第8章Excel2003的使用ppt課件

1、第8章 Excel2019的運(yùn)用電子表概念：電子表概念：ExcelExcel功能、啟動(dòng)、退出、窗口引見功能、啟動(dòng)、退出、窗口引見EXCELEXCEL操作根底：?jiǎn)卧癫僮鳎簡(jiǎn)卧?、行、列的操作根底：?jiǎn)卧癫僮鳎簡(jiǎn)卧瘛⑿?、列的選定、插入和刪除，單元格格式化；任務(wù)表操作：選定、插入和刪除，單元格格式化；任務(wù)表操作：任務(wù)表的插入、刪除、復(fù)制挪動(dòng)、更名、隱藏及取任務(wù)表的插入、刪除、復(fù)制挪動(dòng)、更名、隱藏及取消；任務(wù)簿操作：任務(wù)簿創(chuàng)建與存盤消；任務(wù)簿操作：任務(wù)簿創(chuàng)建與存盤EXCELEXCEL數(shù)據(jù)類型及數(shù)據(jù)輸入、編輯、刪除和快速輸數(shù)據(jù)類型及數(shù)據(jù)輸入、編輯、刪除和快速輸入入單元格的援用絕對(duì)援用和相對(duì)援用單元格

2、的援用絕對(duì)援用和相對(duì)援用任務(wù)表中公式的輸入與常用函數(shù)的運(yùn)用任務(wù)表中公式的輸入與常用函數(shù)的運(yùn)用圖表的創(chuàng)建和格式設(shè)置。圖表的創(chuàng)建和格式設(shè)置。 教學(xué)方法：案例教學(xué)教學(xué)方法：案例教學(xué) Excel是Office中的一個(gè)主要成員，并且不斷是Office家族中的一個(gè)重要成員。電子表格是日常辦公或?qū)W習(xí)的一個(gè)非常方便的工具，在普通辦公的情況下，它往往可以替代數(shù)據(jù)庫(kù)表對(duì)日常數(shù)據(jù)進(jìn)展處置。對(duì)于普通的辦公人員來說，學(xué)習(xí)電子表格比學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫(kù)更加有用，也更加現(xiàn)實(shí)。一、電子表格根本概念一、電子表格根本概念 1簡(jiǎn)單、方便的電子表格制造；2強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處置；3豐富的函數(shù)功能；4強(qiáng)大的圖形、圖表處置功能；5方便、快捷的數(shù)據(jù)管理與數(shù)

3、據(jù)分析功能；1、EXCEL電子表格功能 Excel的啟動(dòng) :除啟動(dòng)的是EXCEL軟件外，其它與WORD的啟動(dòng)一樣。Excel的退出 :與WORD一樣2、Excel的啟動(dòng)與退出 3、Excel窗口4、EXCEL中鼠標(biāo)外形挪動(dòng)與復(fù)制挪動(dòng)與復(fù)制選取區(qū)域選取區(qū)域填充柄填充柄調(diào)整列寬調(diào)整列寬行高行高隱藏與隱藏與取消隱藏取消隱藏EXCEL組成二、二、EXCELEXCEL操作根底操作根底 單元格列編號(hào)A、B行編號(hào):1、2、3任務(wù)表任務(wù)簿表名:Sheet1、Sheet2每任務(wù)表有256列,65536行默許名:BOOK1、BOOK2每任務(wù)簿默許表有3張1 1單元格、行、列的選定、插入和刪除單元格、行、列的選定、

4、插入和刪除2 2單元格格式化單元格格式化 可經(jīng)過二種途徑完成格式化：可經(jīng)過二種途徑完成格式化：一是經(jīng)過一是經(jīng)過“格式菜單設(shè)置列寬與行高、條件格式菜單設(shè)置列寬與行高、條件格式。格式。二是經(jīng)過右擊選定單元格后選擇其中的二是經(jīng)過右擊選定單元格后選擇其中的“設(shè)置設(shè)置單元格格式，即可設(shè)置數(shù)字、對(duì)齊、字體、單元格格式，即可設(shè)置數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案和維護(hù)格式。邊框、圖案和維護(hù)格式。操作方式見大屏幕。詳細(xì)內(nèi)容見實(shí)例操作方式見大屏幕。詳細(xì)內(nèi)容見實(shí)例1、單元格操作1 1選取、插入、刪除、重命名任務(wù)表選取、插入、刪除、重命名任務(wù)表2 2任務(wù)表的復(fù)制與挪動(dòng)任務(wù)表的復(fù)制與挪動(dòng)3 3隱藏任務(wù)表：選擇要隱藏的任務(wù)表

5、隱藏任務(wù)表：選擇要隱藏的任務(wù)表-單擊單擊“格式菜單中格式菜單中“任務(wù)表命令，在彈出的任務(wù)表命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中單擊級(jí)聯(lián)菜單中單擊“隱藏命令。隱藏命令。4 4取消隱藏任務(wù)表：?jiǎn)螕羧∠[藏任務(wù)表：?jiǎn)螕簟案袷讲藛沃械母袷讲藛沃械摹叭蝿?wù)表命令，在彈出的子菜單中單擊任務(wù)表命令，在彈出的子菜單中單擊“取消隱藏命令取消隱藏命令-在彈出的在彈出的“取消隱藏取消隱藏對(duì)話框中選擇要取消隱藏的任務(wù)表。對(duì)話框中選擇要取消隱藏的任務(wù)表。2、任務(wù)表操作EXCELEXCEL中的任務(wù)簿操作等同于中的任務(wù)簿操作等同于WORDWORD文檔操作：文檔操作：1 1新建任務(wù)簿同新建新建任務(wù)簿同新建WORDWORD文檔文檔啟動(dòng)啟動(dòng)E

6、xcelExcel時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)新任務(wù)簿，時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)新任務(wù)簿，稱號(hào)為稱號(hào)為“BOOK1BOOK1，擴(kuò)展名為，擴(kuò)展名為XLSXLS。2 2翻開已有任務(wù)簿文件同翻開已有翻開已有任務(wù)簿文件同翻開已有WORDWORD文文檔檔3 3保管任務(wù)簿同保管保管任務(wù)簿同保管WORDWORD文檔文檔操作見大屏幕。操作見大屏幕。3、任務(wù)簿操作1、EXCEL數(shù)據(jù)類型EXCEL中能處置的數(shù)據(jù)類型有4種，它們是：1數(shù)值型：能參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)；2字符型，又稱文本型，文字符號(hào)；3日期和時(shí)間型，表示日期、時(shí)間；4邏輯型，表示真假的數(shù)據(jù)。三、三、EXCELEXCEL數(shù)據(jù)輸入與編輯操作數(shù)據(jù)輸入與編輯操作 2、EXC

7、EL數(shù)據(jù)輸入與編輯(1)(1)直接輸入：選定單元格后，可以直接輸入數(shù)據(jù)。直接輸入：選定單元格后，可以直接輸入數(shù)據(jù)。留意：日期分隔符為留意：日期分隔符為/ /或或- -，時(shí)間分隔符為：。，時(shí)間分隔符為：。(2)(2)特殊方式數(shù)據(jù)輸入：特殊方式數(shù)據(jù)輸入：一是號(hào)碼、學(xué)號(hào)一卡通、身份證號(hào)、郵政編一是號(hào)碼、學(xué)號(hào)一卡通、身份證號(hào)、郵政編碼等字符數(shù)據(jù)輸入，要以碼等字符數(shù)據(jù)輸入，要以單引號(hào)開頭；也可以單引號(hào)開頭；也可以設(shè)置為文本格式。設(shè)置為文本格式。二是分式輸入，以二是分式輸入，以0 0空格開頭?？崭耖_頭。(3)(3)數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯( (修正修正):):先雙擊所在單元格先雙擊所在單元格, ,再修正。再修正。

8、各種數(shù)據(jù)輸入操作例如各種數(shù)據(jù)輸入各種數(shù)據(jù)輸入操作例如各種數(shù)據(jù)輸入.xls.xls3、快速輸入數(shù)據(jù)1 1自動(dòng)填充數(shù)據(jù)：分三種情況：自動(dòng)填充數(shù)據(jù)：分三種情況：一是復(fù)制數(shù)據(jù)，按選定單元格的填充柄，直接拖曳。一是復(fù)制數(shù)據(jù)，按選定單元格的填充柄，直接拖曳。二是填充序列數(shù)據(jù)，針對(duì)有規(guī)律數(shù)據(jù)，先在二是填充序列數(shù)據(jù)，針對(duì)有規(guī)律數(shù)據(jù)，先在1(1(或或2)2)個(gè)個(gè)單元格中輸入單元格中輸入1(1(或或2)2)個(gè)初始值，再選定相應(yīng)單元格，個(gè)初始值，再選定相應(yīng)單元格，然后拖曳填充柄，即可。然后拖曳填充柄，即可。三是填充用戶自定義序列數(shù)據(jù)，即經(jīng)過工具、三是填充用戶自定義序列數(shù)據(jù)，即經(jīng)過工具、選項(xiàng)、自定義序列完成數(shù)據(jù)序列定

9、義，之后選項(xiàng)、自定義序列完成數(shù)據(jù)序列定義，之后可當(dāng)作序列數(shù)據(jù)運(yùn)用?？僧?dāng)作序列數(shù)據(jù)運(yùn)用。2 2不同單元格一樣數(shù)據(jù)輸入：選定多個(gè)單元格后，不同單元格一樣數(shù)據(jù)輸入：選定多個(gè)單元格后，在最后一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，按在最后一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，按CTRL+CTRL+回車即可?；剀嚰纯伞？焖佥斎霐?shù)據(jù)操作例如快速輸入數(shù)據(jù)快速輸入數(shù)據(jù)操作例如快速輸入數(shù)據(jù).xls.xls四、格式實(shí)例操作四、格式實(shí)例操作1、將標(biāo)題行設(shè)置為藍(lán)色、隸書、將標(biāo)題行設(shè)置為藍(lán)色、隸書、24號(hào)、加粗，底紋為號(hào)、加粗，底紋為青色，加陰影款式青色，加陰影款式6，留意：在繪圖工具欄選擇；，留意：在繪圖工具欄選擇；對(duì)齊方式對(duì)齊方式“合并及居中，垂直

10、居中，并加上合并及居中，垂直居中，并加上“會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)用雙下劃線行高設(shè)置為用雙下劃線行高設(shè)置為“最適宜行高。最適宜行高。2、將、將“制表日期和制表日期和“日期刪去，在單元格日期刪去，在單元格J2中輸中輸入日期函數(shù)入日期函數(shù)“NOW，設(shè)置成，設(shè)置成10號(hào)楷體，行高號(hào)楷體，行高設(shè)置為設(shè)置為20磅，使日期在磅，使日期在J2：K2內(nèi)內(nèi)“跨列居中，垂直跨列居中，垂直居中。居中。3、將表格邊框設(shè)為外框雙線、內(nèi)框細(xì)線，表頭設(shè)為上、將表格邊框設(shè)為外框雙線、內(nèi)框細(xì)線，表頭設(shè)為上下框雙線、底色下框雙線、底色“冰藍(lán)，最高分一欄設(shè)為上下框雙冰藍(lán)，最高分一欄設(shè)為上下框雙線、底色線、底色“冰藍(lán)。冰藍(lán)。4、對(duì)于小于、對(duì)于小于6

11、0分的成果用紅色加粗；對(duì)于分的成果用紅色加粗；對(duì)于=90分的成分的成果用藍(lán)色加粗傾斜。選定區(qū)域，條件格式果用藍(lán)色加粗傾斜。選定區(qū)域，條件格式5、將前、將前5個(gè)學(xué)生個(gè)學(xué)生4門課程成果選擇性粘貼并轉(zhuǎn)置復(fù)制到門課程成果選擇性粘貼并轉(zhuǎn)置復(fù)制到Sheet3的的A1開場(chǎng)的區(qū)域中，在開場(chǎng)的區(qū)域中，在A1中加上科目，并用中加上科目，并用斜線分開。斜線分開。 實(shí)例操作文件任務(wù)表格式化實(shí)例實(shí)例操作文件任務(wù)表格式化實(shí)例.xls實(shí)例一 給定假設(shè)干學(xué)生參與假設(shè)干門課程的考試成果,現(xiàn)要求計(jì)算各學(xué)生的總成果及各門課程的總成果.計(jì)算之前的表:成果計(jì)算表.xls (1)手動(dòng)輸入公式 (2)插入函數(shù)計(jì)算結(jié)果表:成果計(jì)算表res.

12、xls用同樣的方法可計(jì)算平均分實(shí)例一知識(shí)點(diǎn)小結(jié)1 1、操作步驟、操作步驟1 1輸入表頭與原始數(shù)據(jù)；輸入表頭與原始數(shù)據(jù)；2 2在需求計(jì)算結(jié)果的單元格中輸入公式；在需求計(jì)算結(jié)果的單元格中輸入公式；3 3選定公式所在單元格，拖曳填充柄即可得選定公式所在單元格，拖曳填充柄即可得到對(duì)應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)。到對(duì)應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)。2 2、公式輸入與編輯、公式輸入與編輯1 1選定單元格；選定單元格；2 2確保等號(hào)開頭；確保等號(hào)開頭；3 3輸入或修正表達(dá)式輸入或修正表達(dá)式+ +、- -、* *、/ /；4 4按回車確認(rèn)按回車確認(rèn)實(shí)例一練習(xí)給定七項(xiàng)產(chǎn)品四個(gè)季度的產(chǎn)量給定七項(xiàng)產(chǎn)品四個(gè)季度的產(chǎn)量. 1、求每一產(chǎn)品、求每一

13、產(chǎn)品的總計(jì)、季平均。的總計(jì)、季平均。2、求每一季度的合計(jì)、求每一季度的合計(jì).計(jì)算之前的表計(jì)算之前的表:消費(fèi)產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表消費(fèi)產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表.xls (1)手動(dòng)輸入公式手動(dòng)輸入公式 (2)插入函數(shù)插入函數(shù)計(jì)算結(jié)果表計(jì)算結(jié)果表:消費(fèi)產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表消費(fèi)產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表res.xls實(shí)例二給定給定2019年某商店商品銷售量，現(xiàn)要求計(jì)算年年某商店商品銷售量，現(xiàn)要求計(jì)算年銷售額和年度稅額。銷售額和年度稅額。 計(jì)算之前的表計(jì)算之前的表:年銷售額和稅額計(jì)算表年銷售額和稅額計(jì)算表.xls計(jì)算結(jié)果表計(jì)算結(jié)果表:年銷售額和稅額計(jì)算表年銷售額和稅額計(jì)算表res.xls實(shí)例二知識(shí)點(diǎn)小結(jié)1、單元格援用1相對(duì)援用，默許的援用方式，單元格的地

14、址隨著位置的不同而變化。如A5，A2:A6 2絕對(duì)援用，公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，單元格地址堅(jiān)持不變。如$B$8 3混合援用，有相對(duì)援用又有絕對(duì)援用:如$B3或A$22、相對(duì)援用與絕對(duì)援用的區(qū)別例如分析：相對(duì)援用與絕對(duì)援用的區(qū)別.xls實(shí)例二知識(shí)點(diǎn)小結(jié)留意：運(yùn)用填充柄拖曳的過程實(shí)踐上是一個(gè)復(fù)制過程。填充柄拖曳的公式中假設(shè)采用的是相對(duì)援用，那么公式會(huì)自動(dòng)更新；填充柄拖曳的公式中假設(shè)采用的是絕對(duì)援用時(shí)，公式那么堅(jiān)持不變。實(shí)例二練習(xí)本校學(xué)生成果冊(cè)記分表的計(jì)算本校學(xué)生成果冊(cè)記分表的計(jì)算學(xué)生成果記分表學(xué)生成果記分表:學(xué)生成果記分冊(cè)學(xué)生成果記分冊(cè).xls最后記分表最后記分表:學(xué)生成果記分冊(cè)學(xué)生成果記分冊(cè)r

15、es.xls實(shí)例三計(jì)算電費(fèi)計(jì)算電費(fèi): 規(guī)定每戶每月用電未超越規(guī)定每戶每月用電未超越50度時(shí)度時(shí),電費(fèi)電費(fèi)單價(jià)單價(jià)0.72元元/度度; 超越超越50度時(shí)度時(shí), 超出部分單價(jià)超出部分單價(jià)1.20元元/度。現(xiàn)計(jì)算各用戶每月交多少電費(fèi)度?，F(xiàn)計(jì)算各用戶每月交多少電費(fèi) 。 未經(jīng)計(jì)算的表未經(jīng)計(jì)算的表:電費(fèi)計(jì)算電費(fèi)計(jì)算.xls計(jì)算結(jié)果表計(jì)算結(jié)果表:電費(fèi)計(jì)算電費(fèi)計(jì)算res.xls實(shí)例三知識(shí)點(diǎn)小結(jié)IF函數(shù) IF函數(shù)是一個(gè)邏輯函數(shù)，格式：IF邏輯式,參數(shù)1,參數(shù)2功能：假設(shè)邏輯式為真，前往參數(shù)1，否那么前往參數(shù)2。闡明：參數(shù)1和參數(shù)2還可以是另一個(gè)IF函數(shù)，這時(shí)稱為IF嵌套；嵌套層數(shù)最多可達(dá)七層。實(shí)例三練習(xí)在“學(xué)生

16、成果記分冊(cè)中加一“等級(jí)列。成果=90為優(yōu)，90成果=80為良，80為中原表：學(xué)生成果記分冊(cè)res.xls結(jié)果表：學(xué)生成果記分冊(cè)res等級(jí).xls實(shí)例三擴(kuò)展:IF函數(shù)多層嵌套個(gè)人所得稅計(jì)算個(gè)人所得稅計(jì)算.經(jīng)修正后的個(gè)人所得稅已于經(jīng)修正后的個(gè)人所得稅已于2019年年9月月1日開場(chǎng)實(shí)施，日開場(chǎng)實(shí)施，個(gè)人所得稅實(shí)行的是九級(jí)累計(jì)計(jì)稅制；見個(gè)稅規(guī)個(gè)人所得稅實(shí)行的是九級(jí)累計(jì)計(jì)稅制；見個(gè)稅規(guī)范范.xls?，F(xiàn)要求計(jì)算某校教師每月該交多稅?，F(xiàn)要求計(jì)算某校教師每月該交多稅。 未經(jīng)計(jì)算的表未經(jīng)計(jì)算的表:教師納稅表教師納稅表.xls計(jì)算結(jié)果表計(jì)算結(jié)果表:教師納稅表教師納稅表res.xls實(shí)例四歌手競(jìng)賽評(píng)分排名。歌手競(jìng)賽

17、評(píng)分排名。現(xiàn)要求對(duì)參與青年歌手競(jìng)賽的選手進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分?，F(xiàn)要求對(duì)參與青年歌手競(jìng)賽的選手進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。原始表原始表:競(jìng)賽評(píng)分表競(jìng)賽評(píng)分表.xls競(jìng)賽評(píng)分結(jié)果表競(jìng)賽評(píng)分結(jié)果表:競(jìng)賽評(píng)分表競(jìng)賽評(píng)分表res.xls實(shí)例四知識(shí)點(diǎn)小結(jié)1.SUM、MAX、MIN函數(shù)的綜合運(yùn)用MAX最大值函數(shù)；MIN最小值函數(shù)；它們的運(yùn)用格式與SUM類似。2.排名次函數(shù):RANK實(shí)例五對(duì)于“年銷售額和稅額計(jì)算表創(chuàng)建“簇狀柱形圖圖表原始表:年銷售額和稅額計(jì)算表res.xls“年銷售額和稅額計(jì)算表圖表:年銷售額和稅額計(jì)算表res圖表.xls實(shí)例五知識(shí)點(diǎn)小結(jié)創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表步驟創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表步驟1選擇所需數(shù)據(jù)區(qū)域；選擇所需數(shù)據(jù)區(qū)域；2單擊

18、【圖表導(dǎo)游】選擇相應(yīng)圖表類型；單擊【圖表導(dǎo)游】選擇相應(yīng)圖表類型；3單擊下一步可修正圖表數(shù)據(jù)源；單擊下一步可修正圖表數(shù)據(jù)源；4單擊下一步進(jìn)入圖表選項(xiàng)，可輸入標(biāo)題、單擊下一步進(jìn)入圖表選項(xiàng)，可輸入標(biāo)題、坐標(biāo)、數(shù)據(jù)標(biāo)志等；坐標(biāo)、數(shù)據(jù)標(biāo)志等；5單擊下一步選擇圖表位置；單擊下一步選擇圖表位置；6單擊完成。單擊完成。實(shí)例六 全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試試題1 1翻開文件翻開文件EX14.xlsEX14.xls，將任務(wù)表，將任務(wù)表sheet1sheet1的的A1:D1A1:D1單元單元格合并為一個(gè)單元格，內(nèi)容居中，計(jì)算格合并為一個(gè)單元格，內(nèi)容居中，計(jì)算“患病百分比患病百分比列列“患病百分比字段為患病百分比字段為“百分比型，小數(shù)點(diǎn)百分比型，小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)為后