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文檔簡介
1、商城公司合格供應(yīng)商評審及管理辦法第一條、為加強(qiáng)供應(yīng)商管理,建立合格供應(yīng)商優(yōu)選機(jī)制,確 保公司物資采購和外包服務(wù)規(guī)范有序,特制定本辦法。第二條、評審對象: 商城總公司及各分公司對大額采購以外 的物資采購、委托加工(制作) 、物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)、保安保潔、花 草租賃、車輛維保、保險(xiǎn)等服務(wù)供應(yīng)商,其他保持長期合作關(guān)系 的供應(yīng)、服務(wù)商。第三條、評審時(shí)間:原則上每年度評審一次,特殊情況的可 半年度或季度評審。 年度評審在每年 3 月底之前完成對供應(yīng)商的 年度評審工作,評選出合格供應(yīng)商進(jìn)行分類管理并及時(shí)更新檔 案。第四條、評審人員: 公司采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組為供應(yīng)商評審牽 頭組織機(jī)構(gòu),具體評審工作由涉及采購的相關(guān)公
2、司、部門、專業(yè) 人員負(fù)責(zé)實(shí)施。第五條、供應(yīng)商評審工作步驟及內(nèi)容:(一)建立供應(yīng)商檔案。(二)填寫合格供應(yīng)商評審征求意見表。 征求范圍主要是商 品和服務(wù)的使用對象代表。再由評審小組匯總各方意見。(三)填寫供應(yīng)商意見反饋表, 征求供應(yīng)商對采購方的相關(guān) 意見。word 文檔 可自由復(fù)制編輯(四)評審內(nèi)容:1、供應(yīng)商資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、專業(yè)資質(zhì)、特種 行業(yè)許可等)。2、產(chǎn)品質(zhì)量、性能、合格率等,服務(wù)質(zhì)量、及時(shí)性等。3、價(jià)格水平(同行業(yè)、同類產(chǎn)品的比較、性價(jià)比等)4、供貨配送能力: 1、供貨穩(wěn)定性,送貨及時(shí)5、合同履約率 100%。6、售后服務(wù)能力:退換貨及時(shí),異議反饋及時(shí),服務(wù)滿意。第六條、供
3、應(yīng)商分類原則:得分在 85 分以上可評為 A 類供 應(yīng)商;得分在 70-85 分評為 B 類供應(yīng)商,得分在 60-70 分評為 C 類供應(yīng)商,得分在 70 分以下為不合格供應(yīng)商。第七條、 各采購部門應(yīng)根據(jù)評審范圍和各自職責(zé), 對供應(yīng)商 日常供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤評價(jià), 日常評價(jià)和評審意見作為年度供應(yīng) 商評審的重要依據(jù)。第八條、供應(yīng)商日常評價(jià)辦法1、質(zhì)量方面:批量抽樣,進(jìn)倉驗(yàn)收合格率2、價(jià)格方面:同規(guī)格型號,進(jìn)行市場詢價(jià),以市場平均價(jià) 為基準(zhǔn), 或以幾家比價(jià)來評價(jià)報(bào)價(jià)合理性, 對經(jīng)常出現(xiàn)正偏差的 供應(yīng)商(高出市場價(jià)) ,采購部門需做好日常紀(jì)錄,作為對供應(yīng) 商綜合評價(jià)的依據(jù)。3、服務(wù)方面:送貨、退換貨及
4、時(shí),售后服務(wù)滿意。 第九條、各公司采購部門應(yīng)做好供應(yīng)商管理工作,加強(qiáng)信息word 文檔 可自由復(fù)制編輯 溝通,及時(shí)掌握供應(yīng)動態(tài),確保穩(wěn)定的供貨渠道。對 A 類供應(yīng) 商應(yīng)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,對 B 類供應(yīng)商要加強(qiáng)日常管理, C 類供應(yīng)商予以更換。第十條、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。word 文檔 可自由復(fù)制編輯附件 3:供應(yīng)商意見反饋表尊敬供應(yīng)商 :衷心地感謝您對我們公司工作的支持。 為了提高我們工作服務(wù)質(zhì)量, 不斷完善我公司物資采購管理程序, 請您在百忙之中填寫以下意見反饋表。 我們期盼著您對我們工作提出寶貴 的意見和建議,我們將不勝感激,謝謝!供方商名稱地址法人代表聯(lián)系人電話供貨類型品種合同期
5、20 年 月 日 20 年 月 日我公司對產(chǎn)品 質(zhì)量要求高( )一般( )不高( )我公司對您們 服務(wù)態(tài)度好( )一般( )差( )很差( )貨款結(jié)算手續(xù)快捷( )一般( )慢( )差( )資金到帳好( )一般( )慢( )很差( )供方商對我公 司意見和建議填表日期: 20 年 月 日word 文檔 可自由復(fù)制編輯附件 2:合格供應(yīng)商評審表供方名稱地址法人代表聯(lián)系人電話注冊資金供貨品種項(xiàng)目評定細(xì)則最高評分評定分供方資信20生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)(直銷商 5 分,經(jīng)銷商 2 分)5企業(yè)商譽(yù)及資信等級5證照齊全( 營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)、特種行業(yè)證等,均年檢 )5企業(yè)規(guī)模盈利狀況5產(chǎn)品質(zhì)量20產(chǎn)品性能穩(wěn)定5產(chǎn)品質(zhì)量合格率 100%15價(jià)格款項(xiàng)20同行比5同類比5性價(jià)比5發(fā)票到帳結(jié)算及時(shí)5供貨能力20配送貨及時(shí)10合同履約率 100%10售后服務(wù)能力20退換貨及時(shí)10異議反饋及時(shí)5售后服務(wù)滿意度5總分備注: 85-100為 A 類,70-85 為 B 類, 60-70為 C類, 70以下為不合格word 文檔 可自由復(fù)制編輯附件 1:商城公司供應(yīng)商評定流程word 文檔 可自由復(fù)制編輯1、公司采購部門應(yīng)對所需采購產(chǎn)品意 向供應(yīng)商每項(xiàng)挑選三家以上(包括原 供應(yīng)商以及新供應(yīng)商) ,對相關(guān)資料的 搜集,先進(jìn)行初審2、資料初審(提供復(fù)印件) :( 1)
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