采購部的職能與權(quán)責(zé)

1、北京麥田房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司文件編號采購部的職能與權(quán)責(zé)文件版本生效日期2011-01-12一采購部職能采購部由企業(yè)采購系統(tǒng)最高負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，在相關(guān)部門職能的配合協(xié)助下，嚴(yán)格制度并執(zhí)行采購制度與采購工作流程，確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利經(jīng)營。采購部在企業(yè)使下列職能：1. 建立采購部組織結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展需求，建立健全采購部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，明確職責(zé)分工，優(yōu)化人員配置，提高采購工作績效。2. 建立健全的采購管理制度體系根據(jù)企業(yè)管理要求及部門任務(wù)，制定并嚴(yán)格執(zhí)行采購規(guī)章制度，規(guī)范采購作業(yè)流程。3. 采購計(jì)劃管理在調(diào)查和分析采購需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購決策，編制采購計(jì)劃和采購預(yù)算，指導(dǎo)采購活動。4. 供應(yīng)商管理根據(jù)采

2、購計(jì)劃進(jìn)行市場調(diào)研，選擇、評審、考核供應(yīng)商，建立并完善供應(yīng)商檔案。5. 采購價(jià)格管理建立重要物料和常規(guī)物料采購的價(jià)格檔案，指導(dǎo)采購作業(yè)和價(jià)格談判，提高采購績效。6. 采購合管理組織采購合同評審，合同簽訂，建立采購合同臺帳并分類管理，監(jiān)督合同執(zhí)行。7. 采購進(jìn)度控制監(jiān)督采購合同簽訂和執(zhí)行，開展采購跟單與催貨工作并進(jìn)行交期管理，嚴(yán)格控制采購進(jìn)度，確保供應(yīng)及時(shí)。8. 采購質(zhì)量控制建立采購認(rèn)證體系，對供應(yīng)商及采購物料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、認(rèn)證，確保采購物料符合企業(yè)需求。9. 采購成本控制嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算，監(jiān)督采購詢價(jià)、議價(jià)、訂購過程費(fèi)用的使用情況，開展成本分析，有效的控制采購成本。10. 采購績效管理定制對

3、采購作業(yè)與各采購專員進(jìn)行績效考核，并根據(jù)采購結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲，分析采購過程的薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，提高采購績效。二采購部組織結(jié)構(gòu)三采購部的責(zé)權(quán)： 1. 采購部的職責(zé)A根據(jù)總部各部門和各店業(yè)務(wù)不同時(shí)期的物料采購計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；B編寫采購預(yù)算（固定資料預(yù)算和常規(guī)物料預(yù)算），經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；C審查各部門和各店采購申請，核查請購的必要性、數(shù)量和規(guī)格是否恰當(dāng)；D收集、整理供應(yīng)商資料，建立完善的供應(yīng)商檔案，定期評估供應(yīng)商；E實(shí)施采購活動，包括：詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂采購合同、下訂單、跟單、催貨、結(jié)算等；F做好市場供求信息調(diào)查，及時(shí)優(yōu)化采購品質(zhì)，確保各部門與各店業(yè)務(wù)的正?；顒有枨?；G做好各部門和各店的物料消

4、耗分析，在保證正常業(yè)務(wù)需求外降低資金占用，減少庫存；H收集市場價(jià)格信息，通過各種途徑降低采購成本，完成采購成本控制指標(biāo)；J其他相關(guān)職責(zé)。2. 采購部權(quán)力A. 建立采購部的規(guī)章制度，并對公司的發(fā)展、規(guī)劃提出意見；B設(shè)定采購方式，支配額度內(nèi)資金；C代表公司選擇、評估、確定合格供應(yīng)商；D在計(jì)劃范圍內(nèi)，代表公司對外簽署采購合同；E對于不合格供應(yīng)商，有索賠、解除供應(yīng)關(guān)系的權(quán)力；F對于請購方式、手續(xù)權(quán)限、進(jìn)度控制有監(jiān)督權(quán)；G在不影響公司各部正常業(yè)務(wù)的情況，有調(diào)配物料權(quán)力；H有處理公司廢舊物料，損壞物料的權(quán)力（報(bào)廢的電子類等）；J對本部門員工的獎(jiǎng)懲、職位調(diào)動、晉級及工作任務(wù)的重新分配有建議權(quán)；K其他相關(guān)的權(quán)

5、力。四采購管理崗位職責(zé) 1. 采購部經(jīng)理職責(zé)： A根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)制訂采購戰(zhàn)略規(guī)劃，并組織貫徹執(zhí)行； B組織制定采購部門的相關(guān)規(guī)章制度、工作規(guī)范和工作計(jì)劃，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況； C審核采購工作計(jì)劃的制定、分解、實(shí)施及考核，并準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行企業(yè)的指導(dǎo)精神； D匯總、審核下級上報(bào)的月度預(yù)算，并參加企業(yè)的月度預(yù)算分析和平衡會議； E審查各部門和各店預(yù)算外的臨時(shí)采購需求，審核臨時(shí)采購計(jì)劃，報(bào)總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施； F組織建立采購部供應(yīng)系統(tǒng)，多方面開拓供應(yīng)渠道，并對供應(yīng)商進(jìn)行管理； G指導(dǎo)、監(jiān)督、考核部門人員，根據(jù)工作需要提現(xiàn)人事調(diào)動建議，控制人事費(fèi)用和人員編制； H監(jiān)督并參與大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督

6、采購合同執(zhí)行和落實(shí)情況； J參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商管理制度，對不合格供應(yīng)商的處理； K組織對采購物料市場行情分析和調(diào)查，控制采購價(jià)格并預(yù)測價(jià)格變化趨勢； L主持招標(biāo)，合同評審工作，簽訂采購合同，監(jiān)督執(zhí)行情況； M負(fù)責(zé)采購部門人員的績效、培訓(xùn)等管理工作； N負(fù)責(zé)本部門的日常管理及與各部門的協(xié)調(diào)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)； O完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；2. 采購部主管職責(zé) A分派、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核采購專員和倉庫專員的日常工作； B審核年度、季度、月度采購需求計(jì)劃，統(tǒng)一采購，減少開支，提高資金運(yùn)營效率； C負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作，進(jìn)行采購交期管理，確保采購及時(shí)；

7、 D編寫單項(xiàng)物料采購計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)； E在采購部經(jīng)理指導(dǎo)下。參與編寫采購預(yù)算，并控制采購費(fèi)用； F參與供應(yīng)商信息分析以及供應(yīng)商選擇與評估工作； G簽訂與送審小額采購合同； H協(xié)助采購經(jīng)理規(guī)范采購政策和行為，確保公司利益； J制作物料入庫單據(jù)，保證物料保質(zhì)，保量地完成采購貨物的入庫； K編制單項(xiàng)采購活動的分析和報(bào)告，上交采購經(jīng)理； L完成上級交給其他任務(wù)；3. 采購專員職責(zé)： A審核各部門和各店采購需求的必要性、數(shù)量和規(guī)格是否恰當(dāng)； B編寫所負(fù)責(zé)物料的年度、季度、月度采購需求計(jì)劃（常規(guī)使用的各類物料），上交主管審批； C負(fù)責(zé)開發(fā)、選擇、評估、考核和確定供應(yīng)商，收集供應(yīng)商的相關(guān)資料，建立供應(yīng)商檔案及合格供應(yīng)商明細(xì)； D進(jìn)行相關(guān)負(fù)責(zé)物料的采購活動，包括：詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、合同簽訂，下訂單、跟單、催貨、結(jié)算等工作； E緊急物料采購活動處理； F負(fù)責(zé)談判資料（詢價(jià)單，比價(jià)單等），采購合同分類的管理； G關(guān)注物料庫存情況，及時(shí)補(bǔ)充庫存以保正正常業(yè)務(wù)的順利運(yùn)營； H每個(gè)月協(xié)助倉庫專員進(jìn)行庫存的周盤點(diǎn)和月盤點(diǎn)。 J核對物料的對帳，結(jié)算相關(guān)工作； K完成上級交給其他任務(wù)；4. 倉庫專員職責(zé)： A核對供應(yīng)商送貨的數(shù)量、質(zhì)量是否與合同相一致，驗(yàn)收貨物必入庫（包括在持佳系統(tǒng)入庫）； B物料出庫工作（包括持佳系統(tǒng)出庫）； C月底物料成本系統(tǒng)均攤; D倉庫5S的管理，每兩周一次5S工作處理，保證倉