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1、高校國有資產(chǎn)管理存在的問題及對策 作者:林健榮何苑璋黃根培羅學(xué)柳【摘 要】伴隨高等學(xué)校規(guī)模的擴大,高校的國有資產(chǎn)規(guī)模亦得到了空前的。舊的管理體制、方法已不能適應(yīng)當前高校國有資產(chǎn)管理的客觀要求。
2、文章從高校國有資產(chǎn)管理存在的問題入手,剖析其成因,提了解決的對策。 【關(guān)鍵詞】高校 國有資產(chǎn) 管理 對策 高校國有資產(chǎn)是指高校占有、使用,在上確認為國家所有,能以貨幣計量的各種資 源的總和。它包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、投資等。它是高校從事教學(xué)、科研、生產(chǎn)等各方面工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。合理、有效節(jié)約地配置和使用資產(chǎn),提高使用效益,維護其安全與完整,對于提高高校辦學(xué)效益和水平具有重要意義。 一、現(xiàn)時高校國有資產(chǎn)管理的一般模式 高校國有資產(chǎn)管理現(xiàn)時實行的是“分工合作,各負其責(zé)”的模式。各高校雖有所差別但大體都為:由財務(wù)處負責(zé)全校經(jīng)費的預(yù)、決算和科研及各項創(chuàng)收經(jīng)費的核算,管理和核算學(xué)校各單位的事業(yè)性
3、收費和外匯,負責(zé)各單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記等工作;教務(wù)處、科研處等負責(zé)教學(xué)科研經(jīng)費的管理;設(shè)備處負責(zé)制訂教學(xué)、科研設(shè)備、行政辦公設(shè)備的調(diào)配計劃,管理設(shè)備經(jīng)費,負責(zé)教學(xué)科研設(shè)備、行政辦公設(shè)備的清查、注冊、管理和負責(zé)制訂全校國有資產(chǎn)評估工作;后勤處(后勤集團)負責(zé)管校校園設(shè)施、家具、房產(chǎn)等國有資產(chǎn)管理工作;基建處負責(zé)學(xué)?;窘ㄔO(shè)計劃并組織實施,籌措和管理學(xué)?;窘ㄔO(shè)經(jīng)費;圖書館負責(zé)學(xué)校圖書資料資產(chǎn)的采購、使用、登記、保管等工作;其他附屬單位各自負責(zé)管理本單位的國有資產(chǎn)。 二、現(xiàn)時高校國有資產(chǎn)管理存在的主要問題 1.管理意識淡薄,管理制度不健全 現(xiàn)時高校的資產(chǎn)一般由國家撥款或劃撥形成,在使用中不計提折舊
4、,也不盈虧,使得資產(chǎn)管理工作沒有得到應(yīng)有的重視,資產(chǎn)管理沒有保值增值的意識,更沒有形成相應(yīng)的保值增值管理制度。資產(chǎn)管理重錢輕物,重購置輕管理。沒有形成資產(chǎn)使用、調(diào)劑管理制度,資產(chǎn)無法發(fā)揮最大效用,某些大型儀器從購入到報廢都未有使用記錄,有的甚至未拆封。高校在辦學(xué)過程中,更多地注重社會效益,無形資產(chǎn)管理及科研成果轉(zhuǎn)化一直未得到充分重視,長期被私人或占用。據(jù)報道,有75%的高校專利申請數(shù)量極少甚至一片空白,2001至2005年間,全國高校專利授權(quán)量8389項、專利實施量1910項,專利實施率僅22.8%,而全國平均水平約30%。有77.2%的高校專利,包括許多原創(chuàng)型的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝,因為種
5、種原因未能實施,只能束之高閣,30%的高校有科技成果流失現(xiàn)象,或被竊取,或隨人員流動而流失。這些都使稀有的教育資源白白流失。 2.管理體系不健全,機構(gòu)繁雜,職責(zé)不明,分工不清 現(xiàn)時高校國有資產(chǎn)三權(quán)分離,所有權(quán)歸國家,使用權(quán)和管理權(quán)分散于學(xué)校的不同部門。資產(chǎn)管理的職能分散于各個部門,各部門之間職責(zé)又難以明確劃分。高校的資產(chǎn)管理缺乏一個產(chǎn)權(quán)明析、責(zé)任明確的運行機制。高校的資產(chǎn)規(guī)模日益龐大,構(gòu)成日益復(fù)雜,而多頭管理由于標準不同、方法不一往往使國有資產(chǎn)使用者難以適從,國有資產(chǎn)管理的組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督職能被嚴重削弱。 3.賬實不符,資產(chǎn)的高速增長與悄然流失并存 高校的國有資產(chǎn)近年出現(xiàn)了大規(guī)模的增長,2006
6、年全國普通高校固定資產(chǎn)總值達6952億元,生均教學(xué)科研儀器設(shè)備資產(chǎn)值達到了6790元,重點院校則普遍達到了13000元以上。高校資產(chǎn)規(guī)模龐大,種類繁多,使用分散,又沒有統(tǒng)一的部門進行管理,從而造成了資產(chǎn)的清查、報廢、毀損處理上的監(jiān)督管理欠缺,資產(chǎn)管理人員也不熟悉資產(chǎn)的真實狀況,摸不清家底。經(jīng)逐年累積,高校普遍存在嚴重的賬實不符問題。在資產(chǎn)報廢、毀損,非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn),無形資產(chǎn)的使用上(特別是土地、非專利技術(shù)、品牌等),監(jiān)督管理的缺位,導(dǎo)致大量的國有資產(chǎn)流失。 4.資產(chǎn)管理人員素質(zhì)普遍不高 現(xiàn)時高校國有資產(chǎn)管理不善的一個重要原因是其資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。由于和體制的原因,高?,F(xiàn)有的資
7、產(chǎn)管理人員學(xué)歷低,專業(yè)知識比較缺乏,有些資產(chǎn)管理人員甚至對技術(shù)一竅不通,特別是在科研成果轉(zhuǎn)讓、無形資產(chǎn)管理、校企改革等方面,缺乏知識和經(jīng)驗,在政策把握上往往存在許多偏差,難以處理各種復(fù)雜的事務(wù),造成失誤較多。其次,資產(chǎn)管理人員責(zé)任不到位,個別資產(chǎn)管理員責(zé)任心不強,得過且過,敷衍了事,影響了高校國有資產(chǎn)管理的效果。高校國有資產(chǎn)管理人員水平不高已成為制約高校發(fā)展的瓶頸。 1 三、解決高校國有資產(chǎn)管理問題對策的建議 1.增強高校國有資產(chǎn)管理意識,健全高校資產(chǎn)管理制度 一方面,國家應(yīng)從法規(guī)上對高校國有資產(chǎn)管
8、理做出更明細的規(guī)定。高校的國有資產(chǎn)管理與一般事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理規(guī)律存在較大差異,高校的性質(zhì)和社會地位及本身龐大的資產(chǎn)規(guī)模對高校在資產(chǎn)保值增值方面提出了更高的要求?,F(xiàn)有的事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理規(guī)定對高校有諸多不足之處,國家應(yīng)制定專門針對高校的國有資產(chǎn)管理規(guī)定。另一方面,高校應(yīng)將國有資產(chǎn)管理作為一項重要內(nèi)容,列入工作目標,全面實施資產(chǎn)責(zé)任制,明確責(zé)任人。實行單位主要領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人、使用部門負責(zé)人為直接責(zé)任人的三級管理責(zé)任制。明確職責(zé)范圍,落實到個人。建立一套嚴密的規(guī)章制度確保國有資產(chǎn)管理有章可循。具體為:一是完善資產(chǎn)形成制度。高校資產(chǎn)的構(gòu)建計劃要進行可行性論證和審計,采用公
9、共預(yù)算和政府采購方式,建立配置標準公正、配置手段科學(xué)的資產(chǎn)形成機制。二是完善資產(chǎn)的處置制度。對資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢和變賣等,要嚴格遵循資產(chǎn)處置權(quán)限和程序。三是完善閑置資產(chǎn)的調(diào)劑制度。對閑置資產(chǎn),要進行重新調(diào)劑、交換和有償使用。本著物盡其用、合理流動的原則,盤活存量資產(chǎn),達到資源最佳配置。四是建立國有資產(chǎn)監(jiān)督和約束體系,對資產(chǎn)的形成、使用、處置和退出過程進行監(jiān)督。五是建立資產(chǎn)檔案制度,為了使高校的國有資產(chǎn)有真實的資料,建立資產(chǎn)使用、產(chǎn)權(quán)變更登記、調(diào)度的資料數(shù)據(jù)庫,健全國有資產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)信息資源共享。 2.建立專職資產(chǎn)管理機構(gòu),培養(yǎng)一支高素質(zhì)、精干的資產(chǎn)管理隊伍 高校國有資產(chǎn)管理
10、是價值形態(tài)和實物形態(tài)的統(tǒng)一管理,是一項綜合性和技術(shù)性都較強的工作,學(xué)校要加強對國有資產(chǎn)的管理,成立專門的管理機構(gòu),如成立國有資產(chǎn)管理委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長或分管副校長以及財務(wù)、設(shè)備、圖書、基建、后勤、科研等部門負責(zé)人組成,下設(shè)專門的管理機構(gòu)負責(zé)國有資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和日常工作的開展,該專門機構(gòu)的職責(zé)包括:制定和組織實施學(xué)校國有資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、辦法、細則,組織校內(nèi)的資產(chǎn)清查、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定、統(tǒng)計報告等,負責(zé)對擬開辦的經(jīng)營項目論證,協(xié)調(diào)處理校內(nèi)產(chǎn)權(quán)糾紛,負責(zé)辦理資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損報廢等。在人員配備上,該專門機構(gòu)不僅要有行政管理人員,還需要更多專業(yè)技術(shù)人員,如財務(wù)、審計、工程預(yù)決算人
11、員等。各資產(chǎn)使用部門也要配備專職或兼職的資產(chǎn)管理人員。資產(chǎn)管理人員要明確職責(zé)和責(zé)任,定期接受專門的培訓(xùn)以精通業(yè)務(wù),提高管理水平。建立適當?shù)莫剳椭贫龋瑢芾順I(yè)績突出和管理混亂的人員分別處以獎勵和處罰。 3.加強資產(chǎn)管理監(jiān)督工作,定期清產(chǎn)核資 高校國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)從宏觀管理和監(jiān)督管理方面開展工作。在宏觀方面,應(yīng)該促成院、系間實驗室的合并,把分散在各院系的固定資產(chǎn)配置權(quán)收回學(xué)校,由學(xué)校職能部門從整個學(xué)校的角度進行資源配置,建立校院兩級公共實驗平臺促進資源的共享,提高資源利用效益。在監(jiān)督管理方面,國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)督促各類資產(chǎn)管理部門完善管理制度,檢查國有資產(chǎn)工作和管理制度的落實情況。還有就是要定期
12、清產(chǎn)核資。通過定期的清產(chǎn)核資及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,防止不按制度辦事,堵截漏洞。清產(chǎn)核資后學(xué)校國有資產(chǎn)管理存在的經(jīng)驗和教訓(xùn),為進一步完善國有資產(chǎn)管理的制度和辦法打下基礎(chǔ)。 4.改革高校資產(chǎn)投入方法,加強預(yù)算管理 現(xiàn)時高校經(jīng)費的大部分都是用于資產(chǎn)的形成,無論是有形資產(chǎn)還是無形資產(chǎn),它的有效作用直接影響高校資產(chǎn)管理的效益。因此,改革高校資產(chǎn)經(jīng)費投入,打破“大鍋飯”的管理機制,根據(jù)院(系)的學(xué)科特點、狀況專業(yè)設(shè)置情況、學(xué)生人數(shù)等因素,組織專家對其配置資產(chǎn)計劃進行科學(xué)的論證和有效的計劃分配,推行部門定額經(jīng)費預(yù)算承包制。費用超標部分由部門自籌解決,迫使院(系)、部門增強資產(chǎn)管理的主人翁意識,改變資
13、產(chǎn)使用部門在資產(chǎn)配置時盲目去爭、去要的怪現(xiàn)象,減少重復(fù)購置,提高高校資產(chǎn)的使用效益和管理效益。 5.實行有償使用 當前,高校都存在相當一部分閑置或使用率不高的資產(chǎn),其中大部分為非經(jīng)營性資產(chǎn)。這部分資產(chǎn)可以通過市場模式的運作,收取一定的折舊費、占用費或直接獲得利潤。學(xué)校的土地、大型精密儀器、部分后勤資源可直接對外開放有償使用或獲取利潤。一些無形資產(chǎn),如校名、校譽等可以通過合作經(jīng)營、入股等方式產(chǎn)生效益。校辦企業(yè)可以通過建立完善的企業(yè)管理制度,通過資產(chǎn)的優(yōu)化配置提高社會和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的增值與保值。 隨著市場經(jīng)濟制度的確立,高校改革的深入,高校國有資產(chǎn)管理已經(jīng)變成一項專業(yè)性很強又很復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在當前高校內(nèi)部體制轉(zhuǎn)變過程中,高校資產(chǎn)管理出現(xiàn)的許多新問題諸如經(jīng)營、非經(jīng)營、半經(jīng)營資產(chǎn)的界定,管理權(quán)與自主權(quán)的矛盾等都亟待我們進行認真的研究探索。完善國有資產(chǎn)管理是一項長期而又艱巨的工作。搞好這項工作,對保障高校國有資產(chǎn)的安全與完整,促進學(xué)校資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、高效使用有著重大的意義。只有不斷地加強對高校國有資產(chǎn)的管理,才能更好地服務(wù)于高校的教學(xué)、科研發(fā)展總目標。
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