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文檔簡(jiǎn)介
1、AAA集團(tuán)行政辦公設(shè)備和辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)試行規(guī)定一、目的及適用范圍(一)為規(guī)范AAA集團(tuán)各行政辦公部門(mén)固定資產(chǎn)配置,保障業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),降低行政成本,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。(二)各基地公司、各事業(yè)部、總部各職能部門(mén)以及行政辦公經(jīng)費(fèi)在AAA集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各部門(mén),辦公設(shè)備和辦公家具配置,適用本標(biāo)準(zhǔn)。(三)本標(biāo)準(zhǔn)是集團(tuán)二線行政辦公部門(mén)辦公設(shè)備和辦公家具配備的數(shù)量、價(jià)格上限標(biāo)準(zhǔn),以及最低使用年限標(biāo)準(zhǔn)。二、辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)(一)部門(mén)經(jīng)理及經(jīng)理以上人員可配置以下辦公設(shè)備:1、臺(tái)式電腦1臺(tái)(根據(jù)需要可配置筆記本電腦1臺(tái));2、打印機(jī)1臺(tái);3、電話機(jī)1部。(二)副經(jīng)理及副經(jīng)理以下崗位可配置臺(tái)式電腦1臺(tái),如因工作需要確需配置
2、筆記電腦,要經(jīng)主管副總(總監(jiān))和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(三)集團(tuán)總裁辦及各基地總經(jīng)辦可配置以下辦公設(shè)備:1、電話/傳真機(jī)1部;2、打印機(jī)1臺(tái);3、復(fù)印機(jī)1臺(tái);4、碎紙機(jī)1臺(tái);5、掃描儀1臺(tái);6、投影儀1臺(tái);7、數(shù)碼相機(jī)1臺(tái)。(四)集團(tuán)財(cái)控部及各地財(cái)務(wù)部辦公室可配置以下辦公設(shè)備:1、電話/傳真機(jī)1部;2、打印機(jī)1臺(tái);3、碎紙機(jī)1臺(tái)。(五)人力資源部辦公室可配置以下辦公設(shè)備:1、電話/傳真機(jī)1部;2、打印機(jī)1臺(tái);3、掃描儀1臺(tái)。(六)保障中心辦公室可配置以下辦公設(shè)備:1、電話/傳真機(jī)1部;2、打印機(jī)1臺(tái);3、掃描儀1臺(tái);4、復(fù)印機(jī)1臺(tái)。(七)供應(yīng)中心辦公室可配置以下辦公設(shè)備:1、電話/傳真機(jī)1部;2、打
3、印機(jī)1臺(tái);3、掃描儀1臺(tái);4、復(fù)印機(jī)1臺(tái)。(八)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部辦公室可配置以下辦公設(shè)備:1、電話/傳真機(jī)1部;2、打印機(jī)1臺(tái)。(九)生產(chǎn)技術(shù)部辦公室可配置以下辦公設(shè)備:1、電話/傳真機(jī)1部;2、打印機(jī)1臺(tái);3、掃描儀1臺(tái);4、數(shù)碼相機(jī)1臺(tái)。(十)各基地公司、各事業(yè)部及總部各職能部門(mén)所屬的辦公室,參照以上配置標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(十一)辦公設(shè)備除臺(tái)式電腦、打印機(jī)最低使用年限為4年外,其他設(shè)備最低使用年限為6年,未達(dá)到最低使用年限的不得更新。(十二)辦公設(shè)備性能標(biāo)準(zhǔn)以滿(mǎn)足基本功能需求為原則,不得配置高端設(shè)備。(十三)辦公設(shè)備價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),按照AAA集團(tuán)辦公設(shè)備配置價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)(附表一)執(zhí)行。三、辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)(一)集
4、團(tuán)副總裁、總裁助理和各基地公司總經(jīng)理、各事業(yè)部總經(jīng)理可配置以下辦公家具:1、辦公桌1組;2、辦公椅1把,桌前椅2-3把;3、文件柜1個(gè),書(shū)柜2個(gè);4、三人沙發(fā)1個(gè)或單人沙發(fā)1組(2個(gè)),茶幾1個(gè)。(二)各部門(mén)副總經(jīng)理和總監(jiān)可配置以下辦公家具:1、辦公桌1組;2、辦公椅1把,桌前椅2-3把;3、文件柜1個(gè),書(shū)柜1個(gè);4、兩人沙發(fā)1組或單人沙發(fā)2個(gè),茶幾1個(gè)。(三)部長(zhǎng)、副總監(jiān)和部門(mén)經(jīng)理級(jí)可配置以下辦公家具:1、辦公桌1組;2、辦公椅1把,桌前椅2把;3、文件柜1-3個(gè)。(四)副經(jīng)理及副經(jīng)理以下人員與部門(mén)合并辦公,按公用辦公家具配置:除文件柜、辦公桌椅等必需辦公家具可依需配置外,如需增添其他特殊辦
5、公家具需隔級(jí)審批后執(zhí)行。(五)會(huì)議室可配置以下辦公家具:1、會(huì)議桌1組;2、會(huì)議椅數(shù)量應(yīng)與會(huì)議桌及會(huì)議室大小匹配。(六)辦公家具最低使用年限為15年,未達(dá)到最低使用年限的不得更新。(七)辦公家具規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)辦公室空間確定,應(yīng)當(dāng)符合簡(jiǎn)樸實(shí)用和節(jié)約資源的要求,不得配備高檔家具。(八)辦公家具價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),按照大家集團(tuán)辦公家具配置價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)(附表二)執(zhí)行。四、實(shí)施與監(jiān)督(一)本標(biāo)準(zhǔn)是部門(mén)行政辦公資產(chǎn)配置計(jì)劃、審核資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算、實(shí)施采購(gòu)以及監(jiān)督檢查的依據(jù)。(二)AAA集團(tuán)各相關(guān)部門(mén)配置辦公設(shè)備和辦公家具應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)未涉及到的部門(mén),按照工作需要、節(jié)儉實(shí)用的原則進(jìn)行配備。(三)各級(jí)辦公人員須保持現(xiàn)
6、有辦公設(shè)備及辦公家具標(biāo)準(zhǔn),不得以此標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)故意提高配置。新進(jìn)或新任的中高層人員及新成立的部門(mén)可參考此標(biāo)準(zhǔn)。(四)各部門(mén)可結(jié)合工作實(shí)際,制定本部門(mén)辦公家具和辦公設(shè)備具體配置標(biāo)準(zhǔn),報(bào)集團(tuán)總裁辦備案。具體配置標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)本標(biāo)準(zhǔn),確因特殊工作和特殊情況需超過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)主管副總裁和財(cái)控部審批。(五)總裁辦會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(六)本標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒏鶕?jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂完善。(七)本標(biāo)準(zhǔn)自印發(fā)之日起施行。二九年十月二十一日附表一:AAA集團(tuán)辦公設(shè)備配置價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目單價(jià)上限(元)備注臺(tái)式電腦2700筆記本電腦4000打印機(jī)(崗位)900打印機(jī)(公用)5500打印、復(fù)印、掃描、傳真等功能電話機(jī)200傳真機(jī)700傳真、電話功能碎紙機(jī)600專(zhuān)業(yè)復(fù)印機(jī)8000大型掃描儀1600投影儀8000數(shù)碼相機(jī)2000附表二:AAA集團(tuán)辦公家具配置價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目崗 位單價(jià)上限(元)備注辦公桌副總裁、總經(jīng)理級(jí)2000副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)1500部長(zhǎng)、副總監(jiān)、經(jīng)理級(jí)800辦公椅副總裁、總經(jīng)理級(jí)800副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)500部長(zhǎng)、副總監(jiān)、經(jīng)理級(jí)300桌前椅副總裁、總經(jīng)理級(jí)300副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)200部長(zhǎng)、副總監(jiān)、經(jīng)理級(jí)150文件柜、書(shū)柜副總裁、總經(jīng)理級(jí)15
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