五章節(jié)會(huì)計(jì)憑證ppt課件

1、 基礎(chǔ)會(huì)計(jì)1第五章第五章 會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證概述第二節(jié) 原始憑證第三節(jié) 記賬憑證第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳送 基礎(chǔ)會(huì)計(jì)2第一節(jié)第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證概述會(huì)計(jì)憑證概述會(huì)計(jì)憑證的定義：會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)憑證的定義：會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。用來記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)用來記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬根據(jù)的書面證明。責(zé)任，作為記賬根據(jù)的書面證明。一、會(huì)計(jì)憑證的意義：一、會(huì)計(jì)憑證的意義：1.記錄經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬根據(jù)。記錄經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬根據(jù)。2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)

2、任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。3.提供經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息。提供經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息。二、會(huì)計(jì)憑證的分類二、會(huì)計(jì)憑證的分類記賬憑證原始憑證 基礎(chǔ)會(huì)計(jì)3 第二節(jié)第二節(jié) 原始憑證原始憑證一、原始憑證的定義：一、原始憑證的定義： 又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)獲得又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)獲得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。成情況的文字憑據(jù)。二、原始憑證的分類：二、原始憑證的分類：一按照來源不同：分為外來原始憑證和自制原一按照來源不同：分為外來原始憑證和自制原始憑證始憑證二按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同：分為一次憑

3、證、二按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同：分為一次憑證、累計(jì)憑累計(jì)憑 證、匯總憑證和記賬編制憑證證、匯總憑證和記賬編制憑證三按照格式不同：分為通用原始憑證和公用原三按照格式不同：分為通用原始憑證和公用原始憑證始憑證 基礎(chǔ)會(huì)計(jì)4三、原始憑證的根本要素三、原始憑證的根本要素1.原始憑證的稱號(hào)原始憑證的稱號(hào)2.填制原始憑證的日期填制原始憑證的日期3.平整的編號(hào)和聯(lián)次平整的編號(hào)和聯(lián)次4.接受原始憑證單位的稱號(hào)接受原始憑證單位的稱號(hào)5.填制原始憑證單位的稱號(hào)或填制人姓名填制原始憑證單位的稱號(hào)或填制人姓名6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，數(shù)量，單價(jià)和金額等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，數(shù)量，單價(jià)和金額等7.有關(guān)人員的簽名或蓋章有關(guān)人員的簽名或蓋章

4、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)5 四、原始憑證的填制四、原始憑證的填制 要求：要求： 1.記錄真實(shí)記錄真實(shí) 2.內(nèi)容完好內(nèi)容完好 3.手續(xù)完備手續(xù)完備 4.書寫清楚規(guī)范書寫清楚規(guī)范 5.編號(hào)延續(xù)編號(hào)延續(xù) 6.不得隨意涂改，刮擦，挖補(bǔ)不得隨意涂改，刮擦，挖補(bǔ) 7.填制及時(shí)填制及時(shí) 基礎(chǔ)會(huì)計(jì)6 五、原始憑證的審核五、原始憑證的審核 1.審核原始憑證的真實(shí)性審核原始憑證的真實(shí)性 2.審核原始憑證的合法性審核原始憑證的合法性 3.審核原始憑證的合理性審核原始憑證的合理性 4.審核原始憑證的完好性審核原始憑證的完好性 5.審核原始憑證的正確性審核原始憑證的正確性 6.審核原始憑證的及時(shí)性審核原始憑證的及時(shí)性 基礎(chǔ)會(huì)計(jì)7 第三

5、節(jié)第三節(jié) 記賬憑證記賬憑證 一、記賬憑證的定義一、記賬憑證的定義 記賬憑證又稱記賬憑單，或分記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的錄憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。制的會(huì)計(jì)憑證。 二、記賬憑證的特點(diǎn)二、記賬憑證的特點(diǎn) 它是登記賬簿的直接根據(jù)。在它是登記賬簿的直接根據(jù)。在實(shí)踐任務(wù)中，為了便于登記賬簿，需實(shí)踐任務(wù)中，為了便于登記賬簿，需求未來自不同的單位、種類繁多、數(shù)求未來自不同的單位、種類繁多、數(shù)量龐大、格式大小不一的原始憑證加量龐大、格

6、式大小不一的原始憑證加以歸類、整理，填制具有一致格式的以歸類、整理，填制具有一致格式的記賬憑證，確定會(huì)計(jì)分錄并將相關(guān)的記賬憑證，確定會(huì)計(jì)分錄并將相關(guān)的原始憑證附在記賬憑證后面。原始憑證附在記賬憑證后面。 基礎(chǔ)會(huì)計(jì)8 三、記賬憑證的種類三、記賬憑證的種類 一按其運(yùn)用范圍不同一按其運(yùn)用范圍不同 二按其填制方式不同二按其填制方式不同公用記賬憑證 例5-8通用記賬憑證 例5-11復(fù)試記賬憑證 單式記賬憑證 基礎(chǔ)會(huì)計(jì)9 四、記賬憑證的根本要素四、記賬憑證的根本要素 1記賬憑證的稱號(hào)記賬憑證的稱號(hào) 記賬憑證記賬憑證 2填制記賬憑證的日期填制記賬憑證的日期 3記賬憑證的編號(hào)記賬憑證的編號(hào) 4經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)

7、容摘要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 5經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向賬方向 6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 7記賬標(biāo)志記賬標(biāo)志 8所附原始憑證張數(shù)所附原始憑證張數(shù) 9會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。有關(guān)人員的簽章。 基礎(chǔ)會(huì)計(jì)10 五、記賬憑證的填制五、記賬憑證的填制 1.憑證摘要簡明憑證摘要簡明 2.業(yè)務(wù)記錄明確業(yè)務(wù)記錄明確 3.科目運(yùn)用準(zhǔn)確科目運(yùn)用準(zhǔn)確 4.附件張數(shù)完好附件張數(shù)完好 5.填寫內(nèi)容齊全填寫內(nèi)容齊全 6.憑證序列編號(hào)憑證序列編號(hào) 六、記賬憑證的審核六、記賬憑證的審核 1.內(nèi)容能否真實(shí)內(nèi)容能否真實(shí) 2.工程能否齊全工程能否齊全 3.科目能否正確科目能否正確 4.金額能否正確金額能否正確 5.書寫能否正確書寫能否正確 基礎(chǔ)會(huì)計(jì)11第四節(jié)第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳送會(huì)計(jì)憑證的傳送一、會(huì)計(jì)憑證傳送的作用一、會(huì)計(jì)憑證傳送的作用1.有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度2.有利于及時(shí)進(jìn)展會(huì)計(jì)記錄有利于及時(shí)進(jìn)展會(huì)計(jì)記錄一、會(huì)計(jì)憑證傳送的組織一、會(huì)計(jì)憑證傳送的組織1.要根據(jù)單位經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，企業(yè)內(nèi)要根據(jù)單位經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)組織，人員分工及運(yùn)營管理部的機(jī)構(gòu)組織，人員分工及運(yùn)營管理的需求，從完善內(nèi)部牽制制度的角度的需求，從完善內(nèi)部牽制制度的角