竣工資料編制管理辦法(共33頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*有限公司 Shaanxi Rong Sen Network Technology Co.,Ltd 關于印發(fā)工程竣工文件編制管理辦法的通知技201501號公司各部：根據(jù)公司相關決議要求，制定工程竣工文件編制管理辦法，請按照執(zhí)行。*有限公司二一五年九月十七日主送：技術部抄報：總經(jīng)辦 抄送：各部門工程竣工文件編制管理辦法第一章 總 則第一條 為完整、真實、客觀和系統(tǒng)編制，公司承接的各項工程的竣工文件，根據(jù)國家標準建設工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328）及其他有關規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本辦法。第二條 工程竣工文件系指在各項工程建設過程中形成的，如實反映施工過程

2、及實體狀況的具有保存價值的各種文件材料、圖紙、音像資料等，包括咨詢文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖紙及竣工驗收文件等。第三條工程竣工文件是工程建設的真實記錄，是工程技術人員勞動和智慧的結晶，是對工程項目進行稽察、審計、監(jiān)督、管理、驗收以及設備養(yǎng)護、維修的主要依據(jù)，是改建、擴建和實施質(zhì)量保修的重要憑證。第四條 工程竣工文件原始資料的收集、整理到竣工驗收文件的編制貫穿于項目建設的全過程，必須堅持科學認真、實事求是的態(tài)度。做好平時形成、積累、整理、立卷工作，在工程竣工驗收時及時提交完整、準確的竣工文件和圖紙。第二章 竣工文件管理第五條 竣工文件編制工作由工程項目經(jīng)理負責組織項目組全體成員共同編制、整

3、理、組卷和歸檔匯總工作。嚴格按照誰施工、誰收集整理、誰組卷歸檔的原則進行管理。第六條 工程項目組應設專人負責竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交歸檔工作，并應將此項工作納入施工技術管理，納入項目經(jīng)理的職責范圍。第七條 工程技術部負責在施工中要督促、檢查項目組及時整理竣工文件和竣工驗收資料，并按規(guī)定審核竣工文件的質(zhì)量和完整性。第三章 竣工文件的形成積累第八條 竣工文件的收集、整理、歸檔及移交，應做到布置施工任務與布置竣工文件編制、工程施工進度與竣工文件形成積累、工程驗收交接與竣工文件交接同步進行。第九條 嚴格按照各專業(yè)竣工文件編制內(nèi)容，隨時做好圖紙修改、資料收集和積累工作，注意收集施工中采用的

4、新工藝、新材料、特殊地質(zhì)、重點難點的科技攻關項目、工程質(zhì)量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料，并應根據(jù)變更設計的要求，及時修改施工圖，填寫工程日志，做到準確、符合實際。第十條 工程的技術負責人，要將施工過程中形成的各種檢查證、試驗報告、原材料（或設備）出廠合格證及各種施工記錄等原始資料，按工程項目和內(nèi)容分別放在平時立卷盒內(nèi)，以防文件材料的散失和損壞。第四章 竣工文件的組成與內(nèi)容第十一條 竣工文件由綜合資料、開工資料、質(zhì)量保證資料、進度控制資料、投資控制資料、系統(tǒng)維護資料、培訓記錄資料、服務承諾共計八部分組成。（各專業(yè)包含的內(nèi)容見附件1）。第十二條 竣工文件的質(zhì)量要求是：1齊全完整：應歸檔的施工

5、資料、圖紙全部收齊，印章齊全，具備法律效力；2內(nèi)容準確：所移交的竣工文件內(nèi)容，真實記述和準確反映工程建設過程和竣工時的客觀實際，各項原始記錄和技術數(shù)據(jù)詳實可靠；竣工圖紙已按變更設計和施工洽商記錄進行了修改，做到圖物相符，施工里程已更換為竣工后的統(tǒng)一里程；3系統(tǒng)配套：一個單位工程內(nèi)施工資料、圖紙的各項內(nèi)容應配套完整；4整潔美觀：竣工文件材料裝訂整齊、美觀，軟封面及卷內(nèi)目錄填寫清楚，字體工整，文面整潔。不得用圓珠筆、鉛筆、雙面藍色復寫紙書寫和復印文件。圖紙圖幅標準、線條清晰、字體工整、反差良好、折疊規(guī)范統(tǒng)一。第一十三條 其它要求1竣工文件的所有文字、表格材料統(tǒng)一采用70g A4紙（297mm

6、15;210mm），文字、表格頁邊距統(tǒng)一采用上下邊距23mm、左邊距23mm、右邊距20mm；表格內(nèi)容除驗收與檢查評定意見及簽字外均可采用打印。各種工程用表（檢驗批，工程檢查證，監(jiān)理、咨詢用表，質(zhì)統(tǒng)表，試驗用表）抬頭均加上“XXXXX項目”字樣；2統(tǒng)一采用部頒科技檔案盒。成冊的圖紙按3號圖幅尺寸裝訂，對折后放入盒內(nèi)，其它圖紙散裝；3如工程圖紙等非A4紙大小的，最后組成時要進行折疊和裱糊成統(tǒng)一的A4紙大小；4開工報告只要上級批復的一頁，其余附件不必歸檔。第五章 竣工文件的交接手續(xù)和份數(shù)第一十四條 在辦理驗收交接前，項目組應編好已完工程全部竣工文件（包括征地資料）達到檔案驗收標準，經(jīng)工程技術部審查

7、確認齊全、完整、準確后移交有關部門，并按有關規(guī)定報送檔案及相關部門歸檔。項目組在項目竣工后，應將施工期間形成的有參考價值的文書、科技、聲像等文件材料整理立卷交公司保管。第一十五條 竣工文件編制原則為一式三份，其中：建設單位、監(jiān)理單位和施工單位各執(zhí)一份。各種文件材料只有一份的（含各種原始記錄）竣工文件中均使用復印件。所有文件原件由項目組收集整理后交公司進行統(tǒng)一整理存檔。第一十六條 工程技術部在工程初驗時組織相關人員對竣工文件進行預驗。正式驗收前邀請資料室對竣工文件的內(nèi)容是否齊全、完整，文整質(zhì)量是否達到部頒要求進行專項檢查驗收。第一十七條 文件交接時要按規(guī)定格式填寫“文件清冊和目錄”，一式兩份，交

8、接雙方各執(zhí)一份，以備存查。第六章 附 則第一十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。在實施過程中結合實際集成引入后，視具體情況再作修改補充完善，另行通知。第一十九條 本辦法由公司工程技術部負責解釋。附件：1竣工資料目錄2資料封面（1）總資料封面（2）資料分冊封面3法定代表人授權書4完工確認書5開工申請報告6. 系統(tǒng)維護操作手冊7. 自檢報告8. 培訓計劃書9. 資料表格（1）安裝設備清單（2）工程開工報審表（3）工程技術文件報審表（4）施工組織計劃報審表（5）人員資質(zhì)報審表（6）項目人員表（7）工程物資進場報驗表（8）隱蔽工程檢查記錄（9）工程試運行報審表（10） 工作聯(lián)系單（11） 項目總體計劃（1

9、2） 每周工作報告（13） 每月工作報告（14） 工程變更單（15） 系統(tǒng)調(diào)試記錄附件一：竣工資料目錄竣工資料立卷部門： *有限公司第*項目部年度：20* 年序號案卷號案卷題名期限備注1第一冊一、綜合資料 1、公司資質(zhì) 2、項目經(jīng)理授權 3、項目部組織結構4、項目人員資質(zhì)5、中標通知書6、項目合同第二冊二、開工資料1、開工報告2、技術文件報審3、施工組織設計4、人員資質(zhì)報審竣工資料立卷部門： *有限公司第*項目部年度：20* 年序號案卷號案卷題名期限備注第三冊三、質(zhì)量保證資料1、設備清單2、物質(zhì)進場報驗3、隱蔽工程檢查記錄4、自檢報告5、試運行巡檢記錄6、試運行報告7、項目總結報告8、工作聯(lián)系

10、單9、監(jiān)理通知回復單第四冊四、進度控制資料1、項目總體計劃2、周工作計劃3、月工作計劃4、周工作總結5、月工作總結第五冊五、投資控制資料1、工程變更資料竣工資料立卷部門： *有限公司第*項目部年度：20* 年第六冊六、系統(tǒng)維護資料1、系統(tǒng)維護操作手冊1.1、各系統(tǒng)維護操作手冊2、系統(tǒng)調(diào)試記錄3、系統(tǒng)竣工圖紙4、設備移交清單第七冊七、培訓記錄資料1、培訓計劃1、培訓記錄2、培訓資料第八冊八、服務承諾注：此目錄為參考目錄，實際按照具體工程涉及范圍進行合理刪減。附件二：資料封面（1） *（項目名稱）項目編號： * (宋體號字) 竣工資料*有限公司資料封面（2）*項目竣工資料第*冊（*資料）*有限公司

11、附件三：法定代表人授權書 授權書（*）（建設單位名稱）： 本人 * 系*公司的法定代表人，現(xiàn)授權 * （職務：_ 手機號碼： _ ）為_的項目經(jīng)理，并以我方名義全權處理該工程相關事宜，其法律后果由我方承擔。 公司為本項目配備_第*項目部項目章，用于本項目文件資料、竣工結算資料的簽署。 授權期限：20*年*月*日至20*年*月*日被授權人無再轉委托權。 法定代表人：（簽章）20*年*月*日附：法定代表人、被授權人身份證復印件附件四：完工確認書*有限公司工程完工確認書經(jīng)雙方確認，*有限公司已將*項目工程施工合同（合同編號：*）施工完畢，系統(tǒng)試運行正常，文件資料齊備，并于20*年*月*日將整個系統(tǒng)及

12、設備交付甲方使用，請在交付使用之日起半個月內(nèi)進行竣工驗收。特此確認！甲 方： 甲方代表： 日 期： 乙 方：乙方代表：日 期：附件五：開工申請報告開工申請報告致： _ (監(jiān)理單位):我方中標的*(項目名稱)（合同編號*），為了保質(zhì)、保量、按期完成本工程，根據(jù)本工程的特點和施工管理要求，我公司已經(jīng)作好了開工之前的一切施工準備，現(xiàn)申請開工。請予審核！*有限公司工程處*工程項目20*年*月*日附件六：系統(tǒng)維護操作手冊系統(tǒng)維護操作手冊（大體框架）做好監(jiān)控設備的日常維護工作，是保障監(jiān)控系統(tǒng)的長期、可靠、有效地運行的必要條件。1、延長系統(tǒng)及設備的使用壽命。做好系統(tǒng)保養(yǎng)工作，讓各個設備都處于最佳的工作狀態(tài)，

13、可以延長系統(tǒng)及設備的使用壽命。  2、節(jié)約維修費用。系統(tǒng)設備長期不進行保養(yǎng)最終可能導致部件損壞，乃至不能正常工作等情況，需要專業(yè)的維修人員維修，而做好保養(yǎng)工作既可減少維修費用，又可延長設備使用壽命，節(jié)約費用不少。一、維護基本條件：1)備件齊2)配件齊3)工具齊4)檢測儀器齊二、設備維護中的一些注意事項：在對監(jiān)控系統(tǒng)設備進行維護過程中，應對一些情況加以防范，盡可能使設備的運行正常，主要做好防潮、防塵、防腐、防雷、防干擾和外圍設備人為損壞等工作。1)防潮、防塵、防腐：2)防雷、防干擾：三、常見故障和解決辦法：附件七：自檢報告系統(tǒng)自檢報告（例）1.系統(tǒng)所用線纜、管件符合合同、招標

14、文件及設計要求，并通過國家“CCC”強制認證，線纜的各項電氣性能和結構尺寸均符合產(chǎn)品規(guī)定； 2.經(jīng)過設備抽樣檢測，各系統(tǒng)設備均符合合同及設計要求，具備合格證、保修證、檢測報告，自檢合格； 3.視頻監(jiān)控系統(tǒng)符合設計要求，并達到系統(tǒng)使用要求，經(jīng)過試運行，系統(tǒng)穩(wěn)定無異常。視頻監(jiān)控系統(tǒng)圖像清晰，滿足監(jiān)視、信息存儲、檢索等要求； 4.各系統(tǒng)相關資料文檔齊全，符合設計要求及國家標準。                &#

15、160;    *有限公司（公章）項目經(jīng)理（簽章） 20*年*月*日 附件八：培訓計劃書培訓計劃書培訓計劃書應由以下幾部分組成：一、培訓目的二、培訓基本原則三、培訓對象應具備的基本條件或要求四、培訓的內(nèi)容五、制訂系統(tǒng)操作手冊六、制定安防系統(tǒng)管理操作規(guī)章制度培訓記錄培訓時間培訓講師培訓地點培訓方式培訓課題參加培訓人員序號姓名（本人簽字）工種文化程度成績備注1張三初中合格2李四大專不合格3附件九：資料表格（1）安裝設備清單序號貨物名稱品牌及原產(chǎn)地規(guī)格及型號單位數(shù)量工程開工報審表記錄編號編 號工程名稱發(fā)生日期 致 _ (監(jiān)理單位)：根據(jù)合同

16、約定以及監(jiān)理方提出的項目建設要求，我方已完成了開工前的各項準備工作，現(xiàn)計劃于_年 _月_日開工，請審批。 已完成報審的條件有： 承建單位（章） 項 目 經(jīng) 理 日 期 總監(jiān)理工程師審查意見：項目監(jiān)理機構 總監(jiān)理工程師 日 期 注：本表由承建單位填報，建設單位、監(jiān)理單位、承建單位各存一份資料表格（2） 資料表格（3）工程技術文件報審表記錄編號編 號工程名稱發(fā)生日期 致 _(監(jiān)理單位)：我方根據(jù)合同的有關規(guī)定完成了 _ 項目設計技術/實施方案的編制，并經(jīng)我單位上級技術負責人審查批準，請予以審查。 附件：技術/實施方案承建單位（章） 項 目 經(jīng) 理 日 期 監(jiān)理工程師審查意見：項目監(jiān)理機構 監(jiān)理工程

17、師 日 期 注：本表由承建單位填報，建設單位、監(jiān)理機構、承建單位各存一份。資料表格（4）施工組織計劃報審表記錄編號編 號工程名稱發(fā)生日期致 _(監(jiān)理單位)： 我方根據(jù)合同的有關規(guī)定完成了_項目組織計劃的編制，并經(jīng)我單位上級技術負責人審查批準，請予以審查。附件：1口 施工組織計劃 承包單位（章）         項目經(jīng)理： _ 日   期： _ 專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師 ：_日    期：_ 總監(jiān)理工程師審核意見：項目監(jiān)理機構：_總監(jiān)理工程師：_ 日&#

18、160;  期：_ 注：本表由承建單位填報，建設單位、監(jiān)理機構、承建單位各存一份。資料表格（5）人員資質(zhì)報審表記錄編號編 號工程名稱發(fā)生日期致：_(監(jiān)理單位) 根據(jù) _工程 項目合同的要求，我方現(xiàn)將項目經(jīng)理、管理人員、技術人員組成和資質(zhì)證明材料予以提交，請予以審查和批準。 附： 項目人員表承建單位（章） 項 目 經(jīng) 理：_ 日 期：_ 審批意見：項目監(jiān)理機構 監(jiān)理工程師：_ 日 期：_ 注：本表由承建單位填報，建設單位、監(jiān)理單位、承建單位各存一份。資料表格（6）項目人員表序號項目人員年齡擔任職務123456789資料表格（7）工程物資進場報驗表記錄編號編 號工程名稱發(fā)生日期致：_(監(jiān)

19、理單位) 現(xiàn)報上關于_ 工程的物資進場檢驗記錄，該批物資經(jīng)我方檢驗符合設計、規(guī)范及合同要求，請予以批準使用。附件：1. 物資清單 2. 證明材料承建單位（章） 項 目 經(jīng) 理 日 期 審查意見： 項目監(jiān)理機構 監(jiān)理工程師 日 期 注：本表由承建單位填報，建設單位、監(jiān)理單位、承建單位各存一份。資料表格（8）隱蔽工程檢查記錄記錄編號編 號工程名稱發(fā)生日期隱檢內(nèi)容：1、 *水泥澆筑50cm*50cm*1200cm2、 *基礎開挖及水泥澆筑4500cm*4500cm*1800cm3、 *布線4、 設備安裝過程 承建單位（章） 項 目 經(jīng) 理：_日 期：_ 監(jiān)理工程師檢查意見：項目監(jiān)理機構 監(jiān)理工程師：

20、_日 期：_注：本表由承建單位填報，建設單位、監(jiān)理單位、承建單位各存一份。資料表格（9）工程試運行報審表記錄編號編 號工程名稱發(fā)生日期致：_（監(jiān)理單位）我方已按要求完成了 _工程，經(jīng)預驗收合格，現(xiàn)申請進入試運行階段，請予以批準。附錄：1、工程預驗收記錄。 承建單位（蓋章） 項 目 經(jīng) 理 日 期 總監(jiān)理工程師審查意見：該工程初步驗收口合格/口不合格，口可以/口不可以進入試運行階段。 項目監(jiān)理機構 總監(jiān)理工程師 日 期 建設單位審查意見： 建設單位（章）建設單位代表 日 期 注：本表是認定進入試運行階段的依據(jù)，各方簽字蓋章后生效，監(jiān)理單位、建設單位，其它有關單位各存一份。資料表格（10）工 作 聯(lián) 系 單工程名稱編 號地 點日 期致： _(單位)：事由： 內(nèi)容： *有限公司單位負責人(簽字)：注：重要工作聯(lián)系單應加蓋單位公章，相關單位各存一份。資料表格（11）項目總體計劃（例）本工程（合同工期為120天）的施工可以分為12部分具體工期分配如下：序號工作內(nèi)容周期（天）備注1設備采購302項目部及庫房的建立，設備及管材線纜等物資設備的進場103指揮中心的建設154所有網(wǎng)絡服務器及中心系統(tǒng)設備的安裝調(diào)試 75各類軟件的安裝設置 36基礎設施建設(預制水泥基座、地籠預埋) 管槽的制作及管材的安裝;所有線纜的敷設與