人力資源系統(tǒng)設(shè)計說明書

1、課程大作業(yè)題 目實用軟件開發(fā)技術(shù) 系 （院）計算機(jī)科學(xué)技術(shù)專 業(yè)計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)班 級11跨校計本1班學(xué)生姓名吳恩英學(xué) 號1112111037任課教師李建磊二一二年六月二十日人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計說明書第一部分 概述1文檔說明 本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)各功能的實現(xiàn)方式，指導(dǎo)開發(fā)員進(jìn)行編碼。提供給開發(fā)人員進(jìn)行開發(fā)參考，以及測試人員編寫單元測試所用。系統(tǒng)需求概述 系統(tǒng)包括的范圍：為便于公司高層對員工進(jìn)行系統(tǒng)的管理，首先由管理員為各部門相關(guān)管理人員分配用戶名、初始密碼。人事部門需把員工信息，招聘計劃（包括：招聘時間、部門、人數(shù)、要求），獎懲情況，考試管理，輸入到系統(tǒng)的客戶端程序，財務(wù)部門根據(jù)員工一

2、段時間來的工作日來把員工的工資信息（包括：員工編號、姓名、 性別等）輸入到系統(tǒng)的客戶端程序。要求系統(tǒng)能有效、快速、安全、可靠和無誤的完成上述操作第二部分 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) 企業(yè)通過人力資源管理模塊實施可以提高人力資源管理的信息共享程度,對高層領(lǐng)導(dǎo)來說,人力資源信息的提取與統(tǒng)計將更方便、快捷,同時HRMS 還可以為決策支持系統(tǒng)(DDS) 提供信息資源。在此我們以一個實際的人力資源管理系統(tǒng)為例，來介紹UML建模技術(shù)的實際應(yīng)用，在系統(tǒng)分析階段，主要使用Use Case圖，在系統(tǒng)設(shè)計階段，主要使用類圖和順序圖，在部署實施階段，主要使用配置圖。 第三部分 系統(tǒng)設(shè)計 類圖（系統(tǒng)中主要的、關(guān)鍵實體類圖，參考圖如

3、下：） 圖1 人力資源管理類圖 圖2 酬薪管理類圖： 圖3 招聘管理類圖2 時序圖（用例1的時序圖，參考圖如下：） 圖4 招聘管理時序圖 圖5 調(diào)動管理時序圖 圖6 薪酬管理時序圖時序圖有助于開發(fā)人員理解用例的實現(xiàn)過程，然后在具體的實現(xiàn)階段需要的是具體的類。類包括邊界類、控制類和實體類，識別出系統(tǒng)中主要用例的類是編寫代碼的基礎(chǔ)。調(diào)動管理時序圖用例是由以下類來實現(xiàn)的：人事專員類，系統(tǒng)查詢，人工調(diào)動檔案，人事經(jīng)理。人事專員類是指用戶的實際操作，人工調(diào)動檔案負(fù)責(zé)對檔案的調(diào)動控制。第四部分 人力資源檔案管理人力資源檔案管理是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和核心內(nèi)容。包含人力資源檔案登記、人力資源檔案登記復(fù)核、人力資

4、源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除四個子模塊。出于人力資源檔案管理的慎重原則，檔案的登記和變更都需要人事經(jīng)理審核，通過后方可生效。人資檔案的刪除也并非物理刪除，而是設(shè)置其狀態(tài)為“已刪除”，已刪除的人資檔案還可以恢復(fù)。4.1人力資源檔案登記 對新入職的員工，人資專員需要將其基本信息登記到人力資源管理系統(tǒng)中。系統(tǒng)界面如下：檔案信息包括：I級機(jī)構(gòu)、II級機(jī)構(gòu)、III級機(jī)構(gòu)、職位分類、職位名稱、職稱；姓名、性別、Email、電話、QQ、手機(jī)、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、社會保障號碼、年齡、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、開戶行、賬號、登記人、登

5、記時間、特長、愛好；個人履歷、家庭關(guān)系信息和備注。在錄入基本信息后，還將上傳該員工的照片。其中，性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、特長、愛好為下拉選擇框。登記人為當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶，登記時間為當(dāng)前系統(tǒng)時間。個人履歷、家庭關(guān)系信息和備注為大段文本。部分下拉框數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)管理模塊設(shè)置的相應(yīng)數(shù)據(jù)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)將關(guān)系到薪酬發(fā)放。登記成功后自動生成檔案編號。檔案編號在系統(tǒng)中唯一，不能重復(fù)。4.2人力資源檔案查詢所在機(jī)構(gòu)查詢條件為三級聯(lián)動，從下拉框或列表框中選擇。職位分類和職位查詢條件為兩級聯(lián)動，從下拉框或列表框中選擇。建檔時間查詢條件包含起止日期，建檔時間在起止日期之間的記錄將

6、被篩選出來。查詢條件之間是與的關(guān)系，即列出的記錄需要滿足所有查詢條件。某個查詢條件沒有輸入該查詢條件將對結(jié)果不起限定作用。4.3人力資源檔案變更對人資檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。包括薪酬標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改，需要在調(diào)動管理模塊中進(jìn)行。處理流程Ø 輸入查詢條件。Ø 查詢得到符合查詢條件的員工列表。選擇一條檔案進(jìn)行變更。Ø 修改員工檔案數(shù)據(jù)（含重新上傳員工照片）。Ø 提交修改，等待復(fù)核。4.4人力資源檔案刪除管理出于人事檔案管理的慎重原則，對人資檔案不做直接刪除處理。而是標(biāo)記想要刪除的記錄狀態(tài)為“已刪除”。 角色為“系統(tǒng)管理員”的檔案不能刪除。狀態(tài)為“待

7、復(fù)核”的員工檔案不能刪除。狀態(tài)為“已刪除”的人資檔案還可以恢復(fù)。第五部分 薪酬管理薪酬管理是系統(tǒng)中的一個重要部分，涉及模塊比較多。主要流程如下：首先，在系統(tǒng)管理模塊設(shè)置薪酬標(biāo)準(zhǔn)項目，例如：基本工資、崗位工資、交通補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助等。然后，登記薪酬標(biāo)準(zhǔn)，并由薪酬經(jīng)理復(fù)核。再然后，設(shè)置員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也需要經(jīng)過復(fù)核環(huán)節(jié)生效。最后，進(jìn)行薪酬發(fā)放登記，需要經(jīng)薪酬經(jīng)理復(fù)核。復(fù)核后的薪酬單狀態(tài)為“執(zhí)行”，付款狀態(tài)為“等待”。具體的付款由財務(wù)系統(tǒng)完成，不在本系統(tǒng)功能設(shè)定內(nèi)。通過薪酬發(fā)放查詢可以查看付款單狀態(tài)和明細(xì)。5.1薪酬發(fā)放管理薪酬發(fā)放登記：首先按I級機(jī)構(gòu)或II級機(jī)構(gòu)列出需要進(jìn)行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括

8、薪酬單號、薪酬次數(shù)、總?cè)藬?shù)、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時間。并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。薪酬發(fā)放查詢：首先輸入查詢條件：薪酬單號、關(guān)鍵字和發(fā)放時間。點(diǎn)擊查詢結(jié)果中的薪酬單號可以查看薪酬發(fā)放記錄。還可以查看薪酬發(fā)放記錄明細(xì)，即每個員工的工資構(gòu)成及總額。5.2調(diào)動管理員工工作機(jī)構(gòu)和職位發(fā)生變動的時候，需要執(zhí)行登記員工調(diào)動檔案，并登記其新的機(jī)構(gòu)，職位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)動審核：調(diào)動審核只需錄入審核人、審核意見。審核可以通過，或不通過。審核未通過則調(diào)動不生效。5.3招聘管理招聘過程分為職位發(fā)布、簡歷篩選、面試、筆試、錄用幾個環(huán)節(jié)。流程如下圖所示：本模塊分為六個子模塊：Ø 職位發(fā)布管理

9、16; 簡歷管理Ø 面試管理Ø 招聘考試題庫管理Ø 招聘考試管理Ø 錄用管理5.4簡歷管理簡歷篩選和有效簡歷查詢首先需要錄入查詢條件。查詢條件為職位分類、關(guān)鍵字和登記時間。5.5面試管理首先，查詢出被推薦面試的簡歷。查詢條件包括：職位分類，關(guān)鍵字和登記時間。然后進(jìn)行面試，登記面試結(jié)果。最后，進(jìn)行面試篩選?？梢愿鶕?jù)實際情況做如下處理：建議面試（需要進(jìn)行下一輪面試）、建議筆試、建議錄用和刪除簡歷。根據(jù)選擇操作的不同，將修改簡歷的狀態(tài)。進(jìn)行篩選操作的同時要記錄篩選人，篩選時間和錄用申請審核意見。5.6招聘考試題庫管理面試考試采用機(jī)試自動評卷的方式，所以考試題庫采取標(biāo)準(zhǔn)化多選選擇試題的方式組織。為了便于出卷，每道試題都需要選擇試題分類。試題分類在系統(tǒng)管理模塊進(jìn)行設(shè)置。5.7招聘考試管理考試套題按職位組織，每個職位可以有多套候選套題。 考試答題： 首先，要填寫姓名和身份證號碼。如果姓名和身份證號碼與系統(tǒng)中存在的簡歷匹配，考試結(jié)果將和簡歷簡歷關(guān)聯(lián)。還需要選擇考試的職位分類和職位名稱，這和將進(jìn)行考試的試卷有關(guān)。考試成績篩選：首先，查詢考試成績，查詢條件為應(yīng)試人身份證號碼、關(guān)鍵字和應(yīng)試時間。然后，根據(jù)答題情況作出建議面試、建議筆試、建議錄用或刪除簡歷的處理。提交處理時需要填寫給出錄用申請審核意見。5.8錄用管理首先根據(jù)面試或筆試環(huán)節(jié)推薦錄用