辦公室5S管理制度2

1、5s的基本介紹及推行階段一、目的：為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，提高工作效率，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。二、5s定義：1、整理（SEIRI）:工作現(xiàn)場(chǎng)，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東“空間”騰出來活用；2、整頓（SEITON把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理，目的是不西；3、清掃（SEISQ:將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除職場(chǎng)干凈、明亮；4、清潔（SEIKETSU將前3s實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過成果；5、修養(yǎng)（SHITSUKDE培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,“人

2、的品質(zhì)”，成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。三、推行區(qū)域：第一部分：個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域第二部分：公司文件柜及公共區(qū)域先在第一部分推行四、5s工作的開展（1）一整理階段推行步驟：現(xiàn)場(chǎng)檢查：對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看不到的）區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品清理非必需品：將必需品留下，非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理：無使用價(jià)值：折價(jià)變賣有使用價(jià)值：特別處理、分類后存檔每天循環(huán)整理：日日做、時(shí)時(shí)做西，目的是把浪費(fèi)時(shí)間找東臟污"，保持制度化來維持目的是提升區(qū)分必需品和非必需品常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄

3、中在過去的6個(gè)月中只使用過一次的物品歸檔并集中仔放在義件柜中一個(gè)月使用一次的物品高一周使用一次的物品歸檔存放于文件框中每天都使用的物品按待處理、已處理、未處理分類整齊存放于辦公桌上每小時(shí)都要使用的物品(2) 一整頓階段推行步驟：分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化。物品分類：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。決定儲(chǔ)存方法：物品存放進(jìn)行定置管理，實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合實(shí)施：按照決定的儲(chǔ)存方法，對(duì)物品進(jìn)行存放。(3) 一清掃階段推行步驟：從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動(dòng)手，不留死角。清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整修或保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。(4

4、)一清潔階段推行步驟：整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個(gè)崗位的非必需品。整頓、規(guī)定必需品的擺放場(chǎng)所。規(guī)定物品的擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。(5)一修養(yǎng)階段推行步驟：具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。辦公室個(gè)人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)一、桌面位置擺放1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件框中4、從文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需

5、要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于推柜第二層抽屜。抽屜，不能散亂于辦公桌7、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)或放于第一層上，取用后放回原位。8、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺(tái)歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面9、電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞10、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。辦公室5s管理制度檢查表5s內(nèi)容工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)自查頻率考核評(píng)分符合為笑臉，不符為哭臉整理二扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙雜志等按公司要求的方式廢弁。1次/日將不經(jīng)常使用

6、的義件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。1次/日從文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，1次/日整齊放于辦公桌面上，做到需要的文件資料能快速找到。個(gè)人用品放于推柜第三個(gè)抽屜中。1次/日整頓二擺放整齊辦公桌面出放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。隨時(shí)辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品1次/日辦公室桌上，電話線、電腦線不凌亂。定期自查柜內(nèi)、框內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。1次/日清掃=打掃干凈每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清潔。1次/日文件柜、文件筐表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，1次/日辦公桌面、擋板內(nèi)外、推柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日清潔=保持整潔，持之以恒上班時(shí)間隨時(shí)保持。隨時(shí)自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。隨時(shí)卜班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日卜班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。1次/日素養(yǎng)=人員保持良好精神面貌上班時(shí)間儀容整齊