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文檔簡介
1、云醫(yī)院項目運營規(guī)劃方案所屬單位:XXX有限公司編制部門:XXX部目錄一、云醫(yī)院項目運營規(guī)劃流程圖2二、云醫(yī)院項目運營實施方案32.1簽訂合同32.2創(chuàng)建賬號32.3落實培訓(xùn)情況32.4培訓(xùn)32.5資料移交42.6售后運維42.6.1售后問題處理52.6.2處理方式52.6.3處理問題流程圖5一、云醫(yī)院項目運營規(guī)劃流程圖注釋:輸出單位/部門輸出序號輸出資料輸入單位/部門XXX銷售部輸出1. 合同復(fù)印件或掃描件2. 項目信息表3. 技術(shù)支持申請單(紙質(zhì))4. 云醫(yī)院項目實施培訓(xùn)表(紙質(zhì)并蓋公章)XXX技術(shù)部XXX技術(shù)部輸出1. 技術(shù)支持申請單(紙質(zhì))XXX銷售部1. 賬號移交表(紙質(zhì))2. 云醫(yī)院
2、實施培訓(xùn)環(huán)境信息表基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)XXX技術(shù)部輸出1. 培訓(xùn)計劃2. 培訓(xùn)資料3. 培訓(xùn)簽到表(紙質(zhì))XXX技術(shù)部XXX技術(shù)部輸出1. 培訓(xùn)簽到表(紙質(zhì))2. 云醫(yī)院項目實施培訓(xùn)表(紙質(zhì)并蓋公章)XXX技術(shù)部XXX技術(shù)部輸出1. 項目信息表2. 云醫(yī)院項目實施培訓(xùn)表(紙質(zhì)并蓋公章)XXX銷售部XXX技術(shù)部輸出1. 項目信息表2. 云醫(yī)院項目實施培訓(xùn)表(紙質(zhì)并蓋公章)XXX客服部XXX技術(shù)部輸出1. 培訓(xùn)資料(操作手冊、視頻)2. 賬號移交表(紙質(zhì))3. 云醫(yī)院項目實施培訓(xùn)表(紙質(zhì)并蓋公章)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)各項表格,詳見以下附件:1. 項目信息表詳見附件1。2. 技術(shù)支持申請單(紙質(zhì))附件2。3. 云醫(yī)
3、院項目實施培訓(xùn)環(huán)境信息確認(rèn)表附件34. 云醫(yī)院項目實施記錄表詳見附件4,需紙質(zhì)表3份并蓋雙方單位公章。5. 云醫(yī)院項目賬號移交表詳見附件5,需紙質(zhì)表。6. 云醫(yī)院項目培訓(xùn)簽到表詳見附件6,需紙質(zhì)表。二、云醫(yī)院項目運營實施方案2.1簽訂合同XXX銷售部與基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同簽訂合同,合同簽訂完畢,需提供合同的復(fù)印件或掃描件到XXX技術(shù)部。2.2創(chuàng)建賬號由XXX銷售部按照項目信息表完成資料收集,并提供給技術(shù)部。技術(shù)部根據(jù)銷售部提供的項目信息完成賬號創(chuàng)建。項目信息表,詳見附件1。2.3落實培訓(xùn)情況落實培訓(xùn)情況需確認(rèn)以下兩方面內(nèi)容:1. XXX銷售部需向技術(shù)部申請技術(shù)支持的,由技術(shù)部提供技術(shù)支持申請單,雙
4、方簽字確認(rèn)技術(shù)支持內(nèi)容。技術(shù)支持申請單,詳見附件2。2. 技術(shù)支持人員在實施前需與培訓(xùn)的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人溝通并落實安排好培訓(xùn)環(huán)境的相關(guān)事宜,培訓(xùn)環(huán)境信息確認(rèn)表,詳見附件3。2.4培訓(xùn)由XXX工程師負(fù)責(zé)實施培訓(xùn)。培訓(xùn)模式為:理論+操作演示+實操。理論和操作演示培訓(xùn)內(nèi)容如下:1. 云醫(yī)院解決方案PPT介紹,詳見附件7。2. 云醫(yī)院系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。3. 健康一體機(jī)產(chǎn)品PPT與操作介紹,PPT詳見附件8。4. 物聯(lián)檢測設(shè)備PPT與操作介紹,PPT詳見附件9。5. XXX家庭醫(yī)生用戶端和家庭醫(yī)生客戶端介紹?,F(xiàn)場實操內(nèi)容如下:1. 云醫(yī)院系統(tǒng)業(yè)務(wù)實操。2. 健康一體機(jī)實操。3. 物聯(lián)檢測設(shè)備實操。4.
5、 XXX家庭醫(yī)生用戶端和家庭醫(yī)生客戶端實操。通過XXX工程師的理論和演示培訓(xùn)以及受培訓(xùn)人現(xiàn)場實操相結(jié)合,現(xiàn)場指導(dǎo),以保證每一個人都能夠?qū)W會。2.5資料移交XXX工程師培訓(xùn)完成后,需分別移交以下資料給基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)、XXX銷售部、XXX客服部。移交給基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)資料:1. 云醫(yī)院項目帳號移交表,詳見附件5。2. 云醫(yī)院系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作手冊,詳見附件10。3. 健康一體機(jī)產(chǎn)品介紹,詳見附件8。4. 健康一體機(jī)操作視頻,詳見附件11。5. 物聯(lián)檢測產(chǎn)品介紹,詳見附件9。6. 云醫(yī)院項目實施記錄表(雙方已蓋公章),詳見附件4。2.6售后運維售后運維主要由客服部負(fù)責(zé)。2.6.1售后問題處理1. 軟件問題的處理
6、。2. 軟件需求的處理。2.6.2處理方式1. 線上方式:客戶可通過電話、QQ、微信咨詢客服處理相關(guān)問題。2. 上門服務(wù)方式:電話和遠(yuǎn)程無法解決的問題時,需上門服務(wù)解決。2.6.3處理問題流程圖售后服務(wù)主要由客服部處理,根據(jù)客戶反饋的問題,按照以下流程圖處理,客戶反饋問題匯總,詳見附件12。步驟說明:(一)客戶反饋問題:使用云醫(yī)院系統(tǒng)、物聯(lián)設(shè)備、健康一體機(jī)的客戶直接反饋的問題。(二)確定問題:客服人員辨別客戶反饋的問題是“需求”還是“問題”。n 問題處理說明問題:由客服人員確定是操作問題還是系統(tǒng)問題。1. 操作問題處理說明1) 操作問題:客服人員分析問題。2) 可立即處理:由客服人員將問題轉(zhuǎn)接
7、到技術(shù)部,由技術(shù)部人員與客戶聯(lián)系,立即處理問題。3) 答復(fù)客戶:按照客服人員的解答指引解決問題。4) 歸檔:操作問題歸檔。2. 系統(tǒng)問題處理說明1) 系統(tǒng)問題:客服人員分析問題。2) 不可立即處理(待回復(fù)):整理問題,尋求協(xié)助。3) 反饋給云醫(yī)院產(chǎn)品研發(fā)部:將整理的問題,反饋給研發(fā)部處理。(負(fù)責(zé)人跟進(jìn))4) 處理:需知道處理所需的時間,負(fù)責(zé)人跟進(jìn)。5) 答復(fù)客戶:答復(fù)客戶處理需要的時間;負(fù)責(zé)人跟進(jìn),處理完畢答復(fù)客戶。6) 歸檔:系統(tǒng)問題歸檔。n 需求問題處理說明1. 需求:由客服人員確定需求。2. 匯總需求:由客服人員匯總提交給銷售部負(fù)責(zé)人。3. 反饋銷售部:將匯總的需求,反饋給銷售部。4. 組織審定:如果是大需求,需組織討論評審,確定需求增加。5.
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