入員工信息內(nèi)容，如圖左所示。（2）將鼠標(biāo)指針移到要插入列的相鄰列上方，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向下箭頭時(shí)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”→“在右側(cè)插入列”命令，如圖右所示。2.設(shè)置表格的行列（3）使用相同的方法繼續(xù)在右側(cè)插入列，然后在單元格中輸入相應(yīng)的文本，如圖左所示。（4）拖動(dòng)鼠標(biāo)在要插入行的相鄰行上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”→“在下方插入行”命令，如圖右所示。2.設(shè)置表格的行列（5）在新插入的行中輸入圖左所示的文本內(nèi)容。（6）選中要合并的單元格并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，如圖右所示。2.設(shè)置表格的行列（7）使用相同的方法合并表格中的其他單元格，如圖左所示。（8）將鼠標(biāo)指針定位到要拆分的單元格中，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令，如圖右所示。2.設(shè)置表格的行列（9）彈出“拆分單元格”對(duì)話框，輸入要拆分的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，如圖左所示。（10）將鼠標(biāo)指針移至表格右下角的小方塊上，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以從整體上調(diào)整表格的大小，包括行高和列寬，完成后釋放鼠標(biāo)即可，如圖中所示。（11）將鼠標(biāo)指針移至要調(diào)整列寬的單元格邊線上，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整單元格的列寬，如圖右所示。2.設(shè)置表格的行列（12）使用相同的方法調(diào)整其他單元格的列寬，結(jié)果如圖左所示。（13）單擊表格左上方的小十字標(biāo)志選中整個(gè)表格，在“布局”選項(xiàng)卡的“單元格大小”組中的“表格行高”數(shù)值框中輸入數(shù)值，為表格設(shè)置固定行高，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)3.應(yīng)用“表格樣式”（1）選中整個(gè)表格，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中的下拉按鈕，在展開(kāi)的樣式列表中選中一種樣式，如圖左所示。（2）選中整個(gè)表格，單擊“布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中的“水平居中”按鈕，如圖右所示。3.應(yīng)用“表格樣式”（3）選中除第一行以外的表格，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“邊框”組中的“邊框”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，如圖左所示。（4）彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，在“寬度”下拉列表框中選擇“1.5磅”，在“預(yù)覽”欄中依次單擊4條外框線，然后單擊“確定”按鈕，如圖右所示。（5）將文檔另存為“員工信息登記表”，完成實(shí)例制作。2.2制作“招聘啟事”文檔案例導(dǎo)入啟事是指公開(kāi)聲明某事的文字。本例所要制作的公司“招聘啟事”效果如圖所示。案例分析一般啟事主要由以下3部分構(gòu)成：（1）名稱，由啟事的內(nèi)容決定，如征文啟事、招聘啟事等。（2）具體內(nèi)容，主要是說(shuō)明具體情況。（3）落款，包括啟事者的名稱或日期。知識(shí)講解步驟1.設(shè)置圖片與文本的位置關(guān)系2.應(yīng)用圖片樣式知識(shí)講解1.設(shè)置圖片與文本的位置關(guān)系（1）選中圖片，選擇“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組中的“自動(dòng)換行”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“浮于文字上方”命令，如圖左所示。（2）經(jīng)過(guò)上一步的操作，圖片已經(jīng)以浮于文字上方的形式顯示，此時(shí)可以將圖片拖至任意位置處，如圖右所示。1.設(shè)置圖片與文本的位置關(guān)系（3）單擊“排列”組中的“自動(dòng)換行”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“襯于文字下方”命令，如圖左所示。（4）經(jīng)過(guò)上一步的操作，此時(shí)可以看到所選擇的圖片以襯于文字下方的方式顯示，如圖右所示。1.設(shè)置圖片與文本的位置關(guān)系（5）單擊“排列”組中的“自動(dòng)換行”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“緊密型環(huán)繞”命令，如圖左所示。（6）經(jīng)過(guò)上一步的操作，文字已經(jīng)環(huán)繞在圖片四周了，此時(shí)的圖片可以拖至任意位置處，如圖右所示。知識(shí)講解2.應(yīng)用圖片樣式（1）選中圖片，選擇“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡，單擊“圖片樣式”組中的“快速樣式”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇需要的樣式，如圖左所示。（2）經(jīng)過(guò)上一步的操作，此時(shí)可以看到圖片已經(jīng)應(yīng)用了所選擇的圖片樣式，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)1.插入圖片（1）打開(kāi)素材文檔“招聘.docx”，如圖左所示。（2）將光標(biāo)定位在要插入圖片的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（3）彈出“插入圖片”對(duì)話框，選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，如圖左所示。（4）在圖片右下角按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整圖片的大小，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（5）選中圖片，選擇“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組中的“自動(dòng)換行”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“上下型環(huán)繞”選項(xiàng)，如圖左所示。（6）將圖片移至中間位置，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（7）選中圖片，選擇“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡，單擊“圖片樣式”組中的“快速樣式”下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“映像右透視”選項(xiàng)，如圖左所示。（8）圖片應(yīng)用透視后的效果如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)2.插入藝術(shù)字（1）將光標(biāo)定位在要插入藝術(shù)字的位置，單擊“插入”按鈕，在“文本”組中單擊“藝術(shù)字”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇一種藝術(shù)字樣式，如圖左所示。（2）在藝術(shù)字文本框中輸入文本“公司招聘信息”，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（3）選中藝術(shù)字文本框，單擊“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組中的“文本填充”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“藍(lán)色”選項(xiàng)，如圖左所示。（4）單擊“文本輪廓”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“黃色”選項(xiàng)，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（5）選中藝術(shù)字文本，將其字體設(shè)置為“方正大黑簡(jiǎn)體”，并移動(dòng)藝術(shù)字文本框使其居中顯示，如圖所示。案例實(shí)現(xiàn)3.為文檔添加“形狀”（1）將光標(biāo)定位在要插入形狀的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“圓角矩形”選項(xiàng)，如圖左所示。（2）此時(shí)鼠標(biāo)指針變成十字形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)圓角矩形，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（3）在繪制的矩形上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項(xiàng)，如圖左所示。（4）輸入文本“營(yíng)銷主管”，設(shè)置字體為“方正大標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)為“20”，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（5）選中圓角矩形，在“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中單擊“其他”按鈕，如圖左所示。（6）在展開(kāi)的下拉列表中選擇“彩色輪廓-藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)顏色1”，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（7）在“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組中單擊“形狀填充”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇一種填充顏色，如圖左所示。（8）在“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組中單擊“形狀輪廓”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“粗細(xì)”為“1.5磅”，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（9）選中圓角矩形，按住Ctrl鍵和Shift鍵，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，釋放鼠標(biāo)左鍵后即可復(fù)制一個(gè)圓角矩形，如圖左所示。（10）將復(fù)制的圓角矩形文本改為“營(yíng)銷業(yè)務(wù)員”，然后按住Shift鍵依次單擊這兩個(gè)圓角矩形，將其設(shè)置為上下型環(huán)繞，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)4.為文檔添加文本框（1）將光標(biāo)定位在要插入文本框的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“文本框”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“簡(jiǎn)單文本框”選項(xiàng)，如圖左所示。（2）把文檔中“營(yíng)銷主管”的內(nèi)容剪切到文本框中，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（3）選中文本框，將其移動(dòng)到合適的位置，如圖左所示。（4）在文本框上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“其他布局選項(xiàng)”命令，彈出“布局”對(duì)話框，選擇“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡，“環(huán)繞方式”選擇“上下型”，單擊“確定”按鈕，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（5）選中文本框，在“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中設(shè)置輪廓為“白色”，粗細(xì)為“1磅”，虛線為“方點(diǎn)”，如圖左所示。（6）在文本框上面繪制一個(gè)矩形，設(shè)置填充顏色為“藍(lán)色”，無(wú)輪廓，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“置于底層”命令，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（7）選中文本框，在“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡的“藝術(shù)字樣式”組中單擊“文本填充”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“白色”，如圖左所示。（8）分別調(diào)整形狀和文本框的大小，按住Shift鍵選中文本框和形狀后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”命令，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（9）設(shè)置組合后的對(duì)象文字環(huán)繞方式為“上下型”，然后水平復(fù)制對(duì)象，將里面的文本改為“營(yíng)銷業(yè)務(wù)員”的相關(guān)內(nèi)容，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，如圖所示。案例實(shí)現(xiàn)5.SmartArt圖形的運(yùn)用（1）將光標(biāo)定位在要插入SmartArt圖形的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，如圖左所示。（2）彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，選擇“列表”選項(xiàng)，在中間列表框中選擇“線型列表”，單擊“確定”按鈕，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（3）將文檔中的聯(lián)系信息剪切到SmartArt圖形中，如圖左所示。（4）選中形狀，在“SmartArt工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“在后面添加形狀”命令，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（5）選中SmartArt圖形，在“SmartArt工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建圖形”組中單擊“文本編輯”按鈕，彈出“在此處鍵入文字”窗格，在其中輸入文字，效果如圖左所示。（6）插入一個(gè)普通文本框，在其中復(fù)制素材文檔中的公司簡(jiǎn)介文本，然后將文本框的文字環(huán)繞方式改為“浮于文字上方”，將文本框輪廓設(shè)為“無(wú)輪廓”，形狀填充設(shè)為“無(wú)填充”，并調(diào)整文本框的大小，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（7）選中形狀，在“SmartArt工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“SmartArt樣式”組中單擊“更改顏色”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉菜單中選擇一種顏色，如圖左所示。（8）在“SmartArt工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“SmartArt樣式”組中單擊“其他”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“強(qiáng)烈效果”，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)（9）組合文本框和SmartArt圖形，將其文字環(huán)繞方式改為“上下型”環(huán)繞，然后調(diào)整整個(gè)文檔中各個(gè)對(duì)象的位置和大小，使其在一個(gè)頁(yè)面上顯示，并刪除文檔中不需要的文本，完成本案例的制作。上機(jī)練習(xí)1.制作“出租車費(fèi)用申請(qǐng)單”（1）新建文檔并對(duì)文檔進(jìn)行保存操作，然后在文檔中添加文本內(nèi)容，如圖左所示。（2）使用“插入表格”功能，在文檔中插入“行數(shù)”和“列數(shù)”均為6的表格，如圖右所示。上機(jī)練習(xí)（3）使用“合并單元格”功能對(duì)表格的最后一行進(jìn)行合并操作，如圖左示。（4）在表格各單元格中依次輸入文本內(nèi)容，如圖右所示。上機(jī)練習(xí)（5）使用“表格行高”功能將單元格的行高值改為“1厘米”，如圖左所示。（6）單擊“水平居中”按鈕，將表格文本水平居中對(duì)齊，如圖右所示。上機(jī)練習(xí)（7）使用“邊框”功能，為表格添加粗外側(cè)框線，如圖左所示。（8）使用“底紋”功能，為表格添加底紋效果，如圖右所示。上機(jī)練習(xí)2.制作“月度銷售分析報(bào)告”（1）新建空白文檔，保存為“月度銷售分析報(bào)告.docx”，如圖左所示。（2）使用“圖表”功能在文檔中添加柱形圖圖表，如圖右所示。上機(jī)練習(xí)（3）使用“圖表樣式”功能，為圖表添加“樣式14”，如圖左所示。（4）在“格式”選項(xiàng)卡“大小”組中修改“形狀高度”為“6厘米”，如圖右所示。上機(jī)練習(xí)（5）使用“添加圖表元素”功能，隱藏圖表標(biāo)題，如圖左所示。（6）使用“添加圖表元素”功能，將圖例元素添加至右側(cè)，如圖右所示。上機(jī)練習(xí)（7）使用“添加圖表元素”功能，在圖表中添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，如圖左所示。（8）使用“形狀樣式”功能，為圖表添加背景效果，如圖右所示。上機(jī)練習(xí)（9）使用“更改顏色”功能，重新更改圖表的顏色，如圖左所示。（10）為圖表中的各個(gè)文本依次設(shè)置文本格式效果，如圖右所示。謝謝觀賞敬請(qǐng)指正！長(zhǎng)文檔的處理與編輯第三章YCF3.1制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)3.2制作“房屋租賃合同”目錄CATALOG01掌握創(chuàng)建與使用樣式的方法。02會(huì)創(chuàng)建目錄。03掌握文檔視圖模式的使用技巧。學(xué)習(xí)目標(biāo)04會(huì)分欄排版文檔。學(xué)習(xí)重點(diǎn)重點(diǎn):（1）創(chuàng)建與使用樣式。（2）清除樣式。（3）創(chuàng)建目錄。（4）設(shè)置大綱級(jí)別。3.1制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)案例導(dǎo)入產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是指以文本的方式對(duì)某產(chǎn)品進(jìn)行描述，使人們認(rèn)識(shí)和了解產(chǎn)品。一般采用說(shuō)明性文字，可根據(jù)情況需要，使用圖片、圖表等多種形式，以期達(dá)到最好的說(shuō)明效果。本案例的最終效果如圖所示。案例分析產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)應(yīng)用廣泛，類型多種多樣，本案例將利用Word2010制作一份發(fā)電機(jī)的使用說(shuō)明書(shū)，主要應(yīng)用到的知識(shí)點(diǎn)包括：創(chuàng)建和使用樣式，創(chuàng)建目錄，設(shè)置頁(yè)面邊框和底紋，編輯圖片，插入頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼等。知識(shí)講解01通過(guò)“樣式”窗格使用樣式02通過(guò)“快速樣式”下拉列表使用樣式03更改樣式1.創(chuàng)建和使用樣式樣式規(guī)定了文檔中標(biāo)題、題注及正文等各個(gè)文本元素的形式，使用樣式可以使文本格式統(tǒng)一。通過(guò)簡(jiǎn)單的操作即可將樣式應(yīng)用于整個(gè)文檔或段落，從而極大地提高了工作效率。04新建樣式05清除樣式01通過(guò)“快速樣式”下拉列表使用樣式（1）打開(kāi)“談讀書(shū)”文檔，選中第1行的標(biāo)題文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，選擇“快速樣式”下拉列表中的“標(biāo)題1”選項(xiàng)，如圖左所示。（2）為標(biāo)題文本應(yīng)用了默認(rèn)的“標(biāo)題1”樣式后的效果如圖右所示。02通過(guò)“樣式”窗格使用樣式（1）選中要設(shè)置樣式的文本，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，如圖左所示。（2）彈出“樣式”窗格，在樣式列表框中選擇要應(yīng)用的樣式名稱，如圖右所示。02通過(guò)“樣式”窗格使用樣式（3）選擇“明顯參考”樣式，設(shè)置樣式后的效果如圖所示。提示：在Word中樣式按形成方式的不同，可分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。內(nèi)置樣式是Word本身提供的樣式，自定義樣式是用戶創(chuàng)建的樣式。它們的使用方法沒(méi)有區(qū)別，只是內(nèi)置樣式是不可以被刪除的。03更改樣式（1）將光標(biāo)定位在標(biāo)題文本右側(cè)，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，如圖左所示。（2）彈出“樣式”窗格，右擊需要修改的樣式名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，如圖右所示。03更改樣式（3）彈出“修改樣式”對(duì)話框，修改字體、字號(hào)和字體顏色，然后單擊“確定”按鈕，如圖左所示。（4）返回到文檔，選擇“樣式”窗格中修改后的“標(biāo)題1”樣式名稱，即可看到標(biāo)題文本應(yīng)用了修改后的樣式，如圖右所示。04新建樣式（1）選中需要應(yīng)用新樣式的文本，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，如圖左所示。（2）彈出“樣式”窗格，單擊左下角的“新建樣式”按鈕，如圖右所示。04新建樣式（3）彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，輸入樣式的名稱，設(shè)置字體、字號(hào)，然后單擊“確定”按鈕完成創(chuàng)建，如圖左所示。（4）返回到文檔，選擇“樣式”窗格中新創(chuàng)建的樣式名稱，即可為選中的文本應(yīng)用新創(chuàng)建的樣式，如圖右所示。05清除樣式（1）選中需要清除格式的文本，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”列表框右下角的“其他”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“清除格式”命令，如圖左所示。（2）此時(shí)，選中的文本格式已經(jīng)被清除，如圖右所示。05清除樣式（3）如果要?jiǎng)h除樣式，則單擊“樣式”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，如圖左所示。（4）彈出“樣式”窗格，選中要?jiǎng)h除的樣式，單擊“管理樣式”按鈕，如圖右所示。05清除樣式（5）彈出“管理樣式”對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕，如圖左所示。（6）彈出提示對(duì)話框，單擊“是”按鈕，如圖右所示。05清除樣式（7）返回到“管理樣式”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，如圖左所示。（8）此時(shí)可以看到選中的樣式已經(jīng)從“樣式”窗格中被刪除了，如圖右所示。知識(shí)講解01自動(dòng)生成目錄02手動(dòng)添加目錄03更新目錄2.創(chuàng)建目錄一般的書(shū)籍、論文等長(zhǎng)文檔在正文開(kāi)始之前都有目錄，讀者可以通過(guò)目錄來(lái)了解正文的主題和主要內(nèi)容，并可以快速定位到某個(gè)標(biāo)題。下面將詳細(xì)介紹如何在Word2010中快速創(chuàng)建目錄。01手動(dòng)添加目錄（1）將光標(biāo)定位在要插入目錄的位置，選擇“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”組中的“目錄”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“手動(dòng)目錄”命令，如圖左所示。（2）此時(shí)頁(yè)面中出現(xiàn)目錄的基本格式，將章節(jié)標(biāo)題填寫完整即可，如圖右所示。02自動(dòng)生成目錄（1）打開(kāi)“買賣合同”文檔，為各級(jí)標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題樣式。將光標(biāo)定位到標(biāo)題下方，如圖左所示。（2）選擇“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”組中的“目錄”下拉按鈕，如圖左所示02自動(dòng)生成目錄（3）在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”命令，如圖左所示。（4）彈出“目錄”對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)區(qū)中將“顯示級(jí)別”設(shè)置為“2”，即目錄中只顯示兩級(jí)標(biāo)題，單擊“確定”按鈕，如圖右所示。02自動(dòng)生成目錄（5）此時(shí)，即可在光標(biāo)定位處插入自動(dòng)生成的二級(jí)目錄，如圖左所示。（6）選中目錄文本，可以為其設(shè)置字體格式，如圖右所示。03更新目錄（1）選擇“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”組中的“更新目錄”按鈕，或者右擊生成的目錄，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，如圖左所示。（2）彈出“更新目錄”對(duì)話框，選中“只更新頁(yè)碼”或“更新整個(gè)目錄”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)步驟1.設(shè)置頁(yè)面邊框和底紋3.應(yīng)用樣式2.修改樣式4.插入頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼5.提取目錄案例實(shí)現(xiàn)1.設(shè)置頁(yè)面邊框和底紋（1）新建空白文檔，如圖左所示。（2）在文檔首行輸入標(biāo)題文本“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”，并將其字體設(shè)置為“微軟雅黑”“粗體”，字號(hào)為“初號(hào)”，對(duì)齊方式為“居中”，如圖右所示。1.設(shè)置頁(yè)面邊框和底紋（3）接著在標(biāo)題下方輸入產(chǎn)品名稱和文件編號(hào)，并將其字體設(shè)置為“楷體”，字號(hào)為“小二”，對(duì)齊方式為“居中”，如圖左所示。（4）在文檔中按Enter鍵，將文檔定位到頁(yè)末，輸入公司名稱和日期，并將其字體設(shè)置為“隸書(shū)”，字號(hào)為“三號(hào)”，對(duì)齊方式為“居中”，如圖右所示。1.設(shè)置頁(yè)面邊框和底紋（5）將光標(biāo)定位在首頁(yè)的任意位置，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”組中的“邊框”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令，如圖左所示。（6）彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”下方的“方框”選項(xiàng)，在“樣式”列表框中選擇雙線的樣式，在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“本節(jié)-僅首頁(yè)”選項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕，如圖右所示。1.設(shè)置頁(yè)面邊框和底紋（7）返回文檔即可看到為封面設(shè)置邊框后的效果，如圖左所示。（8）選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面背景”組中的“頁(yè)面顏色”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“填充效果”命令，如圖右所示。1.設(shè)置頁(yè)面邊框和底紋（9）彈出“填充效果”對(duì)話框，選中“顏色”選項(xiàng)區(qū)中的“預(yù)設(shè)”單選按鈕，在“預(yù)設(shè)顏色”下拉列表框中選擇“雨后初晴”選項(xiàng)，選中“底紋樣式”選項(xiàng)區(qū)中的“斜上”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，如圖左所示。（10）返回文檔即可看到為頁(yè)面設(shè)置背景顏色后的效果。將光標(biāo)定位在封面的中間位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕，如圖右所示。1.設(shè)置頁(yè)面邊框和底紋（11）彈出“插入圖片”對(duì)話框，選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，如圖左所示。（12）插入圖片后，拖動(dòng)圖片四周的控制點(diǎn)，重新調(diào)整圖片的大小，如圖右所示。1.設(shè)置頁(yè)面邊框和底紋（13）右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”命令，如圖左所示。（14）彈出“布局”對(duì)話框，選擇“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡，單擊“浮于文字上方”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如圖右所示。1.設(shè)置頁(yè)面邊框和底紋（15）這時(shí)可以將圖片拖動(dòng)到任意位置。將圖片拖動(dòng)到文檔的正中央位置，如圖左所示。（16）選中圖片，選擇“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡，單擊“調(diào)整”組中的“刪除背景”按鈕，如圖右所示。1.設(shè)置頁(yè)面邊框和底紋（17）拖動(dòng)圖片中的控制點(diǎn)至整張圖片，表示整張圖片的背景都要?jiǎng)h除，單擊“關(guān)閉”組中的“保留更改”按鈕，如圖左所示。（18）返回文檔即可看到圖片的白色背景被刪除了，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)2.修改樣式（1）從第2頁(yè)的首行開(kāi)始依次輸入說(shuō)明的標(biāo)題和正文內(nèi)容，如圖右所示。（2）選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“樣式”窗格中右擊“標(biāo)題1”選項(xiàng)，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，如圖左所示。2.修改樣式（3）彈出“修改樣式”對(duì)話框，在“格式”下方設(shè)置字體為“隸書(shū)”，字號(hào)為“二號(hào)”，單擊“確定”按鈕，如圖左所示。（4）在“樣式”窗格中右擊“標(biāo)題2”選項(xiàng)，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，如圖右所示。2.修改樣式（5）彈出“修改樣式”對(duì)話框，在“格式”下方設(shè)置字體為“楷體”，字號(hào)為“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，如圖左所示。（6）在“樣式”窗格中右擊“正文”選項(xiàng)，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，如圖右所示。2.修改樣式（7）彈出“修改樣式”對(duì)話框，單擊“格式”按鈕，在彈出的列表中選擇“字體”選項(xiàng)，如圖左所示。（8）彈出“字體”對(duì)話框，設(shè)置中文字體為“宋體”，西文字體為Arial，字號(hào)為“小四”，單擊“確定”按鈕，如圖右所示。2.修改樣式（9）返回“修改樣式”對(duì)話框，單擊“格式”按鈕，在彈出的列表中選擇“段落”選項(xiàng)，如圖左所示。（10）彈出“段落”對(duì)話框，在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”選項(xiàng)，在“磅值”數(shù)值框中選擇“2字符”。在“間距”選項(xiàng)區(qū)中的“段前”和“段后”數(shù)值框中選擇“0.5行”，單擊“確定”按鈕，如圖右所示。2.修改樣式（11）返回“修改樣式”對(duì)話框，單擊“格式”按鈕，在彈出的列表中選擇“快捷鍵”選項(xiàng)，如圖左所示。（12）彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框，將光標(biāo)定位到“請(qǐng)按新快捷鍵”下方的文本框中，按下鍵盤上要設(shè)置的快捷鍵，單擊“指定”按鈕，如圖右所示。2.修改樣式（13）快捷鍵設(shè)置成功后，單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖左所示。（14）返回“修改樣式”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)3.應(yīng)用樣式（1）選中文本“1.總則”，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“快速樣式”下拉列表中選擇“標(biāo)題1”選項(xiàng)，如圖左所示。（2）此時(shí)可以看到為文本“1.總則”應(yīng)用了修改后的“標(biāo)題1”樣式，如圖右所示。3.應(yīng)用樣式（3）選中設(shè)置樣式后的“1.總則”文本，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，雙擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，如圖左所示。（4）這時(shí)鼠標(biāo)指針變成刷子的形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中“2.基本技術(shù)參數(shù)”文本為其應(yīng)用“標(biāo)題1”的樣式，如圖右所示。3.應(yīng)用樣式（5）使用同樣的方法，將“標(biāo)題1”的樣式應(yīng)用給其他需要設(shè)置為“標(biāo)題1”樣式的文本，如圖左所示。（6）選中“2.1額定數(shù)據(jù)”文本，在“快速樣式”下拉列表中選擇“標(biāo)題2”選項(xiàng)，如圖右所示。3.應(yīng)用樣式（7）可以看到已經(jīng)為文本“2.1額定數(shù)據(jù)”應(yīng)用了“標(biāo)題2”的樣式，雙擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，如圖左所示。（8）將“標(biāo)題2”的樣式應(yīng)用給其他需要設(shè)置為“標(biāo)題2”樣式的文本，如圖右所示。3.應(yīng)用樣式（9）選中“1.總則”下方的正文文本，在“快速樣式”下拉列表中選擇“正文”選項(xiàng)，如圖左所示。（10）可以看到已經(jīng)為所選的文本應(yīng)用了“正文”樣式，如圖右所示。3.應(yīng)用樣式（11）依次選中其他正文文本，按“Ctrl+1”快捷鍵即可為其應(yīng)用修改后的“正文”樣式，如圖所示。提示：在為段落文本應(yīng)用樣式時(shí)，需要選擇整段文本或?qū)⑽谋静迦朦c(diǎn)定位于段落中，再選擇相應(yīng)的樣式選項(xiàng)；而對(duì)于字符樣式，需要先將其選定。案例實(shí)現(xiàn)4.插入頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼（1）選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)眉”下拉按鈕，如圖左所示。（2）在展開(kāi)的下拉列表中選擇“編輯頁(yè)眉”命令，如圖右所示。4.插入頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼（3）進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯模式，在頁(yè)眉中輸入產(chǎn)品的名稱，并將其字體設(shè)置為“楷體”，字號(hào)為“小三”，對(duì)齊方式為“左對(duì)齊”，如圖左所示。（4）接著在產(chǎn)品名稱右側(cè)輸入編號(hào)，為其設(shè)置相同的字體格式，如圖右所示。4.插入頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼（5）在“頁(yè)眉和頁(yè)腳-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”組中選中“首頁(yè)不同”復(fù)選框，如圖左所示。（6）選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“頁(yè)面底端”命令，在其子命令中選擇“普通數(shù)字2”選項(xiàng)，如圖右所示。4.插入頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼（7）可以看到首頁(yè)中沒(méi)有顯示頁(yè)碼，右擊任意一頁(yè)頁(yè)腳中的頁(yè)碼數(shù)字，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”命令，如圖左所示。（8）彈出“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，在“頁(yè)碼編號(hào)”選項(xiàng)區(qū)中選中“起始頁(yè)碼”單選按鈕，將起始頁(yè)碼設(shè)置為“0”，在“編號(hào)格式”下拉列表框中選擇前后帶短線的格式，單擊“確定”按鈕，如圖中所示。（9）返回文檔即可看到首頁(yè)的頁(yè)碼“0”不顯示，第2頁(yè)的頁(yè)碼為“1”，相當(dāng)于從第2頁(yè)開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)5.提取目錄（1）將光標(biāo)定位在第2頁(yè)的首行，選擇“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”組中的“目錄”下拉按鈕，如圖左所示。（2）在展開(kāi)的下拉列表中選擇“插入目錄”命令，如圖右所示。5.提取目錄（3）彈出“目錄”對(duì)話框，設(shè)置“常規(guī)”選項(xiàng)區(qū)中的“顯示級(jí)別”為“2”，單擊“確定”按鈕，如圖左所示。（4）返回文檔，即可看到提取的目錄已經(jīng)插入文檔中了，如圖中所示。（5）在第2頁(yè)的首行輸入“目錄”兩個(gè)字，并將其字體設(shè)置為“華文行楷”，字號(hào)為“小一”，對(duì)齊方式為“居中”，如圖右所示。5.提取目錄（6）接著選中目錄的其他所有文本，將其字體設(shè)置為“楷體”，字號(hào)為“小四”，如圖左所示。（7）最后對(duì)文檔進(jìn)行保存，單擊“文件”按鈕，在彈出的窗口選擇“保存”命令，如圖中所示。（8）至此，這個(gè)案例就全部制作完成，最終效果如圖右所示。3.2制作“房屋租賃合同”案例導(dǎo)入“房屋租賃合同”是指房屋出租人將房屋提供給承租人使用，承租人定期給付約定租金，并于合同終止時(shí)將房屋完好地歸還出租人的協(xié)議。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)房屋租賃合同做出不同的分類。在本案例中，我們所制作的“房屋租賃合同”的效果如圖所示。案例分析“房屋租賃合同”遵守一般的合同格式，合同內(nèi)容應(yīng)包含房屋租賃雙方當(dāng)事人的個(gè)人信息，所租賃房屋的情況及租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)等。本案例所運(yùn)用到的知識(shí)點(diǎn)包括：設(shè)置大綱級(jí)別、創(chuàng)建分欄版式、添加分頁(yè)符、添加頁(yè)眉與頁(yè)腳等。知識(shí)講解步驟1.視圖模式2.快速切換視圖模式3.顯示導(dǎo)航窗格知識(shí)講解1.視圖模式（1）閱讀版式視圖。以圖書(shū)的分欄樣式顯示文檔，“文件”按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來(lái)，如圖左所示。在閱讀版式視圖中，可以選擇“工具”選項(xiàng)卡，選擇各種閱讀工具；選擇“視圖”選項(xiàng)卡，進(jìn)行各種閱讀設(shè)置。（2）Web版式視圖。以網(wǎng)頁(yè)的形式顯示W(wǎng)ord2010文檔，Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)，如圖右所示。1.視圖模式（3）草稿視圖。取消了頁(yè)面邊距、分欄、頁(yè)眉頁(yè)腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，其目的是節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源，如圖左所示。（4）頁(yè)面視圖。是最常用的編輯視圖，也是默認(rèn)的視圖模式，主要包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖形對(duì)象、分欄設(shè)置、頁(yè)面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的視圖，如圖右所示。1.視圖模式（5）大綱視圖。主要用于設(shè)置文檔的內(nèi)容和顯示標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開(kāi)各種層級(jí)的文檔。大綱視圖被廣泛地用于長(zhǎng)文檔的快速瀏覽和設(shè)置，如圖圖所示。知識(shí)講解2.快速切換視圖模式1）通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡切換“視圖”選項(xiàng)卡的“文檔視圖”組中包含了所有的視圖模式。具體操作步驟為：在“視圖”選項(xiàng)卡“文檔視圖”組中單擊“大綱視圖”按鈕，如圖所示。Word將自動(dòng)切換到大綱視圖，如圖3-100所示。2）通過(guò)狀態(tài)欄切換在Word工作界面的狀態(tài)欄中有5個(gè)視圖模式按鈕，單擊它們也可以切換視圖模式。具體操作步驟為：在狀態(tài)欄中單擊“閱讀版式視圖”按鈕，如圖左所示。Word將自動(dòng)切換到閱讀版式視圖，如圖右所示。3）返回默認(rèn)視圖模式Word中默認(rèn)的視圖模式是頁(yè)面視圖，返回頁(yè)面視圖是通過(guò)狀態(tài)欄中的按鈕進(jìn)行的。具體操作為：在狀態(tài)欄中單擊“頁(yè)面視圖”按鈕，如圖左所示。Word將自動(dòng)切換到頁(yè)面視圖，如圖右所示。提示：選擇大綱視圖會(huì)打開(kāi)新的“大綱”選項(xiàng)卡，在其中的“關(guān)閉”組中單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕，即可返回默認(rèn)的頁(yè)面視圖。知識(shí)講解3.顯示導(dǎo)航窗格（1）在“視圖”選項(xiàng)卡“顯示”組中選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，如圖所示。3.顯示導(dǎo)航窗格（2）Word將自動(dòng)打開(kāi)導(dǎo)航窗格，如圖左所示。（3）在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”組中取消選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，Word將自動(dòng)關(guān)閉導(dǎo)航窗格，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)1.設(shè)置大綱級(jí)別（1）打開(kāi)素材文檔“房屋租賃合同.docx”，如圖左所示。（2）選擇標(biāo)題文本，在“段落”組中單擊“段落設(shè)置”按鈕，如圖右所示。1.設(shè)置大綱級(jí)別（3）彈出“段落”對(duì)話框，在“大綱級(jí)別”下拉列表框中選擇“1級(jí)”選項(xiàng)，如圖左所示。單擊“確定”按鈕，即可將標(biāo)題文本的大綱級(jí)別設(shè)置為1級(jí)。（4）在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”組中選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，彈出“導(dǎo)航”窗格，查看一級(jí)標(biāo)題的效果，如圖右所示。1.設(shè)置大綱級(jí)別（5）選擇相應(yīng)的段落文本，在“段落”組中單擊“段落設(shè)置”按鈕，如圖左所示。（6）彈出“段落”對(duì)話框，在“大綱級(jí)別”下拉列表框中選擇“2級(jí)”選項(xiàng)，如圖右所示。1.設(shè)置大綱級(jí)別（7）單擊“確定”按鈕，即可將段落文本的大綱級(jí)別設(shè)置為2級(jí)，并在“導(dǎo)航”窗格中查看文本的大綱級(jí)別效果，如圖左所示。（8）選擇已經(jīng)設(shè)置好的大綱級(jí)別文本，在“剪貼板”組中雙擊“格式刷”按鈕，如圖右所示。1.設(shè)置大綱級(jí)別（9）依次選擇其他段落文本，復(fù)制文本的大綱級(jí)別，并在“導(dǎo)航”窗格中查看文本的大綱級(jí)別效果，如圖所示。案例實(shí)現(xiàn)2.創(chuàng)建分欄版式（1）在文檔中，按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo)，選擇需要添加分欄效果的文本，如圖左所示。（2）在“布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分欄”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“兩欄”命令，如圖右所示。2.創(chuàng)建分欄版式（3）這樣即可為選擇的文本添加雙欄排版效果，如圖左所示。（4）在合同的末尾處按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo)，選擇結(jié)尾文本，如圖右所示。2.創(chuàng)建分欄版式（5）在“布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分欄”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“更多分欄”命令，如圖左所示。（6）彈出“分欄”對(duì)話框，在“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)區(qū)中單擊“兩欄”圖標(biāo)，選中“欄寬相等”復(fù)選框，如圖右所示。2.創(chuàng)建分欄版式（7）單擊“確定”按鈕，即可為選擇的文本添加雙欄排版效果，如圖所示。提示：在“分欄”對(duì)話框中，單擊“三欄”圖標(biāo)，即可將文本進(jìn)行三欄排版；修改“欄數(shù)”參數(shù)，即可設(shè)置多欄排版；選中“分隔線”復(fù)選框，即可在分欄排版的文本中間添加分隔線；在“寬度和間距”選項(xiàng)區(qū)中，可以依次修改分欄文本的寬度和間距參數(shù)。案例實(shí)現(xiàn)3.添加分頁(yè)符（1）將光標(biāo)定位于需要插入分頁(yè)符的位置，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分隔符”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“下一頁(yè)”命令，如圖左所示。（2）這樣即可在文檔中添加分頁(yè)符，刪除多余的空行，并顯示文檔中的標(biāo)記，如圖右所示。3.添加分頁(yè)符（3）將光標(biāo)定位于需要插入分頁(yè)符的位置，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分隔符”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“分頁(yè)符”命令，如圖左所示。（4）這樣即可在文檔中添加分頁(yè)符，刪除多余的空行，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)4.添加頁(yè)眉與頁(yè)腳（1）在“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)眉”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“字母表型”頁(yè)眉樣式，如圖左所示。（2）彈出頁(yè)眉輸入框，在輸入框中輸入頁(yè)眉文本，如圖右所示。4.添加頁(yè)眉與頁(yè)腳（3）修改新輸入頁(yè)眉文本的字體格式，并在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉”組中單擊“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，如圖左所示。（4）這樣即可完成頁(yè)眉的添加操作，在文檔中查看頁(yè)眉效果，如圖右所示。4.添加頁(yè)眉與頁(yè)腳（5）在“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)腳”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“字母表型”頁(yè)腳樣式，如圖左所示。（6）彈出頁(yè)腳輸入框，在輸入框中刪除多余的文本，并輸入頁(yè)腳文本，如圖右所示。4.添加頁(yè)眉與頁(yè)腳（7）修改新輸入頁(yè)腳文本的字體格式，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉”組中單擊“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，如圖左所示。（8）這樣即可完成頁(yè)腳的添加操作，在文檔中查看頁(yè)腳效果，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)5.插入頁(yè)碼（1）在文檔中雙擊頁(yè)腳位置，彈出頁(yè)眉和頁(yè)腳輸入框，在頁(yè)腳處輸入文本，并修改文本的格式，如圖左所示。（2）將光標(biāo)定位至“第”和“頁(yè)”文本之間，在“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中單擊“文檔部件”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“域”命令，如圖右所示。5.插入頁(yè)碼（3）彈出“域”對(duì)話框，在“類別”下拉列表框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)，在“域名”列表框中選擇“Page”選項(xiàng)，在“格式”列表框中選擇合適的選項(xiàng)，如圖左所示。（4）單擊“確定”按鈕即可在文本之間添加域文本，并查看文檔效果，如圖右所示。5.插入頁(yè)碼（5）將光標(biāo)定位至“共”和“頁(yè)”文本之間，在“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中單擊“文檔部件”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“域”命令，如圖左所示。（6）彈出“域”對(duì)話框，在“類別”下拉列表框中選擇“全部”選項(xiàng)，在“域名”列表框中選擇“NumPages”選項(xiàng)，在“格式”列表框中選擇合適的選項(xiàng)，在“數(shù)字格式”列表框中選擇“0”選項(xiàng)，如圖右所示。5.插入頁(yè)碼（7）單擊“確定”按鈕，即可在文本之間添加域文本，并退出頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài)，實(shí)例效果如圖所示。上機(jī)練習(xí)1.分欄排版（1）選中需要分欄排版的文本，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“更多分欄”命令，如圖左所示。（2）彈出“分欄”對(duì)話框，選擇要設(shè)置的欄數(shù)。例如，選擇“兩欄”，選中“分隔線”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖右所示。1.分欄排版（3）返回文檔即可看到設(shè)置兩欄排版后的效果，如圖所示。提示：在設(shè)置分欄時(shí)，如果想要各欄的寬度不等，可以取消選中“欄寬相等”復(fù)選框，然后指定各欄的寬度。上機(jī)練習(xí)2.拆分文檔（1）將光標(biāo)定位到文本左側(cè)，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分隔符”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)，如圖左所示。2.拆分文檔（2）在“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)碼”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“頁(yè)面底端”選項(xiàng)，在彈出的子列表的“普通數(shù)字”欄中選擇“粗線”選項(xiàng)，如圖右所示。提示：拆分文檔后，兩個(gè)窗格中顯示的都是當(dāng)前文檔的內(nèi)容，在任一窗格內(nèi)單擊就能激活該窗格，并對(duì)窗格中的內(nèi)容進(jìn)行編輯。將兩個(gè)窗格的內(nèi)容分別調(diào)整為文檔中不同的頁(yè)面，在其中一個(gè)窗格中進(jìn)行編輯就能清楚地看到文檔中另一個(gè)頁(yè)面的相關(guān)內(nèi)容。上機(jī)練習(xí)3.插入分頁(yè)符和頁(yè)碼（1）將光標(biāo)定位到文本左側(cè)，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分隔符”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)，如圖所示。3.插入分頁(yè)符和頁(yè)碼（2）在“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)碼”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“頁(yè)面底端”選項(xiàng)，在彈出的子列表的“普通數(shù)字”欄中選擇“粗線”選項(xiàng)，如圖右所示。3.插入分頁(yè)符和頁(yè)碼（3）Word自動(dòng)在文檔底端左側(cè)插入所選樣式的頁(yè)碼，在“關(guān)閉”組中單擊“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，如圖所示，完成頁(yè)碼的插入操作。謝謝觀賞敬請(qǐng)指正！郵件合并的應(yīng)用第四章YCF4.1制作邀請(qǐng)函4.2制作信封目錄CATALOG01了解郵件合并的概念。02掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建方法。03掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)入方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)重點(diǎn)重點(diǎn):（1）利用郵件合并功能制作信封。（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。（3）導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。4.1制作邀請(qǐng)函案例導(dǎo)入邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)出的函件。本例將利用Word的郵件合并功能，制作一封商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函，主體內(nèi)容由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。最終效果如圖所示。案例分析邀請(qǐng)函的內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，除稱謂以外的內(nèi)容全部一致，利用Word的郵件合并功能可以大大節(jié)省工作量。案例實(shí)現(xiàn)步驟1.整理客戶資料3.合并郵件2.制作邀請(qǐng)函主體4.合并到打印機(jī)案例實(shí)現(xiàn)1.整理客戶資料（1）新建一個(gè)文本文檔，將其命名為“客戶名單”，如圖所示。1.整理客戶資料（2）將被邀請(qǐng)者的姓名、性別按行輸入文本文檔，如圖所示。案例實(shí)現(xiàn)2.制作邀請(qǐng)函主體（1）啟動(dòng)Word2010，單擊“文件”按鈕，選擇“新建”命令，在打開(kāi)的界面中選擇“空白文檔”，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，新建一個(gè)空白文檔，如圖所示。2.制作邀請(qǐng)函主體（2）在新建空白文檔中輸入邀請(qǐng)函的內(nèi)容，如圖左所示。（3）選擇標(biāo)題文本“邀請(qǐng)函”，設(shè)置其字體為“方正大標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)為“24”，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“居中”按鈕，如圖右所示。2.修改樣式（4）選中除標(biāo)題文本以外的所有內(nèi)容，設(shè)置其字體為“宋體”，字號(hào)為“12”，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“行和段落間距”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“1.5”選項(xiàng)，如圖左所示。（5）設(shè)置正文段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，落款和日期右對(duì)齊，如圖右所示。2.修改樣式（6）選中圖左所示的文本內(nèi)容，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組中的“加粗”按鈕，然后單擊“下劃線”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇一種下劃線。（7）將光標(biāo)定位到圖右所示的位置，設(shè)置字體為“華文行楷”，字號(hào)為“16”。案例實(shí)現(xiàn)3.合并郵件（1）單擊“郵件”選項(xiàng)卡，在“開(kāi)始郵件合并”組中單擊“開(kāi)始郵件合并”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“郵件合并分布向?qū)А边x項(xiàng)，如圖左所示。（2）彈出“郵件合并”窗格，在“選擇文檔類型”欄中選中“信函”單選按鈕，然后單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”鏈接，如圖右所示。3.合并郵件（3）在“選擇開(kāi)始文檔”欄中選中“使用當(dāng)前文檔”單選按鈕，然后單擊“下一步：選取收件人”鏈接，如圖左所示。（4）在“選擇收件人”欄中選中“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕，然后單擊“瀏覽”鏈接，如圖右所示。3.合并郵件（5）彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇之前創(chuàng)建的“客戶名單”文本文檔，然后單擊“打開(kāi)”按鈕，如圖左所示。（6）彈出“文件轉(zhuǎn)換-客戶名單”對(duì)話框，保持默認(rèn)選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如圖右所示。3.合并郵件（7）彈出“域名記錄定界符”對(duì)話框，保持默認(rèn)選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如圖左所示。（8）彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，如圖右所示。3.合并郵件（9）單擊“下一步：撰寫信函”鏈接，如圖左所示。（10）單擊“其他項(xiàng)目”鏈接，如圖右所示。3.合并郵件（11）彈出“插入合并域”對(duì)話框，單擊“插入”按鈕，如圖左所示。（12）此時(shí)的邀請(qǐng)函效果如圖右所示，單擊“關(guān)閉”按鈕。3.合并郵件（13）單擊“下一步：預(yù)覽信函”鏈接，如圖左所示。（14）此時(shí)可以在文檔中預(yù)覽信函效果，如圖右所示。單擊“郵件合并”窗格中的上、下按鈕，可以預(yù)覽所有信函。3.合并郵件（15）單擊“下一步：完成合并”鏈接，完成郵件合并，如圖所示。案例實(shí)現(xiàn)4.合并到打印機(jī)（1）單擊“郵件合并”窗格中的“打印”按鈕，彈出“合并到打印機(jī)”對(duì)話框，選中“全部”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。4.合并到打印機(jī)（2）彈出“打印”對(duì)話框，設(shè)置打印參數(shù)，然后單擊“確定”按鈕開(kāi)始打印邀請(qǐng)函，如圖所示。4.合并到打印機(jī)（3）如果在“郵件合并”窗格中單擊“編輯單個(gè)信函”鏈接，將彈出“合并到新文檔”對(duì)話框，選中“全部”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖左所示。（4）Word將會(huì)生成一個(gè)新的文檔文件，所有的邀請(qǐng)函都被保存在該文檔中，如圖右所示。4.2制作信封案例導(dǎo)入信封是用于郵遞信件、保護(hù)信件內(nèi)容的一種交流文件信息的袋狀裝置。本案例將利用Word的郵件合并功能來(lái)制作信封，最終效果如圖所示。案例分析信封包含收件人的郵編、地址，以及寄件人的郵編、地址。其中批量信件寄件人的內(nèi)容是一致的，不同的只是收件人的信息，利用Word的郵件合并功能可以節(jié)省工作量，需要運(yùn)用的知識(shí)點(diǎn)包括Word郵件合并功能、數(shù)據(jù)源的制作和生成批量文檔。案例實(shí)現(xiàn)1.制作數(shù)據(jù)源（1）啟動(dòng)Excel2010，新建一個(gè)空白工作簿，如圖所示。1.制作數(shù)據(jù)源（2）在工作簿中輸入客戶信息，如圖左所示。（3）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，將工作簿另存為“客戶資料”，如圖右所示。案例實(shí)現(xiàn)2.批量制作信封（1）啟動(dòng)Word2010，選擇“郵件”選項(xiàng)卡，在“創(chuàng)建”組中單擊“中文信封”按鈕，如圖左所示。（2）彈出“信封制作向?qū)А睂?duì)話框，單擊“下一步”按鈕，如圖右所示。2.批量制作信封（3）在“信封樣式”下拉列表框中選擇“國(guó)內(nèi)信封-DL”選項(xiàng)，選中全部復(fù)選框，單擊“下一步”按鈕，如圖左所示。（4）選中“基于地址簿文件，生成批量信封”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，如圖右所示。2.批量制作信封（5）單擊“選擇地址簿”按鈕，如圖左所示。（6）彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，在文件類型下拉列表框中選擇“Excel”選項(xiàng)，如圖右所示。2.批量制作信封（7）選擇之前保存的“客戶資料”文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，如圖左所示。（8）在“匹配收信人信息”選項(xiàng)區(qū)中，分別把收信人的相關(guān)信息進(jìn)行匹配，單擊“下一步”按鈕，如圖右所示。2.批量制作信封（9）在打開(kāi)的“輸入寄信人信息”界面中輸入寄信人的相關(guān)信息，然后單擊“下一步”按鈕，如圖左所示。（10）單擊“完成”按鈕，如圖右所示，完成信封的制作。2.批量制作信封（11）Word重新生成一個(gè)存有批量信封的文檔，可以直接打印或保存該文檔，如圖所示。上機(jī)練習(xí)（1）在文檔中創(chuàng)建表格，并在第一行