倉庫管理方案

1、倉庫管理規(guī)劃1.1 具體方案:1.1.1 對倉庫區(qū)域進行劃分（存儲區(qū)、待檢區(qū)、備料區(qū)、報廢區(qū)、辦公區(qū)）.根據(jù)5s要求對各區(qū)域進行畫線標識。1.1.2 對倉庫物料進行物料編號（根據(jù)物料的用途、性質(zhì)等對物料進行4級分類：庫別、大類、小類、具體物料（物料編號方式結(jié)合本公司情況選用數(shù)字法、字母法、混合法、暗示法等方式進行編號。如采用數(shù)字法，五金庫庫別為1,大類為2,小類為15,具體物料為156,此物料編號為10215156。）1.1.3 對倉庫物料實行庫位管理，做到定品、定位、定量。（對倉庫存儲區(qū)進行A、B、C、分區(qū)；對貨架進行3位數(shù)編號；對貨架庫位進行1位數(shù)編號.如A區(qū)第八個貨架第二排的物料庫位為：

2、A0082）1.2 預期達到效果：做到物料歸區(qū)明確、一物一位、取用時間為零、做賬不出現(xiàn)張冠李戴的錯誤等效果。1.3 預期完成時間：1.5個月。倉庫賬目、單據(jù)的管理2.1 具體方案2.1.1 倉庫各類單據(jù)的設計：結(jié)合公司實際工作流程對公司各業(yè)務類型（采購、銷售、委外、受托）單據(jù)進行設計（如：物料入庫單、銷售送貨單、委外加工送貨單、受托加工送貨單、委外返回入庫單、受托加工入庫單、采購xx、委外加工xx等各類單據(jù)的聯(lián)次、格式的設計）。保證倉庫數(shù)據(jù)傳遞便捷、數(shù)據(jù)錄入方便、優(yōu)化流程、服務各數(shù)據(jù)需求部門。2.1.2 倉庫物料實行物料編號管理：為防止各單據(jù)在人工填寫時不規(guī)范、錯填、漏填導致賬目的錯誤。倉庫賬

3、目一律實行物料編號管理，根據(jù)第1.1.2條，對物料入庫、領(lǐng)料等各業(yè)務均以物料編號為物料識別唯一參數(shù)管理。2.1.3 倉庫各業(yè)務類型單據(jù)的歸檔：每天對各業(yè)務類型的單進行分類、歸檔管理情況進行檢查、監(jiān)督。防止單據(jù)的遺失，導致無法追溯查找或單據(jù)賬務漏處理等。2.1.4 結(jié)合公司的現(xiàn)有資源如果有ERP對倉庫實行ERPf理。提高數(shù)據(jù)的xx、自動生成各類報表（每日收料日報表、每日物料發(fā)放日報表、盤點報表等）。如未實行ERP1理，通過對EXCEL勺格式設計、函數(shù)處理倉庫賬目確保各類報表準確及時報送各部門。2.1.5 做好倉管員交接班管理工作：每個物料進行責任規(guī)劃，每天經(jīng)手人與物料責任人進行物料收、發(fā)、存的x

4、x、領(lǐng)料單據(jù)的交接工作。倉庫主管對交接班記錄進行檢查和批語。提高單據(jù)的完整性、xx登記的準確性和及時庫存掌控情況。2.2 預期達到效果：倉庫賬、卡、物一致率達到96%以上；倉庫單據(jù)完整率達到99%以上。2.3 預期完成時間：1個月完善倉庫組織架構(gòu)1.1 根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設計的精簡、一、自主、高效的原則。對組織結(jié)構(gòu)進行構(gòu)建。1.2 倉庫設：主管（1人）、副主管（1人）、材料核算員（1人）、倉管員（結(jié)合倉庫實際工作量確定人數(shù)）、裝卸人員（結(jié)合實際考慮是否設立）1.3 預期達到的效果：倉庫部門服務水品高、精簡人員達到平均個人管理成本在各部門最低、倉庫人員業(yè)務技能高。倉庫相關(guān)制度的建設。1.4 倉庫管理制

5、度的建設。對倉庫管理制度的起草、牽頭討論修訂、行政發(fā)文、制度實施監(jiān)督、考核等。達到制度得到長效管理的目的。（樣稿制度見附件）1.5 物資入庫料控制程序、倉庫物料發(fā)放控制程序、倉庫特殊物資管理規(guī)定、倉管員崗位職責、倉管員工作目標及考核標準等文件的起草、修訂、發(fā)文、實施等1.6 預期達到效果：每個制度，在1個月內(nèi)對推出的制度進行實施循環(huán)檢查、對違規(guī)現(xiàn)象進行監(jiān)督、考核；3個月內(nèi)達到制度能自動約束、長效管理的目的。5 .團隊建設5.1 具體方案：5.1.1 每月組織部門人員對倉庫管理、5s管理、物流、公司制度、會議精神、ERPf理、倉庫賬務處理、安全等相關(guān)主題進行2次培訓。5.1.2 每天召開部門早會

6、，強調(diào)當天工作注意事項、工作內(nèi)容、工作目標、安全操作。5.1.3 每周與1-2個部門人員進行工作、生活上的溝通，及時了解員工心態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題、處理問題、使員工有歸屬感、自發(fā)工作的動力。5.1.4 每天定時檢查部門人員工作情況，并做到鼓勵先進鞭策后進。讓部門人員養(yǎng)成當日事，當日畢的好習慣。5.2 預期達到的目標：倉庫人員服務意識和責任心得到提高，做到接受其他部門詢問時能主動、耐心幫助和回答；倉庫人員穩(wěn)定性得到提高，部門人員一年內(nèi)流失人數(shù)不超過2人；能為公司提拔出有能力、實干、有創(chuàng)新精神的人才。6 .部門工作目標6.1 具體方案：6.1.1 每月以：成本、服務兩塊為倉庫工作目標進行分解每月部門工作目

7、標（月度部門工作目標樣表見附件），并在月初組織召開部門工作目標會議。6.1.2 針對部門月計劃，每周對實施情況進行監(jiān)督，落實月計劃。6.1.3 針對月計劃的實施情況，進行總結(jié)、分析、持續(xù)改善問題點。6.2 預期達到的效果：倉庫部門每個月工作績效（賬卡物的準確率、安全庫存的合理管理、物料持續(xù)供應生產(chǎn)，不產(chǎn)生停工待料的現(xiàn)象、成品出運的準確與及時性等）有一個提升，有持續(xù)改進的面貌。7 .倉庫部門關(guān)鍵績效指標KPI管理7.1 具體方案：7.1.1 對倉庫幾個重點KPI進行管理：賬卡物的一致率、庫存周轉(zhuǎn)率、盤點報表的準確率、倉管員收發(fā)貨工作量等7.1.2 賬卡物的一致率：每周進行循環(huán)盤點抽查，用準確數(shù)量

8、/檢查數(shù)量*100%計算賬卡物的一致率；7.1.3 庫存xx率：調(diào)取一個月內(nèi)某一個物料的使用數(shù)量/（該物料月初庫存數(shù)十月底庫存數(shù)）/2）*100%計算出該物料的xx次數(shù)。7.1.4 每月底對盤點進行賬實核對，通過實盤數(shù)與賬的核對、比較、分析。7.1.5 倉管員收發(fā)貨工作量：通過調(diào)用每月各倉管員的收料單據(jù)和發(fā)料單據(jù)數(shù)量，了解其收發(fā)貨情況，工作負荷量。7.2 預期達到的效果：7.2.1 通過各績效指標的管理，達到倉管員工作責任心、工作積極性、讓倉管員知道有付出，領(lǐng)導一定能看得見且今后能得到重用。7.2.3 通過賬卡物一致率、盤點報表的準確率的統(tǒng)計，作為4.2條倉管員工作目標及考核標準的依據(jù)。同時作為優(yōu)秀員工的獎勵依據(jù)。7.2.4 通過庫存xx率的計算，可以發(fā)現(xiàn)物料xx的速度，對安全庫存數(shù)量提出參考意見。降低庫存