某公司車輛管理辦法

1、車輛管理辦法歸屬體系：XX(XX)有限公司經(jīng)營管理手冊一一行政系統(tǒng)分冊文件編號：XX 行一總務007撰寫單位：行政中心總務部版 本：第一版生效日期：2004年4月10日機密等級：機密 一般合計頁數(shù)：15正文頁數(shù)：10附件個數(shù)：4制度正文目錄：目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項97、附件9總 裁 審 批管 理 研 究 室 審 核撰 寫 人1. 目的：為使公司對自備車輛的管理規(guī)范化、正規(guī)化，更好地完成公司的行政用車任務及門店一 線調(diào)貨工作，確保自備車隊達到“人員管理無漏洞，交通安全無事故”的管理目標順利實現(xiàn)，特 制定本辦法。2. 范圍：2.1適用范圍：

2、XX(XX )有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司自備車隊或自有車輛。2.2發(fā)布范圍：XX(XX )有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司、各分部。3. 名詞解釋：無4. 職責：4.1總部及各分部的車輛管理工作統(tǒng)一由總部行政中心總務部及各分部總務部負責，總部總務 部負責對全國各地分部的車輛使用情況進行督查監(jiān)管，并可根據(jù)工作需要對全國各分部的 車輛進行統(tǒng)籌安排，調(diào)劑使用。4.2 XX(XX )有限公司總部行政中心負責審批調(diào)撥車輛。5. 作業(yè)內(nèi)容：5.1購置新車及車輛調(diào)配5.1.1 新車購置A分部根據(jù)實際情況需要購置新車的需由車管人員與總務部經(jīng)理提出申請及經(jīng)分部總經(jīng)理同意，按公司對本地區(qū)車輛配置

3、要求選定車型，并上報總部行政中心總務部審核。B總部行政中心總務部審核同意后分部總務部對三家以上供應商進行詢價，并商定優(yōu)惠條 件及商業(yè)折扣。C將詳細情況以申請形式報總部行政中心總務部車隊主管處，由總部車管人員審核后報總務部經(jīng)理、行政中心領導審批并報公司領導批準。D總部審批同意后，由分部車管購買新車并辦理各種相關車務手續(xù)，如各種稅費、驗車上 牌等相關手續(xù)。E新車辦理完各種車務手續(xù)后須進行普通裝飾，內(nèi)容，包括：鋪地膠，貼太陽膜，裝座套，腳墊，購撣子等擦車清潔用具。車輛調(diào)配：A各部門如需調(diào)整車輛，應以書面形式上報分部車管人員，經(jīng)分部總務部經(jīng)理、總經(jīng)理審 批同意后方可辦理，并上報總部總務部備案。B各分部

4、之間的車輛調(diào)配由總部總務部統(tǒng)一調(diào)度安排，分部車管人員負責按其指令具體實 施。5.2車輛技術標準5.2.1. 車輛技術狀況標準A 車身整齊無刮蹭、漆面完好；B 各種燈光及電器部分正常、有效；C 各儀表讀數(shù)正常；D 車輛各部位無漏油、漏水現(xiàn)象；E 冷卻液、電瓶液、制動液、轉(zhuǎn)向液、燃油、機油保持正常位置，輪胎氣壓按季節(jié)進行 調(diào)整；F 各操作機構(gòu)部件靈敏有效G 喇叭、后視鏡、刮水器、門鎖等部件完好有效；H 轉(zhuǎn)向系統(tǒng)靈敏、可靠、方向盤自由擺量小于30度；I發(fā)動機運轉(zhuǎn)正常、有力、無異響；J制動系統(tǒng)必須靈敏、可靠、一腳制動有效。5.2.2. 車輛衛(wèi)生標準A 全車玻璃明亮整齊無塵垢。B 車身、車頂、保險杠、輪

5、胎、牌照干凈、無明顯塵土、污垢。C 車內(nèi)設施、物品擺放整齊（含后備箱）、保持車內(nèi)清潔無異味。D 儀表盤、座套、腳墊干凈整潔。（坐套每月清洗、消毒一次）E 發(fā)動機各部位干凈整潔，無明顯塵土污垢。5.3車輛維修及保養(yǎng)標準車輛發(fā)生故障需要維修或需要進行定期保養(yǎng)時，首先由駕駛員填寫申請報告，報車管 進行核實，符合條件后報總務部經(jīng)理批示同意后，方可進行維修、保養(yǎng)。車輛發(fā)生故障需及時維修，不得駕駛故障車上路。定期對車輛進行保養(yǎng)，不得超過保養(yǎng)標準土500公里。534維修必須到總務部指定的汽修廠修理，如遇特殊情況需經(jīng)總務部經(jīng)理同意后，方可到其他廠家維修。車輛修理過程中，司機應在現(xiàn)場進行監(jiān)督，并將所更換的舊零件

6、收回，交總務部車管查驗并留存。做好維修記錄，填寫申請報告時需寫明車輛牌照號、車型、維修原因、維修項目，行駛公里數(shù)，定期保養(yǎng)需標明上次保養(yǎng)公里數(shù)及本次保養(yǎng)內(nèi)容。5.4車輛維修基本標準（保養(yǎng)）發(fā)動機大修5.4.1.1 第一次發(fā)動機大修15萬公里左右，應不低于15萬公里，第二次大修不低于8萬公里，第三次大修不低于6萬公里。5.4.1.2 發(fā)動機大修條件：A出現(xiàn)發(fā)動機動力不足、竄、燒機油，有冒藍煙、虧機油現(xiàn)象；B發(fā)動機有異響無法檢查。C發(fā)動機大修范圍不包括離合器部分。輪胎：轎車每8萬公里允許更換輪胎；貨車每 6萬公里允許更換輪胎。剎車片：轎車前片3萬公里、后片5萬公里更換（指前盤后鼓車輛），前后盤車輛

7、均為 3萬公里，貨車4萬公里更換。剎車盤及剎車鼓：轎車前盤6萬公里，后鼓8萬公里，貨車8萬公里更換一次。正時皮帶及漲緊輪每 8萬公里更換一次。離合器片及壓盤8萬公里允許更換一次。電瓶每10萬公里允許更換一次。減震器每8萬公里允許更換一次。日常保養(yǎng)：指司機在出車前、行車中、收車后對車輛的檢查維護。A每天對車輛內(nèi)外進行全面清理、保潔；B檢查車輛的轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、離合器等是否靈敏有效；C檢查全車各部連接是否牢固、可靠；D檢查燈光、輪胎氣壓、喇叭、儀表是否正常；E檢查油、水、電是否充足、正常；F著車時傾聽發(fā)動機聲音有無異響。定期保養(yǎng)：A 一般車輛每5000公里更換一次機油、 機濾，每1萬到1萬5千

8、公里更換空濾及氣濾一 次。B柴油車每7000公里更換一次機油、機濾，每1萬4千公里更換空濾及氣濾一次。C其他車輛和其他保養(yǎng)項目按廠家的規(guī)定和公司規(guī)定對車輛進行保養(yǎng)。換季保養(yǎng)：每年4月15日10月15日前做換季保養(yǎng)，內(nèi)容包括更換防凍液、季節(jié) 性燃油、潤滑油、調(diào)整電瓶液比重。5.5新購車輛保險標準：要選擇正規(guī)的保險公司為車輛投保。保費費率與全國保費統(tǒng)一價格相吻合，并有一定的優(yōu)惠條件及商業(yè)折扣。保險項目：A車輛損失險；B第三者責任險；C 全車盜搶險；D 玻璃單獨破碎險；E不計免賠特約險。（山區(qū)城市可上座位險）保險公司責任：事故車理賠簡便、快捷；指定汽修廠技術、設備良好；一切 車輛外觀、板金、噴漆方面

9、的修理費均由保險公司支付，本公司不支付此項修理費。5.6車輛交接制度：5.6.1. 司機及車輛調(diào)換均需認真填寫車輛交接單，并備檔、留存。5.6.2. 交接雙方對車輛外觀及各部件車況進行檢查，將結(jié)果寫在交接單上。5.6.3. 將車輛各種手續(xù)證照及工具檢查清楚，并寫在交接單上。5.6.4. 交接時發(fā)現(xiàn)車輛損壞、故障和交通違章均由交車人負責解決完畢方可移交。5.6.5. 交接后雙方及車管需在交接單上簽字、確認。5.6.6. 交接之日以后發(fā)生的車輛損壞、故障和交通違章均由接車人負責解決完畢后方可移 交。5.7車輛檔案管理標準：檔案的組建；新購置的車輛各種車務手續(xù)完備后，將全部原始材料立卷歸檔，內(nèi)容有：

10、A購車發(fā)票復印件；B車輛購置附加費發(fā)票復印件及憑證;C養(yǎng)路費憑證復印件、行駛證復印件；D車輛保險單正本、副鑰匙、車輛照片；E使用人交接手續(xù)；在用車輛發(fā)生以下情況應及時歸檔；A車輛日常維修、保養(yǎng)情況：費用、項目、時間、經(jīng)手人；B大修發(fā)動機時間、地點、費用、料單、經(jīng)手人；C換輪胎數(shù)量、時間、費用、經(jīng)手人；D出險情況：時間、地點、損失修復情況、檢查書、責任人的處理決定。借用手續(xù)；A凡需借用檔案內(nèi)材料、憑證的需主管領導同意后方可借用；B借用人須辦理手續(xù)，寫清歸還時間，借用日期等；C逾期不還者視情節(jié)予以處理，造成丟失由借用人承擔責任及損失費用；5.8油料的管理車輛燃油使用標準：A各車輛按規(guī)定燃油標號加油

11、。B每月月末最后一日，對各車油耗進行考核，超標者按現(xiàn)行油價進行處罰。加油卡（本）的使用規(guī)定：A領卡（本）人需在專用記錄本上填寫所駕駛車輛牌號、油卡（本）證號、日期并簽字；B如發(fā)生調(diào)動等，應及時報車管備案，辦理交接手續(xù)；C如因保管不當造成加油卡（本）丟失，須立即報車管和定點加油站，應及時經(jīng)過承擔補卡（本）費用和由此造成的其他損失；D使用人持卡或油本（與所駕駛車輛好派一致）到指定加油站加油時，應及時登記加油 日期、油號、加油量、公里數(shù)。E遇倒班時加油卡（本）應隨其他車務手續(xù)一并交接；F每月初統(tǒng)計上月油耗時以加油卡（本）實際加油量為準，超標部分自負；G凡在市內(nèi)運行的車輛，均應持卡（本）在指定加油站加

12、油，如發(fā)生現(xiàn)金加油將不予報銷。 （車輛出長途前應加滿油，在外加油需有正式發(fā)票并經(jīng)總務部經(jīng)理審批同意）；5.9車輛油耗標準：A別克3.0型14-15公升/百公里；別克2.5型13-14公升/百公里；B桑塔納2000型9-10公升/百公里；普桑1998年以前生產(chǎn)的10-11公升/百公里；1998 年后生產(chǎn)的8-9公升/百公里；C捷達8-9公升/百公里；D面包車19座492發(fā)動機17公升/百公里；其他15公升/百公里，小面包車7-8公升/ 百公里；E 2.5噸貨車13-14公升/百公里；2噸貨車11-12公升/百公里；3噸貨車16-17公升/ 百公里。F其他特殊車型由分部車管，對車輛油耗進行嚴格的考

13、核后，定出油耗標準，報總部總 務部審批。5.10交通違章及事故的管理違章的處理：A. 凡因個人原因造成的違章和罰款均由個人承擔。B. 凡因車輛原因造成的違章，由車管協(xié)助辦理，罰款經(jīng)領導審核批準后據(jù)實酌情報銷。C. 如發(fā)生嚴重違章除接受交通管理部門的處罰外公司將視情節(jié)給予相應的處罰。事故發(fā)生后的處理：A. 車輛在行駛中發(fā)現(xiàn)任何交通事故或刮蹭，駕車人必須先通知本分部車管，再報交管部門，由車管和駕駛?cè)艘煌幚硎鹿?。B. 發(fā)生一般事故，可雙方協(xié)商解決的以協(xié)商解決為主，我方責任由保險公司承擔修理。C. 發(fā)生一般以上事故，應報交管部門及車管，同時保護好現(xiàn)場，等交警到來并做好善后工作。D. 發(fā)生以上任何交通

14、事故，修車費用由保險公司承擔，其他保險公司不承擔的費用均由責任人負擔，公司不予報銷。對責任者的處理：A發(fā)生一般事故（同等責任以上）經(jīng)濟損失2000元以下的由分部車管自行處理，并登記備案。對責任人給予警告處分一次，行政扣罰2分。B發(fā)生嚴重交通事故（同等責任人以上），經(jīng)濟損失在2000元-5000元的，需報總部總務部車管處登記備案，對責任人給予嚴重警告處分一次，行政扣罰5分。C發(fā)生重大交通事故（同等責任人以上），經(jīng)濟損失在5000元-20000元的，報總部總務部備案，對責任人給予記過處分一次，行政扣罰10分。D發(fā)生特大交通事故 （同等責任人以上） 損失2萬元以上的或有人員傷亡的，報總部總務部及行政

15、中心總經(jīng)理，對責任人給予記大過處分或除名處理。5.11車輛日常管理辦法安全管理：A. 每月由總務部經(jīng)理、車管人員組織全體駕駛員召開“交通安全工作會”進行一次交 通安全教育。B. 每季度招開一次交通安全大會，對本季度發(fā)生的交通違章及交通事故進行大會通報。C. 及時對重點駕駛員進行重點教育，必要時可待崗學習，考試合格后方可上崗。專業(yè)技術管理：A. 由車管人員不定期地檢查司機對車輛的維護保養(yǎng)情況和車輛衛(wèi)生情況。B. 由車管人員對司機的出車記錄、車輛保養(yǎng)維修情況、行使公里數(shù)、油耗情況、交通 違章及事故情況進行統(tǒng)計、考核，并于每月三日前以報表形式上報到總部總務部存 檔。行政車隊駕駛員行為規(guī)范：A. 注意

16、個人衛(wèi)生、儀容、儀表整齊，態(tài)度熱情、工作認真、服從車管調(diào)度。B. 保持車輛清潔、車內(nèi)各部件正常，安全高效完成出車任務。C. 嚴格遵守交通安全法規(guī)，避免發(fā)生任何違章及交通事故。D. 按派車單地點安全行駛，返回后認真填寫出車記錄或派車單，以備統(tǒng)計核查。E. 嚴格按照派車單填寫的時間、地點出車，不得私自更改出車時間和路線或辦理私事。 完成出車任務后，即刻通知車管，并返回公司待命。F. 未經(jīng)車管允許不得擅自出車。G. 不得打架斗毆、嚴禁酒后開車、任何情況下不得私自將車輛交給他人駕駛。H. 接乘公司領導外出時，不得將所聽到的內(nèi)容外傳，嚴守公司機密。I 不得隨意打聽公司秘密和人員動態(tài)等機密問題。5.12獎

17、罰規(guī)定5.12.1 獎勵：A凡本公司專職駕駛員在一年內(nèi)未出現(xiàn)任何違章、違紀和交通事故，工作認真，在歷次 車輛檢查時均表現(xiàn)良好的經(jīng)上報總部總務部審批同意的，可定為分部優(yōu)秀駕駛員，司將給予提升本崗一級工資的獎勵。B凡本公司專職駕駛員被評選為區(qū)級或市級優(yōu)秀駕駛員，公司將給予500元-1000的獎勵500C凡本公司專職駕駛員受到政府部門、社會團體等部門的書面表揚的，公司將給予元獎勵。D凡因特別突出的優(yōu)秀事跡，被公司副總經(jīng)理以上級別人員重點點名表揚的，公司將給予200元獎勵。E駕駛員因采取措施及時處理得當，化解了將要發(fā)生的事故或?qū)⒈緫l(fā)生的重大事故損失降低，為國家和公司減少經(jīng)濟損失的視情節(jié)，公司將給予2

18、00元-10000元獎勵。行政處罰：A凡違反行政車隊駕駛員行為規(guī)范任何一條，第一次進行口頭指導、行政扣罰2分，第二次進行書面指導、行政扣罰5分，情節(jié)嚴重的，加重處罰直至解雇；B未按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進行維修保養(yǎng)的（保養(yǎng)以換油周期+500公里為標準）進行書面指導并行政扣罰5分，并限期立即更換，二次檢查仍未換的進行決定日指導、行政扣 罰10分，并待崗學習一周。C未達到車輛衛(wèi)生標準和車輛技術狀況標準的第一次進行口頭指導、行政扣罰2分，第二次進行書面指導、行政扣罰5分；D檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在一般隱患告之司機后，不及時修復的，第一次進行書面指導、行 政扣罰5分，第二次決定日指導、行政扣罰10分；E檢查中發(fā)現(xiàn)

19、較大隱患，司機須在限期修理通知書上簽字，經(jīng)檢查過期不修者進行決定 日指導、行政扣罰10分；F檢查中發(fā)現(xiàn)重大隱患的，并有礙行車安全，檢查人員有權立即停駛，強制維修，進行決定日指導并行政扣罰 10分；G由于司機日常維護保養(yǎng)不及時造成后果，除承擔全部費用外，視情節(jié)加重處罰；H由于司機日常維護保養(yǎng)不到位影響車輛運行的，進行書面指導、行政扣罰5分；I未認真做出車記錄或每月3日前位出車記錄的進行口頭指導、行政扣罰2分；J駕駛員及公司全體員工凡違反行政車使用規(guī)定的進行書面指導、行政扣罰5分，情節(jié)嚴重者加重處罰；K凡違反油料管理規(guī)定的，進行書面指導、行政扣罰5分，情節(jié)嚴重者加重處罰；L無故不參加司機大會的，進行書面指導、行政扣罰5分。6.注意事項：無7附件：7.1派車流程圖7.2派車單7.3油料領取單7.4行政車輛油耗額定使用標準派車流程圖派車單車號：年 月 日用車部門出車時間返回時間出車原因：出車公里到達公里主管簽字公里數(shù)用車部門簽字司機派車單車號：年 月 日用車部門出車時間返回時間出車原因：出車