小型超市庫存管理信息系統(tǒng)論文

1、小 型 超 市 庫 存 管 理 信 息 系 統(tǒng)目 錄1初步調(diào)查 . 11.1收集相關(guān)信息： . 12.1分析信息得出結(jié)論： . 12系統(tǒng)可行性研究 . 22.1技術(shù)可行性研究 . 22.2經(jīng)濟(jì)可行性研究 . 22.3操作可行性研究 . 22.4可行性結(jié)論 . 33詳細(xì)調(diào)查 . 43.1詳細(xì)調(diào)查方法 . 43.2管理業(yè)務(wù)調(diào)查 . 43.2.1組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 . 43.2.2業(yè)務(wù)流程調(diào)查 . 53.3數(shù)據(jù)流程調(diào)查 . 63.4數(shù)據(jù)字典： . 83.4.1數(shù)據(jù)流 . 83.4.2邏輯處理 . 93.4.3數(shù)據(jù)存儲 . 93.4.4外部實體 . 103.4.5數(shù)據(jù)項的表述 . 113.4.6系統(tǒng)目標(biāo)和功

2、能查詢 . 104系統(tǒng)設(shè)計 . 114.1新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 . 114.2系統(tǒng)流程圖設(shè)計 . 114.3物理配置方案 . 144.4數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)計 . 145系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計 . 135.1代碼設(shè)計 . 135.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計 . 135.3處理流程設(shè)計 . 156總結(jié) . 19參考文獻(xiàn) . 22 2一開發(fā)環(huán)境與項目目標(biāo)（1） 開發(fā)壞境21世紀(jì)，超市的競爭也進(jìn)入到了一個全新的領(lǐng)域，競爭已不再是規(guī)模的競爭， 而是技術(shù)的競爭、管理的競爭、人才的競爭。技術(shù)的提升和管理的升級是超市業(yè) 的競爭核心。零售領(lǐng)域目前呈多元發(fā)展趨勢，多種業(yè)態(tài)：超市、倉儲店、便利店、 特許加盟店、專賣店、貨倉等相互并存。如何在激烈的

3、競爭中擴(kuò)大銷售額、降低 經(jīng)營成本、擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，成為超市營業(yè)者努力追求的目標(biāo)。（2） 項目目標(biāo)充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，利用SQL SEVER數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準(zhǔn)確、操作方便、 具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合、模糊查詢及更新的要求，使其更加方便的管理圖書庫。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會極大程度的提高管理人員、工作人員的工作效率。二 系統(tǒng)可行性研究可行性分析是在進(jìn)行初步調(diào)查后所進(jìn)行的對系統(tǒng)開發(fā)必要性和可行性的研究，所以也稱為可行性研究。利用信息技術(shù)來解決圖書館面對日益增長的讀者增加圖書流通量的問題，提高運作效率與服務(wù)質(zhì)量等的當(dāng)務(wù)之急。（1）技術(shù)可行性研究在IT行業(yè)中

4、從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計算機(jī)技術(shù)，具有一定的軟硬件基礎(chǔ)，會使用各種管理軟件，熟悉IT產(chǎn)品。因為，有的超市對員工的素質(zhì)要求比較高，從管理層到下面的銷售人員，都要求具有一定的計算機(jī)基礎(chǔ)，所以在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠是系統(tǒng)順利運行。（2）經(jīng)濟(jì)可行性研究因為通過網(wǎng)絡(luò)傳遞銷售信息可以不受距離的限制，因此可以借閱許多的人力和物力，方便管理，由此可以減少不必要的開支，同時該系統(tǒng)可以提高超市的銷售效率，即提高了超市的經(jīng)濟(jì)效益，所以從經(jīng)濟(jì)上完全是可行的。1. 能力承擔(dān)系統(tǒng)開發(fā)費用開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項間距復(fù)雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。對于

5、本系統(tǒng)的開發(fā)者來說，其主要投資還是在人力和物力兩個方面。如果是企業(yè)自己安排人手開發(fā)系統(tǒng)的話，其主要的投資還是在人力資源上，從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入的。軟件企業(yè)作為一個簡短的高科技產(chǎn)業(yè)，其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高，而且對系統(tǒng)開發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多，所以在自我開發(fā)管理系統(tǒng)的過程中，企業(yè)自己比較容易安排人手，這樣就可以為企業(yè)借閱大部分的額外開支。同時軟件就其它產(chǎn)品來說，屬于高端行業(yè)，無論是產(chǎn)品的價格還是質(zhì)量都比較高，而經(jīng)營產(chǎn)品的經(jīng)銷商或者是商家都要求有雄厚的資金支持。所以，在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，企業(yè)完全有能力承擔(dān)開發(fā)費用。12. 將為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益銷售管

6、理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。而銷售管理是一個動態(tài)過程，在其運行過程中要采取多項措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益是一個綜合效益，要對它進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益是簡介的，其最主要的表現(xiàn)就是能夠及時地了解超市每日的銷售情況，據(jù)此還可實現(xiàn)短缺商品的配送。而其它一些繁瑣的食物都通過新系統(tǒng)來加以分析解決，不僅節(jié)省了大量的時間，還為企業(yè)的各項決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。（3）操作可行性研究本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對于那些有一般的計算機(jī)知識的人員就可以輕松上手。而超市銷售管理系統(tǒng)采用最友好

7、的交互界面，簡介明了，不需要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行深入的了解。由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要開發(fā)該系統(tǒng)。通過以上可行性分析，得出的結(jié)論是超市銷售管理系統(tǒng)的開發(fā)在管理上、技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上都是可行的，可以立即開發(fā)。因此，可以設(shè)計該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，建立數(shù)據(jù)字典。三系統(tǒng)的需求分析1. 對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行需求調(diào)查（1）組織結(jié)構(gòu)調(diào)查根據(jù)調(diào)查結(jié)果，企業(yè)人事部將安排專職人員對超市的銷售情況驚醒監(jiān)督管理，也就說本銷售系統(tǒng)開發(fā)出來后會有專業(yè)人員來操作執(zhí)行。該管理軟件將根據(jù)用戶的需要銷售情況進(jìn)行查詢，并能打印詳細(xì)信息。組織結(jié)構(gòu)圖如圖所示2（2）業(yè)務(wù)流程調(diào)查根據(jù)分析，本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程主要包括如下內(nèi)容： 顧客發(fā)訂單給銷售部門 銷售

8、部門經(jīng)過訂單檢查，把不合格的訂單反饋給客戶 對合格的訂單，通過核對庫存記錄，缺貨訂單通過缺貨統(tǒng)計，向采購部門發(fā)出缺貨通知，并登記缺貨記錄；對于可供貨訂單，登記客戶檔案，開出備貨單，通知倉庫備貨。 保存訂單數(shù)據(jù)，并進(jìn)行銷售統(tǒng)計。銷售部門業(yè)務(wù)流程圖如圖所示：采購科業(yè)務(wù)流程圖如圖所示：財務(wù)科業(yè)務(wù)流程圖如圖所示：3總業(yè)務(wù)流程圖如圖所示：4（3）數(shù)據(jù)流程調(diào)查數(shù)據(jù)流調(diào)查過程收集的資料包括：輸入單據(jù)、輸出報表和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的典型格式，各環(huán)節(jié)的處理方法和計算方法等。調(diào)查結(jié)果用數(shù)據(jù)流程圖表示，數(shù)據(jù)流程圖是全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況表示出來。 根據(jù)調(diào)查結(jié)果繪出

9、銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如下：（1）0層數(shù)據(jù)流程圖（2）15（3）2層數(shù)據(jù)流程圖63.4數(shù)據(jù)字典：3.4.1數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流編號：D1.1數(shù)據(jù)流名稱：新顧客登記表簡述：新顧客來超市訂貨時要填寫有關(guān)自身信息的表數(shù)據(jù)流來源：無數(shù)據(jù)流去向：登錄新顧客數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)項組成：姓名+性別+單位+職務(wù)+聯(lián)系方式+訂貨量+訂貨日期 數(shù)據(jù)流量：10張/月高峰流量：20張/月數(shù)據(jù)流編號：D2.1數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨通知簡述：供應(yīng)商接到的來自超市的要求發(fā)貨的通知數(shù)據(jù)流來源：訂貨單數(shù)據(jù)流去向：發(fā)貨單數(shù)據(jù)項組成：商品名稱+商品編號+訂購量+訂購日期數(shù)據(jù)流量：10張/月，高峰流量：20張/月數(shù)據(jù)流編號：D3.1數(shù)據(jù)流名稱：備貨單簡述：根

10、據(jù)顧客訂貨需求而制定的通知倉庫人員準(zhǔn)備相應(yīng)量商品的清單數(shù)據(jù)流來源：開備貨單數(shù)據(jù)流去向：倉庫數(shù)據(jù)項組成：商品名稱+商品編號+商品數(shù)量+訂購單位+提貨日期 數(shù)據(jù)流量：10張/月，高峰流量：20張/月數(shù)據(jù)流編號：D1.4數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單簡述：給顧客提供商品的時候，超市銷售人員統(tǒng)計的銷售情況表單 數(shù)據(jù)流來源：可供貨訂單數(shù)據(jù)流去向：銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)項組成：商品名稱+商品數(shù)量+訂購單位+訂購日期+付款金額 數(shù)據(jù)流量：10張/月，高峰流量：20張/月7邏輯處理處理邏輯編號：P1.1處理邏輯名稱：登錄新顧客數(shù)據(jù)簡述：對來超市訂貨的新顧客進(jìn)行記錄輸入的數(shù)據(jù)流：新顧客登記表處理描述：根據(jù)新顧客信息記錄在顧客檔案中輸

11、出的數(shù)據(jù)流：顧客檔案處理頻率：10次/天處理邏輯編號：P2.1處理邏輯名稱：處理發(fā)貨單簡述：供應(yīng)商處理來自超市訂購商品的信息輸入的數(shù)據(jù)流：發(fā)貨通知處理描述：根據(jù)超市訂購商品要求，提供商品輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)貨單處理頻率：10次/天處理邏輯編號：P3.1處理邏輯名稱：處理備貨單簡述：根據(jù)顧客需求量倉庫人員處理備貨的表單輸入的數(shù)據(jù)流：備貨單處理描述：根據(jù)銷售部開出的給顧客提供所需商品量相應(yīng)進(jìn)行處理輸出的數(shù)據(jù)流：庫存記錄處理頻率：10次/天處理邏輯編號：P3.2處理邏輯名稱：銷售統(tǒng)計簡述：對銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計輸入的數(shù)據(jù)流：發(fā)貨單處理描述：根據(jù)銷售情況的記錄，對目前各商品銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計輸出的數(shù)據(jù)流：銷售統(tǒng)

12、計表3.4.3數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲編號：F1.1數(shù)據(jù)存儲名稱：顧客檔案8簡述：存儲顧客的信息數(shù)據(jù)存儲的組成：存檔號+姓名+性別+單位+職務(wù)+聯(lián)系方式+訂購商品名稱+訂購商品編號+訂購量+訂購日期關(guān)鍵字：存檔號相關(guān)聯(lián)的處理：P1.1數(shù)據(jù)存儲編號：F2.1數(shù)據(jù)存儲名稱：發(fā)貨單簡述：供應(yīng)商回應(yīng)超市訂貨情況的表單數(shù)據(jù)存儲組成：發(fā)貨單編號+商品編號+商品數(shù)量+訂購單位+訂購日期+應(yīng)付金額+提供商品單位名稱關(guān)鍵字：發(fā)貨單編號相關(guān)兩的處理：P2.1數(shù)據(jù)存儲編號：F3.1數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存記錄簡述：目前倉庫商品統(tǒng)計的記錄數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號+商品名稱+現(xiàn)有數(shù)量關(guān)鍵字：商品編號相關(guān)聯(lián)的處理：P3.1數(shù)據(jù)存儲編號：

13、F3.2數(shù)據(jù)存儲名稱：銷售統(tǒng)計表簡述：對銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計整理的表數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號+商品名稱+商品現(xiàn)有數(shù)量+商品銷售數(shù)量+訂購單位+訂購日期+訂購數(shù)量關(guān)鍵字：商品編號相關(guān)聯(lián)的處理：P3.23.4.4外部實體外部實體編號：S1.1外部實體名稱：顧客簡述：來超市訂貨的人輸入數(shù)據(jù)流：無輸出數(shù)據(jù)流：顧客檔案9外部實體編號：S2.1外部實體名稱：供應(yīng)商簡述：給超市提供商品的廠家輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)貨單外部實體編號：S3.1外部實體名稱：倉庫簡述：存儲商品的地點輸入的數(shù)據(jù)流：備貨單輸出的數(shù)據(jù)流：庫存記錄外部實體編號：S3.2外部實體名稱：超市簡述：銷售商品，并統(tǒng)計銷售情況輸入的數(shù)據(jù)流：

14、發(fā)貨單輸出的數(shù)據(jù)流：銷售統(tǒng)計表3.4.5數(shù)據(jù)項的表述數(shù)據(jù)項編號：I-01數(shù)據(jù)項名稱：商品編號簡述：商品的編號類型及長度：字符，4位取值范圍：0000-9999數(shù)據(jù)項編號：I-02數(shù)據(jù)項名稱：商品名稱簡述：商品的名稱類型及長度：字符型，8位取值范圍：00000000-999999993.4.6系統(tǒng)目標(biāo)和功能查詢：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，系統(tǒng)目標(biāo)實現(xiàn)超市銷售業(yè)務(wù)的精細(xì)化，準(zhǔn)確化，完整化，高效化。系統(tǒng)功能如下：銷售的主要功能是把銷售信息寫入銷售清單，同時對庫存清單 10進(jìn)行更新，以備用戶將來對庫存信息進(jìn)行查詢和打印，此外還可以對銷售信息進(jìn)行查詢和盤點功能。銷售信息查詢：根據(jù)商品銷售情況，按需要對銷售情況進(jìn)行查

15、詢。在該查詢模塊中，可以按照商品的編號、銷售日期等多種方式進(jìn)行商品銷售信息查詢。銷售信息盤點：可以按照需要對在一定時期內(nèi)的銷售情況進(jìn)行盤點。 輸入項、輸出項：本模塊的數(shù)據(jù)輸入項主要是商品的銷售單號和商品編號。其中還包括銷售數(shù)量和銷售日期。4系統(tǒng)設(shè)計4.1新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，本系統(tǒng)分為四個子模塊：定貨處理模塊、缺貨處理模塊、提貨處理模塊和系統(tǒng)管理模塊，如圖4-1所示：圖4-14.2系統(tǒng)流程圖設(shè)計可從數(shù)據(jù)流程圖導(dǎo)出信息系統(tǒng)流程圖，如圖4-2所示：11圖4-2 4.3物理配置方案本系統(tǒng)采用多機(jī)模式，需P4 2.0/512M/60G配置的電腦三臺，打印機(jī)三臺，500W UPS一個，操

16、作系統(tǒng)為Windows xp。4.4數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)計數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)中顧客檔案，庫存記錄為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，備貨單處理，發(fā)貨單處理數(shù)據(jù)為中間數(shù)據(jù)。125系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計5.1代碼設(shè)計本系統(tǒng)涉及到的代碼有商品編號、顧客編號、供應(yīng)商編號等。 商品編號格式：XXXX，順序碼：0000-9999顧客編號格式：XXXX，順序碼：0000-9999供應(yīng)商編號格式：XXXX，順序碼：0000-99995.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計（1）E-R圖在本系統(tǒng)中，所涉及到的實體及其屬性包括：顧客顧客編號，姓名，性別，工作單位，聯(lián)系電話供應(yīng)商供應(yīng)商編號，名稱，生產(chǎn)商品名稱，聯(lián)系電話，地址 超市超市

17、名稱，地址，訂貨電話商品商品編號，商品名稱，供貨單位，單價倉庫名稱，地址他們之間的關(guān)系用E-R圖方法表示，如圖5-1所示。 這些實體之間的聯(lián)系包括：缺貨供應(yīng)：超市向供應(yīng)商訂貨，多對多聯(lián)系銷售：超市銷售商品，多對多聯(lián)系訂購：顧客購買商品，多對多聯(lián)系備貨：倉庫為超市備貨，一對一聯(lián)系發(fā)貨：倉庫為顧客發(fā)貨，一對多聯(lián)系圖 5-113（2）由E-R圖導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫145.3處理流程設(shè)計（1） IPO圖缺貨處理IPO圖 15訂貨處理IPO圖1）顧客登記處理流程圖，如圖5-2所示：圖5-216訂貨處理流程圖，如圖5-3所示：圖5-317 2)3）缺貨處理流程圖，如圖5-4所示：圖5-4186總結(jié)通過一周的信息系統(tǒng)

18、分析與設(shè)計課程設(shè)計，我們對所學(xué)知識有了更深一步的了解，對于信息系統(tǒng)分析與設(shè)計這門課程也有了更強(qiáng)的理解。我們的課設(shè)題目是超市銷售信息管理系統(tǒng)分析與設(shè)計，我們對這一普遍應(yīng)用的系統(tǒng)有了更加深厚的理解，了解了超市銷售的過程，經(jīng)過調(diào)查，進(jìn)行可行性分析研究，詳細(xì)調(diào)查和系統(tǒng)設(shè)計和進(jìn)一步詳細(xì)設(shè)計，繪制數(shù)據(jù)流程圖，E-R圖，業(yè)務(wù)流程圖，使我們更加清楚的認(rèn)識了系統(tǒng)運行的過程和管理方法。通過本次實踐活動使我們認(rèn)識到開發(fā)一項好的軟件不是某一個人就能完成的任務(wù)。一個團(tuán)隊的小組，一個勤奮的小組非常重要，溝通是解決問題的就好辦法。俗話也得好：“不怕虎一樣的敵人，就怕豬一樣的隊伍”。所以小組中的每個成員的能力與協(xié)作能力也是致關(guān)重要的。同時,不僅是團(tuán)隊內(nèi)部的交流，更多需要協(xié)調(diào)好團(tuán)隊之間的交流。相信這樣的實踐經(jīng)歷對于以后走入社會生活提供了良好的機(jī)會。其次呢，在實習(xí)中我了解了，在開發(fā)一個項目時一定要先做好規(guī)劃，按照軟件的開發(fā)過程，詳細(xì)地寫好每一個必要的文檔。一般的規(guī)則是，寫文檔需要團(tuán)隊協(xié)作，這樣就允許開發(fā)人員和文檔編寫者利用彼此的長處，取長補短。例如，如果預(yù)期讀者是系統(tǒng)設(shè)計師，開發(fā)人員需要提供技術(shù)細(xì)節(jié)，然后文檔編寫者按照正確語法組織和編輯內(nèi)容。軟件文檔的最主要目標(biāo)是傳達(dá)一個