2016版GRP用友政務(wù)軟件使用手冊(cè)

1、GRP用友政務(wù)管理軟件操作手冊(cè)目 錄賬務(wù)處理操作步驟1.開(kāi)始程序GRP用友政務(wù)管理軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)2.帳套建立3.新建帳4.帳套參數(shù)設(shè)置5.用戶登錄6.基礎(chǔ)資料設(shè)置7.操作員設(shè)置8.數(shù)據(jù)引入9.期初錄入10.憑證錄入11.修改憑證12.憑證查詢13.帳表查詢14.期末結(jié)轉(zhuǎn)15.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)電子報(bào)表處理操作步驟1.開(kāi)始-程序-GRP用友政務(wù)管理軟件-進(jìn)入電子報(bào)表處理系統(tǒng)2.登錄數(shù)據(jù)庫(kù)3.編制報(bào)表固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作步驟1.開(kāi)始程序GRP用友政務(wù)管理軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)新建資產(chǎn)帳套2.參數(shù)設(shè)置3. 基礎(chǔ)資料設(shè)置4. 卡片錄入5. 卡片查詢6. 期末結(jié)賬賬務(wù)處理操作步驟啟動(dòng)軟件1.

2、開(kāi)始-程序-GRP用友政務(wù)管理軟件-賬務(wù)處理系統(tǒng)2. 帳套建立帳套登錄界面選擇帳套管理1.進(jìn)入帳套管理-輸入用戶名（sa）-口令為空2.點(diǎn)擊確定3. 選擇-新建帳套4.填寫帳套基本信息-帳套號(hào)、單位代碼填寫單位預(yù)算代碼-帳套名稱、單位名稱填寫單位具體名稱-點(diǎn)擊創(chuàng)建。5. 創(chuàng)建后等待3-5分鐘后，出現(xiàn)新建帳套完成-點(diǎn)擊確定，如下圖：6.出現(xiàn)帳套參數(shù)設(shè)置，點(diǎn)擊確定：7.設(shè)置帳套參數(shù)：帳套參數(shù)設(shè)置Ø 按照各單位實(shí)際情況設(shè)置如下參數(shù)Ø 啟用日期Ø 會(huì)計(jì)年度起始日期Ø 會(huì)計(jì)期數(shù)Ø 科目編碼規(guī)則Ø 所屬行業(yè)Ø 財(cái)務(wù)主管Ø 如下

3、圖：8. 勾選啟用政府收支分類科目-點(diǎn)擊雙箭頭-確定-點(diǎn)擊是-點(diǎn)擊確定：9. 用戶登錄：v 設(shè)置好帳套參數(shù)-確定-退出。v 用戶登錄-選擇建立的帳套-業(yè)務(wù)日期-輸入密碼（系統(tǒng)管理員默認(rèn)密碼1）10.登錄軟件，如圖所示：11.基礎(chǔ)資料設(shè)置，基礎(chǔ)資料包括以下內(nèi)容：12. 點(diǎn)擊帳套參數(shù)設(shè)置13.財(cái)務(wù)主管-輸入發(fā)票簽字人14. 預(yù)算控制-選為非控制方式15. 普通參數(shù)-按要求勾選16. 操作員設(shè)置17. 點(diǎn)擊重新登錄-用戶名為設(shè)置好的操作員18. 點(diǎn)擊確認(rèn)-進(jìn)入系統(tǒng)19. 點(diǎn)擊左上角系統(tǒng)-數(shù)據(jù)引入引出20. 點(diǎn)擊出具引入-引入文件路徑21. 勾選科目基本信息-點(diǎn)擊引入22. 期初錄入-期初余額裝入-直

4、接點(diǎn)擊確定-對(duì)應(yīng)錄入數(shù)據(jù)-點(diǎn)擊保存-試算平衡（若不平衡，重新檢查數(shù)據(jù)，再試算直至平衡）。23.進(jìn)入憑證錄入24.憑證編制好后-點(diǎn)擊保存-打印-審核-記賬25. 若出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，進(jìn)行反結(jié)賬，修改憑證操作步驟：進(jìn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)-點(diǎn)擊正上方幫助-關(guān)于-點(diǎn)擊-按crtl鍵，出現(xiàn)系統(tǒng)信息-點(diǎn)擊確定-出現(xiàn)反結(jié)賬與反記賬功能已開(kāi)啟-點(diǎn)擊退出26. 憑證反記賬操作步驟：點(diǎn)擊憑證箱-點(diǎn)擊已記賬-點(diǎn)擊正上方文件-點(diǎn)擊憑證反記賬-選中已選記賬憑證-點(diǎn)擊開(kāi)始-完成27. 憑證消審操作步驟：點(diǎn)擊已審核-點(diǎn)擊正上方文件-憑證銷審-選中已選憑證-開(kāi)始-完成28. 開(kāi)始修改錯(cuò)誤憑證操作步驟：點(diǎn)擊到正下方未審核區(qū)域-雙擊需要修

5、改的憑證-開(kāi)始修改-完成后保存、打印、審核、記賬。29.憑證查詢30.帳表查詢31.帳表打印32.期末處理-期末結(jié)轉(zhuǎn)向?qū)?下一步-下一步-直至完成。33.點(diǎn)擊程序-點(diǎn)擊后臺(tái)數(shù)據(jù)管理-數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)-導(dǎo)入導(dǎo)出-備份電子報(bào)表處理操作步驟啟動(dòng)軟件1.開(kāi)始-程序-GRP用友政務(wù)管理軟件-進(jìn)入電子報(bào)表處理系統(tǒng)2. 點(diǎn)擊正上方數(shù)據(jù)-登錄數(shù)據(jù)庫(kù)1.進(jìn)入連接數(shù)據(jù)源-點(diǎn)擊賬務(wù)處理-登錄界面-確定-點(diǎn)擊退出。2.選擇要做的報(bào)表-出現(xiàn)需要做的報(bào)表3. 點(diǎn)擊正上方插入-表頁(yè)-選擇日期后點(diǎn)擊確定。4.編制報(bào)表-調(diào)整格式-打印預(yù)覽-打印固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作步驟啟動(dòng)軟件1. 開(kāi)始-程序-GRP用友政務(wù)管理軟件-固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)-后臺(tái)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)-新建資產(chǎn)帳套2. 等待3-5分鐘，點(diǎn)擊確定，創(chuàng)建完成。1. 參數(shù)設(shè)置-確定2.設(shè)置完成后，勾選資產(chǎn)管理-輸入啟用日期-修改各級(jí)長(zhǎng)度為默認(rèn)-單位性質(zhì)-行政事業(yè)-確定3.完成后，按照下圖操作可直接進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)4. 基礎(chǔ)資料設(shè)置操作步驟：基礎(chǔ)資料點(diǎn)擊左上角功能-基礎(chǔ)資料-部門設(shè)置-增加-增加部門-輸入部門代碼、部門名稱后點(diǎn)擊確定資產(chǎn)代碼輸入設(shè)置-選擇按類別自動(dòng)編碼-確定5.帳套參數(shù)設(shè)置-進(jìn)入選項(xiàng)-賬務(wù)接口-對(duì)賬科目-資產(chǎn)-累計(jì)折舊（資產(chǎn)類科目）-再點(diǎn)擊確定6、卡片錄入 -資產(chǎn)管理-卡片管理-資