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文檔簡介

1、謝謝觀賞地面工程竣工資料歸檔流程及制作標(biāo)準(zhǔn)收集資料1附件5地面工程竣工資料歸檔流程及制作標(biāo)準(zhǔn)一、建設(shè)項(xiàng)目地面工程資料收集歸檔范圍地面工程從立項(xiàng)報(bào)告到開工建設(shè)竣工過程形成的所有資料。主要包括(1)可行性研究、任務(wù)書;(2)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料;(3)設(shè)計(jì)文件;(4)項(xiàng)目管理文件;(5)施工文件;(6)監(jiān)理文件;(7)工藝設(shè)備文件;(8)消防文件;(9)科研項(xiàng)目文件;(10)涉外文件;(11)生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件;(12)物資采辦文件;(13)財(cái)務(wù)、審計(jì)管理;(14)竣工驗(yàn)收文件(15)后評(píng)價(jià)文件及其它有關(guān)資料等十五大類。詳細(xì)內(nèi)容見附表5-1。二、項(xiàng)目文件材料收集的相關(guān)要求(一)收集時(shí)間各類文件應(yīng)按照

2、文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集;引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位有關(guān)部門(或接受委托的承包單位)登記、歸檔,再進(jìn)行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。(二)項(xiàng)目文件材料收集中的質(zhì)量要求1、項(xiàng)目文件材料的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家有關(guān)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。2、項(xiàng)目文件必須保持系統(tǒng)性和成套性,遵循文件材料形成規(guī)律,保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系。3、項(xiàng)目文件必須符合國家關(guān)于公文格式的標(biāo)準(zhǔn)和股份公司關(guān)于項(xiàng)目文件表格的統(tǒng)一規(guī)定及關(guān)于設(shè)計(jì)圖紙的有關(guān)規(guī)定。4、項(xiàng)目文件材料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,與項(xiàng)目實(shí)際相符合。5、項(xiàng)目文件材料應(yīng)為原件。成批材料出廠合格證、材質(zhì)證明、化驗(yàn)、檢驗(yàn)等文件,原件少,

3、使用部位多,可用復(fù)印件,但應(yīng)在復(fù)印件上加蓋供應(yīng)單位公章、責(zé)任人名章(或簽字),并注明原件存放處(卷、頁)。國內(nèi)設(shè)計(jì)變更傳真件,應(yīng)由設(shè)計(jì)代表在傳真件及其復(fù)印件上加蓋設(shè)計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)專用公章、設(shè)計(jì)代表名章(或簽字)。6、項(xiàng)目文件材料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備,具備法律效力。有更改之處應(yīng)有更改人簽字或蓋章。7、所有竣工文字材料必須用黑色碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫;圖紙必須是藍(lán)曬圖紙繪制。文字、線條清晰,不得使用不耐久的字跡材料書寫或繪制。8、復(fù)印、打印文件及照片字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。9、錄音、錄像及電子文件應(yīng)保證載體的有效性。三、項(xiàng)目竣工文件材料的編

4、制要求(一)竣工文件的編制要求1、項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后,施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件。2、項(xiàng)目施工文件及竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。(主要內(nèi)容有:施工綜合管理文件、測(cè)量文件、原始記錄及質(zhì)量評(píng)定文件、材料(構(gòu)、配件)質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測(cè)試(調(diào)試)及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告等)。3、施工文件的編制采用計(jì)算機(jī)制表、打字方式的,各方簽字欄、簽署意見欄需手工填寫,不應(yīng)直接打印出來。表格內(nèi)容填寫應(yīng)準(zhǔn)確,并保證字體、字號(hào)規(guī)范、統(tǒng)一。4、易褪色書寫材料(如傳真件、復(fù)印件等)需要永久和

5、長期保存的文件,應(yīng)附一份復(fù)印件。(二)竣工圖編制的要求各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目,在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖。1、項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位進(jìn)行編制。如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的,應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任。2、竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位,真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的實(shí)際情況。3、按施工圖施工沒有變動(dòng)的,由竣工圖編制單位(施工單位)在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章,作為竣工圖。4、一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更,可在原圖上修改,由施工單位加蓋并簽署竣工圖核定章和竣工圖章,作為竣工圖。5、涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面

6、布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過35%的,應(yīng)重新繪制竣工圖。(由于設(shè)計(jì)原因造成的,由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖;由于施工原因造成的,由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖;由于其它原因造成的,由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。)新重繪圖按照原圖編號(hào),末尾加注“竣”字或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”(由施工單位)加蓋并簽署竣工圖章。6、竣工圖應(yīng)包括所有的施工圖,其中屬于國家和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖,可以在目錄中注明,不應(yīng)作為竣工圖編制。7、竣工圖應(yīng)使用新藍(lán)圖,計(jì)算機(jī)出圖應(yīng)清晰,不應(yīng)使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。(三)竣工圖的更改方法1、文字、數(shù)字更改一般是杠改;線條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位,在原圖空白地重新繪制。2、利用施工圖更改,應(yīng)在更改處注明更改依據(jù),如設(shè)計(jì)變更通知單的名稱、編號(hào)、變更日期及工程聯(lián)絡(luò)單等的文件編號(hào)。3、無法在圖紙上表達(dá)清楚的,應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。4、圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行,引出線不交叉,不遮蓋其它線條。5、有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等文字有更改的,應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改,當(dāng)變更內(nèi)容較多時(shí),可采用注記說明的辦法。6、新增加的文字說明,應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。(四)竣工圖章的使用1、竣工圖章的內(nèi)容、尺寸如下圖所示。竣工章及核定章(圖中所示數(shù)字的單位為mm

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