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文檔簡介
1、出差管理制度為了適應市場經(jīng)濟變化及公司運營要求,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。伙食補助費、津貼實行定額包干四、員工因公出差,應事先填寫出差計劃申請單,經(jīng)部門負責人、分管領導或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責人口頭報告,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),具體操作程序如下:1、填寫出差計劃申請單,注明預計出差時間、到達地點,報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜2、出差人員可根據(jù)報批后的申請單填寫借款單,按借款規(guī)定報批后,向財
2、務部預支差旅費。3、出差人返回后七日內(nèi)應按報銷規(guī)定辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:級別飛機輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務艙一等艙高鐵、動車憑據(jù)報銷總監(jiān)經(jīng)濟艙二等艙高鐵、動車憑據(jù)報銷經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙高鐵、動車憑據(jù)報銷其他三等艙動車、普通憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制.未達到級別,因出差路途較遠或出差任務緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐.凡事前未經(jīng)批準自行改變交
3、通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔。八、自帶汽車出差不享受相應的市內(nèi)交通費。九、住宿費標準見下表(單位:元/天)級別住宿標準(元)總經(jīng)理總監(jiān)經(jīng)理員工單人雙人十、隨領導出差,可根據(jù)情況參照領導的住宿標準。十一、特殊情況需超出標準,必須經(jīng)相關(guān)領導同意,否則超額部分自行承擔。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):伙食補助標準早餐中餐晚餐1、出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00前按一天計;回程日18:00后按一天計.2、外出參加會議或?qū)W習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費.3、接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間不發(fā)伙食補助費。5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按招待管理規(guī)定辦理,但取消當日相應伙食補助
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