excel數(shù)據(jù)的輸入與編輯學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1excel數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)(shj)的輸入與編輯的輸入與編輯第一頁(yè)，共38頁(yè)。新課引入新課引入身份證號(hào)：610323193066666666第1頁(yè)/共38頁(yè)第二頁(yè)，共38頁(yè)。一、文本一、文本(wnbn)型數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù) 1、組成(z chn)：2、對(duì)齊方式：3、特殊(tsh)文本： 如：身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)碼4、文本過(guò)長(zhǎng)：左對(duì)齊左對(duì)齊前加西文單引號(hào)前加西文單引號(hào)任何中、西文的字符任何中、西文的字符a、后面單元格無(wú)內(nèi)容：b、后面單元格有內(nèi)容：超格顯示超格顯示隱藏隱藏第2頁(yè)/共38頁(yè)第三頁(yè)，共38頁(yè)。二、數(shù)值二、數(shù)值(shz)型數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù) 1、組成(z chn)：2、對(duì)齊方式：3、分?jǐn)?shù)(fnsh)： 4、

2、負(fù)數(shù)：（2）5、科學(xué)計(jì)數(shù)法：0-9、正負(fù)號(hào)正負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)，百分號(hào)小數(shù)點(diǎn)，百分號(hào)、指數(shù)符號(hào)指數(shù)符號(hào)、貨幣等。貨幣等。數(shù)字和數(shù)值右對(duì)齊右對(duì)齊11位數(shù)字以上138091788880=1.38092E+116.10323E+17-2第3頁(yè)/共38頁(yè)第四頁(yè)，共38頁(yè)。二、數(shù)值二、數(shù)值(shz)型數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù) 6、數(shù)值(shz)過(guò)長(zhǎng)：數(shù)字(shz)和數(shù)值11位 科學(xué)計(jì)數(shù)法；#：縮小單元格寬度時(shí)，小于5位字符。第4頁(yè)/共38頁(yè)第五頁(yè)，共38頁(yè)。插入系統(tǒng)當(dāng)前(dngqin)日期，按【Ctrl+;】組合鍵。 5.2.1 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型三、日期三、日期(rq)和時(shí)間和時(shí)間1

3、、日期(rq)：用 /、- 隔開(kāi)2、時(shí)間：用：隔開(kāi)。 10：25插入系統(tǒng)當(dāng)前見(jiàn)附件，按【Ctrl+Shift+;】組合鍵。 第5頁(yè)/共38頁(yè)第六頁(yè)，共38頁(yè)。作業(yè)作業(yè) 1、EXCEL中常見(jiàn)數(shù)據(jù)類型及中常見(jiàn)數(shù)據(jù)類型及組成？組成？ 2、文本型數(shù)據(jù)對(duì)齊方式、文本型數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 數(shù)值型數(shù)據(jù)對(duì)齊方式數(shù)值型數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 日期和時(shí)間的對(duì)齊方式日期和時(shí)間的對(duì)齊方式 3、輸入文本型數(shù)字應(yīng)該、輸入文本型數(shù)字應(yīng)該 輸入分?jǐn)?shù)應(yīng)該輸入分?jǐn)?shù)應(yīng)該 插入插入(ch r)系統(tǒng)當(dāng)前日系統(tǒng)當(dāng)前日期期 插入插入(ch r)系統(tǒng)當(dāng)時(shí)時(shí)系統(tǒng)當(dāng)時(shí)時(shí)間間 思考思考 通過(guò)學(xué)習(xí)大家應(yīng)該對(duì)不同類型的輸入方法有通過(guò)學(xué)習(xí)大家應(yīng)該對(duì)不同類型的輸入方法有

4、所了解，但所了解，但EXCEL中經(jīng)常面臨的是大量中經(jīng)常面臨的是大量(dling)數(shù)據(jù)的錄入，比如：新生學(xué)籍表、銷售數(shù)據(jù)的錄入，比如：新生學(xué)籍表、銷售統(tǒng)計(jì)表。以上學(xué)習(xí)的方法是否實(shí)用？統(tǒng)計(jì)表。以上學(xué)習(xí)的方法是否實(shí)用？第6頁(yè)/共38頁(yè)第七頁(yè)，共38頁(yè)。板書板書(bnsh)：第7頁(yè)/共38頁(yè)第八頁(yè)，共38頁(yè)。2.1.4 輸入輸入(shr)特殊符號(hào)特殊符號(hào) u利用利用(lyng)(lyng)軟鍵盤輸入軟鍵盤輸入 右擊打開(kāi)快捷(kui ji)菜單第8頁(yè)/共38頁(yè)第九頁(yè)，共38頁(yè)。u使用使用(shyng)“(shyng)“符號(hào)符號(hào)”或或“特殊符號(hào)特殊符號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒?第9頁(yè)/共38頁(yè)第十頁(yè)，共38頁(yè)。u復(fù)

5、制復(fù)制(fzh)(fzh)、粘貼法、粘貼法u 在在WordWord中輸入需要的符號(hào)，然后復(fù)制中輸入需要的符號(hào)，然后復(fù)制(fzh)(fzh)該符號(hào)，將其粘貼到該符號(hào)，將其粘貼到ExcelExcel中。這種方法比較繁瑣。中。這種方法比較繁瑣。第10頁(yè)/共38頁(yè)第十一頁(yè)，共38頁(yè)。2.2.1 利用利用(lyng)填充柄填充數(shù)據(jù)填充柄填充數(shù)據(jù) 填充柄是位于選定單元格或選定單元格區(qū)域右下角的小黑方塊。將鼠標(biāo)指針指向填充柄上時(shí)，鼠標(biāo)指針由白色(bis)的空心十字形指針變?yōu)楹谏膶?shí)心十字形指針。 第11頁(yè)/共38頁(yè)第十二頁(yè)，共38頁(yè)。 1填充相同填充相同(xin tn)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 希望(xwng)在一行或一列

6、相鄰的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可首先在第1個(gè)單元格中輸入示例數(shù)據(jù)，然后上、下、或左、右拖動(dòng)填充柄即可。 第12頁(yè)/共38頁(yè)第十三頁(yè)，共38頁(yè)。2填充有規(guī)律填充有規(guī)律(gul)的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù) 在同一行或同一列中的連續(xù)(linx)單元格中填充一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)。 輸入(shr)示例的前兩個(gè)數(shù)據(jù)，然后拖動(dòng)這組數(shù)據(jù)右下角的填充柄進(jìn)行填充第13頁(yè)/共38頁(yè)第十四頁(yè)，共38頁(yè)。3填充填充(tinchng)序列序列 如果單元格中輸入的數(shù)據(jù)(shj)是Excel中定義的序列，如星期、月份等，則拖動(dòng)填充柄進(jìn)行填充后，可完成序列的自動(dòng)填充。 第14頁(yè)/共38頁(yè)第十五頁(yè)，共38頁(yè)。查看(chkn)系統(tǒng)的自定義序列 第1

7、5頁(yè)/共38頁(yè)第十六頁(yè)，共38頁(yè)。4使用快捷使用快捷(kui ji)菜單填充菜單填充 在單元格中輸入示例數(shù)據(jù)，拖動(dòng)填充柄到目標(biāo)單元格后釋放鼠標(biāo)，將出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕 ，單擊該按鈕，將彈出一個(gè)快捷菜單，從中可以選擇相應(yīng)的選項(xiàng)進(jìn)行填充。 u復(fù)制單元格：同時(shí)復(fù)制單元格的內(nèi)容和格式。復(fù)制單元格：同時(shí)復(fù)制單元格的內(nèi)容和格式。u以序列方式填充：填充一系列能擬合簡(jiǎn)單線性趨勢(shì)或指數(shù)以序列方式填充：填充一系列能擬合簡(jiǎn)單線性趨勢(shì)或指數(shù)(zh(zhsh)sh)遞增趨勢(shì)的數(shù)值。遞增趨勢(shì)的數(shù)值。u僅填充格式：只填充復(fù)制單元格的格式，不填充內(nèi)容。僅填充格式：只填充復(fù)制單元格的格式，不填充內(nèi)容。u不帶格式填充：只填充

8、復(fù)制單元格的內(nèi)容，不填充格式。不帶格式填充：只填充復(fù)制單元格的內(nèi)容，不填充格式。第16頁(yè)/共38頁(yè)第十七頁(yè)，共38頁(yè)。2.2.2 利用利用(lyng)對(duì)話框填充數(shù)據(jù)對(duì)話框填充數(shù)據(jù) 第17頁(yè)/共38頁(yè)第十八頁(yè)，共38頁(yè)。2.3.1 文本數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)(shj)的自動(dòng)換行的自動(dòng)換行 1自動(dòng)自動(dòng)(zdng)換行換行 設(shè)置自動(dòng)換行后效果 第18頁(yè)/共38頁(yè)第十九頁(yè)，共38頁(yè)。2輸入輸入(shr)換行符換行符 要在單元格中的特定位置(wi zhi)開(kāi)始新的文本行，先雙擊該單元格，然后單擊該單元格中要斷行的位置(wi zhi)，按【Alt+Enter】組合鍵。或者在輸入文本時(shí)，在要換行的位置(wi zhi)

9、按【Alt+Enter】組合鍵，然后再輸入后續(xù)文本。 第19頁(yè)/共38頁(yè)第二十頁(yè)，共38頁(yè)。2.3.2 記憶記憶(jy)式輸入式輸入 記憶式輸入是指用戶在輸入單元格數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)用戶已經(jīng)輸入過(guò)的數(shù)據(jù)提出建議，以省去重復(fù)錄入的操作。 在同一列的連續(xù)單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果在單元格中輸入的起始(q sh)字符與該列已有的錄入項(xiàng)相符，Excel可以自動(dòng)填寫其余的字符。 直接(zhji)按【Enter】鍵，就可將該內(nèi)容輸入到單元格中 第20頁(yè)/共38頁(yè)第二十一頁(yè)，共38頁(yè)。2.3.3 將數(shù)字將數(shù)字(shz)以文本格式輸入以文本格式輸入 要將數(shù)字以文本格式輸入，可在輸入數(shù)字前加英文狀態(tài)的單引號(hào)“

10、”，然后再輸入數(shù)字，此時(shí)所輸入的數(shù)字會(huì)以文本格式顯示。也可以選擇要以文本格式輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，然后選擇“格式”“單元格”菜單，打開(kāi)(d ki)“單元格格式”對(duì)話框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“文本”項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，此時(shí)輸入的數(shù)字即可以文本格式顯示。 第21頁(yè)/共38頁(yè)第二十二頁(yè)，共38頁(yè)。2.3.4 為單元格設(shè)置為單元格設(shè)置(shzh)數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性 以設(shè)置月考成績(jī)表中各科的分?jǐn)?shù)為例（假設(shè)試卷的滿分100分，并且分?jǐn)?shù)值為整數(shù)），介紹(jisho)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法。 第22頁(yè)/共38頁(yè)第二十三頁(yè)，共38頁(yè)。 第23頁(yè)/共38頁(yè)第二十四頁(yè)，共38頁(yè)。單擊設(shè)置(

11、shzh)了數(shù)據(jù)有效性的單元格出現(xiàn)的提示信息 輸入(shr)非法值時(shí)的警告信息 第24頁(yè)/共38頁(yè)第二十五頁(yè)，共38頁(yè)。2.3.5 同時(shí)在多個(gè)同時(shí)在多個(gè)(du )單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) 要同時(shí)(tngsh)在多個(gè)相鄰或不相鄰單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可首先選中要填充相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，最后按【Ctrl+Enter】組合鍵填充所選單元格。 第25頁(yè)/共38頁(yè)第二十六頁(yè)，共38頁(yè)。2.4.1 數(shù)據(jù)的修改數(shù)據(jù)的修改(xigi)與清除與清除 單擊要修改數(shù)據(jù)(shj)的單元格，刪除數(shù)據(jù)(shj)后輸入所需數(shù)據(jù)(shj) 雙擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后移動(dòng)插入點(diǎn)修改數(shù)據(jù)

12、第26頁(yè)/共38頁(yè)第二十七頁(yè)，共38頁(yè)。2.4.2 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)(shj)的移動(dòng)與復(fù)制的移動(dòng)與復(fù)制 1移動(dòng)移動(dòng)(ydng)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 移動(dòng)數(shù)據(jù)是指將某些(mu xi)單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)移至其他單元格中，原單元格中的數(shù)據(jù)將被清除。 利用剪切、粘貼法移動(dòng)數(shù)據(jù) 第27頁(yè)/共38頁(yè)第二十八頁(yè)，共38頁(yè)。 利用(lyng)鼠標(biāo)拖動(dòng)法移動(dòng)數(shù)據(jù) 將鼠標(biāo)指針移到所選單元格的邊框線上，待指針變成十字(sh z)箭頭形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到目標(biāo)單元格后釋放鼠標(biāo)左鍵。第28頁(yè)/共38頁(yè)第二十九頁(yè)，共38頁(yè)。2復(fù)制復(fù)制(fzh)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 復(fù)制數(shù)據(jù)是指將所選單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)復(fù)制到指定位置(wi zhi)，

13、原位置(wi zhi)的內(nèi)容仍然存在。 利用(lyng)右鍵菜單復(fù)制數(shù)據(jù) 第29頁(yè)/共38頁(yè)第三十頁(yè)，共38頁(yè)。2.4.3 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)(shj)的查找與替換的查找與替換 1查找查找(ch zho)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 查找完畢(wnb)，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉對(duì)話框 第30頁(yè)/共38頁(yè)第三十一頁(yè)，共38頁(yè)。單擊 “選項(xiàng)”按鈕展開(kāi)(zhn ki)對(duì)話框 u“ “范圍范圍” ”下拉列表：設(shè)置下拉列表：設(shè)置(shzh)(shzh)僅在當(dāng)前工作表中或整個(gè)工僅在當(dāng)前工作表中或整個(gè)工作簿中查找數(shù)據(jù)。作簿中查找數(shù)據(jù)。u“ “搜索搜索” ”下拉列表：設(shè)置下拉列表：設(shè)置(shzh)(shzh)搜索順序（逐行或逐列）。搜索順序（

14、逐行或逐列）。u“ “查找范圍查找范圍” ”下拉列表：設(shè)置下拉列表：設(shè)置(shzh)(shzh)在全部單元格（選擇在全部單元格（選擇“ “值值” ”）、包含公式的單元格（選擇）、包含公式的單元格（選擇“ “公式公式” ”）還是單元格批注中查找）還是單元格批注中查找數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。u區(qū)分大小寫：設(shè)置區(qū)分大小寫：設(shè)置(shzh)(shzh)搜索數(shù)據(jù)時(shí)是否區(qū)分英文大小寫搜索數(shù)據(jù)時(shí)是否區(qū)分英文大小寫。u單元格匹配：設(shè)置單元格匹配：設(shè)置(shzh)(shzh)進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索時(shí)是否嚴(yán)格匹配單進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索時(shí)是否嚴(yán)格匹配單元格內(nèi)容。元格內(nèi)容。u區(qū)分全區(qū)分全/ /半角：設(shè)置半角：設(shè)置(shzh)(shzh)搜索時(shí)是否

15、區(qū)分全搜索時(shí)是否區(qū)分全/ /半角。對(duì)于半角。對(duì)于字母、數(shù)字或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)而言，占一個(gè)字符位置的是半角，占兩字母、數(shù)字或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)而言，占一個(gè)字符位置的是半角，占兩個(gè)字符位置的是全角。個(gè)字符位置的是全角。第31頁(yè)/共38頁(yè)第三十二頁(yè)，共38頁(yè)。2替換替換(t hun)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 單擊“查找下一個(gè)(y )”按鈕，系統(tǒng)將定位到第一個(gè)(y )符合條件的單元格 單擊“替換(t hun)”按鈕，將替換(t hun)掉第一個(gè)符合條件的內(nèi)容，光標(biāo)同時(shí)定位到第二個(gè)符合條件的單元格中 單擊“全部替換”按鈕，彈出完成搜索并替換完畢提示框，單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框即可 第32頁(yè)/

16、共38頁(yè)第三十三頁(yè)，共38頁(yè)。1操作操作(cozu)的撤銷的撤銷 要撤銷最后一步操作，可單擊“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕 或按【Ctrl+Z】組合鍵，或選擇“編輯”“撤銷”菜單。 第33頁(yè)/共38頁(yè)第三十四頁(yè)，共38頁(yè)。 要撤銷多步操作，可反復(fù)單擊“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕 ，或單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的三角按鈕 ，彈出撤銷列表，單擊要撤銷的選項(xiàng)，則該項(xiàng)操作以及其后的所有操作都將被撤銷。 第34頁(yè)/共38頁(yè)第三十五頁(yè)，共38頁(yè)。2操作操作(cozu)的恢復(fù)的恢復(fù) 要恢復(fù)最后一步操作，可單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”按鈕 或按【Ctrl+Y】組合鍵，或選擇“編輯”“恢復(fù)”菜單。 要撤銷多步操作，可反復(fù)單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”按鈕 ，或單擊“恢復(fù)”按鈕右側(cè)的三角按鈕 ，彈出恢復(fù)列表，單擊要恢復(fù)的選項(xiàng)，則該項(xiàng)操作以及其后的所有操作都將被恢復(fù)。 第35頁(yè)/共38頁(yè)第三十六頁(yè)，共38頁(yè)。 下面通過(guò)制