小型公司行政管理制度

1、行政管理制度一、總則 為加強(qiáng)公司行政后勤規(guī)范化管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制 度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境，公司現(xiàn)制定本制度。二、禮儀紀(jì)律（一）遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬部門(mén)的管理實(shí)施 細(xì)則（二）熱愛(ài)公司，熱愛(ài)本職工作，關(guān)心并積極參與公司的各項(xiàng)管理。（三）樹(shù)立全局觀念，服從指揮，主動(dòng)配合，共同搞好相關(guān)工作，充分發(fā)揮團(tuán) 隊(duì)精神。（四）遵守社會(huì)公德，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，相互尊重，禮貌待人，樹(shù)立公司良好形象。（五）保守公司商業(yè)機(jī)密，愛(ài)惜公司財(cái)物，自覺(jué)維護(hù)公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn) 作。（六）不營(yíng)私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺(jué)維護(hù)公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良 性運(yùn)

2、作。（七）恪守職責(zé)， 不越權(quán)行事，如遇緊急情況， 妥善處理后要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告（八）實(shí)事求是，不搞形式主義 ; 堅(jiān)持原則，不以工作之便謀私利。（九）不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據(jù)為已有，對(duì)內(nèi)封鎖， 對(duì)外泄露。（十）不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電。 （十一）工作時(shí)間要精神飽滿(mǎn)，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。（十二）在辦公場(chǎng)合不允許大聲喧講、交談、接聽(tīng)電話(huà)影響他人工作。 （十三）嚴(yán)格要求自己，積極進(jìn)取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同成長(zhǎng)。、會(huì)議管理一）會(huì)議分類(lèi)：1、周會(huì)時(shí)間：每周一上午九點(diǎn)。與會(huì)人員：公司全體員工會(huì)議安排：（ 1） 總結(jié)本周的工作完成情況及需要解決的重大問(wèn)題，下周

3、工作計(jì) 劃；（ 2） 集中解決各部門(mén)的協(xié)調(diào)問(wèn)題、疑難問(wèn)題；（ 3） 安排下周工作；2、年終銷(xiāo)售總結(jié)會(huì)時(shí)間：（待定）與會(huì)人員：總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部全體員工等。會(huì)議安排：（1）總經(jīng)理組織，提前安排內(nèi)容， 辦公室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)日一周以前向 與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知， 并在該通知中列明會(huì)議召開(kāi)日期、 時(shí)間、 地點(diǎn)和會(huì)議內(nèi)容。 各參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備總結(jié)材料及上報(bào)， 以備 討論。（2）總結(jié)本年度業(yè)務(wù)情況及對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)點(diǎn)評(píng)，公布業(yè) 績(jī)，評(píng)選銷(xiāo)售能手并予以獎(jiǎng)勵(lì)， 對(duì)未完成公司銷(xiāo)售任務(wù)的實(shí)施相 應(yīng)懲罰或補(bǔ)救措施。（3）對(duì)下一年度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)， 研討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷(xiāo)售工作的 對(duì)策，安排下達(dá)下一年度工作計(jì)劃。3、

4、臨時(shí)會(huì)議 總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況，臨時(shí)組織召開(kāi)，由辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員， 對(duì) 重大事宜須專(zhuān)題討論研究。（二）會(huì)議紀(jì)律1、辦公室須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知， 并向與會(huì)者明確會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加 人員、會(huì)議內(nèi)容以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其他相關(guān)事項(xiàng)。2、會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)， 總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者， 由其代 理召集并主持會(huì)議。3、辦公室須認(rèn)真做好會(huì)議記錄， 并做到會(huì)議結(jié)束后的會(huì)議記錄的整理備案、 文 件退收工作、會(huì)議文件的匯編，完善會(huì)務(wù)工作。4、所有與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，無(wú)故不得遲到、早退。 遲到人員 計(jì)入會(huì)議記錄。5、不得無(wú)故缺席，特殊情況必須事先向行政部說(shuō)明。6、會(huì)

5、議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。7、會(huì)議期間須將手機(jī)關(guān)掉。8、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙，不可隨意中途離席。9、內(nèi)部會(huì)議內(nèi)容須做到保密。10、與會(huì)人員須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。（三）會(huì)議記錄1、會(huì)議由辦公室制作會(huì)議記錄。 會(huì)議記錄必須使用專(zhuān)用記錄本。 會(huì)議記錄應(yīng)記 載會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，與會(huì)人員，會(huì)議所議事項(xiàng)。2、會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議紀(jì)要必須準(zhǔn)確、清楚，充分表達(dá)會(huì)議討論的 情況。3、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)論經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)無(wú)誤，經(jīng)辦公室審核后，存檔。（四）會(huì)議跟進(jìn)1、會(huì)議議定事項(xiàng)由辦公室主持分解到相關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。2、辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦并收集情況， 可按照紀(jì)要，填寫(xiě)有關(guān)

6、事項(xiàng)催辦卡片3、辦結(jié)事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月做出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、重要事件可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。三、文件收發(fā)管理（一）公司的文件由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。（二）業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，部門(mén)經(jīng)理審核，簽發(fā)。（三）屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密 文件按保密管理規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。（四）經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。（五）外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示 的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦。四、文件打印、復(fù)印及傳真管理（一）公司提倡無(wú)紙化辦公，非需要均使用電子版文件。（二）除重要文件打印、復(fù)印使用白紙

7、外，其他資料的打印、復(fù)印請(qǐng)使用單面 紙以降低紙張消耗。（三）禁止利用公司設(shè)備打印、復(fù)印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印 或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（四）在外打字復(fù)印等所發(fā)生的費(fèi)用，須做出詳細(xì)登記（登記內(nèi)容：日期、頁(yè) 數(shù)？全額？用途），報(bào)經(jīng)辦公室，給予報(bào)銷(xiāo)。五、檔案管理（一）歸檔范圍：公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、項(xiàng)目情況、通告、通知、會(huì)議 記錄、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、公司 發(fā)文、客戶(hù)資料、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財(cái)務(wù)資料、公 司行政文件以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)等具有參考價(jià)值的文件材料。（二）檔案統(tǒng)一由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，明確

8、責(zé)任，保證原始資料及單據(jù) 齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。（三）檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。（四）檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散） ，不亂（不使檔案互 相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密） ，不壞（不使檔案遭到破壞） 。（五）加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作， 定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，保持 整潔、衛(wèi)生。（六）檔案的借閱與索取1、向辦公室保管人員辦理相關(guān)的借閱手續(xù)后，方可提檔。2、借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，屬機(jī)密檔案的，

9、須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù) 制。3、一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可摘錄和復(fù)制。（七）檔案的銷(xiāo)毀1、任何組織和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。2、對(duì)超過(guò)保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，并由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。六、保密管理（一）保密范圍：1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng) 決策；3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；4、公司的客戶(hù)信息及資料；5、公司的項(xiàng)目信息及

10、資料；6、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；7、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；8、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；9、公司內(nèi)部管理制度；10、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。（二）保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、手法、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人執(zhí)行；2、非總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密；4、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。5、對(duì)于泄露公司機(jī)密文件、資料者

11、，并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按照公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理，并且公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。七、印鑒管理（一）公司現(xiàn)有公章（公司行政章） 、公司合同專(zhuān)用章。（二）印章由辦公室保管，印章應(yīng)妥善保管，不得隨便放置。需要施印時(shí)按程 序由總經(jīng)理簽字后方可施印。（三）公司行政章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章）是代表公司對(duì)外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以 公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章， 使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理（或總經(jīng)理委托授權(quán)）簽發(fā)。（四）公章合同專(zhuān)用章適用于公司與客戶(hù)簽訂的業(yè)務(wù)合同，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理 （或總經(jīng)理委托授權(quán)）簽發(fā)。（五）印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到辦公

12、室辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。市內(nèi)借出使用不能再工作時(shí)間以外，市外借 出需在一人陪同下方可使用。（六）使用印章必須由用印人嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由他人代替登記的，需做出 詳細(xì)說(shuō)明。實(shí)行誰(shuí)用印，誰(shuí)登記，誰(shuí)負(fù)責(zé)。（七）公司所有加蓋印鑒的文書(shū)應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)，存檔。（八）在公章使用中，如發(fā)現(xiàn)欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴(yán)肅處理，造成的 一切經(jīng)濟(jì)損失，由有關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。（九）不允許在空白文書(shū)、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽 批方可借出。歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查。凡 發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴(yán)肅追究借用人 的責(zé)任。（十） 印章保

13、管人外出時(shí)，應(yīng)將印章交給指定的臨時(shí)代管人保管。（十一） 印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)予以備案，辦 理補(bǔ)刻手續(xù)并在報(bào)刊上發(fā)表遺失聲明。（十二） 各部門(mén)新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由辦 公室登記備案。（十三） 印章管理人員應(yīng)做到堅(jiān)持原則，立場(chǎng)堅(jiān)定，嚴(yán)格管理，保守秘密。 印章持有人違反管理制度， 造成印章遺失或使用不當(dāng)， 公司將按嚴(yán)重違規(guī)處罰， 并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。八、辦公用品管理（一）本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文 具用品、打字（復(fù)?。┯眉?、待客物品等。（二）購(gòu)置1、凡公司購(gòu)買(mǎi)的辦公用品，原則上均納入公司年度購(gòu)物計(jì)劃

14、，并添置年度購(gòu)物 呈報(bào)表。各部負(fù)責(zé)人將該部門(mén)年度所需要的辦公用品指定計(jì)劃提交辦公室，由 辦公室人員核對(duì)購(gòu)買(mǎi)物品，查閱“供應(yīng)商資料” 、“采購(gòu)記錄”及其他有關(guān)資料 后，開(kāi)始辦理詢(xún)價(jià)并進(jìn)行議價(jià)，再整理報(bào)價(jià)資料，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)總 經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，方可購(gòu)買(mǎi)。2、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置（特殊情況除外）3、臨時(shí)急需購(gòu)買(mǎi)之物品， 在保證質(zhì)量的前提下， 價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià)， 不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)物品。在購(gòu)買(mǎi)物品前要填寫(xiě)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)辦 公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)， 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購(gòu)買(mǎi)， 并作為報(bào)賬的原始憑證之一。4、物品的采購(gòu)原則上不得由一個(gè)人購(gòu)買(mǎi)。5、如所購(gòu)物品屬瑕疵

15、產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購(gòu)的人員負(fù)責(zé)退貨，若給公司 造成經(jīng)濟(jì)損失，由采購(gòu)人員照價(jià)賠償。6、采購(gòu)人員將物品購(gòu)回后要填寫(xiě)物品入庫(kù)單，憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫(kù)單按規(guī)定 辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。7、負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、 庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、 （三）發(fā)放1、辦公室嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量 原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。2、根據(jù)實(shí)際工作需要分發(fā)給各個(gè)部門(mén)， 各部門(mén)要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品， 并在領(lǐng) 取單上簽字，由辦公室登記造冊(cè)保管。3、除正常配給的辦公用品外， 若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方 可領(lǐng)用。4、公司新聘員工的辦公用品，辦

16、公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單， 負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領(lǐng)用表中簽字確認(rèn)。（四）保管1、公司辦公用品均由辦公室統(tǒng)一管理。2、各部門(mén)辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理， 實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制， 辦公財(cái)產(chǎn)在保修 期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、 丟失，由部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)。3、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有， 否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。4、因工作需要配備給個(gè)人的用品， 在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前， 必須歸還單位辦公 室。5、辦公室要將公司所有財(cái)務(wù)分類(lèi)記賬， 定期盤(pán)點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上 報(bào)總經(jīng)理。6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔

17、、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī) 章制度辦事、不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)存處。如庫(kù)存辦公用品發(fā)生丟失，由管 理人員承擔(dān)賠償責(zé)任。九、辦公用固定資產(chǎn)管理（一）辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門(mén)在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類(lèi)設(shè) 備和設(shè)施。具體包括桌椅、公文柜、電話(huà)機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。（二）購(gòu)置1、辦公用固定資產(chǎn)由辦公室整體計(jì)劃案標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配置。2、各部門(mén)可根據(jù)工作實(shí)際需要提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)計(jì)劃， 經(jīng)辦公室審定， 報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)后，由辦公室組織相應(yīng)人員盡享采購(gòu)。（三）維修1、各設(shè)備需定期檢查、及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。2、設(shè)備出現(xiàn)故障，超出保修期的，由辦公室聯(lián)系設(shè)備專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行檢修， 并做好

18、設(shè)備維修記錄臺(tái)賬。3、維修費(fèi)超過(guò)設(shè)備原值 10%的，辦公室應(yīng)按使用年限、損壞程度確定是否需要 維修。4、由個(gè)人損毀的，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人酌情賠償。（四）報(bào)廢1、設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法維修或維修成本過(guò)高，且符合報(bào)廢條件的，由設(shè)備管理者 提出申請(qǐng)，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，辦公室負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批。2、公司辦公室會(huì)同有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或主要使用人員對(duì)設(shè)備使用年限、維修情況等進(jìn)行鑒定，并報(bào)總經(jīng)理審批后，將報(bào)廢設(shè)備交辦公室有關(guān)人員處理，如報(bào) 廢設(shè)備能出售的，將收回的款項(xiàng)入賬。同時(shí)，對(duì)報(bào)廢設(shè)備登記備案、審批表存 檔。（五）其他1、辦公室每年年底對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤(pán)點(diǎn)（由兩人以上參加） ，核對(duì)財(cái) 產(chǎn)數(shù)量。2、各項(xiàng)固

19、定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書(shū)等資料統(tǒng)一由辦公室保管。3、使用辦公設(shè)備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。4、員工要愛(ài)護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開(kāi)辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源 及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具，保證安全。5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 不能將專(zhuān)用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)， 否則一切后果自 負(fù)。6、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。7、員工離開(kāi)公司后，需把領(lǐng)用的辦公設(shè)備悉數(shù)交還辦公室，若有損壞或丟失， 負(fù)責(zé)賠償。8、辦公設(shè)備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。十、圖書(shū)管理（一）申購(gòu)1、部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要提出購(gòu)書(shū)申請(qǐng)， 經(jīng)辦公室根據(jù) 圖書(shū)目 錄檢查，若沒(méi)有相同的圖書(shū)，報(bào)總經(jīng)理同意后，

20、方可購(gòu)書(shū)。2、圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)工作原則上由申請(qǐng)人執(zhí)行， 事后將購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)報(bào)辦公室圖書(shū)管理人 員登記，加蓋公司藏書(shū)章。（二）管理1、圖書(shū)的日常管理工作由辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)， 將圖書(shū)進(jìn)行編號(hào)， 然后登記在圖 書(shū)目錄中，內(nèi)容包括：編號(hào)、書(shū)目名稱(chēng)、冊(cè)數(shù)、出版社、單價(jià)等欄目。每次 新購(gòu)圖書(shū)，均需進(jìn)行編號(hào)登記后，再辦理借閱手續(xù)。2、辦公室每季度對(duì)圖書(shū)進(jìn)行一次清點(diǎn)，每半年將清點(diǎn)結(jié)果記錄于圖書(shū)目錄 。 辦公室每季末將圖書(shū)目錄提供給各部門(mén)，供部門(mén)選擇借閱。（三）借閱1、圖書(shū)出庫(kù)一律辦理借閱手續(xù)，否則不準(zhǔn)出庫(kù)。2、借閱人借書(shū)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借閱登記表后，方可將書(shū)借走。3、圖書(shū)借閱一般最多同時(shí)三本， 一次借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，

21、到期可辦理續(xù) 借登記手續(xù)，如需繼續(xù)借用，須向綜合辦公室圖書(shū)管理人員辦理續(xù)借手續(xù)。（四）責(zé)任1、借閱人應(yīng)愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)，不得在圖書(shū)中勾畫(huà)、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟 失圖書(shū)，照價(jià)賠償。2、借閱人應(yīng)按時(shí)歸還圖書(shū)。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照?qǐng)D書(shū)原價(jià) 賠償。3、借閱人將圖書(shū)歸還，應(yīng)在借閱登記表上登記。十一、行政接待工作管理（一）行政接待工作的主要任務(wù)1、安排業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在本地的吃、住、行。2、安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。3、協(xié)助辦理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。4、協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作，協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。（二）行政接待工作的基本原則1、堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則， 強(qiáng)化公關(guān)意識(shí)，

22、 宣傳企業(yè)形象， 廣泛獲取信息。2、堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，符合 禮儀要求，杜絕隨意性。3、堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則， 根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接 待標(biāo)準(zhǔn)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。（三）行政接待工作的程序、規(guī)范1、接打電話(huà)要使用文明語(yǔ)言，并做好電話(huà)記錄。2、客人來(lái)訪應(yīng)熱情迎接，主動(dòng)引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需 要暫時(shí)離開(kāi)辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密 或丟失。3、宴請(qǐng)客人實(shí)行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫(xiě)派餐單，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理 審批，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。（四）行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求1、事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、 要求

23、。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求， 掌握接待工作的規(guī)律， 做到目標(biāo)明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止 文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾。2、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)、要求。宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同，酌情進(jìn)行安 排。十二、公司車(chē)輛使用管理（一）車(chē)輛使用的要求：1、凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的車(chē)輛， 駕駛員必須持有相 應(yīng)車(chē)型的駕駛證。2、車(chē)輛必須車(chē)況良好，手續(xù)齊全。辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等 各項(xiàng)手續(xù)，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。3、所有車(chē)輛按規(guī)定出車(chē)前必須填出車(chē)表、 行車(chē)公里數(shù)及事由， 并簽字方能生效。4、駕駛?cè)顺鲕?chē)時(shí)要保證證件齊全及

24、有效性。 在出車(chē)全需認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況 （水、電、油），以確保車(chē)輛的正常運(yùn)行，若發(fā)現(xiàn)有損壞或有異常現(xiàn)象應(yīng)立即告 知辦公室，并協(xié)助辦理維修。每次出車(chē)后，須駛回指定地點(diǎn)存放，并確定鎖妥。 嚴(yán)禁酒后駕駛。5、辦公室每月應(yīng)至少安排車(chē)輛進(jìn)行一次吸塵、打蠟、上光等維護(hù)工作，對(duì)車(chē)輛 內(nèi)部及發(fā)動(dòng)機(jī)要定期清洗維護(hù)，應(yīng)做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好。雨后、長(zhǎng)途歸來(lái) 應(yīng)及時(shí)清洗車(chē)輛。6、辦公室每年需要統(tǒng)一安排車(chē)輛年檢及購(gòu)置車(chē)輛保險(xiǎn)， 并記錄車(chē)輛的總里程表 讀數(shù)，作為車(chē)輛支出計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。7、對(duì)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛維修須先填寫(xiě)維修單，由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批。 車(chē)輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛在途中需

25、要維修 的，要先報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人，因特殊情況不能在定點(diǎn)維修單位修理的，由駕駛 人報(bào)告總經(jīng)理審批處理。8、駕駛?cè)藨?yīng)做到合理用油，節(jié)約用油。加油原則以加油卡的形式進(jìn)行。如無(wú)特 殊原因，對(duì)用現(xiàn)金加油的不予報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)用。因公在外地加油的，憑出車(chē)審批 單、發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)單，由辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。9、在出差長(zhǎng)途時(shí)辦理登記后按實(shí)際在路途中發(fā)生的汽油費(fèi)、 路橋費(fèi)由公司負(fù)責(zé)。10、對(duì)于無(wú)法安排的用車(chē)申請(qǐng)，辦公室應(yīng)當(dāng)盡快通知用車(chē)申請(qǐng)人，做好解釋工 作。11、公司禁止出借車(chē)輛，特殊情況由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)發(fā) 生的費(fèi)用由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。發(fā)生交通肇事由駕駛?cè)素?fù)全部責(zé)任，并按同型號(hào)車(chē)輛 價(jià)格進(jìn)行賠償。（

26、二）違規(guī)與事故處理1、所有車(chē)輛必須按公司規(guī)定于正規(guī)停車(chē)場(chǎng)停放。 不按規(guī)定停放車(chē)輛者， 所造成 的一切后果（如損壞、被盜、被拖等）由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。2、車(chē)輛發(fā)生丟失的， 當(dāng)事人要立即報(bào)告公安局、保險(xiǎn)公司和辦公室負(fù)責(zé)人，并 按市物價(jià)局有關(guān)規(guī)定賠償損失。責(zé)任人還需向領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，由辦公室按 照市物價(jià)局估價(jià)進(jìn)行處理，當(dāng)事人的交通補(bǔ)貼費(fèi)于取得保險(xiǎn)公司賠付款后的次 月予以發(fā)放。3、發(fā)生交通肇事事故，由交警部門(mén)依法處理（1）交警部門(mén)認(rèn)定我方不承擔(dān)責(zé)任的，發(fā)生保險(xiǎn)公司賠償以外的費(fèi)用，由公司 承擔(dān)；（2）交警部門(mén)認(rèn)定雙方都有過(guò)錯(cuò)的，如發(fā)生保險(xiǎn)公司賠償以外的費(fèi)用，公司承擔(dān) 70%；（3）交警部門(mén)認(rèn)定我方承

27、擔(dān)主要責(zé)任的，如發(fā)生保險(xiǎn)公司賠償以外的費(fèi)用，公 司承擔(dān) 30%。4、發(fā)生違章情況，被交警部門(mén)處罰的，費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)。5、私人用車(chē)和未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生交通肇事的， 一切后果自負(fù)，同時(shí)須追究相關(guān)責(zé)任。十三、差旅費(fèi)管理（一）差旅費(fèi)是指離開(kāi)南京市城區(qū)開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)所必需的費(fèi)用， 其開(kāi)支范圍包 括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和外埠交通費(fèi)。（二）城市間交通費(fèi)1、出差人員要按照規(guī)定級(jí)別乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。未按規(guī) 定乘坐交通工具的，超支部分自理。2、公司高管，以及相當(dāng)職務(wù)人員出差可乘坐火車(chē)軟席車(chē)（軟座、軟臥） ，輪 船二等艙；其他人員出差可乘坐火車(chē)硬席車(chē) （ 硬座、硬臥），輪船三等艙。3、確因出差路

28、途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙、普通艙） ，事先應(yīng)經(jīng) 總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)。4、公司高管及相當(dāng)職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車(chē)軟 席或輪船二等艙。5、乘坐火車(chē)，從當(dāng)日晚 8時(shí)至次日晨 7時(shí)乘車(chē) 6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車(chē)超 過(guò) 12 小時(shí)的， 可購(gòu)?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購(gòu)買(mǎi)臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的座 票票價(jià)的 80給予補(bǔ)助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的，不再給予補(bǔ)助。6、乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身 意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)（限每人每次一份，保險(xiǎn)費(fèi)不超過(guò) 20 元），憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。（三）住宿費(fèi)1、出差人員原則上不得住宿四星級(jí)及其以上星級(jí)的高檔飯店（賓館） ，不得

29、住 宿豪華房間。2、公司高管以及相當(dāng)職務(wù)的人員可以住單間， 住宿標(biāo)準(zhǔn)：一般地區(qū) 200元/ 天. 間，省會(huì)城市、直轄市和經(jīng)濟(jì)特區(qū) 300 元/天.間。其他人員原則上兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間，住宿標(biāo)準(zhǔn)：一般地區(qū) 150元/ 天. 間，省會(huì) 城市、直轄市和經(jīng)濟(jì)特區(qū) 200元/ 天.間。住宿費(fèi)在以上規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。3、單人出差或男、女出差人員為單數(shù)，其單個(gè)人員可選擇單間住宿，其住 宿費(fèi)按照不超過(guò)上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分自理。4、工作人員出差住宿費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)， 可按其出差期間住宿費(fèi)票據(jù)及實(shí)際住宿天數(shù)平 均計(jì)算，不超出標(biāo)準(zhǔn)限額據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。5、由于業(yè)務(wù)巡查等原因借住于監(jiān)管點(diǎn)宿舍的，給予住宿費(fèi)補(bǔ)貼30

30、元/ 天。6、出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家等無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的， 一律不予報(bào) 銷(xiāo)住宿費(fèi)。（四）伙食補(bǔ)助費(fèi)1、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)， 以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑證， 按出差 自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：一 般地區(qū) 40元，特殊地區(qū) 50 元（特殊地區(qū)指國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)和直轄市、省 會(huì)城市）。2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意， 出差人員憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)工作餐費(fèi)或招待客戶(hù)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的，扣 除當(dāng)餐的伙食補(bǔ)助。其扣除伙食補(bǔ)助參照標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū)早餐10 元，午餐和晚餐各 15元；特殊地區(qū)早餐 10 元，午餐和晚餐各 20 元。3、無(wú)城市間交通費(fèi)票據(jù)的，可出具路橋通行費(fèi)憑據(jù)

31、報(bào)銷(xiāo)途中伙食補(bǔ)助費(fèi)。當(dāng)天 往返的，按一天核報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)。無(wú)住宿費(fèi)票據(jù)的，不予報(bào)銷(xiāo)住勤期間的伙食 補(bǔ)助。4、由于業(yè)務(wù)需要隨行的汽車(chē)駕駛員駕駛車(chē)輛出差的， 出差伙食補(bǔ)助費(fèi)亦按本規(guī) 定執(zhí)行。（五）外埠交通費(fèi)1、 出差人員由于業(yè)務(wù)需要發(fā)生的的外埠交通費(fèi)，憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，原則上出租 車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo)。2、由單位自備交通工具的，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)路橋通行費(fèi)、加油費(fèi)等。（六）參加會(huì)議等差旅費(fèi) 1、出差借款和報(bào)銷(xiāo)會(huì)議差旅費(fèi)時(shí)須提供會(huì)議通知。 2、會(huì)議通知統(tǒng)一安排食宿的， 會(huì)議期間的住宿費(fèi)、 伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議 主辦單位按會(huì)議規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)； 在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、 伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。3、會(huì)議明確通知食宿自理的，在途期間和會(huì)議期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、 伙食補(bǔ)助費(fèi)按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議統(tǒng)一收取會(huì)務(wù)