報表與標簽的建立及設(shè)計(精簡)課件

1、數(shù)據(jù)源通常指的是數(shù)據(jù)庫表、視圖、查詢結(jié)果等數(shù)據(jù)；報表的格式定義決定了輸出報表的布局。 布局類型說 明實 例列布局此種報表是較簡單、常用的一種報表。每行一條記錄，記錄的字段在頁面上按水平方向放置匯總報表、財政報表、各類清單等行布局此種報表只有一欄記錄，一個記錄占用報表多行位置，即數(shù)據(jù)字段垂直排列。它只能作為單純數(shù)據(jù)報表數(shù)據(jù)報表一對多布局此種報表是先輸出父表的一條記錄，隨即輸出子表中與引記錄相對應的各條記錄。以此類推學生考試成績，客戶訂單數(shù)據(jù)多欄布局此種報表擁有多欄記錄，即同一個字段的各記錄數(shù)據(jù)列于一個以上的列中。電話簿標簽擁有多欄記錄，記錄的字段沿左側(cè)豎直放置對齊，向下排列，一般打印在特殊紙上，

2、而不是打印在報表紙上郵件標簽、名字標簽表表6.1 常規(guī)報表布局常規(guī)報表布局3 3、報表的保存、報表的保存報表設(shè)計完成后，系統(tǒng)將以一個擴展名為報表設(shè)計完成后，系統(tǒng)將以一個擴展名為FRX. FRX. 的主文件和一個擴展名的主文件和一個擴展名為為FRT. FRT. 的備注文件一并存儲。報表文件只存儲報表數(shù)據(jù)源的位置、報表需的備注文件一并存儲。報表文件只存儲報表數(shù)據(jù)源的位置、報表需要輸出的內(nèi)容和頁面布局等說明，并不保存數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)值。因此，當要輸出的內(nèi)容和頁面布局等說明，并不保存數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)值。因此，當數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)變動后，運行報表文件得到的報表內(nèi)容將隨之相應改變數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)變動后，運行報表文件

3、得到的報表內(nèi)容將隨之相應改變方法一方法一：選擇系統(tǒng)菜單“文件”、“新建”、“報表”、“向?qū)А狈椒ǘ悍椒ǘ哼x擇系統(tǒng)菜單“工具”、“向?qū)А薄ⅰ皥蟊怼狈椒ㄈ悍椒ㄈ涸陧椖抗芾砥鞯摹拔臋n”選項卡中，選擇“報表、“新建”、“報表向?qū)А?返回本節(jié)目錄返回本節(jié)目錄利用報表向?qū)?chuàng)建單一報表利用報表向?qū)?chuàng)建單一報表 1）按上述幾種方法之一進入）按上述幾種方法之一進入“向?qū)нx取向?qū)нx取”對話框。對話框。 （2）在）在“向?qū)нx取向?qū)нx取”對話框中，選中對話框中，選中“報表向?qū)蟊硐驅(qū)А?，并單擊，并單擊“確定確定”按鈕，按鈕，進入步驟進入步驟“字段選取字段選取”對話框，如圖對話框，如圖6.2所示。所示。（3）在

4、）在“數(shù)據(jù)庫和表數(shù)據(jù)庫和表”列表框中，選擇學生表，并將列表框中，選擇學生表，并將“可用字段可用字段”框中的指框中的指定字段選入定字段選入“選定字段選定字段”框。例如框。例如“我們選定在報表中使用的字段為：學號、我們選定在報表中使用的字段為：學號、姓名、性別、出生年月、獎學金姓名、性別、出生年月、獎學金”，單擊，單擊“下一步下一步”按鈕，進入步驟按鈕，進入步驟2 “分組分組記錄記錄”，如圖，如圖6.3所示。所示。圖圖6.2 “報表向?qū)蟊硐驅(qū)А辈襟E步驟1圖圖6.3 “報表向?qū)蟊硐驅(qū)А辈襟E步驟2 （4）使用數(shù)據(jù)分組將記錄分類和排序，這樣可以容易地讀取它們。單擊）使用數(shù)據(jù)分組將記錄分類和排序，這樣

5、可以容易地讀取它們。單擊“總總結(jié)選項結(jié)選項”可以進入到可以進入到“總結(jié)選項總結(jié)選項”對話框，從中可以選擇對某一字段取相應對話框，從中可以選擇對某一字段取相應的特定值。這里我們選擇缺省。單擊的特定值。這里我們選擇缺省。單擊“下一步下一步”按鈕，進入步驟按鈕，進入步驟“選擇報選擇報表樣式表樣式”，如圖，如圖6.4所示。所示。返回本節(jié)目錄返回本節(jié)目錄 圖圖6.4 “報表向?qū)蟊硐驅(qū)А辈襟E步驟3圖圖6.5“報表向?qū)蟊硐驅(qū)А辈襟E步驟4 圖圖6.6 “報表向?qū)蟊硐驅(qū)А辈襟E步驟5圖圖10.7 “報表向?qū)蟊硐驅(qū)А辈襟E步驟6圖圖10.8 顯示報表結(jié)果顯示報表結(jié)果利用報表向?qū)?chuàng)建一對多報表利用報表向?qū)?chuàng)建一

6、對多報表 利用報表向?qū)?chuàng)建一對多報表的操作共分利用報表向?qū)?chuàng)建一對多報表的操作共分6 6步步: : 從父表選擇字段、從父表選擇字段、從子表選擇字段、為表建立關(guān)系、排序記錄、選擇報表樣式、定義報從子表選擇字段、為表建立關(guān)系、排序記錄、選擇報表樣式、定義報表標題并完成。表標題并完成。例例6.4 用報表向?qū)Ы⒁粋€學生成績報表，設(shè)計過程如下用報表向?qū)Ы⒁粋€學生成績報表，設(shè)計過程如下（1）按前介紹的方法進入如圖）按前介紹的方法進入如圖10.9所示的所示的“向?qū)нx取向?qū)нx取”對話框。對話框。 （2）在）在“向?qū)нx取向?qū)нx取”對話框中，選中對話框中，選中“一對多報表向?qū)б粚Χ鄨蟊硐驅(qū)А保螕?，并單擊?/p>

7、確定確定”按鈕，進入按鈕，進入“向?qū)нx取向?qū)нx取”步驟，步驟，“從父表中選擇字段從父表中選擇字段”，如圖如圖6.10所示。所示。圖圖10.9“向?qū)нx取向?qū)нx取”對話框?qū)υ捒驁D圖6.10 “報表向?qū)蟊硐驅(qū)А辈襟E步驟1（3）在）在“數(shù)據(jù)庫和表數(shù)據(jù)庫和表”列表框中，選擇父表學生表，并在列表框中，選擇父表學生表，并在“可用字可用字段段”框中指定學號、姓名字段選入框中指定學號、姓名字段選入“選定字段選定字段”框。單擊框。單擊“下一步下一步”按鈕，進入步驟按鈕，進入步驟2“從子表中選擇字段從子表中選擇字段”對話框，如圖對話框，如圖6.11所示。所示。圖圖6.11“報表向?qū)蟊硐驅(qū)А辈襟E步驟2圖圖6.12

8、“報表向?qū)蟊硐驅(qū)А辈襟E步驟3（4）在）在“數(shù)據(jù)庫和表數(shù)據(jù)庫和表”列表框中，選擇子表成績表，并將列表框中，選擇子表成績表，并將 “可用字段可用字段”框中的學號、課程號、成績字段選入框中的學號、課程號、成績字段選入“選定字段選定字段”框。單擊框。單擊“下一步下一步”按鈕，進入步驟按鈕，進入步驟3“為表建立關(guān)系字段為表建立關(guān)系字段”對話框，如圖對話框，如圖6.12所示。所示。圖圖6.13 “報表向?qū)蟊硐驅(qū)А辈襟E步驟4圖圖6.14“報表向?qū)蟊硐驅(qū)А辈襟E步驟5（5）在父表與子表之間確立關(guān)系，從中確定兩表之間的相關(guān)字段。單擊）在父表與子表之間確立關(guān)系，從中確定兩表之間的相關(guān)字段。單擊“下一步下一步”

9、進入步驟進入步驟4“排序記錄排序記錄”，如圖，如圖6.13所示。所示。（6）我們選用以）我們選用以“學號學號”“”“升序升序”排序，單擊排序，單擊“下一步下一步”進入步驟進入步驟5“選選擇報表樣式擇報表樣式” 如圖如圖6.14所示。所示。圖圖6.15“總結(jié)選項總結(jié)選項”對話框?qū)υ捒驁D圖6.16“報表向?qū)蟊硐驅(qū)А辈襟E步驟5（7）我們選擇賬務式樣式。單擊）我們選擇賬務式樣式。單擊“總結(jié)選項總結(jié)選項”進入進入“總結(jié)選項總結(jié)選項”對對話框，選擇成績字段平均分進行總結(jié)計算，如圖話框，選擇成績字段平均分進行總結(jié)計算，如圖6.15所示。單擊所示。單擊“下下一步一步”進入步驟進入步驟6“完成完成”，如圖，如

10、圖6.16所示。所示。圖圖6.17 顯示顯示“學生成績表學生成績表”結(jié)果結(jié)果8）在）在“報表標題報表標題”框中輸入報表標題框中輸入報表標題“學生成績表學生成績表”。單擊。單擊“預覽預覽”按鈕顯示報表結(jié)果，如圖按鈕顯示報表結(jié)果，如圖6.17所示。如果效果良好可以在最后一步選擇所示。如果效果良好可以在最后一步選擇“保存報表供以后使用保存報表供以后使用”，也可在滿意的前提下選擇，也可在滿意的前提下選擇“保存并打印報表保存并打印報表”；否則否則“保存后在報表設(shè)計器中修改保存后在報表設(shè)計器中修改”，單擊，單擊“完成完成”，報表設(shè)計結(jié)束。，報表設(shè)計結(jié)束。返回本節(jié)目錄返回本節(jié)目錄6.1.2 快速報表快速報表

11、 利用快速報表創(chuàng)建報表的操作共分3步：進入報表設(shè)計器、設(shè)置數(shù)據(jù)源、啟動快速制表。 (1) 進入報表設(shè)計器：選擇系統(tǒng)菜單“文件”、“新建”、“報表”，單擊“新建文件”后，出現(xiàn)“報表設(shè)計器”窗口，如圖6.18所示。(2) 設(shè)置數(shù)據(jù)源：設(shè)置數(shù)據(jù)源的途徑有兩條，在數(shù)據(jù)環(huán)境中添加，或事先打開一個表。(3) 啟動快速報表：在報表設(shè)計器窗口中， 選擇“報表” 菜單中的“快速報表”命令后，出現(xiàn)“快速報表”對話框，如圖6.19所示。圖圖6.18 “報表設(shè)計器報表設(shè)計器”窗口窗口圖圖6.19“快速報表快速報表”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)目錄返回本節(jié)目錄字段布局按鈕：在字段布局按鈕：在“快速報表快速報表”對話框中，對話框

12、中，“字段布局字段布局”有兩個按鈕，其中有兩個按鈕，其中左邊的按鈕是列布局按鈕左邊的按鈕是列布局按鈕, , 選定它以后（默認），表的各個字段會在細節(jié)帶區(qū)中選定它以后（默認），表的各個字段會在細節(jié)帶區(qū)中由左向右水平排列。右邊的按鈕是行布局按鈕，選定它以后，表的各個字段會在由左向右水平排列。右邊的按鈕是行布局按鈕，選定它以后，表的各個字段會在細節(jié)帶區(qū)中由上向下垂直排列。細節(jié)帶區(qū)中由上向下垂直排列。 l l 復選框復選框“標題標題”：決定是否用字段名作為各報表列的標題文本，應選定此框。：決定是否用字段名作為各報表列的標題文本，應選定此框。 l l 復選框復選框“添加別名添加別名”：可以使各字段名前面

13、增加其所屬表的別名作為引導。：可以使各字段名前面增加其所屬表的別名作為引導。這樣便于區(qū)別來自多個表的字段。應選定此框。這樣便于區(qū)別來自多個表的字段。應選定此框。 l l 復選框復選框“將表加到數(shù)據(jù)環(huán)境中將表加到數(shù)據(jù)環(huán)境中”：默認是選定的，只有這樣當您從：默認是選定的，只有這樣當您從“報表報表”下拉菜單中單擊下拉菜單中單擊“快速報表快速報表”選項時，才會出現(xiàn)選項時，才會出現(xiàn)“打開打開”對話框，要求您選擇所對話框，要求您選擇所要使用的表。要使用的表。(4) 選擇字段：單擊選擇字段：單擊“字段字段”按鈕，出現(xiàn)如圖按鈕，出現(xiàn)如圖6.20所示的所示的“字段選擇器字段選擇器” ” 對話框，對話框，在該對話

14、框中選擇報表要輸出的字段。在該對話框中選擇報表要輸出的字段。（6）保存報表：單擊）保存報表：單擊“文件文件”菜單下的菜單下的“保存保存”命令，將定義好的格式保命令，將定義好的格式保存到擴展名為存到擴展名為.FRX.FRX的報表文件中，同時在磁盤上生成與報表文件同名而擴展的報表文件中，同時在磁盤上生成與報表文件同名而擴展名為名為.FRT.FRT的備注文件。的備注文件。圖圖6.20 “字段選擇器字段選擇器” ” 對話框?qū)υ捒驁D圖6.21 “預覽預覽” 設(shè)計效果設(shè)計效果(5) 單擊單擊“確定確定”按鈕返回報表設(shè)計器，單擊按鈕返回報表設(shè)計器，單擊“預覽預覽”按鈕查看設(shè)計效果如圖按鈕查看設(shè)計效果如圖6.

15、21所示。所示。返回本節(jié)目錄返回本節(jié)目錄報表設(shè)計器功能十分強大，利用它不僅可以設(shè)計、生成與修改各種形式報表設(shè)計器功能十分強大，利用它不僅可以設(shè)計、生成與修改各種形式的報表，而且還可以添加打印報表中所需要的標簽、字段、變量和表達式等。的報表，而且還可以添加打印報表中所需要的標簽、字段、變量和表達式等。因此，我們只有學會使用報表設(shè)計器，才能設(shè)計出符合實際需求的報表。因此，我們只有學會使用報表設(shè)計器，才能設(shè)計出符合實際需求的報表。 1 1、啟動報表設(shè)計器可用下列三種方法：、啟動報表設(shè)計器可用下列三種方法：2、修改已有報表、修改已有報表（1）在命令窗口輸入：）在命令窗口輸入：MODIFY REPORT

16、 （2）在項目管理器的）在項目管理器的“文檔文檔”選項卡中，選中要修改的報表文件名，單擊選項卡中，選中要修改的報表文件名，單擊“修修改改”按鈕。按鈕。返回本節(jié)目錄返回本節(jié)目錄 報表設(shè)計器打開后，系統(tǒng)主菜單上會增加一個報表菜單，如圖報表設(shè)計器打開后，系統(tǒng)主菜單上會增加一個報表菜單，如圖6.22所示。所示。圖圖6.22 報表設(shè)計器報表設(shè)計器 該菜單包含了創(chuàng)建和修改報表的多個選項，各選項功能如下：該菜單包含了創(chuàng)建和修改報表的多個選項，各選項功能如下：1 1、標題、標題/ /總結(jié)：總結(jié)： 2 2、數(shù)據(jù)分組、數(shù)據(jù)分組: : 若要打印分類表、匯總表等報表，則在設(shè)計報表若要打印分類表、匯總表等報表，則在設(shè)計

17、報表時需要將數(shù)據(jù)分組。時需要將數(shù)據(jù)分組。 3 3、變量、變量: : 在報表中使用變量可以方便地設(shè)計出各種形式的報表。在報表中使用變量可以方便地設(shè)計出各種形式的報表。 4 4、默認字體：用于指定標簽和字段控件的永久字體、字體樣式、默認字體：用于指定標簽和字段控件的永久字體、字體樣式和字體大小。和字體大小。 5 5、私有數(shù)據(jù)工作期：是指在私有工作期中打開報表使用的表。、私有數(shù)據(jù)工作期：是指在私有工作期中打開報表使用的表。 6 6、快速報表：用于啟動快速報表功能，自動將選定字段放人一、快速報表：用于啟動快速報表功能，自動將選定字段放人一個空的報表設(shè)計器窗口中，創(chuàng)建一個報表原型。個空的報表設(shè)計器窗口中

18、，創(chuàng)建一個報表原型。 7 7、運行報表：用來顯示、運行報表：用來顯示“打印打印”對話框，將報表傳送給打印機對話框，將報表傳送給打印機進行打印。進行打印。工具欄工具欄 表6.2 “報表設(shè)計器”工具欄各按鈕說明圖標名 稱功 能數(shù)據(jù)分組按鈕用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)環(huán)境按鈕用于設(shè)置報表的數(shù)據(jù)環(huán)境報表控件控制按鈕顯示或隱藏報表設(shè)計器控件調(diào)色板控制按鈕顯示或隱藏調(diào)色板工具欄布局工具按鈕顯示或隱藏布局工具欄表表6.2 “報表設(shè)計器報表設(shè)計器”工具欄工具欄各按鈕說明各按鈕說明圖標控件按鈕作用選定對象控件指定當前對象標簽控件創(chuàng)建一個標簽控件，用于顯示字符串，,例如,標題域控件創(chuàng)建一個域控件，以顯示字段、變量或表達式

19、的值線條控件創(chuàng)建一個線條控件，用于畫直線矩形控件創(chuàng)建一個矩形控件，用于畫矩形圓角矩形控件創(chuàng)建一個圓角矩形控件，用于畫圓角矩形、橢圓、和圓圖片/OLE綁定控件創(chuàng)建一個圖片控件，用于顯示圖片或通用型字段的內(nèi)容按鈕鎖定控件用于多次添加同一類型的控件而不用重復選定同一類型的控件表表 6.3 報表控件工具欄各控件按鈕說明報表控件工具欄各控件按鈕說明、報表可用的帶區(qū)、報表可用的帶區(qū)帶 區(qū)輸出位置使用方法標題報表首一次“報表”下拉菜單選“標題/總結(jié)”頁標頭每頁開始處一次默認列標頭每列開始處一次“文件”下拉菜單選“頁面設(shè)置”（“列數(shù)”1）組標頭每組開始處一次“報表”下拉菜單選“數(shù)據(jù)分組”細節(jié)每條記錄一次默認組

20、注腳每組后一次“報表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”列注腳每列后一次“文件”下拉菜單選“頁面設(shè)置”（“列數(shù)”1）頁注腳每頁面結(jié)束處一次默認總結(jié)報表結(jié)束處一次“報表”下拉菜單選“標題/總結(jié)”將鼠標移到要調(diào)整的帶區(qū)標識欄上，使鼠標光標變成一個垂直方向的雙箭頭，按著鼠標左鍵上下拖動，當帶區(qū)的高度符合您的需求后放開鼠標。用鼠標左鍵雙擊帶區(qū)標識欄任何位置，可打開一個供用戶用戶調(diào)整帶區(qū)高度的對話框。如雙擊細節(jié)標識欄會打開“細節(jié)”對話框，在“高度”微調(diào)器中鍵入精確的高度值即可。見右圖。“細節(jié)細節(jié)”對話框?qū)υ捒?選擇控件選擇控件 添加控件添加控件 移動控件移動控件 刪除控件刪除控件 調(diào)整控件的大小調(diào)整控件的大小 控件

21、對象的顏色控件對象的顏色 調(diào)整布局格式調(diào)整布局格式返回本節(jié)目錄返回本節(jié)目錄6.2 報表輸出報表輸出1、頁面設(shè)置、頁面設(shè)置圖圖 6.25“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)目錄返回本節(jié)目錄2、報表預覽、報表預覽 在報表輸出之前預覽報表的效果，如果不滿意可即時修改。制作報在報表輸出之前預覽報表的效果，如果不滿意可即時修改。制作報表時通常需要在設(shè)計和預覽這兩個步驟間多次轉(zhuǎn)換，直至將報表修改到表時通常需要在設(shè)計和預覽這兩個步驟間多次轉(zhuǎn)換，直至將報表修改到完全符合要求后再打印。完全符合要求后再打印。 3、打印報表、打印報表 1 1）在）在“打印預覽打印預覽”工具欄中單擊按鈕。工具欄中單擊按鈕。（2 2）在報表設(shè)計器窗口中，選擇）在報表設(shè)計器窗口中，選擇“報表報表”菜單下的菜單下的“運行報表運行報表”選項。選項。（3 3）單擊工具欄中的）單擊工具欄中的“運行運行”按鈕。按鈕。（4）在布局中右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇）在布局中右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“打印打印”選項選項（5）在命令