數(shù)據(jù)庫技術(shù)和應用___ACCESS第12章ppt課件

1、授課教師：授課教師： 第12章 報表的創(chuàng)建 與運用本章要點 掌握設計報表的方法，掌握創(chuàng)建報表的操作方法，掌握報表的運用方法，了解報表的組成，了解將窗體轉(zhuǎn)換為報表的操作方法，了解創(chuàng)建其它報表的操作方法。第12章報表的創(chuàng)建與運用12.1 報表的組成12.1 12.1 報表的組成報表的組成 報表通常由報表頁眉、頁腳、報表通常由報表頁眉、頁腳、頁面頁眉、頁腳、組頁眉、頁腳及頁面頁眉、頁腳、組頁眉、頁腳及主體主體7 7部分組成，這些部分稱為報部分組成，這些部分稱為報表的表的“節(jié)，每個節(jié)，每個“節(jié)都有其特定節(jié)都有其特定的功能。的功能。 報表各節(jié)的分布如下圖：報表各節(jié)的分布如下圖：第12章報表的創(chuàng)建與運用1

2、2.2 創(chuàng)建報表12.2.1 12.2.1 運用自動報表創(chuàng)建報表運用自動報表創(chuàng)建報表 操作步驟如下：操作步驟如下： 1 1翻開數(shù)據(jù)庫。翻開數(shù)據(jù)庫。 2 2選擇選擇“報表為操作對報表為操作對象，按象，按“新建按鈕，進入新建按鈕，進入“新建新建報表窗口。報表窗口。 3 3選擇創(chuàng)建報表所需的數(shù)選擇創(chuàng)建報表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇據(jù)源，再選擇“自動創(chuàng)建報表：自動創(chuàng)建報表：縱欄式，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個縱欄式，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個縱欄式的報表。假設選擇縱欄式的報表。假設選擇“自動自動創(chuàng)建報表：表格式。系統(tǒng)將自創(chuàng)建報表：表格式。系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個表格式的報表。動創(chuàng)建一個表格式的報表。 4 4保管報表，終了報表的保管

3、報表，終了報表的創(chuàng)建。創(chuàng)建。第12章報表的創(chuàng)建與運用12.2 創(chuàng)建報表12.2.2 12.2.2 運用報表導游創(chuàng)建報表運用報表導游創(chuàng)建報表 操作步驟如下：操作步驟如下： 1 1翻開數(shù)據(jù)庫。翻開數(shù)據(jù)庫。 2 2選擇選擇“報表為操作對象，按報表為操作對象，按“新建按鈕，進入新建按鈕，進入“新建報表窗口。新建報表窗口。 3 3選擇創(chuàng)建報表所需的數(shù)據(jù)源，選擇創(chuàng)建報表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇再選擇“報表導游，進入報表導游，進入“報表導游報表導游窗口。窗口。 4 4確定確定“報表所需的字段，再報表所需的字段，再按按“下一步按鈕，進入下一步按鈕，進入“報表導游報表導游下一窗口。下一窗口。 5 5選擇報表的分組級

4、別，再按選擇報表的分組級別，再按“下一步按鈕，進入下一步按鈕，進入“報表導游下報表導游下一窗口。一窗口。 第12章報表的創(chuàng)建與運用12.2 創(chuàng)建報表 6 6選擇報表中數(shù)據(jù)的陳列順序，再按選擇報表中數(shù)據(jù)的陳列順序，再按“下一步下一步按鈕，進入按鈕，進入“報表導游下一窗口。報表導游下一窗口。 7 7選擇創(chuàng)建報表的規(guī)劃方式，再按選擇創(chuàng)建報表的規(guī)劃方式，再按“下一步按下一步按鈕，進入鈕，進入“報表導游下一窗口。報表導游下一窗口。 8 8選擇創(chuàng)建報表的款式，再按選擇創(chuàng)建報表的款式，再按“下一步按鈕，下一步按鈕，進入進入“報表導游下一窗口。報表導游下一窗口。 9 9輸入輸入“報表標題，再按報表標題，再按“

5、完成按鈕，保管并完成按鈕，保管并預覽報表，終了報表的創(chuàng)建。預覽報表，終了報表的創(chuàng)建。第12章報表的創(chuàng)建與運用12.2 創(chuàng)建報表12.2.3 12.2.3 將窗體轉(zhuǎn)換為報表將窗體轉(zhuǎn)換為報表 操作步驟如下：操作步驟如下： 1 1翻開數(shù)據(jù)庫。翻開數(shù)據(jù)庫。 2 2在在“數(shù)據(jù)庫窗口，選擇數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“窗窗體為操作對象，按體為操作對象，按“翻開按鈕。翻開按鈕。 3 3在在“窗體窗口，翻開窗體窗口，翻開“文件文件菜單，選擇菜單，選擇“另存為。另存為。 4 4在在“另存為窗口，輸入報另存為窗口，輸入報表稱號，確定保管類型為報表表稱號，確定保管類型為報表, , 按按“確定按鈕。確定按鈕。 5 5預覽報表，終

6、了報表的創(chuàng)建。預覽報表，終了報表的創(chuàng)建。第12章報表的創(chuàng)建與運用12.3 設計報表12.3.1 12.3.1 報表控件的運用報表控件的運用 報表的設計主要依賴于系統(tǒng)報表的設計主要依賴于系統(tǒng)提供的一些報表控件，其中最常提供的一些報表控件，其中最常用的是標簽和文本框控件，但有用的是標簽和文本框控件，但有時為了更準確、更全面顯示報表時為了更準確、更全面顯示報表的內(nèi)容，也在報表中添加一些其的內(nèi)容，也在報表中添加一些其它控件。它控件。 1.1.報表中標簽控件的運用報表中標簽控件的運用 2.2.報表中文本框控件的運用報表中文本框控件的運用 3.3.報表中圖像控件的運用報表中圖像控件的運用第12章報表的創(chuàng)建

7、與運用12.3 設計報表12.3.2 12.3.2 報表的頁面設置報表的頁面設置 在在“頁面設置窗口，有頁面設置窗口，有3 3個選項卡，個選項卡，可以用來設置報表的頁面設置，如圖可以用來設置報表的頁面設置，如圖 所示：所示：第12章報表的創(chuàng)建與運用12.3 設計報表12.3.3 12.3.3 設計報表規(guī)劃設計報表規(guī)劃 在在“報表窗口，有假設干個分區(qū)，報表窗口，有假設干個分區(qū)，每個分區(qū)實現(xiàn)的功能各不一樣，由于每個分區(qū)實現(xiàn)的功能各不一樣，由于各個控件在報表設計功能中的位置不各個控件在報表設計功能中的位置不同，可按需求調(diào)整控件的位置、大小同，可按需求調(diào)整控件的位置、大小和間距，這就是設計和間距，這就

8、是設計/ /修正報表規(guī)劃。修正報表規(guī)劃。 在在“報表窗口，翻開要修正的報報表窗口，翻開要修正的報表，選定控件，再翻開表，選定控件，再翻開“格式菜單，格式菜單，選擇選擇“對齊，或?qū)R，或“大小，或間距等大小，或間距等菜單命令，可以設計菜單命令，可以設計/ /修正報表規(guī)劃。修正報表規(guī)劃。第12章報表的創(chuàng)建與運用12.3 設計報表12.3.4 12.3.4 運用報表設計視圖創(chuàng)建報表運用報表設計視圖創(chuàng)建報表 操作步驟如下：操作步驟如下： 1 1翻開數(shù)據(jù)庫。翻開數(shù)據(jù)庫。 2 2選擇選擇“查詢?yōu)椴僮鲗ο螅床樵優(yōu)椴僮鲗ο?，按“新建按鈕，進入新建按鈕，進入“新建查詢窗口。新建查詢窗口。 3 3選擇選擇“設計

9、視圖，進入設計視圖，進入“選擇選擇查詢窗口。查詢窗口。 4 4設計查詢，保管查詢超市小設計查詢，保管查詢超市小票，前往票，前往“數(shù)據(jù)庫窗口。數(shù)據(jù)庫窗口。 5 5選擇選擇“報表為操作對象，按報表為操作對象，按“新建按鈕，進入新建按鈕，進入“新建報表窗口。新建報表窗口。 6 6選擇選擇“設計視圖，進入設計視圖，進入“報表報表窗口。窗口。 7 7選擇創(chuàng)建報表所需的數(shù)據(jù)來源選擇創(chuàng)建報表所需的數(shù)據(jù)來源超市小票，確定超市小票，確定“報表所需的字報表所需的字段，再利用工具箱中的工具按鈕，向報段，再利用工具箱中的工具按鈕，向報表中添加所需的控件。表中添加所需的控件。 8 8保管并預覽報表，終了報表的保管并預覽

10、報表，終了報表的創(chuàng)建。創(chuàng)建。第12章報表的創(chuàng)建與運用12.3 設計報表12.3.5 12.3.5 設計匯總報表設計匯總報表 操作步驟如下：操作步驟如下： 1 1翻開數(shù)據(jù)庫。翻開數(shù)據(jù)庫。 2 2選擇選擇“報表為操作對象，翻開報表為操作對象，翻開或創(chuàng)建報表，進入或創(chuàng)建報表，進入“報表窗口。報表窗口。 3 3選擇選擇“視圖菜單，再選擇視圖菜單，再選擇“排序排序與分組選項，翻開與分組選項，翻開“排序與分組排序與分組 窗口。窗口。 4 4選擇指定的字段為分組字段，在選擇指定的字段為分組字段，在組屬性里設置組頁腳為組屬性里設置組頁腳為“是，再指定記是，再指定記錄排序字段。錄排序字段。 5 5封鎖封鎖“排序

11、與分組窗口，前往排序與分組窗口，前往到到“報表窗口?？梢钥吹皆趫蟊碇刑砑訄蟊泶翱凇？梢钥吹皆趫蟊碇刑砑恿艘粋€以分組字段為名的頁腳。了一個以分組字段為名的頁腳。 6 6在指定字段頁腳處，添加假設干在指定字段頁腳處，添加假設干個文本框控件，輸入顯示標題及統(tǒng)計匯總個文本框控件，輸入顯示標題及統(tǒng)計匯總公式。公式。 7 7保管并預覽報表，終了對報表進保管并預覽報表，終了對報表進展的統(tǒng)計匯總的操作。展的統(tǒng)計匯總的操作。第12章報表的創(chuàng)建與運用12.3 設計報表12.3.6 12.3.6 設計分組報表設計分組報表 操作步驟如下：操作步驟如下： 1 1翻開數(shù)據(jù)庫。翻開數(shù)據(jù)庫。 2 2選擇選擇“報表為操作對象，

12、翻開報表為操作對象，翻開報表超市買賣，進入報表超市買賣，進入“報表窗口。報表窗口。 3 3選擇選擇“視圖菜單，再選擇視圖菜單，再選擇“排排序與分組命令，翻開序與分組命令，翻開“排序與分組窗排序與分組窗口?？?。 4 4選擇指定的字段為分組字段，選擇指定的字段為分組字段，在組屬性里設置組頁眉為在組屬性里設置組頁眉為“是，再指定是，再指定記錄排序字段。記錄排序字段。 5 5封鎖封鎖“排序與分組窗口，前往排序與分組窗口，前往到到“報表窗口，可以看到在報表中添加報表窗口，可以看到在報表中添加了一個以分組字段為名的頁眉。了一個以分組字段為名的頁眉。 6 6翻開翻開“文件菜單，選擇文件菜單，選擇“另存另存為

13、命令，保管報表。為命令，保管報表。 7 7預覽報表，終了對報表進展的預覽報表，終了對報表進展的排序與分組的操作。排序與分組的操作。第12章報表的創(chuàng)建與運用12.4 創(chuàng)建其它報表12.4.1 12.4.1 創(chuàng)建圖表報表創(chuàng)建圖表報表 創(chuàng)建圖表報表，其操作步驟如下：創(chuàng)建圖表報表，其操作步驟如下： 1 1翻開數(shù)據(jù)庫。翻開數(shù)據(jù)庫。 2 2在在“數(shù)據(jù)庫窗口，選擇數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“報表為操作對象，按報表為操作對象，按“新建按鈕。新建按鈕。 3 3在在“新建報表窗口，選擇新建報表窗口，選擇數(shù)據(jù)來源，再選擇數(shù)據(jù)來源，再選擇“圖表導游，再圖表導游，再按按“確定按鈕。確定按鈕。 4 4在在“圖表導游窗口，選擇圖表導游窗口，選擇并定義圖表所需的數(shù)據(jù)字段、圖表類并定義圖表所需的數(shù)據(jù)字段、圖表類型、圖表的規(guī)劃方式、圖表的標題等型、圖表的規(guī)劃方式、圖表的標題等參數(shù)。參數(shù)。 5 5保管并預覽報表，終了圖保管并預覽報表，終了圖表報表的創(chuàng)建。表報表的創(chuàng)建。第12章報表的創(chuàng)建與運用12.4 創(chuàng)建其它報表12.4.2 12.4.2 創(chuàng)建標簽報表創(chuàng)建標簽報表 創(chuàng)建標簽報表，其操作步驟如下：創(chuàng)建標簽報表，其操作步驟如下： 1 1翻開數(shù)據(jù)庫。翻開數(shù)據(jù)庫