Word2010長(zhǎng)文檔排版教程課件

1、長(zhǎng) 文 檔 排 版 技 巧武漢科技大學(xué)管理學(xué)院秦嶺 Word 2010Word2010長(zhǎng)文檔排版教程v 綱目結(jié)構(gòu)復(fù)雜，內(nèi)容較多，幾十甚至數(shù)百頁；v 瀏覽、編輯和查找都相當(dāng)困難；v 花大量時(shí)間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳等。工作報(bào)告、宣傳手冊(cè)、畢業(yè)論文、書稿工作報(bào)告、宣傳手冊(cè)、畢業(yè)論文、書稿v 制作長(zhǎng)文檔的綱目結(jié)構(gòu)；v 設(shè)置多級(jí)標(biāo)題編號(hào)；v 定義、應(yīng)用和修改樣式；v 為圖表設(shè)置題注和交叉引用；v 為注釋和參考文獻(xiàn)插入腳注或尾注；v 文檔結(jié)構(gòu)的整體布局（分節(jié)、分頁和頁面設(shè)置）；v 設(shè)置頁眉和頁腳；v 編制目錄和索引；v 格式的集合。 包含：字體、段落、編號(hào)、邊框、制表位 優(yōu)點(diǎn)：應(yīng)用快捷、格式統(tǒng)一、

2、一改全改。 種類：段落樣式、字符樣式、表格樣式、列表樣式v 節(jié)是文檔的一部分。 插入分節(jié)符之前，Word將整篇文檔視為一節(jié)。 在需要改變頁面方向、頁邊距、分欄狀態(tài)、縱向?qū)R方式、行號(hào)、頁眉和頁腳樣式、頁碼、紙型大小及紙張來源等特性時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建新的節(jié)。v在“大綱視圖”中建立文檔的綱目結(jié)構(gòu)大綱視圖大綱視圖多級(jí)列表多級(jí)列表v3.1 應(yīng)用標(biāo)題樣式應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式v3.2 修改標(biāo)題樣式單擊鼠單擊鼠標(biāo)右鍵標(biāo)右鍵123武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文論文)基本規(guī)范基本規(guī)范3. 定義、應(yīng)用和修改樣式修改標(biāo)題樣式后的效果修改標(biāo)題樣式后的效果v3.3 新建專門用于文檔一般文字的“一般文字”樣

3、式 很多用戶，習(xí)慣給文檔的一般文字，應(yīng)用Word提供的“正文”樣式。實(shí)際上，這樣做，不好！ 因?yàn)椋琖ord提供的樣式，都是以“正文”為基準(zhǔn)建立的， “正文”為樣式之母。如果修改“正文”，其他樣式均會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的改變。 鑒于上述原因，應(yīng)該先為一般文字，新建一個(gè)樣式（如“一般文字”）。打開打開“樣式樣式”窗口窗口新建新建“樣式樣式”1新建新建“一一般文字般文字”樣式樣式修改樣式修改樣式的格式的格式23武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文論文)基本規(guī)范基本規(guī)范v3.4 應(yīng)用“一般文字”樣式 將文章內(nèi)的所有正文應(yīng)用“一般文字”樣式。v 題注 針對(duì)圖片、表格、公式一類的對(duì)象，為它們建立的

4、帶有編號(hào)的說明段落，即稱為“題注”。 例如每幅圖片下方的“圖 1.1 本文研究思路”等文字就稱為題注，通俗的說法就是插圖的編號(hào)。 v 交叉引用 為插圖編號(hào)后，還要在正文中設(shè)置引用說明，例如“如圖1.1所示”。 引用說明文字和圖片是相互對(duì)應(yīng)的，我們稱這一引用關(guān)系為“交叉引用”。v5.1 插入題注122134同理，新建題注“表”v 5.2 修改和應(yīng)用“題注”樣式v 5.3 插入交叉引用12453v 此方法一勞永逸。 設(shè)置一次后，以后所有的word文檔均無此空格。如何在插入題注時(shí)，如何在插入題注時(shí)，自動(dòng)去掉中間的空格？自動(dòng)去掉中間的空格？v步驟1：打開Word文檔后，按“Alt+F11”鍵， 打開“

5、VBA對(duì)話框”。v步驟2：粘貼程序代碼，并保存。21選擇選擇“Normal” “模塊模塊” “NewMacros”將程序代碼粘將程序代碼粘貼在此處貼在此處3保存保存雙擊，獲得程雙擊，獲得程序代碼。序代碼。哈！空格不見了！更神奇的是：新建任何一個(gè)Word文檔，插入各種不同的題注，那個(gè)討厭的空格都不見了！Sub InsertCaption() 修改系統(tǒng)插入“題注”命令 功能：自動(dòng)刪除標(biāo)簽與編號(hào)間的空格（英文除外），并在題注數(shù)字后添加一個(gè)空格；適用于：Word 2003 - 2013，不兼容WPS文字！ 真正從原理上協(xié)同系統(tǒng)插入題注，無任何前提條件；用戶照常插入題注即可，甚至感覺不到程序的存在！ E

6、ndlesswx于2015年8月4日 另,如果插入的始終未域代碼而不是數(shù)字，非程序問題，Alt+F9一次即可 Dim Lab As String, startPt As Long, endPt As Long, myrang As Range On Error Resume Next 發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)讓程序繼續(xù)執(zhí)行下一句代碼 Application.ScreenUpdating = False 關(guān)閉屏幕更新，2013在此處關(guān)閉更新會(huì)導(dǎo)致輸入框灰色不可選，故修正在調(diào)出對(duì)話框之后 startPt = Selection.Start startPt標(biāo)注起始點(diǎn) *將if條件隱藏隱藏即可實(shí)現(xiàn)-手動(dòng)替換題注空格

7、* If Application.Dialogs(357).Show = -1 Then 插入“題注”對(duì)話框秀出來,如果按確定結(jié)束時(shí)執(zhí)行以下程序，避免按取消后的空格,357也可換成wdDialogInsertCaption Application.ScreenUpdating = False 關(guān)閉屏幕更新 Lab = Dialogs(357).Label endPt = Selection.Start endPt標(biāo)記插入的題注部分終點(diǎn) Selection.Start = startPt 選定插入的整個(gè)題注 刪除標(biāo)簽與編號(hào)間的空格（英文后的保留） With Selection.Find .Tex

8、t = Lab & .Forward = True False=向上查找,(True=向下查找) .MatchWildcards = False 不使用通配符 If Lab Like *0-9a-zA-Z. Then 此處判斷標(biāo)簽的最后一個(gè)字符是否為英文或數(shù)字，是則不刪除空格 Else .Replacement.Text = Lab .Execute Replace:=wdReplaceOne 替換找到的第一個(gè)，此處用作刪除空格 endPt = endPt - 1 刪除空格后，末位減1 Selection.End = endPt End If End With 在題注數(shù)字后添加一個(gè)空格

9、 Selection.Fields.ToggleShowCodes 切換域代碼，這樣才能用d查找域 With Selection.Find .Text = d .Replacement.Text = & .Forward = False False=向上查找,(True=向下查找) .MatchWildcards = False 不使用通配符 .Execute Replace:=wdReplaceOne 替換找到的第一個(gè)，此處用作添加空格 End With 選定整個(gè)插入的題注內(nèi)容，將域代碼切換回來 endPt = endPt + 1 增加空格后，末位加1 With Selection

10、.Start = startPt .End = endPt .Fields.ToggleShowCodes 切換域代碼（切換回來） End With 將光標(biāo)定位至題注所在段尾處 Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 此句光標(biāo)返回插入題注前的原始位置，對(duì)于已經(jīng)輸好標(biāo)題的情況并不合適 選擇段尾回車符 With Selection.Find .Text = 13 .Forward = True False=向上查找,(True=向下查找) .MatchWildcards = False 不使用通配符 .Wrap = wdFindContinu

11、e 繼續(xù)查找 .Execute End With Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1 定位到段尾回車前 End If Application.ScreenUpdating = True 恢復(fù)屏幕更新 End Subv 腳注和尾注可以對(duì)文檔中的內(nèi)容作注釋。 腳注：是對(duì)某一頁有關(guān)內(nèi)容的解釋，常放在該頁的底部； 尾注：常用來標(biāo)明引文的出處或?qū)ξ臋n內(nèi)容的詳細(xì)解釋，一般放在文檔的最后。v 腳注和尾注都是由兩個(gè)部分： （1）注釋引用：一般以上標(biāo)的形式緊跟在要注釋的內(nèi)容后面 （2）注釋文本：置于注釋標(biāo)記所在當(dāng)頁的下面或文尾v步驟1：在正文尾部插入一個(gè)

12、“分節(jié)符（下一頁）”123插入了一個(gè)分節(jié)插入了一個(gè)分節(jié)符（下一頁）符（下一頁）v步驟2：插入尾注123456v注意：插入第一個(gè)尾注后，產(chǎn)生三個(gè)變化： （1）尾注引用 （2）尾注分隔符（尾注延續(xù)分隔符） （3）尾注文本尾注引用尾注引用尾注尾注分隔符分隔符尾注尾注文本文本下一節(jié)下一節(jié)開始處開始處v步驟3：對(duì)“尾注引用”應(yīng)用和修改樣式 選中選中1應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式2修改樣式修改樣式（設(shè)置為（設(shè)置為“上標(biāo)上標(biāo)”）3v步驟4：刪除“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)至“草稿視圖草稿視圖”12選擇選擇“尾注分隔尾注分隔符符”3刪除刪除“尾注分隔尾注分隔符符”4v步驟5：插入分頁符 將“尾注文本”，即參考

13、文獻(xiàn)置于下一頁將光標(biāo)將光標(biāo)置于此處置于此處1插入分插入分頁符頁符2v 步驟6：輸入 “參考文獻(xiàn)”，應(yīng)用為“標(biāo)題”樣式，并修改“標(biāo)題”樣式。輸入輸入標(biāo)題標(biāo)題1應(yīng)用和修應(yīng)用和修改改“標(biāo)題標(biāo)題”樣式樣式2v步驟7：對(duì)“尾注文本”應(yīng)用和修改樣式 選中選中1應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式23修改樣式修改樣式v7.1 分節(jié)和分頁 在需要改變以下特性時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建新的節(jié)。 頁面方向 頁邊距 分欄狀態(tài) 縱向?qū)R方式 行號(hào) 頁眉和頁腳樣式 頁碼 紙型大小及紙張來源等v7.2 頁面設(shè)置 頁面設(shè)置是基礎(chǔ)。設(shè)置不好會(huì)導(dǎo)致打印出的頁面不美觀，圖像位置不能固定等問題。 頁邊距 頁邊距、紙張方向、頁碼范圍 紙張 紙張大小、來源 版式 節(jié)：

14、節(jié)的起始位置、是否取消尾注 頁眉頁腳：奇偶頁不同、首頁不同、距邊界的距離 頁面：垂直對(duì)齊方式 文檔網(wǎng)格 文字排列方向 網(wǎng)格 每行字符數(shù) 每頁行數(shù)12頁眉：頁眉：加“武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)”或“武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文”，字體為三號(hào)隸書，居中，單倍行距。每頁首行文字的段前間距為0.5行。頁腳：頁腳：摘要和目錄的頁碼用羅馬字母小五號(hào)字，底端居中；正文的頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字，小五號(hào)Times New Roman字體，底端居中。武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文論文)基本規(guī)范基本規(guī)范v步驟1：設(shè)置第1節(jié)頁眉第一節(jié)是封面，無頁眉。第一節(jié)是封面，無頁眉。但要去掉頁眉下面的橫但要去掉頁眉下面的橫線。線。v步驟2：設(shè)置第2節(jié)頁眉12v步驟3：設(shè)置第1節(jié)頁腳第第1節(jié)：無頁腳節(jié)：無頁腳v步驟4：設(shè)置第2節(jié)頁腳斷開與前一斷開與前一節(jié)的鏈接節(jié)的鏈接1設(shè)置設(shè)置頁碼位置頁碼位置設(shè)置設(shè)置頁碼格式頁碼格式23v步驟5：設(shè)置第3節(jié)頁腳v步驟6：設(shè)置第4節(jié)頁腳鏈接到上一鏈接到上一節(jié)的頁腳節(jié)的頁腳頁碼接續(xù)頁碼接續(xù)上一節(jié)上一節(jié)v目錄 就是文檔中各級(jí)標(biāo)題的列表，它通