文獻資源發(fā)展政策及其編制課件

1、文獻資源發(fā)展政策及其編制文獻資源發(fā)展政策及其編制文獻資源發(fā)展政策及其編制文獻資源發(fā)展政策及其編制文獻資源發(fā)展政策及其編制u文獻資源發(fā)展政策定義說明u文獻資源發(fā)展政策研究概況u文獻資源發(fā)展政策的文本結構（體例）u文獻資源發(fā)展政策包含的內容u關于館藏級別的說明u編制文獻資源發(fā)展政策工作辦法文獻資源發(fā)展政策及其編制文獻資源發(fā)展政策用詞u 美國用詞較統(tǒng)一：Collection Development Policyu 國內用詞不統(tǒng)一：館藏發(fā)展政策、 藏書發(fā)展政策、藏書發(fā)展方針、藏書建設方針、文獻采選條例、采訪工作規(guī)程（規(guī)則）文獻資源發(fā)展政策及其編制文獻資源發(fā)展政策定義說明文獻資源發(fā)展政策定義說明 文獻資

2、源發(fā)展政策，是以書面形式系統(tǒng)規(guī)范圖書館文獻資源發(fā)展的綱領性文件。其基本內容包括：圖書館的任務和文獻資源發(fā)展目標，收藏文獻的學科范圍、收藏級別、載體形式及其比例關系，圖書館文獻采訪的原則、標準、方法和職責，文獻資源的組織、復選、剔除的方法、標準及程序，以及文獻資源共建共享的具體規(guī)劃和安排等。 通俗地說，是圖書館業(yè)務規(guī)章制度的系統(tǒng)集合； 或者說，是系統(tǒng)性地包含文獻過程所有內容的圖書館業(yè)務工作手冊； 相對而言，文獻資源發(fā)展政策中有關文獻資源建設和館藏的描述占較大比重。 文獻資源發(fā)展政策及其編制美國編制和研究概況u 從20世紀70年代開始，以美國為代表的西方圖書館界非常重視館藏發(fā)展政策的研究和實踐。8

3、0年代和90年代形成研究和編制的高峰期。美國各主要大學圖書情報學院開設的“館藏發(fā)展”課中也予以系統(tǒng)介紹。u 館藏發(fā)展政策成為美國各類型圖書館關心的課題和圖書館館長任內的一項基本工作。截止到1993年，72%的美國高校圖書館和78%的美國公共圖書館已制訂館藏發(fā)展政策。u 研究上則系統(tǒng)探討了政策的定義、目標、價值功能、內容框架、制定程序和原則、制定具體模式、政策評價、網絡環(huán)境下的影響因素及政策調整等。 文獻資源發(fā)展政策及其編制國內研究和編制概況（一） 我國圖書館界對于館藏發(fā)展政策（藏書發(fā)展方針）的關注開始于二十世紀八十年代。u 第一階段（ 80年代1993年）：局部研究和編制探索階段 1982年肖

4、自力就翻譯介紹了美國圖書館協會制定的藏書建設方針規(guī)范指南，呼吁“我們應當總結三十多年的經驗，分析研究并吸取國外有益成果，逐步形成和制定藏書建設的標準、規(guī)范或方法指導性文件，以促進藏書建設的發(fā)展” 。 1984年姜建軍等提出高等院校圖書館藏書建設方針的編制模式，由藏書建設總方針、本館藏書建設方針和各項工作具體方針、說明和注釋四大部分組成。 研究上則側重于藏書補充研究、藏書結構研究、合作藏書和資源共享方面。文獻資源發(fā)展政策及其編制國內研究和編制概況（二）u 第二階段（1994年 ）：系統(tǒng)研究和理論豐富階段 兩個代表性成果v 1994年汪冰碩士學位論文藏書發(fā)展政策研究v 2002年肖希明、袁琳著中國

5、圖書館藏書發(fā)展政策研究v 2007年戴龍基主編文獻資源發(fā)展政策研究 以藏書發(fā)展政策為主要研究對象的主要文獻v 論文22篇，其中有15篇發(fā)表在核心期刊上，占總數68%v 專著兩部，碩博士學位論文兩篇v 尚未見到正式成文的館藏發(fā)展政策文件和規(guī)范指南的報導v 館藏發(fā)展政策理論研究已引起我國理論界的充分重視，但政策編制和規(guī)范制定等實踐探索仍非常薄弱且活躍度不夠。文獻資源發(fā)展政策及其編制文獻資源發(fā)展政策編制的目的u 形成館藏發(fā)展和評價的指導性文件。u 明確館藏發(fā)展各部門的責任界限。u 提供采訪依據和工作指南，統(tǒng)一采訪理念，保持館藏建設的一貫性和連續(xù)性。并為新采訪人員提供教育和培訓的藍本。u 為文獻資源購

6、置費預算和分配提供依據。u 提供館藏組織、管理和評價的原則。u 形成館員、讀者和協作機構的聯絡和交流范本，共同了解館藏的性質和范圍，館藏發(fā)展的目的和計劃。文獻資源發(fā)展政策及其編制“政策政策”的文本結構（體例）的文本結構（體例） 從整體結構看，文獻資源發(fā)展政策由三大部分構成：總綱、學科文獻資源描述和附件。 總綱 對圖書館服務機構、服務對象、館藏以及文獻過程中所有環(huán)節(jié)和內容的概括性闡述； 學科文獻資源描述 對學科現狀、館藏狀態(tài)、收藏范圍與重點等進行表述； 附件 對“政策”有關內容的解釋、具體業(yè)務制度等； 文獻資源發(fā)展政策及其編制文獻資源發(fā)展政策包含的內容文獻資源發(fā)展政策包含的內容u “總綱”內容按

7、基本順序包括： 學校現狀與發(fā)展目標，文獻資源現狀與發(fā)展目標，文獻資源發(fā)展的組織（基本同上述“文獻采選組織”），文獻資源發(fā)展的相關申明（業(yè)務與立場），文獻集中采購，文獻經費的來源、預算、分配和控制，文獻采選責任，文獻采選的原則、標準和方式，各類型文獻的選擇（可按載體和文獻形式劃分后分別描述），特藏發(fā)展，贈送交換申明，補缺制度，文獻資源組織和布局，文獻資源使用形式，館藏清點、復選、剔除，館藏保護（含保存本制度），館藏評價（機制、方式與結果利用等），文獻資源共建共享協作，“政策”使用、修訂說明等。文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：學?，F狀與發(fā)展目標 指學校本身的基本狀態(tài)，包括基本歷史、師生人數、學科設置

8、、重點學科、重點實驗室、博士碩士點等，學校發(fā)展計劃目標； 可以參照學校網頁“學校概況”和學校五年發(fā)展計劃中的相關內容；文獻資源發(fā)展政策及其編制示例（部分內容） 建校于*年，是國家教育部直屬重點綜合大學，是國家“985工程”和“211工程”重點建設高校。涵蓋了哲、經、法、教育、文、史、理、工、農、醫(yī)、管理等學科門類。學校設有人文科學、社會科學、理學、工學、信息科學和醫(yī)學六大學部 36 個院系以及三所三級甲等附屬醫(yī)院?，F有 108 個本科專業(yè)，20 個國家重點學科， 28 個一級學科具有博士學位授予權， 200 個二級學科專業(yè)具有博士學位授予權， 281 個學科專業(yè)具有碩士學位授予權，還設立有 2

9、3 個博士后流動站。擁有 4 個國家重點實驗室、 2 個國家工程技術研究中心、1個國家野外科學觀測研究站以及 8 個教育部重點實驗室和 2 個教育部工程研究中心；還擁有 7 個教育部人文社會科學重點研究基地、 8 個國家基礎科學研究與人才培養(yǎng)基地 、 3 個國家級實驗教學示范中心和 1 個國家大學生文化素質教育基地。文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻資源發(fā)展現狀和目標 文獻資源總量，各類型文獻基本狀況，學科分布，重點學科資源情況，特藏情況等； 目標，主要指館藏發(fā)展的一般目標，如配合學科建設，重點和兼顧，各類型資源發(fā)展計劃等； 許多圖書館網頁中“圖書館概況”和宣傳單上即有此內容；文獻資源發(fā)展政策

10、及其編制示例（部分內容） 館藏文獻資源總量達704萬冊，其中印刷型文獻571萬余冊，電子書刊132萬余冊，線裝古籍20萬冊，各類報刊累計達到21478種。覆蓋學科遍及文、理、工、農、醫(yī)等各個領域，其中學校重點學科文獻的收藏比較完整，在全國文獻資源調查中，有 21個學科的藏書被評為“研究級藏書”。文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻資源發(fā)展組織學校圖書情報工作委員會 發(fā)展政策、預算、中長期資源建設與發(fā)展規(guī)劃、協作等院系文獻資源建設委員會 學科資源建設規(guī)劃、與圖書館共建合作、教師選擇文獻資源等圖書館 資源建設實務管理架構與層次、預算委員會、資源建設年度與中長期規(guī)劃、審批與財務制度、資源建設橫向組織、

11、資源建設具體部門和人員的分工與合作等 文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻資源發(fā)展的相關申明就是館藏發(fā)展的基本原則申明： 包括館藏發(fā)展的業(yè)務大原則，學術立場，版權申明等。文獻資源發(fā)展政策及其編制示例廈門大學館藏發(fā)展基本原則：v 館藏發(fā)展必須以學校的發(fā)展方向、目標、價值和重點為歸宿。 v 館藏發(fā)展必須保持連續(xù)性和穩(wěn)定性。v 圖書館必須保持和加強特色化資源的建設。v 館藏發(fā)展要根據學科專業(yè)發(fā)展變化的實際情況進行調整。v 綜合考慮資源的本身價值、使用價值以及本館經費情況等因素以確定館藏復本。v 注意電子文獻和印刷文獻之間的協調和平衡發(fā)展。v 圖書館支持學術自由的基本立場，不歧視不同種族、不同信仰、不同

12、性別、不同政治觀點的學術資源的收藏。v 不收藏不符合大學用戶需求層次的出版物。 v 尊重知識產權，杜絕盜版文獻的收藏。 文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻集中采購 說明集中采購的使用文獻類型和基本程序。簡單者如：v 按照學校規(guī)定，圖書館所有文獻采集均適用*大學采購與招投標暫行辦法，各文獻類型具體集中采購方式參照全國高校圖工委文獻集中采購指南所描述的方式執(zhí)行。文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：館藏級別 館藏級別說明，可按照高校圖書館文獻資源發(fā)展政策編制指南結合本館情況，對各級別文獻收藏內容做出規(guī)定。v 高校圖書館文獻資源發(fā)展政策編制指南v Collection development: Plant

13、Biology文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻經費的來源、預算、分配和控制 經費來源： 經費來源的說明，主要的來源，相關說明等，如：v *大學為國家教育部直屬高等學校，文獻購置經費來源為學校事業(yè)費（占學校事業(yè)經費5%）、211配套經費、985配套經費、教育部文科?？睢⑹澜玢y行貸款、個人捐款等。學校和圖書館將積極開拓文獻購置經費來源渠道，多方吸收企業(yè)、團體與個人捐資。文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻經費的來源、預算、分配和控制 經費預算： 說明經費預算辦法，如：v 圖書館設文獻預算小組，館長主持，相關業(yè)務單位主管人員參加。圖書館文獻經費預算分五年和年度預算兩種。五年預算與圖書館文獻采集五年計

14、劃一致，年度預算與圖書館年度文獻采集計劃一致。預算須充分論證文獻出版情況、整體文獻保障需要、近年經費執(zhí)行情況、文獻價格變化因素、新增文獻保障需要等，預算由文獻采訪部門提出，預算小組討論，館長批準后報學校審批。文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻經費的來源、預算、分配和控制 文獻經費分配： 指文獻經費在各文獻類型、各學科之中的分配。學科文獻經費分配必須有固定的分配模型（辦法），如：v 按照圖書館現有文獻類型分布、讀者需要、文獻保障需要和資源發(fā)展趨勢，文獻經費的基本分配比例為紙質圖書、紙質期刊和電子文獻各占1/3，其中中外文圖書為1 1，中外文期刊比例為1 9，電子文獻中圖書、期刊、其他文獻的比例為

15、0.5 7 2.5（見表）；學科文獻經費分配按照*大學圖書館文獻經費預算和分配辦法進行。文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻經費的來源、預算、分配和控制 經費控制： 指文獻經費分配后，對文獻經費使用分布和使用進度的管理。如：v 文獻經費分配后，采訪主任定期（按季度）對經費使用情況進行統(tǒng)計，及時掌握經費使用分布和使用進度，根據需要進行調整，并向主管館長匯報。v 或：文獻經費分配后，由主管館長監(jiān)控，采訪主任對經費使用分布和使用進度實時管理。（相關操作辦法可在經費預算和分配辦法中明確規(guī)定）MSVU Library (fund)文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻采選的責任 說明各類相關人員尤其是采訪人員

16、的采選責任。v 高校圖書館文獻資源發(fā)展政策指南v Materials Selection Policy (selection responsibility)文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻采選的原則、方式和標準1 文獻采選原則： 就是文獻采選中遵循的有關館藏、讀者、圖書館職能等方面的一些大的前提和規(guī)則。如：v 實用性原則；思想性原則；經濟性原則；系統(tǒng)性原則；特色性原則；多種載體一體化原則等；v 可以根據具體情況做針對性描述；文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻采選的原則、方式和標準2 文獻采選的方式： 即文獻獲得方式，如：v 預訂：信息來源、使用和訂購程序說明；v 現場采購：說明和相關規(guī)定，如

17、查重、訂購信息處理等v 郵購：說明和規(guī)定；v 零星采購：說明和規(guī)定；v 集團采購：v 贈送交換：v 呈繳：v 征集：v 復制：v 文獻傳遞：注：簡單說明即可。文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻采選的原則、方式和標準3 文獻采選的標準： 說明采選的一些基本標準，如：v 文獻采選工作質量標準v 文獻采選質量標準v 文獻采選數量標準v 文獻采選的范圍與重點v 文獻的采集計劃、品種與復本v 文獻采選學術圖書和通用圖書標準等詳細的各學科采選標準見“學科文獻資源描述”。文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：各類型文獻的選擇 對中外文圖書和期刊、電子文獻（中外文圖書、期刊、文摘，事實型數據庫等）、多媒體等各類型文獻

18、選擇的基本要求，如：v Collection Development Policy Cambridge universityv 廈門大學圖書館館藏發(fā)展政策之九；文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：特藏發(fā)展、贈送交換 說明特藏的類型、內容、收集辦法等，說明贈送交換文獻的基本原則、途徑等，如：v New York University Bobst Library Fales Library General Special Collection Development Policyv Cornell University Library Gift Policy文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：補缺制度 說明補

19、缺的內容和方式。如：v 缺失內容：文獻缺失指學科專業(yè)方向或其分支文獻缺失，某類別或某主題文獻缺失，某研究機構或某出版機構文獻缺失，某研究課題需要的文獻缺失，某年度學科文獻缺失，某作者文獻缺失，某叢（套）書文獻缺失，讀者指定需要某文獻缺失等。v 補缺方式：查缺，新書補缺，館藏補缺的操作辦法。v 補缺應制定規(guī)則，制度化，以不斷補充新書和原有館藏缺失。例如：武漢大學圖書館藏書補缺制度 文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻資源組織和布局 此處指對整個館藏文獻實體的安排，在充分考慮讀者服務、館藏體系、館舍等需要和條件的前提下合理進行包括一、二、三線書庫和特藏等其他書庫的文獻組織及其在館舍中的布置格局，全校

20、資料室和圖書館各分館文獻布局等。電子文獻可另外說明。v 可以結合文獻特點和館舍格局按照傳統(tǒng)的研究結果對資源組織和布局靜態(tài)狀況靜態(tài)狀況略作描述。文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻資源的使用方式 對各種類型的館藏文獻（包括共享）的使用方式和使用辦法進行說明。 如：v 對中文圖書、外文圖書、中文期刊、外文期刊、視聽資料、電子文獻等的使用方式和使用辦法進行簡要說明。v 例，中文圖書：采用流通閱覽并重的使用形式，各學科圖書第一個復本在各分館保存本閱覽室供閱覽，其余復本供流通使用。文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：館藏清點、復選、剔除 必須有相關業(yè)務制度，此處只對相關業(yè)務制度的要點進行概說，說明其管理組織、具

21、體方式和取得結果。如：館藏剔除說明：v TCPL Collection Policy (discard)v Collection Development Policy Cambridge universityv Uni High Library - Collection Development 文獻資源發(fā)展政策及其編制總綱：館藏保護 說明保存本制度、館藏保護的內容、原則、組織、方式等。v UIUC Music Library Collection Development Policy preservation文獻資源發(fā)展政策及其編制館藏評價 說明館藏評價的對象、機制、方式與結果利用等。見廈門大

22、學圖書館館藏發(fā)展政策之十三 文獻資源發(fā)展政策及其編制文獻資源共建共享協作 對協作需要、對象、方式等進行說明。v Collection Development UofL Libraries (sharing)v Collection Development Policies (cooperation)文獻資源發(fā)展政策及其編制政策”的使用、修訂說明 “政策”的使用范圍和修訂程序是說明“政策”的使用對象，并規(guī)定 “政策”修訂工作的組織方式和實施步驟。 文獻資源發(fā)展政策及其編制文獻資源發(fā)展政策包含的內容（續(xù)文獻資源發(fā)展政策包含的內容（續(xù)1 1）u “學科文獻資源描述” 是構成整體文獻資源發(fā)展政策內容之

23、一，內容包括： 對學科現狀、現有館藏狀態(tài)及其現有級別和目標級別、收藏重點、收藏范圍及其文種類型和文獻類型等進行表述；v 其表述方式為：陳述方式、綱目方式、陳述和綱目結合方式。文獻資源發(fā)展政策及其編制學科文獻資源描述 陳述方式：陳述方式是對學校學科專業(yè)（主題）的基本情況進行說明，然后敘述其收藏方面的相關事項。如：v Philosophy Collection Policy 陳述v Religion Collection Policy religion (陳述)文獻資源發(fā)展政策及其編制學科文獻資源描述 綱目方式則通過分類或主題體系、或者兩者相結合的形式編排，以標準化的代碼來描述文獻資源收藏級別和收

24、藏范圍，并輔以注釋。v 現有能找到的資源中較少有純粹采用綱目方式來描述者。 文獻資源發(fā)展政策及其編制學科文獻資源描述 陳述與綱目相結合的方式采用代碼描述收藏級別和收藏范圍，同時使用文字詳盡敘述其他內容。如：v Chemistry Collection Policyv Collection development: microbiologyv Collection development: Plant biologyv 北大圖書館地質學文獻發(fā)展方針文獻資源發(fā)展政策及其編制關于館藏級別的說明關于館藏級別的說明館藏級別是“政策”的最核心內容之一，直接關系“政策”的準確度，制定政策前必須仔細弄清楚各級別的內容與差別；慎重地核定館藏級別，尤其是“完整級”文獻；收藏級別雖然主要是根據母語文獻制定，但仍然建議確定館藏級別時與文種結合確定；沒有實力搜集的文種文獻不應該羅列；“目標級別”應該是當前資源建設操作的級別，不應該是未來若干年的預