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文檔簡介
1、廣東財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院實驗報告實驗項目名稱 用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實驗 課程名稱 用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實驗教程 成績評定 實驗類型:驗證型綜合型R設(shè)計型 實驗日期 指導(dǎo)教師 方莉君 學(xué)生姓名 麥曉玲 學(xué)號 414072736 專業(yè)班級 14本會27班 一、實驗項目訓(xùn)練方案小組合作:是 否R小組成員:實驗?zāi)康模?、掌握用友ERP-U8管理軟件中供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)置、采購管理。2、理解掌握采購管理系統(tǒng)初始化的意義、具體內(nèi)容和操作方法。3、熟悉采購管理系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)的操作處理,如普通采購業(yè)務(wù)、受托代銷業(yè)務(wù)、采購特殊業(yè)務(wù)。4、熟悉采購管理系統(tǒng)中部分特別的細節(jié)注意事項。實驗場地及儀器、設(shè)備和材料:實驗場地
2、:厚德樓B303設(shè)備:SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫環(huán)境:用友 ERP-U8實驗訓(xùn)練內(nèi)容(包括實驗原理和操作步驟):第1章 :對供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)進行建賬,進行系統(tǒng)管理設(shè)置、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置、財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置。第2章 :實驗一:采購系統(tǒng)初始化1、 分別啟動采購管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)付款管理系統(tǒng)并設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。2、 修改具有“受托代銷”要求的存貨檔案。3、分別進行采購管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)付款管理系統(tǒng)的初始設(shè)置并輸入供應(yīng)鏈各個模塊啟用期間的期初余額。4、對采購管理和庫存管理或存貨核算系統(tǒng)進行期初記賬。實驗二:普通采購業(yè)務(wù)(一)1、 設(shè)置“允許修改采購系統(tǒng)采購專用發(fā)票的編號”2、 設(shè)計單據(jù)
3、(設(shè)計采購模塊的“采購專用發(fā)票”、“采購到貨單”、“采購訂單”和庫存模塊中的“采購入庫單”)3、 錄入請購單4、 錄入采購訂單5、 錄入采購到貨單、采購入庫單和采購專用發(fā)票,也可以只錄入采購入庫單和采購專用發(fā)票,并進行采購結(jié)算。 (1)生成采購到貨單 (2)生成采購入庫單 (3)填制采購發(fā)票 (4)采購結(jié)算 (5)采購成本核算 (6)財務(wù)部門確認應(yīng)付賬款實驗三:普通采購業(yè)務(wù)(二)1、 錄入采購發(fā)票,采購結(jié)算并支付款項。 (1)采購發(fā)票與采購結(jié)算 (2)暫估處理 (3)生成“紅字回沖單”憑證 (4)生成“藍字回沖單(報銷)”憑證 (5)現(xiàn)付單據(jù)審核與制單2、 錄入采購入庫單、采購發(fā)票、運費發(fā)票并
4、進行手工結(jié)算。 (仍要大大補充)3、 錄入采購入庫單,按照采購訂單生成采購發(fā)票,并執(zhí)行手工采購結(jié)算。 (仍要大大補充)實驗四:受托代銷業(yè)務(wù)1、 在采購管理或庫存管理系統(tǒng)中啟用“受托代銷業(yè)務(wù)”,并選擇“受托代銷業(yè)務(wù)必有訂單”。2、 受托代銷結(jié)算,并制單。3、 收到委托人發(fā)來的代銷商品時,應(yīng)及時辦理受托代銷商品入庫手續(xù),也可以先辦理到貨手續(xù),再根據(jù)到貨單生成受托代銷入庫單。 (仍要補充)實驗五:采購特殊業(yè)務(wù)處理(主要包括暫估業(yè)務(wù)、采購?fù)素洏I(yè)務(wù))1、 暫估業(yè)務(wù)(仍要大大補充)2、 入庫前部分退貨業(yè)務(wù)。需錄入采購訂單、采購到貨單和退貨單,并根據(jù)實際入庫數(shù)量輸入采購入庫單。 (仍要大大補充)3、 結(jié)算前
5、全部退貨業(yè)務(wù)。4、 結(jié)算前部分退貨業(yè)務(wù)。5、 已經(jīng)辦理結(jié)算手續(xù)的采購?fù)素洏I(yè)務(wù)。6、 貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)。二、實驗總結(jié)與評價實驗總結(jié)(包括實驗數(shù)據(jù)分析、實驗結(jié)果、實驗過程中出現(xiàn)的問題及解決方法等):總結(jié)普通采購業(yè)務(wù):1 采購系統(tǒng):請購單及審核à訂單及審核à到貨單及審核1502 庫存系統(tǒng):驗收入庫(根據(jù)訂單或到貨單)à入庫單及審核(商品)150若有運輸途中合理損耗:修改入庫單的入庫數(shù)量3 采購系統(tǒng):錄入采購及運輸發(fā)票(1) 根據(jù)訂單或到貨單à生成或錄入發(fā)票(商品)155注:有損耗業(yè)務(wù),不按入庫單生成發(fā)票(2) 采購系統(tǒng):錄入運費發(fā)票(3) 現(xiàn)付制單:生成憑證
6、借:材料采購、應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額) 貸:銀行存款若全額付款,則不在應(yīng)付系統(tǒng)再生成應(yīng)付款憑證4 采購系統(tǒng):采購結(jié)算(1)無運費,可自動結(jié)算:入庫單=商品采購發(fā)票; (2)有運費,手工結(jié)算:入庫單(商品)=商品采購發(fā)票+運費發(fā)票à按數(shù)量或按金額à分攤à采購結(jié)算(4) 合理損耗:手工結(jié)算,錄入合理損耗數(shù)量后,再結(jié)算(5) 非合理損耗:手工結(jié)算,錄入非合理損耗數(shù)量,非合理損耗的原因,增值稅進項稅額轉(zhuǎn)出,再結(jié)算5 存貨系統(tǒng):(1) 業(yè)務(wù)核算:單據(jù)記賬à采購成本結(jié)算(2) 財務(wù)核算:生成憑證借:庫存商品或原材料 貸:材料采購6 應(yīng)付系統(tǒng):應(yīng)付單據(jù)處理(審
7、核)à制單處理(發(fā)票制單)à生成憑證借:材料采購、應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額) 貸:應(yīng)付賬款7 應(yīng)付系統(tǒng)-付款結(jié)算:錄入付款單à核銷制單à生成憑證借:應(yīng)付賬款 貸:銀行存款總結(jié)暫估入庫業(yè)務(wù):(請大家補充)存貨核算過程,業(yè)務(wù)核算時,暫估處理(生成一張紅字入庫單,生成一張藍字入庫單)紅字回沖單à生成憑證借:庫存商品或原材料 -A 貸:材料采購 -A 藍字入庫單à生成憑證借:庫存商品或原材料 貸:材料采購總結(jié)受托代銷業(yè)務(wù):先銷售后結(jié)算(采購模式),超市、網(wǎng)店(待后補充,不完整或有誤)售出前商品所有權(quán)歸供應(yīng)商à本店à售
8、出后商品所有權(quán)歸客戶(1) 視買斷式的受托代銷一般銷售:先采購后銷售受托代銷:先銷售后采購結(jié)算 收到代銷商品時:入庫時:借:受托代銷商品 貸:應(yīng)付賬款、商品進銷差價 銷售代銷商品時:(銷售系統(tǒng)時再補充) 代銷清單并與供應(yīng)商代銷結(jié)算借:應(yīng)付收賬款 貸:受托代銷商品(2) 收取手續(xù)費式的受托代銷(網(wǎng)站)代理服務(wù):10% 收到代銷商品時:入庫時:借:受托代銷商品 貸:應(yīng)付賬款、商品進銷差價 銷售代銷商品時:(銷售系統(tǒng)時再補充) 代銷清單并與供應(yīng)商代銷結(jié)算借:應(yīng)付賬款 貸:受托代銷商品業(yè)務(wù)流程:(1) 訂貨單、到貨單、入庫單(代銷商品入庫)存貨核算à業(yè)務(wù)核算(單據(jù)記賬)à財務(wù)核算(
9、生成憑證)à(2) 銷售過程(3) 受托代銷結(jié)算采購系統(tǒng)à委托代銷入庫à生成代銷結(jié)算發(fā)票應(yīng)付系統(tǒng)à應(yīng)付單審核à生成憑證總結(jié)采購特殊業(yè)務(wù):未結(jié)算的部分采購?fù)素洠贺浀降翠浫氩少徣霂靻蜳100(3)訂貨300à到貨300à采購?fù)素泦危炇諘r退貨)-20à入庫280差額:20件的非損耗,而退回供應(yīng)商,再作處理結(jié)算前全部退貨:錄入入庫單但錄入采購發(fā)票P100(2)(4)訂貨200à到貨200à入庫200 à采購發(fā)票200采購?fù)素泦危炇諘r退貨)-200à紅字入庫單-200紅字+藍字入庫單+采購發(fā)票à結(jié)算已結(jié)算退貨:P100(6)(1) 已付款:課本退貨單à紅字入庫單、紅字采購發(fā)票à結(jié)算(退貨單+紅字入庫單+紅字采購發(fā)票)(2) 未付款:取消采購結(jié)算(刪除),刪除或修改入庫單和采購發(fā)票(如留存空白不足,可附A4紙)對實驗的自我
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