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文檔簡介
1、一、 財(cái)務(wù)部綜合核算室主管工作說明第一部分崗位規(guī)格說明書一、基本資料崗位名稱:財(cái)務(wù)部綜合核算室主管崗位評價(jià):重要崗位崗位編碼:106115定員標(biāo)準(zhǔn):人直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理分析日期:2010年6月二、崗位職責(zé)(一)概述負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)成本核算,監(jiān)督各部門成本支出,審核分廠員工工資,加強(qiáng)公司成本控制,編制相關(guān)財(cái)務(wù)總帳報(bào)表,分析、研究會計(jì)數(shù)據(jù),向管理層提供財(cái)務(wù)信息。 (二)工作職責(zé)1.、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查本室有關(guān)核算工作2、抽查本室憑證、記錄的填寫、留存情況3.、提交綜合核算室分析報(bào)告4、保守工作秘密5、定期與分廠、倉庫管理人員對存貨物資進(jìn)行清查,督促生產(chǎn)部進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),對盤盈、盤虧的原因進(jìn)行分析,根據(jù)批
2、復(fù)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。6、正確使用會計(jì)核算科目,及時(shí)編制會計(jì)憑證,編制費(fèi)用歸集報(bào)表。7作好各項(xiàng)費(fèi)用的歸集分析工作,編制相關(guān)費(fèi)用報(bào)表,為公司內(nèi)部考核提供數(shù)據(jù)。8、配合人力資源部門進(jìn)行本科室的相關(guān)工作。三、其他職責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。四、監(jiān)督及崗位關(guān)系(一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督、所受監(jiān)督:直接受財(cái)務(wù)部經(jīng)理監(jiān)督 、所施監(jiān)督:對財(cái)務(wù)部綜合核算室報(bào)表會計(jì)、財(cái)務(wù)部綜合核算室稅務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)部綜合核算室統(tǒng)計(jì)員的工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。(二)與其他崗位關(guān)系、內(nèi)部聯(lián)系:本崗位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部綜合核算室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),處理本科室的相關(guān)報(bào)表和數(shù)據(jù)。、外部聯(lián)系: 與其他財(cái)務(wù)部其他科室密切合作,及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理和企業(yè)高層準(zhǔn)確、完整
3、的提供決策需要的相關(guān)核算信息 (三)本崗位職務(wù)晉升階梯圖(見圖)財(cái)務(wù)部綜合核算室主管財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)副總總經(jīng)理五、崗位權(quán)限、對本科室有部分決策的權(quán)力、 對部分費(fèi)用由使用支配權(quán),員工獎(jiǎng)金有分配權(quán)。、 對部門工作有日常管理權(quán)。、 對企業(yè)年終財(cái)務(wù)報(bào)表有最終審核權(quán)。六、勞動條件和環(huán)境工作場所:辦公室。 環(huán)境狀況:舒適。 危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。七、工作時(shí)間本崗位實(shí)行每周小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。第二部分員工規(guī)格要求八、資歷、工作經(jīng)驗(yàn):3年以上企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作經(jīng)驗(yàn),有本行業(yè)財(cái)務(wù)核算工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮、學(xué)歷要求:會計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷 九、身體條件本崗位要求身體健康,精力充沛,具有一定的協(xié)調(diào)
4、力、控制力、組織能力和記憶力。十、心理品質(zhì)及能力要求、智力:具有一定的思維能力,能夠?qū)Σ煌那闆r作出合理的判斷、語言能力:書面語言表達(dá)能力,較強(qiáng)的溝通能力和口頭表達(dá)能力。、具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、計(jì)劃能力及實(shí)施運(yùn)作能力。、具有熟練的審計(jì)核算能力十一、所需要知識和專業(yè)技能(一) 擔(dān)任本崗位職務(wù)應(yīng)具備的專業(yè)知識和技能1,具有全面的財(cái)務(wù)專業(yè)知識、賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)核算管理經(jīng)驗(yàn);2,熟悉國家財(cái)稅法律規(guī)范,具備一定的的職業(yè)判斷能力和豐富的財(cái)會項(xiàng)目分析處理經(jīng)驗(yàn);3,諳熟國際和國內(nèi)會計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策;4、具有很強(qiáng)的審計(jì)核算能力。(二) 招聘本崗位員工應(yīng)考核的內(nèi)容1、 專業(yè)知識
5、與技能2、 工作態(tài)度與能力3、 工作經(jīng)驗(yàn)。十二、績效管理 從業(yè)績 能力 態(tài)度三個(gè)方面對員工進(jìn)行考核,以上級評定為主,績效考評委員會評定和同級評定為輔進(jìn)行。二、 財(cái)務(wù)部綜合核算室主管崗位業(yè)績考核指標(biāo)組成表指標(biāo)類別考核指標(biāo)信息來源考評人權(quán)重考評標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績指標(biāo)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查本室有關(guān)核算工作直接上級直接上級20%優(yōu)良中差對本室有關(guān)核算工作給予耐心細(xì)致的指導(dǎo);監(jiān)督和檢查本室人員的有關(guān)工作,及時(shí)上報(bào)和解決發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題;確保本室有關(guān)工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成;無重大差錯(cuò),或一般性差錯(cuò)不超過2次對本室有關(guān)核算工作給予指導(dǎo);監(jiān)督和檢查本室人員的有關(guān)工作,上報(bào)和解決發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題;確保本室有關(guān)工作準(zhǔn)確完成;無重大差錯(cuò),
6、或一般差錯(cuò)誤不超過10次能回答本室有關(guān)工作中的問題;監(jiān)督和檢查本室人員的有關(guān)工作;本室有關(guān)工作基本按時(shí)完成,有少數(shù)錯(cuò)誤出現(xiàn);有1次重大差錯(cuò)出現(xiàn),但未造成經(jīng)濟(jì)損失,或一般差錯(cuò)超過10次,但未超過15次未對本室有關(guān)工作給予足夠指導(dǎo);對本室人員的有關(guān)工作監(jiān)督和檢驗(yàn)不夠;本室部分工作未按時(shí)完成或經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò);有重大差錯(cuò)出現(xiàn),且造成經(jīng)濟(jì)損失,或一般差錯(cuò)超過15次抽查本室憑證、記錄的填寫、留存情況有關(guān)記錄直接上級20%優(yōu)良中差不定期對本室憑證、記錄的填寫和留存情況進(jìn)行抽查;客觀記錄抽查結(jié)果,及時(shí)解決有關(guān)問題;每月5日前完成上述工作,有日記錄不定期對本室憑證、記錄的填寫和留存情況進(jìn)行抽查;記錄抽查結(jié)果,解決
7、有關(guān)問題;每月7日前完成上述工作,有周記錄對本室憑證、記錄的填寫和留存情況未進(jìn)行有效檢查;憑證填寫和留存存在少數(shù)問題;每月9日前完成上述工作,有月記錄對本室憑證、記錄的填寫和留存情況未進(jìn)行檢查;憑證填寫和留存存在一些問題;每月9日前未能完成上述工作,無記錄提交綜合核算室分析報(bào)告有關(guān)報(bào)告直接上級50%按照規(guī)定定期提交綜合核算室工作報(bào)告;由直接上級按照以下方面對報(bào)告考核:考核因素:報(bào)告上交及時(shí)(20分),內(nèi)容全面(20分),報(bào)告數(shù)據(jù)準(zhǔn)確(20分),問題分析(20分),建議合理(20分)本項(xiàng)得分為:考評期內(nèi)所有成本分析報(bào)告平均分?jǐn)?shù)* 本項(xiàng)權(quán)重(10%)保守工作秘密部門經(jīng)理有關(guān)部門直接上級10%由部門
8、經(jīng)理或有關(guān)部門查實(shí)本崗位違反有關(guān)保密規(guī)定的行為本項(xiàng)得分為:發(fā)生違反有關(guān)保密規(guī)定的行為扣掉全部10分,扣完為止財(cái)務(wù)部綜合核算室主管崗位能力與態(tài)度考核指標(biāo)組成表能力指標(biāo)指標(biāo)一:準(zhǔn)確性權(quán)重:30%指標(biāo)三:計(jì)劃和組織權(quán)重:20%指標(biāo)五:溝通能力權(quán)重:10%指標(biāo)二:專業(yè)知識和技能 權(quán)重:20%指標(biāo)四:解決問題的能力權(quán)重:20%態(tài)度指標(biāo)指標(biāo)一:是否認(rèn)真完成任務(wù)權(quán)重:30%指標(biāo)三:是否遵守上級指示權(quán)重:20%指標(biāo)五:是否及時(shí)準(zhǔn)確向上級匯報(bào)工作權(quán)重:10%指標(biāo)二:是否有責(zé)任感,愿意承擔(dān)更多的責(zé)任權(quán)重:30%指標(biāo)四:是否虛心好學(xué),要求上進(jìn)權(quán)重:10%三、績效分析與評價(jià)1、財(cái)務(wù)部綜合核算主管對本科室的工作有監(jiān)督管
9、理的職責(zé)。對科室其他員工的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)組織以實(shí)現(xiàn)本科室的工作目標(biāo),這是考察其工作績效的一個(gè)重要因素。2、對相關(guān)會計(jì)憑證進(jìn)行審查、抽查也是財(cái)務(wù)部綜合核算主管的重要工作任務(wù),財(cái)務(wù)相關(guān)票據(jù)的正確性直接影響到企業(yè)的決策,所以應(yīng)作為績效的依據(jù)之一。3、財(cái)務(wù)人的工作具有特殊的作用。財(cái)務(wù)人員在工作過程中要保證數(shù)據(jù)的全面性與準(zhǔn)確性在財(cái)務(wù)決策中,財(cái)務(wù)人員要為老板提供全面的、正確的財(cái)務(wù)運(yùn)行信息。若財(cái)務(wù)人員提供了財(cái)務(wù)信息不全面不正確,財(cái)務(wù)人員必須要承擔(dān)管理責(zé)任4、財(cái)務(wù)工作是一個(gè)相當(dāng)具有技術(shù)性與操作性的工作,作為一個(gè)公司財(cái)務(wù)核算室的主管必須具有較強(qiáng)的專業(yè)技能和操作能力,同時(shí)對各種報(bào)表的真實(shí)性具有較強(qiáng)的辨別能力,防治公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算的失真
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