報(bào)表上機(jī)練習(xí)操作

1、Access上機(jī)操作題之二十創(chuàng)建報(bào)表一、使用工具欄中“新對(duì)象：自動(dòng)報(bào)表”按鈕創(chuàng)建縱欄式報(bào)表： 創(chuàng)建“學(xué)生”表的縱欄式報(bào)表，其操作步驟如下： 打開(kāi)“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“表”對(duì)象。 選擇“學(xué)生”數(shù)據(jù)表。 單擊工具欄中的“新對(duì)象：自動(dòng)報(bào)表”按鈕，選擇“自動(dòng)報(bào)表”選項(xiàng)。 保存此報(bào)表。窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表：將“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生”窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表。其操作步驟如下： 打開(kāi)“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“窗體”對(duì)象。 右擊“學(xué)生”窗體名，選擇“另存為”命令。 在“另存為”對(duì)話框中的“保存類型”下拉按鈕中，選擇“報(bào)表”選項(xiàng)。 單擊“確定”按鈕。學(xué)生操作訓(xùn)練創(chuàng)建“課程”表的縱欄式報(bào)表。創(chuàng)建“成績(jī)”表的縱欄式報(bào)表。在“職工基本

2、情況”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建一個(gè)基于“職工”數(shù)據(jù)表的窗體，然 后再將轉(zhuǎn)換為報(bào)表。二、使用向?qū)?chuàng)建單表報(bào)表：i、自動(dòng)創(chuàng)建縱欄式報(bào)表：根據(jù)“學(xué)生”表創(chuàng)建縱欄式報(bào)表，其操作步驟如下： 選擇“插入”菜單中的“報(bào)表”命令，或選擇“報(bào)表”對(duì)象后，再單擊“新 建”按鈕。 選擇“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：縱欄式”選項(xiàng)，并選擇數(shù)據(jù)來(lái)源為“學(xué)生”表后， 單擊“確定”按鈕。 保存此報(bào)表。注：自動(dòng)創(chuàng)建表格式報(bào)表和數(shù)據(jù)表式報(bào)表的操作方法同此相似。學(xué)生操作訓(xùn)練：根據(jù)“課程”表，分別創(chuàng)建一個(gè)縱欄式、表格式報(bào)表。根據(jù)“成績(jī)”表，分別創(chuàng)建一個(gè)縱欄式、表格式報(bào)表。2、使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表：使用“報(bào)表向?qū)А苯⒁粋€(gè)基于“學(xué)生”表中“學(xué)號(hào)、姓名、性

3、別、出生 日期”等字段的簡(jiǎn)單報(bào)表。其操作步驟如下： 選擇“報(bào)表”對(duì)象，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”選項(xiàng)。 在“表/查詢”下拉列表中選擇報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源“學(xué)生”表，然后選 擇在報(bào)表中要顯示的字段名：學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期等，最后單擊“下一 步”按鈕。 設(shè)置分組：確定是否添加分組級(jí)別。暫時(shí)不添加，則直接單擊“下一步” 按鈕。 設(shè)置記錄的排序次序。暫時(shí)不設(shè)置排序，則直接單擊“下一步”按鈕。 選擇一種報(bào)表布局形式：縱欄表/表格/兩端對(duì)齊；并選擇一種頁(yè)面方 向：縱向/橫向。然后單擊“下一步”按鈕。 選擇報(bào)表顯示樣式：大膽/正式/淡灰/緊湊/組織/隨意，然后單擊“下一 步”按鈕。 輸入新建報(bào)表標(biāo)題，單擊“完

4、成”按鈕，保存此報(bào)表。學(xué)生操作訓(xùn)練：使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建一個(gè)基于“學(xué)生”表所有字段的縱欄式報(bào)表，并采 用“組織”報(bào)表樣式，命名為“學(xué)生縱欄式報(bào)表”。創(chuàng)建一個(gè)基于“課程”表所有字段的表格報(bào)表，采用“大膽”報(bào)表樣式， 命名為“課程表格式報(bào)表”。創(chuàng)建一個(gè)基于“成績(jī)”表所有字段的數(shù)據(jù)表報(bào)表，采用“隨意”報(bào)表樣式, 命名為“成績(jī)數(shù)據(jù)表報(bào)表”。創(chuàng)建一個(gè)基于“學(xué)生”表中“學(xué)號(hào)、姓名、性別、團(tuán)員、電話、地址、照 片”等字段的表格報(bào)表，命名為“學(xué)生表格式報(bào)表”。Access上機(jī)操作題之二十一創(chuàng)建報(bào)表一、使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建基于多個(gè)數(shù)據(jù)源的報(bào)表：在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建基于“學(xué)生”、“課程”、“成績(jī)”三張數(shù) 據(jù)表的報(bào)

5、表。其操作步驟如下： 選擇“報(bào)表”對(duì)象，然后雙擊“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”選項(xiàng)。 在“表/查詢”下拉列表中選擇“學(xué)生”表，然后選擇報(bào)表要顯示的“學(xué) 生”表中的字段名，再選擇“課程”表中的字段，然后選擇“成績(jī)”表中的字段， 最后單擊“下一步”按鈕。 設(shè)置分組：確定是否添加分組級(jí)別。暫時(shí)不添加，則直接單擊“下一步” 按鈕。 設(shè)置記錄的排序次序。暫時(shí)不設(shè)置排序，則直接單擊“下一步”按鈕。 選擇一種報(bào)表布局形式：縱欄表/表格/兩端對(duì)齊；并選擇一種頁(yè)面方 向：縱向/橫向。然后單擊“下一步”按鈕。 選擇報(bào)表顯示樣式：大膽/正式/淡灰/緊湊/組織/隨意，然后單擊“下一 步”按鈕。 輸入新建報(bào)表標(biāo)題一一“學(xué)生報(bào)表”

6、，單擊“完成”按鈕，保存此報(bào)表。學(xué)生操作練習(xí)：在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建基于“學(xué)生”數(shù)據(jù)表中“學(xué)號(hào)、姓名、性別” 字段，“課程”數(shù)據(jù)表中“課程”字段和“成績(jī)”數(shù)據(jù)表中的“成績(jī)”字段的報(bào) 表，并命名為“學(xué)生報(bào)表i ”。在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建基于“成績(jī)”數(shù)據(jù)表中“學(xué)號(hào)、成績(jī)”字段和 “課程”數(shù)據(jù)表中的“課程”字段的報(bào)表，并命名為“學(xué)生報(bào)表2 ”。在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建基于“職工”數(shù)據(jù)表中的“職工號(hào)、 姓名、性別”字段，“職工家屬”數(shù)據(jù)表中的“愛(ài)人姓名、子女姓名”字段，及 “職工工資”數(shù)據(jù)表中的“基本工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)”字段的報(bào)表，并命名為“職 工報(bào)表3”。在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建基

7、于“職工”數(shù)據(jù)表中的“職工號(hào)、 姓名”字段，“職工工資類別”數(shù)據(jù)表中的“工資類別”字段，及“職工工資匯 總表”中的“金額”字段的報(bào)表，并命名為“職工報(bào)表 4”。二、使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建選項(xiàng)卡式報(bào)表：創(chuàng)建以“學(xué)生”表對(duì)象為數(shù)據(jù)來(lái)源的選項(xiàng)卡式報(bào)表。其操作步驟如下： 選擇“插入”菜單中的“報(bào)表”命令；或在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中選擇“報(bào)表”對(duì) 象，然后單擊工具欄上的“新建”按鈕。選擇“標(biāo)簽向?qū)А边x項(xiàng)，并在其下方的“請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來(lái)源或查詢” 下拉列表框中選擇“學(xué)生”表作為數(shù)據(jù)來(lái)源，然后單擊“確定”按鈕。選擇標(biāo)簽的尺寸，然后單擊“下一步”按鈕。若采用自定義尺寸，則可單 擊“自定義”按鈕后，單擊“編輯”按鈕，然

8、后對(duì)標(biāo)簽的長(zhǎng)度、寬度、邊距、間 距等進(jìn)行設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕。設(shè)置標(biāo)簽文字的外觀（字體、字號(hào)、粗細(xì)、顏色、字形等），單擊“下一 止”添加標(biāo)簽中要顯示的字段，單擊“下一步”。選擇一個(gè)作為排序關(guān)鍵字的字段，單擊“下一步”。輸入報(bào)表的標(biāo)題一一“學(xué)生標(biāo)簽 1”，單擊“完成”按鈕。注：若要其字段為自定義多行顯示，則必須在設(shè)計(jì)視圖中，借助工具箱中的 “文本框”按鈕來(lái)完成，每一行必須用一文本框，文本框中內(nèi)容的引用格式為： =Trim （字段名1&字段名2&）學(xué)生操作訓(xùn)練：在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建顯示“學(xué)生”表中的“學(xué)號(hào)、姓名”字段，“課 程”表中的“課程” 字段，“成

9、績(jī)”表中的“成績(jī)”字段的選項(xiàng)卡式報(bào)表，并 命名為“學(xué)生標(biāo)簽2”。（注：必須先建立一個(gè)基于這三張數(shù)據(jù)表的簡(jiǎn)單查詢）在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建以“職工”表為數(shù)據(jù)來(lái)源的選項(xiàng)卡式 報(bào)表，并命名為“職工標(biāo)簽1 ”。在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建顯示“職工”表中的“職工號(hào)、姓名”， “職工工資”表中的“基本工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)”字段的選項(xiàng)卡式報(bào)表。并命名為 “職工標(biāo)簽2”。Access上機(jī)操作題之二十二創(chuàng)建報(bào)表使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建基于“成績(jī)”數(shù)據(jù)表的圖表。其操作步驟如下：選擇“插入”菜單中的“報(bào)表”命令；或在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中選擇“報(bào)表”對(duì) 象，然后單擊工具欄上的“新建”按鈕。選

10、擇“圖表向?qū)А?，并選擇“成績(jī)”表作為圖表的數(shù)據(jù)來(lái)源，然后單擊“確 定”按鈕。選擇圖表中所包含的字段（選擇“編號(hào)”和“成績(jī)”兩個(gè)字段），然后單 擊“下一步”按鈕。選擇一個(gè)圖表類型，如柱形圖。單擊“下一步”按鈕。設(shè)置圖表中數(shù)據(jù)的布局方式：將“編號(hào)”字段分別拖動(dòng)至X、Y軸項(xiàng)目中，然后雙擊左上角的“求和成績(jī)”項(xiàng)目，選擇“平均值”后再單擊“確定”按鈕， 最后單擊“下一步”按鈕。輸入圖表的標(biāo)題一一“成績(jī)圖表報(bào)表 1”，然后單擊“完成”按鈕。學(xué)生操作訓(xùn)練：1、先建立一個(gè)基于“課程”表中的“課程”字段和“成績(jī)”表中的“學(xué)號(hào)”、 “成績(jī)”字段的簡(jiǎn)單查詢。然后根據(jù)此查詢建立一個(gè)統(tǒng)計(jì)三門課程平均成績(jī)的圖表報(bào)表，并命

11、名為“成績(jī)圖表報(bào)表 2”。2、根據(jù)“學(xué)生”表中的“姓名”和“入學(xué)成績(jī)”字段，建立一個(gè)統(tǒng)計(jì)每位 學(xué)生的入學(xué)成績(jī)情況的圖表報(bào)表，并命名為“學(xué)生入學(xué)成績(jī)圖表”。3、在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫(kù)中，先利用計(jì)算查詢計(jì)算出“職工工資”表 中每位職工的“工資總額”（基本工資+獎(jiǎng)金+保險(xiǎn)），然后建立一個(gè)基于該查詢 中“職工號(hào)”和“工資總額”字段的圖表報(bào)表，并命名為“職工工資總額圖表”。4、在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫(kù)的“職工工資匯總表”中，建立一個(gè)統(tǒng)計(jì)各 類工資（編號(hào)）平均值的圖表，并命名為“職工平均工資圖表”。二、使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表：使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表的操作步驟（5步，以“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)為例）：1、創(chuàng)建一個(gè)空白報(bào)

12、表。打開(kāi)“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“報(bào)表”對(duì)象。雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表”選項(xiàng)；或單擊“新建”按鈕，選擇“設(shè)計(jì) 視圖”選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕。添加或刪除節(jié)：選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)面頁(yè)眉 /頁(yè)腳”或“報(bào)表頁(yè)眉/ 頁(yè)腳”命令；或在報(bào)表/節(jié)的標(biāo)題欄上右擊，選擇“頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳”或“報(bào)表頁(yè) 眉/頁(yè)腳”命令。2、指定報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源。在空白報(bào)表中，右擊設(shè)計(jì)視圖的標(biāo)題欄，選擇“屬性”命令；單擊工具欄 中的“屬性”按鈕；按功能鍵 F4鍵；雙擊報(bào)表左上角（標(biāo)尺最左端）的“報(bào)表 選擇器”。（4種方法）選擇“全部”或“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，再單擊“記錄源”右側(cè)的下拉按鈕，選 擇作為數(shù)據(jù)來(lái)源的數(shù)據(jù)表或查詢。關(guān)閉“報(bào)表屬性”對(duì)

13、話框。3、編輯報(bào)表：添加或刪除各種控件。向報(bào)表添加字段：直接將字段拖動(dòng)至設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，并調(diào)整好間距和行距。調(diào)整報(bào)表空間的大?。豪檬髽?biāo)拖動(dòng)可調(diào)整每節(jié)的高度和寬度，及控件的 位置、大小等。添加系統(tǒng)時(shí)間和日期： 選擇“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令，然后選擇好“日期和時(shí)間” 的格式，再單擊“確定”按鈕。 在工具箱中選擇“文本框”按鈕，然后在報(bào)表網(wǎng)格中拖出一未綁定文本框， 再在文本框中輸入表達(dá)式“ =N0() ”或“ =DATE() ” (默認(rèn)格式)；若輸入 指定格式，可采用表達(dá)式：=year(date()& ”年”&month(date()& ”月 ”day(date()&

14、amp; ”日”。添加頁(yè)碼： 選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令，然后選擇好“頁(yè)碼”的格式、位置 及對(duì)齊方式，再單擊“確定”按鈕。 在工具箱中選擇“文本框”按鈕，然后在報(bào)表網(wǎng)格中拖出一未綁定文本框， 再在文本框中輸入表達(dá)式“ =pages ” (默認(rèn)格式)；若輸入指定格式，可采用 表達(dá)式：=”第”&page& ”頁(yè)”，或=”共”&pages& '頁(yè)，第 ”&page& '頁(yè)”。學(xué)生操作訓(xùn)練：1、在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，完成下列操作：添加一個(gè)無(wú)數(shù)據(jù)來(lái)源的空白報(bào)表，并添加相關(guān)的節(jié)，使其擁有報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳、主體等5個(gè)組成部分。

15、設(shè)置“學(xué)生”表為該空白報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源，將“學(xué)生”表中的所有字段添 加到“主體”節(jié)中，并設(shè)置并調(diào)整好各控件。利用“插入”菜單，完成以下操作：2011年5月5日 在報(bào)表頁(yè)腳的位置插入當(dāng)前系統(tǒng)的日期，其格式為： 在報(bào)表頁(yè)眉的位置插入當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)間，其格式為：9： 18： 18。 在頁(yè)面頁(yè)腳的位置插入頁(yè)碼，其格式為：共 X頁(yè)，第X頁(yè)。 在頁(yè)面頁(yè)眉的位置插入頁(yè)碼，其格式為：第 X頁(yè)。2、在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫(kù)中，完成下列操作：添加一個(gè)無(wú)數(shù)據(jù)來(lái)源的空白報(bào)表，并添加相關(guān)的節(jié)，使其擁有報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳、主體等5個(gè)組成部分。設(shè)置“學(xué)生”表為該空白報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源，將“職工”表中的所有字段添加到“主

16、體”節(jié)中，并設(shè)置并調(diào)整好各控件。利用工具箱中的“文本框”控件，完成以下操作： 在報(bào)表頁(yè)腳的位置插入當(dāng)前系統(tǒng)的日期，其格式為：2011年5月5日。 在報(bào)表頁(yè)眉的位置插入當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)間，其格式為：9： 18： 18。 在頁(yè)面頁(yè)腳的位置插入頁(yè)碼，其格式為：共 X頁(yè)，第X頁(yè)。 在頁(yè)面頁(yè)眉的位置插入頁(yè)碼，其格式為：第 X頁(yè)。Access上機(jī)操作題之二十三創(chuàng)建報(bào)表使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表4、對(duì)報(bào)表進(jìn)行排序和分組。對(duì)報(bào)表進(jìn)行排序： 創(chuàng)建一個(gè)基于“學(xué)生”表中“學(xué)號(hào)、姓名”字段，“課程”表中“編號(hào)、 課程”字段和“成績(jī)”表中“成績(jī)”字段的表格式報(bào)表一一“學(xué)生成績(jī)報(bào)表”， 并切換至設(shè)計(jì)視圖中。 單擊工具欄上的“排序與

17、分組”按鈕，或選擇“視圖”菜單中的“排序與 分組”命令。 在“排序與分組”對(duì)話框中，單擊“字段 /表達(dá)式”列的第一行右側(cè)的下 拉按鈕，選擇一個(gè)用于排序的字段名稱（如：學(xué)號(hào)），然后單擊“排序次序”右 側(cè)的下拉按鈕，選擇一種排序方式（升序/降序）。 切換至“打印預(yù)覽”視圖方式下，觀察結(jié)果。對(duì)報(bào)表進(jìn)行分組： 打開(kāi)或創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表（如：學(xué)生成績(jī)報(bào)表），并切換至設(shè)計(jì)視圖中。 單擊工具欄上的“排序與分組”按鈕，或選擇“視圖”菜單中的“排序與 分組”命令。 在“排序與分組”對(duì)話框中的“字段/表達(dá)式”列內(nèi)選擇一個(gè)用于分組的字段名稱（如：學(xué)號(hào)）。 然后在其下方“組屬性”欄中的“組頁(yè)眉 /組頁(yè)腳”的下拉列表框中，選

18、擇“是”（則按當(dāng)前字段進(jìn)行分組），并關(guān)閉該對(duì)話框。若選擇“否”（默認(rèn)值,則不進(jìn)行分組）。 選擇主體節(jié)中的“學(xué)號(hào)”文本框，并將拖至“學(xué)號(hào)頁(yè)眉”節(jié)中，并與頁(yè)面 頁(yè)眉中“學(xué)號(hào)”標(biāo)簽上下對(duì)齊。 切換至“打印預(yù)覽”視圖方式下，觀察結(jié)果。設(shè)置分組形式和組間距：不同數(shù)據(jù)類型的分組形式與組間距設(shè)置：任何類型的數(shù)據(jù)都可將其分組形式設(shè)置為“每一個(gè)值”（默認(rèn)值），那么此 時(shí)其組間距應(yīng)設(shè)置為1 （即每一條記錄作為一個(gè)組）。 文本型數(shù)據(jù)的分組形式與組間距：文本型數(shù)據(jù)的分組形式設(shè)置為“前綴字符”，其組間距為該字段左側(cè)的字符 個(gè)數(shù)。如“學(xué)號(hào)”字段，若設(shè)置分組形式為“前綴字符”，組間距為4,則將學(xué)號(hào)前4位相同的記錄作為一個(gè)組

19、。 日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)的分組形式與組間距：日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)的分組形式設(shè)置為“年、月、日、季、周、小時(shí)”，則其 組間距可設(shè)置為任意一個(gè)有效數(shù)字。 數(shù)字、貨幣或自動(dòng)編號(hào)類型數(shù)據(jù)的分組形式與組間距：當(dāng)它們的分組形式設(shè)置為“間隔”時(shí)，則其組間距可設(shè)置為任意一個(gè)有效數(shù) 字。學(xué)生操作練習(xí)：在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，完成以下報(bào)表操作：1、按例題步驟完成例題的操作練習(xí)。2、在“學(xué)生成績(jī)報(bào)表”中，按課程名稱進(jìn)行分組，并另存為“課程分報(bào)表”3、在“學(xué)生成績(jī)報(bào)表”中，將成績(jī)按每10分一檔進(jìn)行分組，并另存為“學(xué) 生成績(jī)分組報(bào)表”。4、創(chuàng)建一個(gè)基于“學(xué)生”數(shù)據(jù)表中所有字段的名為“學(xué)生基本情況報(bào)表” 的表格式報(bào)表，然后按姓氏進(jìn)行

20、分組，并另存為“學(xué)生姓氏分組報(bào)表”。5、在“學(xué)生基本情況報(bào)表”中，按性別進(jìn)行分組，并另存為“學(xué)生性別分 組報(bào)表”。6、在“學(xué)生基本情況報(bào)表”中，將同一年出生的學(xué)生作為一組，并另存為 “同年出生分組報(bào)表”。7、在“學(xué)生基本情況報(bào)表”中，將同一個(gè)月出生的學(xué)生作為一組，并另存 為“同月出生分組報(bào)表”。&在“學(xué)生基本情況報(bào)表”中，將同一天出生的學(xué)生作為一組，并另存為 “同日出生分組報(bào)表”。9、在“學(xué)生基本情況報(bào)表”中，將同一個(gè)季度出生的學(xué)生作為一組，并另 存為“同季度出生分組報(bào)表”。10、在“學(xué)生基本情況報(bào)表”中，將地址為同一個(gè)城市的學(xué)生作為一組，并 另存為“同城學(xué)生分組報(bào)表”。11、在“學(xué)生

21、基本情況報(bào)表”中，對(duì)入學(xué)成績(jī)字段以 100分為分?jǐn)?shù)段進(jìn)行分 組，并另存為“入學(xué)成績(jī)分組報(bào)表”。在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫(kù)中，完成以下報(bào)表操作：1、在設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表： 利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建一個(gè)空白報(bào)表。 將“職工”數(shù)據(jù)表設(shè)置為該報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源。 將“職工”數(shù)據(jù)表中的所有字段都添加到空白報(bào)表的“主體”節(jié)中。 將每個(gè)字段控件的標(biāo)簽水平放置到“頁(yè)面頁(yè)眉”節(jié)中，然后對(duì)應(yīng)地將每個(gè) 字段控件的文本框水平放置“主體”節(jié)中，并與其標(biāo)簽上下一一對(duì)應(yīng)。 調(diào)整每個(gè)節(jié)的高度與寬度，并利用“打印預(yù)覽”觀察其效果。 保存此表，并命名為“職工報(bào)表”。2、利用“職工報(bào)表”，完成下列操作： 在報(bào)表“頁(yè)面頁(yè)眉”中，插入“ 2011年5

22、月6日”格式的系統(tǒng)日期。 在報(bào)表“頁(yè)面頁(yè)腳”中，插入“共 X頁(yè)，第丫頁(yè)”格式的頁(yè)碼。 將“職工號(hào)”前4位相同作為一組進(jìn)行分組，并命名為“職工班組分組報(bào) 表”。 將所有職工按性別進(jìn)行分組，并命名為“職工性別分組報(bào)表”。 按職工出生日期年份相同進(jìn)行分組，并命名為“職工同年分組報(bào)表”。 按職工工作業(yè)績(jī)情況進(jìn)行分組，并命名為“職工工作業(yè)績(jī)分組報(bào)表”。3、利用報(bào)表向?qū)В瑒?chuàng)建一個(gè)基于“職工”表中“職工號(hào)、姓名”字段，和“職工工資”表中“基本工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)”字段的表格式報(bào)表，并命名為 “職工工資報(bào)表”。 按職工基本工資進(jìn)行分組，其間隔為1000元，并另存為“基本工資報(bào)表” 按職工獎(jiǎng)金進(jìn)行分組，其間隔為10

23、0元，并另存為“獎(jiǎng)金分組報(bào)表”。 按職工保險(xiǎn)進(jìn)行分組，其間隔為10元，并另存為“保險(xiǎn)分組報(bào)表”。Access上機(jī)操作題之二十四創(chuàng)建報(bào)表使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表5、在報(bào)表中進(jìn)行計(jì)算與匯總：添加計(jì)算字段：以“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的包含“學(xué)生”表中“出生日期”字段的報(bào)表為例，添 加一個(gè)“年齡”字段。利用報(bào)表向?qū)?，?chuàng)建一個(gè)基于“學(xué)生”表（必須包含“出生日期”字段） 的表格式報(bào)表。切換到設(shè)計(jì)視圖中，設(shè)置各字段的位置。在報(bào)表的主體中添加一個(gè)文本框。把文本框的附加標(biāo)簽移至頁(yè)面頁(yè)眉中（剪切粘貼），將文本框與附加標(biāo) 簽上下對(duì)齊。雙擊文本框的附加標(biāo)簽，在“標(biāo)題”欄中輸入“年齡”，然后關(guān)閉它；或 兩次單擊文本框的附加標(biāo)簽，直

24、接輸入“年齡”。雙擊文本框，在“控件來(lái)源”欄中輸入表達(dá)式：=year（date（）-year（ 出生日期）o單擊“打印預(yù)覽”按鈕，觀察其結(jié)果。學(xué)生操作練習(xí)：按步驟完成以上例題。在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建一個(gè)基于“職工”數(shù)據(jù)表所有字段的 表格式報(bào)表，然后在此報(bào)表中添加一個(gè)“年齡”的計(jì)算字段。在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建一個(gè)基于“職工工資”數(shù)據(jù)表所有字 段的表格式報(bào)表，然后在此報(bào)表中添加一個(gè)統(tǒng)計(jì)每位職工“總工資”和“平均工資”的計(jì)算字段。在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建一個(gè)用于統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生三門課程總分的“總分” 字段。提示： 創(chuàng)建一個(gè)基于“學(xué)生”表中“姓名”字段，“課程”表中“課程”字段， 及“

25、成績(jī)”表中“成績(jī)”字段的簡(jiǎn)單查詢。 利用此簡(jiǎn)單查詢創(chuàng)建一個(gè)交叉表查詢。 將此交叉表查詢作為報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源創(chuàng)建一個(gè)表格式報(bào)表。在報(bào)表中匯總數(shù)據(jù)：以“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)中統(tǒng)計(jì)每位學(xué)生各科成績(jī)的平均分和最高分為例。創(chuàng)建一個(gè)基于“學(xué)生”表中“姓名”字段，“課程”表中“課程”字段， 及“成績(jī)”表中“成績(jī)”字段的表格式報(bào)表，并命名為“學(xué)生成績(jī)報(bào)表”。設(shè)置以“課程”進(jìn)行分組（含組頁(yè)眉和組頁(yè)腳）。單擊工具箱中的“文本框”按鈕，然后在“課程頁(yè)腳”中添加一個(gè)文本框。兩次單擊該文本框的附加標(biāo)簽，更改標(biāo)簽名為：平均分。單擊文本框，輸入表達(dá)式：=AVG（成績(jī)）o同樣方法，添加一個(gè)統(tǒng)計(jì)最高分的文本框。在“打印預(yù)覽”視圖下顯示報(bào)

26、表，并保存報(bào)表。學(xué)生操作練習(xí)：按步驟完成以上例題。利用上面報(bào)表的基礎(chǔ)上，再統(tǒng)計(jì)出每位學(xué)生總分和最低分。在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建一個(gè)基于“職工工資”所有字段的表 格式報(bào)表，然后以“職工號(hào)”進(jìn)行分組，再統(tǒng)計(jì)出每位職工的總工資和平均工資。Access上機(jī)操作題之二十五創(chuàng)建報(bào)表（六）創(chuàng)建子報(bào)表創(chuàng)建子報(bào)表的方法（兩種）：1、在已建好的報(bào)表中使用“子窗體/子報(bào)表”控件創(chuàng)建子報(bào)表；2、將一個(gè)已存在的報(bào)表作為子報(bào)表直接添加到其他報(bào)表中。一、在已有報(bào)表中創(chuàng)建子報(bào)表：例：在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，根據(jù)“學(xué)生”數(shù)據(jù)表部分字段創(chuàng)建一個(gè)表格式報(bào) 表，然后在該報(bào)表中插入一個(gè)包含“學(xué)生”表“學(xué)號(hào)”字段、“課程”表“課程”

27、字段、“成績(jī)”表“成績(jī)”字段的子報(bào)表。操作步驟：建立一個(gè)由學(xué)生表中“學(xué)生”表“學(xué)號(hào)”字段、“課程”表“課程”字段、“成績(jī)”表“成績(jī)”字段組成的名為“成績(jī)”查詢。創(chuàng)建一個(gè)基于“學(xué)生”表所有字段的“學(xué)生報(bào)表”，并切換到設(shè)計(jì)視圖方 式下。單擊工具箱中的“子窗體/子報(bào)表”控件，在報(bào)表的主體中單擊需要放置 子報(bào)表的位置。在“子報(bào)表向?qū)А敝?，選擇單選項(xiàng)“使用現(xiàn)有的表和查詢”，然后單擊“下 一步”按鈕。在“表/查詢”列表框中選擇“成績(jī)”查詢，再其所有字段設(shè)置為“選定 字段”，單擊“下一步”按鈕。設(shè)置鏈接主字段與子字段設(shè)為“學(xué)號(hào)”，單擊“下一步”按鈕。輸入子報(bào)表名稱一一學(xué)生成績(jī)子報(bào)表，然后單擊“完成”按鈕。注

28、： 從第步開(kāi)始也可以采用此方法操作：兩次單擊該控件的附加標(biāo)簽，將其 名稱更改為“成績(jī)”。右擊該控件，選擇“屬性”命令，設(shè)置子報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源 為“成績(jī)”查詢，鏈接主字段與子字段設(shè)為“學(xué)號(hào)”。 子報(bào)表的編輯操作，可同報(bào)表一樣進(jìn)行操作。二、將已有的報(bào)表添加到其他報(bào)表中：例：在上例的“學(xué)生報(bào)表”中添加一個(gè)包含“學(xué)生”表“學(xué)號(hào)”字段、“課 程”表“課程”字段、“成績(jī)”表“成績(jī)”字段的子報(bào)表。操作步驟：創(chuàng)建一個(gè)包含“學(xué)生”表“學(xué)號(hào)”字段、“課程”表“課程”字段、“成 績(jī)”表“成績(jī)”字段的名為“成績(jī)”表格式報(bào)表。打開(kāi)主報(bào)表一一“學(xué)生報(bào)表”，并切換到設(shè)計(jì)視圖方式下。按F11鍵切換回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)窗口。單擊選中“成績(jī)”報(bào)表，將其直接拖放到主報(bào)表主體中的相應(yīng)位置。修改附加標(biāo)簽中的文本（兩次單擊即可修改），以適應(yīng)主/子報(bào)表的顯示情況。學(xué)生操作訓(xùn)練：1、完成上面兩道例題?？梢勒詹僮鞑襟E逐步完成。2、在“學(xué)生報(bào)表”中插入一個(gè)基于“成績(jī)”數(shù)據(jù)表的子報(bào)表。3、在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建一個(gè)基于“職工”數(shù)據(jù)表所有字段 的“職工報(bào)表”，然后在此報(bào)表中插入一個(gè)基于“職工家屬”數(shù)據(jù)表的子報(bào)表， 并另存為“職工家屬子報(bào)表1”。4、在“職工報(bào)表”中，插入一個(gè)基于“職工工資”數(shù)據(jù)表的子報(bào)表，并另 存為“職工工資子報(bào)表1”。5、創(chuàng)建